Ab der Homepage Starter haben Sie die Möglichkeit, mehrere -Postfächer unter Ihrer eigenen Internetadresse (Domain) zu verwalten.

Transkript

1 Postfächer einrichten und verwalten Ab der Homepage Starter haben Sie die Möglichkeit, mehrere -Postfächer unter Ihrer eigenen Internetadresse (Domain) zu verwalten. In Ihrem Homepagecenter ( unter "Einrichten & Verwalten" finden Sie den Button zum Postfach anlegen: 1. Neues Postfach anlegen Klicken Sie auf den Button und befüllen Sie die Eingabefelder "Name des Benutzers" und "E- Mail-Postfach". Wählen Sie anschließend aus, ob Sie ein Standard- oder Premiumpostfach einrichten möchten und klicken anschließend auf "Übernehmen". Der unter " -Postfach" eingetragene Alias ist nach erfolgreicher Einrichtung unter jeder weiteren Ihrer vorhandenen Domains erreichbar. Haben Sie z.b. die Domain muster.de und muster.com registriert, ist der Alias "max.muster" automatisch unter max.muster@muster.de und max.muster@muster.com erreichbar. Beachten Sie hierbei, dass die Anzahl der inklusiven Postfächer beschränkt ist, z.b. beinhaltet das Produkt Homepage Basic zwei zusätzliche Premium-Postfächer und 100 Standard-Postfächer. Ist kein Inklusiv-Postfach mehr vorhanden, werden Sie im folgenden Fenster aufgefordert, die Buchung einer Zusatzleistung zu bestätigen. In den folgenden zwei Schritten legen Sie das Passwort und das -Passwort für das neue Postfach fest: Passwort - Um über das HomepageCenter Einstellungen für das Postfach vorzunehmen, benötigen Sie dieses Passwort. -Passwort - Um die s mit einem -Programm, wie z.b. Outlook, oder Business Webmail abrufen zu können, benötigt der neue Postfach-Benutzer ein -

2 Passwort. Das -Passwort muss aus Sicherheitsgründen aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Befüllen Sie jeweils die beiden Eingabefelder und klicken Sie auf "Speichern". Anschließend ist Ihr Postfach erfolgreich eingerichtet. 2. Verwalten eines Postfaches durch den Besitzer oder Administrator Um Einstellungen für ein Postfach vorzunehmen, gehen Sie im HomepageCenter bitte auf "Einrichten & Verwalten / ", wählen die gewünschte Adresse aus und klicken oben auf "bearbeiten". Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Name des Benutzers: Wählen Sie "bearbeiten", um den vorhandenen Namen durch einen neuen zu ersetzen. -Postfach: Wählen Sie "bearbeiten", um die vorhandene -Adresse durch eine neue zu ersetzen. Zusätzliche -Adressen: Zeigt an, ob zusätzliche -Adressen für das Postfach eingerichtet wurden. Zusätzliche -Adressen werden eingerichtet, um z.b. weitere Schreibweisen Ihres Namens abzudecken. Zusätzliche -Adressen können nur über das Login des Postfaches eingerichtet werden (siehe Punkt 3.) Postfachgröße: Sollte das Postfach zu klein sein, haben Sie die Möglichkeit, das Postfach beliebig zu erweitern. Klicken Sie auf "erweitern" und folgen Sie dem Dialog, um das Postfach um 1 GB zu vergrößern. Wiederholen Sie den Vorgang bis zur gewünschten Postfachgröße. Haben Sie Ihr Postfach bereits vergrößert, können Sie dieses über "Reduzieren" wieder verkleinern. Wenn Sie ein Standard-Postfach erweitern, können Sie dieses zuerst zu einem Premium-Postfach wechseln. Erweitern Sie Ihr Postfach über das Premium-Postfach hinaus, wird eine Zusatzleistung " Speichererweiterung um 1 GB" im Kundencenter angemeldet. Diese Zusatzleistung wird mit 2,99 EUR/Monat berechnet und kann nach einer Mindestvertragslaufzeit von 30 Tagen im Kundencenter (

