Protokoll der Mitgliederversammlung des Müttertreff Hemhofen e. V. Jahreshauptversammlung 2017

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Müttertreff Hemhofen e. V. Jahreshauptversammlung 2017 Datum der Versammlung Montag, 9. Januar 2017 Ort der Versammlung Hemhofen, Jahnstr. 5 Zahl der erschienenen Mitglieder / Gäste 13/1 Eine Anwesenheitsliste liegt dem Protokoll bei Zur Versammlung wurde ordnungsgemäß nach 11 der Satzung eingeladen. Die Einladungen erschienen mindestens zwei Wochen vorher, unter Angabe der Tagesordnung, in den Amtsblättern. Die Mitglieder wurden schriftlich informiert. Die Mitgliederversammlungen sind ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tagesordnung / Tagesordnungspunkte TOP 1 TOP 2 Begrüßung Begrüßung der erschienenen Mitglieder durch die Vorstandschaft Die Tagesordnung (s. Anlage 1) wird von Katja Verstynen verlesen und von der Versammlung angenommen. Einleitend wird beschlossen, dass per Handzeichen abgestimmt wird. Versammlungsleiterin: Kristin Feuerstein, An der Fehdenwiese 11 in Hemhofen Protokollführerin: Katja Verstynen, Dr.-Georg-Daßler-Str. 25a in Hemhofen TOP 3.1 Bericht der Vorstandschaft Über die Aktivitäten im abgelaufenen Vereinsjahr seit der letzten Jahreshauptversammlung wird von Tabea Keller berichtet: - Frühjahrsbasar Sommerfest - Herbstbasar Nikolausaktion

2 TOP 3.2 TOP 4.1 Entlastung der Vorstandschaft Die Vorstandschaft wird mit entlastet. Bericht des Kassiers Der Kassenbericht wird von Peter Verstynen vorgetragen. Das Vermögen des Vereins beläuft sich mit Stand vom 31. Dezember 2016 auf 9.565,46 Euro. Einzelheiten enthält der Kassenbericht (Anlage Nr. 2) TOP 4.2 TOP 4.3 TOP 5 Bericht der Kassenprüfer/innen Die Kasse wurde am von den Kassenprüferin Melanie Grumic geprüft. Die Kassenprüferin Katrin Bayer war erkrankt. Eine ordnungs-gemäße und einwandfreie Kassenführung wird bestätigt. Entlastung des Kassiers Der Kassenführer Peter Verstynen wird per Handzeichen mit 12 Ja-Stimmen / 0 Nein-Stimmen / 0 Enthaltungen entlastet. Änderung der Satzung Aufgrund einer Vorgabe des zuständigen Finanzamtes muss der 14 der Satzung angepasst werden. 14 Liquidatoren und Anfallberechtigte Die Auflösungsversammlung beschließt über die Bestellung der Liquidatoren, ihre Vertretungsbefugnis und über den Anfallberechtigen des Vermögens. Es verfällt an eine andere zu diesem Zeitpunkt existierende gemeinnützige Einrichtung, die im wesentlichen den gleichen Zweck verfolgt, vorbehaltlich der Zustimmung des Finanzamtes. Eine Verteilung des Vermögens an die Mitglieder findet nicht statt. Aus der Mitgliederversammlung wird folgender Vorschlag für eine Verteilung nach einer möglichen Auflösung des Vereins gemacht: - 50% Kindergartenverein Hemhofen - 50% Waldkindergarten Wurzelzwerge Hemhofen Peter Verstynen kümmert sich um das weitere Vorgehen und um die Klärung mit dem Finanzamt.

