Protokoll der Mitgliederversammlung vom

Transkript

1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Anwesende: 10 Mitglieder sowie Frau Hoyer-Meyer (pädagogische Leiterin) Frau Koch (Hortleiterin) Die Einladung der Mitglieder zur Mitgliederversammlung ist ordnungsgemäß über öffentlichen Aushang im Schulhaus und über Einladungsschreiben per erfolgt. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. Die Eröffnung erfolgte durch Herrn Wottgen um 19:35 Uhr. Top 1 Statusbericht Zusammenarbeit/Projekte zwischen Grundschule/Hort/Musikschule und Förderverein a) Rückblick kuriose Geschichten Frau Herse hat an der letzten Elternratssitzung teilgenommen und legt kurz das Stimmungsbild der Elternschaft dar: Die Veranstaltung war zu lang. Da von dieser Veranstaltung eine CD-Produktion gemacht wird, war der Rahmen des Konzertes stark gebunden. Ein Mehrwert der CD-Produktion wird nicht gesehen. Der Eintritt war zu teuer. Aufgrund des aktuellen Stimmungsbildes und den Erfahrungen mit vorangegangen CDund DVD-Produktionen wird es evtl. zukünftige keine Unterstützung des FöV für solche Projekte mehr geben. Top 2 Status Projekt Fußballplatz Herr Peterffy-Rolff gibt Überblick über die bisherige Entwicklung des Projekts. Es gab mehrere Kostenvoranschläge. Diese reichten von für eine einfache Betonierung, über eine Ausführung mit Drainage für 35000, bis hin zu der Möglichkeit, Fördergelder vom Landessportbund Sachsen zu erhalten. Dazu müssen aber die Anforderungen des LSB Sachen erfüllt werden, die sich für realisieren ließen. Die Förderung durch den LSB Sachen würde 50% der Gesamtkosten betragen. Insgesamt waren die Anforderung des LSB zu hoch, da wir letztendlich einen Fußballplatz für einen Schulhof Seite 1

2 brauchen. Förderverein für Hort und Freie Grundschule Über Kontakte zu RB Leipzig, die Herr Wottgen herstellte, kam es zu einem Angebot von RB Leipzig, den Fußballplatz zu bauen. Die Kosten werden durch RB Leipzig und den FöV getragen. Der FöV beteiligt sich mit 10153,36. Dieser Betrag wurde im Rahmen einer Spendenaktion des FöV gesammelt. Diese Summe ist durch verschieden Verkaufsaktionen des Horts, Spenden der Eltern sowie Firmenspenden erreicht worden. Die Bauarbeiten sollen in den Sommerferien durchgeführt werden, so dass der Fußballplatz zum neuen Schuljahr genutzt werden kann. Top 3 Mittelbeschaffung Projekte Förderverein: Fundraising Bisher erhält der FöV seine Mittel ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden. Eine weitere Möglichkeit wäre, über Fundraising zusätzliche Mittel zu generieren. Hierfür kommen diverse Stiftungen und Lottogelder in Frage. Auch kann der FöV,aufgrund seiner Gemeinnützigkeit, den Antrag stellen, auf die Liste der bußgeldinteressierten Einrichtungen aufgenommen zu werden. Es hat auch ein Gespräch mit Frau Normann, einer freiberuflichen Beraterin für Fundraising, mit dem Ziel stattgefunden, eine Zusammenarbeit zwischen ihr und dem FöV zu prüfen. Es wird einen Kick-off mit Frau Normann stattfinden, an dem Frau Hoyer-Meyer für die Schule, Frau Große und Herr Hausbeck für den FöV teilnehmen. Frau Hoyer-Meyer nimmt sich des Themas an und kommt im neuen Schuljahr auf den FöV zu. Herr Hausbeck sieht eine Zusammenarbeit mit externen Beratern kritisch, da es zu einem Konflikt zwischen gewerblicher Tätigkeit und Gemeinnützigkeit des FöV kommen kann. Top 4 Campusfest 2013 Termin ist der Der FöV ist zu den Vorbereitungstreffen eingeladen. Im Rahmen des Campusfests findet ein Fußballturnier statt, bei dem der FöV Obst und Getränke verkaufen wird. Frau Hoyer-Meyer gab in diesem Zusammenhang auch den Nachholetermin für das ausgefallene Campussportfest bekannt. Es findet im Zeitraum September statt. Der FöV wird, wie jedes Jahr, wieder die Obstversorgung übernehmen. Seite 2

3 Top 5 Bericht Finanzmittel und Entlastung des Vorstands a) Tätigkeits- und Kassenbericht sowie Bericht über die Kassenprüfung Die Schatzmeisterin des FöV, Frau Herse, verliest den Tätigkeits- und Kassenbericht. Herr Hausbeck regt an, in Zukunft den Tätigkeits und Kassenbericht zu trennen, also Tätigkeitsbericht ohne Zahlen Kassenbericht mit Einnahmen und Ausgaben Herr Hausbeck, der Kassenprüfer des FöV, verliest den Bericht über die Kassenprüfung. Es gab keine weiteren Anmerkungen der Mitglieder zu den Berichten. b) Entlastung des Vorstands Herr Peterffy-Rolff stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes und der Schatzmeisterin Der Antrag wurde einstimmig, bei Enthaltung der jeweils Betroffenen, angenommen. Top 6 Neuwahl des Vorstands Siehe Anlage 1 Top 7 Weitere Projekte Schuljahr 2013/2014 Frau Koch und Frau Hoyer-Meyer stellen dem FöV mögliche Projekte für das Schuljahr 2013/14 vor. Dazu zählen: der Klangspielplatz Akustikdecken für den Musikraum ein Galerieaufhängungssystem für die Korridore Seite 3

