Talk-About-Us, Verein für Öffentlichkeitsarbeit, Mönchengladbach-Hehn e.v. Jahreshauptversammlung

Transkript

1 Jahreshauptversammlung Ingo Lenzen

2 Tagesordnung 1. Eröffnung der Versammlung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden 2. Protokoll der letzen Jahreshauptversammlung vom Bericht des 1. Vorsitzenden 4. Bericht des Kassierers 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Feststellung der Stimmberechtigten 7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes 8. Gewinnumlage 2007 für die Vereine 9. Wahlen 10. Anträge * 11. Vorstellung der neuen Homepage mit Redakteur-Anmeldung für Vereine 12. Verschiedenes

3 Tagesordnungspunkt 2. Protokoll der letzen Jahreshauptversammlung vom

4 Tagesordnungspunkt 3. Bericht des 1. Vorsitzenden

5 Veranstaltungen und Aktionen 2007 Großer Plattdeutsch-Abend im Januar Weitere Plattdeutsch-Abende im April, Juli und Oktober Stand auf dem Pfarrfest Plakatsponsoring für die Hehner Spätkirmes Diverse Pressemitteilungen in der lokalen Presse

6 Mitgliederentwicklung Mitglieder am : 127 Fördermitglieder 107 Vereine 11 Sponsoren 9 Mitgliederveränderung in 2007 Fördermitglieder Neue Mitlieder: 2 Ausscheiden durch Ausschluss: 6 Vereine Neue Mitglieder: 1 Sponsoren Neue Mitglieder: 1 Ausscheiden durch Kündigung: 1 Mitglieder am : 124 (-2,4 %) Fördermitglieder 103 (-3,8 %) Vereine 12 (+9 %) Sponsoren 9 (+0 %)

7 Bild des Jahres 2007

8 Seitenabrufe 2007

9 Seitenabrufe je Monat 2007

10 Seitenabrufe Vereine 2007

11 Seitenabrufe Geschäft 2007

12 TOP 10 Downloads - PDF

13 Tagesordnungspunkt 4. Bericht des Kassierers

14 Tagesordnungspunkt 5. Bericht der Kassenprüfer

15 Tagesordnungspunkt 6. Feststellung der Stimmberechtigten

16 Tagesordnungspunkt 7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes

17 Tagesordnungspunkt 8. Gewinnumlage 2007 für die Vereine

18 Punktesystem 2007 Auszahlung: 300 je Punkt: 3,19

19 Tagesordnungspunkt 9. Wahlen 1. Vorsitzender für 4 Jahre 2. Vorsitzender für 2 Jahre Geschäftsführer für 2 Jahre Kassenwart für 2 Jahre Pressewart für 2 Jahre

20 Tagesordnungspunkt 10. Anträge * Es liegen keine Anträge vor

21 Tagesordnungspunkt 11. Vorstellung der neuen Homepage mit Redakteur-Anmeldung für Vereine

22 Ausgangssituation Ausgangssituation Seitenaufbau über statische Seiten Kaum zentrale Anpassungen (Layout) durchführbar Programmierkenntnisse zum Einpflegen von Daten erforderlich Doppelte Datenpflege bei Seiten-Updates Keine Automatisierung (Kalender) Externe Tools erforderlich Lösung: Einführung eines Web-CMS

23 Was ist ein Web-CMS? Als Web Content Management System (Web-CMS) bezeichnet man eine Software für die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten auf einer Website im Internet. Ein Web-CMS unterscheidet sich durch seine Spezialisierung auf Onlinenhalte und deren im Web üblichen Publikationsformate von einem Enterprise-CMS, welches sich per Definition auf alle in einer Organisation vorhandenen Inhalte bezieht. Merkmale eines Web Content Management Systems: Klare Trennung von Inhalt (Content) und Layout Grafische Benutzeroberfläche zur Eingabe neuer Inhalte und Pflege bereits bestehender Texte, Bilder und Multimedia-Daten Inhalte der Webseite können mit jedem modernen Web-Browser bearbeitet werden Redakteure benötigen keine Programmierkenntnisse und erlernen den Umgang mit dem CMS in kürzester Zeit Frei konfigurierbare Zugriffskontrolle inklusive gängiger Rollenverteilung Zeitgesteuertes Veröffentlichen von Inhalten

24 Software Webedition webedition Facts: Bewährt: über verkaufte Lizenzen weltweit Budgetschonend: Basis-CMS für nur 399,- inkl. MwSt. Benutzerfreundlich: unkomplizierte Installation Redakteurfreundlich: einfache Bedienbarkeit Modular: Erweiterungsmodule für wachsende Ansprüche (zusätzliche Kosten) Traumhaft: Optimale Integration in Dreamweaver Transparent: eine Lizenz pro Domain bzw. Website Standardkonform: PHP, MySQL, XML Barrierefrei: wichtig für Städte, Kommunen etc. Multilingual: verschiedene Sprachversionen Quellcodeoffen: webedition ist individuell anpassbar Partnerschaftlich: Partnerprogramm mit mehr als 300 Unternehmen Referenzen: NORMA, PUMA, ORYZA, reis fit, American Express Schweiz, Kühne, Dethleffs, LAVAZZA, Lorenz Snack-World, Gelsenwasser, Stinnes u.v.m.

25 Modularer Aufbau Das Web Content Management System webedition ist modular aufgebaut. TAU hat die Module Basismodul Newsletter-Modul Benutzerverwaltung PRO und Datenbankmodul erworben

26 Webseite Aktuelle Termine Suchfunktion Navigation Updates Druckansicht Sponsoren Top-Meldungen Service

27 Vereinsseiten Navigation Updates

28 Anmeldung als Redakteur

29 Redakteuroberfläche

30 Dokumente anlegen Nachricht erstellen verfügbare Dokumente (je nach Benutzerrolle)

31 Neue News anlegen (1) Navigation Datum Überschrift Überschrift für Updates Bilder optional

32 Neue News anlegen (2) Anlesetext Zusatztext Speichern

33 Veröffentlichung Nach der Veröffentlichung erscheint die Nachricht

34 Zusammenfassung Schablonen werden zentral erstellt. Vereine erhalten einen Login und kann eigene Dokumente verfassen. Derzeit: Downloads Termine News Ggf. Erweiterung im Laufe der Umstellung Veröffentlichung erfolgt durch TAU (4-Augen-Prinzip) Zeitgesteuerte Veröffentlichung / Löschung möglich. Benutzerverwaltung über Web (interner Login)

35 Tagesordnungspunkt 12. Verschiedenes

36 Ende der Versammlung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Die Präsentation kann ab dem unter herunter geladen werden.