3 TOP 6 TOP 7.1 Änderung des Vereinsnamens Aktueller Vereinsname: - Müttertreff Hemhofen e.v. einen möglichen neuen Vereinsnamen gemacht: - Familientreff Hemhofen e.v. - Familienbande Hemhofen e.v. Für den Vorschlag Familientreff Hemhofen e.v Für den Vorschlag Familienbande Hemhofen e.v 0 Ja-Stimmen / 0 Nein-Stimmen / 0 Enthaltungen Damit ist der Vereinsname Familientreff Hemhofen e.v. als neuer Namen gewählt. Die Bekanntmachung und das weitere Vorgehen erfolgt über den Vorstand. Neuwahl des Vorstandes Aktueller Vorstand: - 1. Vorstand: Katja Verstynen - 2. Vorstand: Tabea Keller - 3. Vorstand: Kristin Feuerstein die Wahl der neuen Vorsitzenden gemacht: - 1. Vorstand: Katja Verstynen - 2. Vorstand: Janina Jahl - 3. Vorstand: Kristin Feuerstein Für den 1. Vorsitzenden: Katja Verstynen Für den 2. Vorsitzenden: Janina Jahl Für den 3. Vorsitzenden: Kristin Feuerstein Die Kandidatinnen nehmen die Wahl an. Katja Verstynen, Dr.-Georg-Daßler-Str. 25a in Hemhofen Janina Jahl, Ringstr.66 in Hemhofen Kristin Feuerstein, An der Fehdenwiese 11 in Hemhofen

4 TOP 7.2 Neuwahl der Kassier: Aktueller Kassier: - Peter Verstynen TOP 7.3 die Wahl zum neuen Kassier gemacht. - Peter Verstynen Damit ist Peter Verstynen zum neuen Kassier gewählt. Er nimmt die Wahl an. Neuwahl der Kassenprüferinnen Aktuelle Kassenprüfer: - Katrin Bayer - Melanie Grumic die Wahl der Kassenprüferinnen gemacht. - Katrin Bayer - Melanie Grumic Per Handzeichen kommt es bei Katrin Bayer zu folgenden Wahlergebnissen: Per Handzeichen kommt es bei Melanie Grumic zu folgenden Wahlergebnissen: Damit sind Katrin Bayer und Melanie Grumic zu neuen Kassenprüferinnen gewählt. Die Vollmacht von Katrin Bayer liegt dem Protokoll bei. (S. Anhang) TOP 8 Sonstiges: - Umzug Müttertreff Aufgrund des Umbaus der Grundschule muss voraussichtlich nach Pfingsten der Gruppenraum geräumt werden. Hierzu wird im Vorfeld eine Sortier- und Packaktion stattfinden. Der Vorstand wird seine Mitglieder informieren und bittet um tatkräftige Unterstützung - Frühjahrsbasar 2017 Am findet der nächste Basar statt. Der Vorverkauf der Tickets findet am statt. Dieses Mal wird es Etiketten geben. Mitglieder

5 können 75 Etiketten erhalten. Nichtmitglieder 50 Etiketten. Der Vorstand baut auf mehr Unterstützung durch die Mitglieder bei Auf- und Abbau. Ggf. wird eine Anzeige im Gemeindeblatt veröffentlich um weitere Helfer zu aktivieren. Auch Nichtmitglieder können helfen und dann am Helferbasar teilnehmen und kaufen. Jeder Helfer erhält ein Ticket für den Helferbasar. Ab 4 Stunden Mitarbeit erhält man zwei Tickets. Um einen Diebstahl zu vermeiden sind folgende Ideen vom Vorstand zu prüfen: Ausschließliche Verwendung von IKEA-Taschen für alle Kunden, Gesonderter Platz für elektronische Geräte. - Neue Gruppe Am startet eine neue Gruppe ab 9:30 Uhr. - Putzaktion 2016 Die Putzaktion 2016 war ordentlich, aber sehr langwierig.. Auch 2017 wird es diese Aktion wieder geben. Der Vorstand dankt für die Unterstützung und hofft auf einen reibungslosen Ablauf. Jeder möchte ein saubeeren Raum für sich und sein Kind. - Räderbasar Es wird überlegt einen Räderbasar zu organisieren. Peter Verstynen kümmert sich um eine mögliche Umsetzung. - Anmeldebogen Es wird zukünftig mit aufgenommen ob die Mitglieder mobil und elektronisch informiert werden möchten. - Nächste JHV Die nächste Jahreshauptversammlung findet im Januar 2018 statt. Die Versammlung endete um 19:45 Uhr. Hemhofen, den (Versammlungsleiterin ) (Protokollführerin)