4 Top 8 Zukünftige Mittelaufteilung/ -verwendung Der FöV hat einen verteilbaren Bestand von 7097,85 bei Auflösung der Rücklagen zur Verfügung. Die freien Rücklagen werden nicht aufgelöst. Kosten für die Geschäftstätigkeit des FöV und übernommene Projekte: Sportfest 300 Kontoführung & sonstige Kosten 400 Budget für Bibliothek 533,03 Die verbleibenden (gerundet) 5600 werden nach folgendem Schlüssel verteilt: 50% kreative Projekte % Strukturmaßnahmen % Hortbudget & Kleinteile 1120 Über die Verteilung insgesamt 4480 für kreative Projekte und Strukturmaßnahmen entscheidet der Vorstand und die Schatzmeisterin, wenn die Schule die Projekte beschlossen hat. Der detaillierte Vorschlag der Schatzmeisterin zur Budgetierung 2013 ist in der Anlage Budgetierung 2013 enthalten. Die Mittelverteilung wurde einstimmig von den Mitgliedern angenommen. Top 9 Sonstiges Frau Hoyer-Meyer und Frau Koch dankten im Namen der Schule und des Hortes Frau Herse, Herrn Peterffy-Rolff, Herrn Wottgen und Herrn Schöne für die geleistete Unterstützung beim Projekt Fußballplatz. Die Mitglieder des Fördervereins bedankten sich bei Herrn Schöne für seine in 4 Jahren geleistet Arbeit im Vorstand. Herr Wottgen fragte am Ende der Sitzung, ob noch Punkte offen sind, nach allgemeiner Verneinung bedankte er sich bei allen Anwesenden für die Beiträge und schließt die Sitzung um 21:35 Uhr. Dirk Wottgen Thomas Gleißner (1. Vorsitzender) (Protokollant am ) Seite 4

5 Wahlleiter(in): über die Neuwahl des Vorstands Walter von Peterffy-Rolff Walter von Peterffy-Rolff Kassenprüfer(in): Harald Hausbeck Harald Hausbeck 1. Vorsitzende(r): Dirk Wottgen Dirk Wottgen 2. Vorsitzende(r): Thomas Gleißner Thomas Gleißner Schatzmeister(in): Daniela Herse Daniela Herse einstimmig, bei Enthaltung der Beteiligten Für die Richtigkeit: Leipzig, Walter Peterffy-Rolff Dirk Wottgen (Wahlleiter) (1. Vorsitzender) Anlage 1

6 Budgetierung 2013 FöV für Hort und Freie Grundschule Clara Schumann Inselstraße, Leipzig Vorschlag zur Mitgliederversammlung Freie Gelder des Fördervereins Bestand aktuell 6.821,63 Bestand aktuell bei Auflösung Rücklage gemäß 58 Nr. 7 AO 8.330,88 Die Freien Gelder des FöV entsprechen den Mitgliedsbeiträgen, den Spenden ohne Zweckbindung und den Überschüssen aus Veranstaltungen bzw. dem aktuellen Kassen- und Kontobestand abzüglich der in Projekten gebundenen Beträge (nicht verbrauchtes Budget aus Vorjahren, zweckgebundene Spenden). Verteilbarer Bestand des Fördervereins Der Verteilbare Bestand der Freien Gelder entspricht den Freien Gelder für 2013 abzüglich der in 2013 zwingend anfallenden Ausgaben, die sich aus der Geschäftstätigkeit des FöV oder traditionell übernommenen Projekten und Aufgaben ergeben (z. B. Sportfest). Posten Budget Vorjahr Budget 2013 Vorschlag Kosten des Fördervereines Kontokosten Sonstige Kosten 335,00 400,00 Sportfest 350,00 300,00 Bibliothek 533,03 Bemerkung Durch das Projekt Fußballglück ungewöhnlich hohe Einzelbuchungen Konto Überziehung Restbudget aus 2012 in neues Budget 1.233,03 Verteilbarer Bestand (gerundet) 5.600,00 Verteilbarer Bestand bei Auflösung Rücklage gemäß 58 Nr. 7 AO 7.097,85 Die Freien Rücklagen sollen gemäß Beschluß der Mitgliederversammlung vom nicht aufgelöst werden. Verteilung der freien Gelder gemäß Protokoll Mitgliederversammlung vom Verteilerschlüssel Konto Betrag % für kreative Projekte Projekt 2.800,00 30% für Strukturmaßnahmen (z.b. Schulhofsanierung) Budget Strukturmaßnahmen 1.680,00 20% für Kleinteile (Bälle, Roller, Spielzeug usw.) Budget Hort 1.120,00 Verteilbarer Bestand (gerundet) 5.600,00 FöV für Hort und Freie Grundschule Clara Schumann Budgetierung 2013; Vorschlag 1 von 1 Schatzmeister: Daniela Herse

7