3 ) unter "Dienste & Abos" abgemeldet werden. Nach der Buchung muss diese nun gebuchte Leistung noch dem entsprechendem Postfach "zugewiesen" werden, indem man im Homepage Center dieses Postfach bearbeitet und wieder hinter "Postfachgröße" auf "erweitern" klickt. Passwort: Hier können Sie dem Postfach ein neues Passwort einrichten -Passwort: Hier können Sie dem Postfach ein neues Passwort einrichten. PC-Fax: Zeigt an, ob für das Postfach eine PC-Fax-Nummer eingerichtet wurde. Spamschutz: Der Spamschutz ist zum Schutze des Postfaches bereits aktiviert Virenschutz: Mit dem Virenschutz können Sie das Postfach vor gefährlichen Viren schützen. Zeigt an, ob der Virenschutz für dieses Postfach aktiviert wurde. Einstellungen für den Virenschutz können nur über das Login des Postfaches eingerichtet werden (siehe Punkt 3.) 3. Verwalten eines Postfaches durch das Postfach Melden Sie sich mit der -Adresse im HomepageCenter an, für die Sie Änderungen vornehmen möchten, und wechseln Sie auf "Einrichten & Verwalten / ". Zusätzliche -Adressen: Zeigt an, ob zusätzliche -Adressen für das Postfach eingerichtet wurden. Zusätzliche -Adressen werden eingerichtet, um z.b. weitere Schreibweisen Ihres Namens abzudecken. Klicken Sie auf "Bearbeiten",

4 um eine Übersicht der zusätzlichen -Adressen zu erhalten. Klicken Sie auf "Neu", um eine weitere zusätzliche -Adresse einzurichten. Markieren Sie eine vorhandene -Adresse und klicken auf "Bearbeiten", um diese zu ändern. Abwesenheitsnotiz: Mit der Abwesenheitsnotiz haben Sie die Möglichkeit, automatisch darauf hinzuweisen, dass Sie ein Postfach nicht abrufen. Dazu klicken Sie auf "Einrichten" und aktivieren die Option "Eingeschaltet". In den Eingabefeldern " -Betreff" und " -Text" können Sie eine zusammenstellen, die als Abwesenheitsnotiz an die Versender geschickt wird. Unter "Zeitraum" wählen Sie aus, ob die Abwesenheitsnotiz dauerhaft (wenn Sie z.b. nicht wissen, wann Sie wieder die Möglichkeit erhalten Ihr Postfach abzurufen), bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder innerhalb eines Zeitraums versandt werden soll. Mit der "Häufigkeit" der Abwesenheitsnotiz legen Sie fest, wie oft ein Versender über Ihre Abwesenheit informiert wird. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "Übernehmen". Um Ihre Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren oder zu ändern, klicken Sie in der Übersicht auf "Bearbeiten" und wählen Sie die Option "Ausgeschaltet". -Weiterleitung: Mit einer Weiterleitung können Sie alle -Adressen, die zu einem Postfach gehören, auf eine andere beliebige -Adresse weiterleiten. Klicken Sie auf "Einrichten", um eine Weiterleitung zu konfigurieren. Hier wählen Sie bitte die Option "Eingeschaltet" aus und geben unten die gewünschte Zieladresse an. Klicken Sie anschließend auf "Speichern". Die Weiterleitung wurde aktiviert. Eine eingerichtete Weiterleitung können Sie auch jederzeit wieder ausschalten. Klicken Sie dazu unter "Postfach Einstellungen" auf "Bearbeiten" und wählen dann die Option "Ausgeschaltet" aus. Anschließend klicken Sie auf "Speichern".

5 -Sammeldienst: Mit dem -Sammeldienst können Sie -Adressen abrufen, die Sie vielleicht bei anderen Anbietern verwenden. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, andere -Adresse Ihrer Homepage über diesen Weg abzurufen. Gehen Sie dazu auf "Einrichten / Neuen -Sammeldienst anlegen". Wählen Sie die Option "Eingeschaltet" und geben die POP3-Zugangsdaten der abzurufenden -Adresse an. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Übernehmen". Filterregeln: Rufen Sie Ihre s über IMAP oder Business Webmail ( ab, können Sie Ihre s auf dem Server in Unterordner sortieren lassen. Legen Sie zu erst im Business Webmail die gewünschten Ordner (z.b.: Rechnung) an. Wählen Sie hinter "Filterregeln" die Option "Einrichten" und klicken auf "Neuen Filter anlegen". Geben Sie unter "Name des -Filters" eine Bezeichnung (z.b. Rechnung) ein und wählen die Optionen für die Bedingung aus. Um bei der Rechnung zu bleiben, wählen Sie die Optionen "Betreff" und "enthält" aus. Geben Sie dann in das Eingabefeld "Rechnung Online" ein und wählen unter "Aktion / verschieben nach" den Ordner "Inbox.Rechnung" aus, um Ihre Rechnung von der Telekom in den Ordner Rechnung zu filtern. Auch hier bestätigen Sie die Eingaben mit "Übernehmen" und dann "OK".

6 SMS-Versand und -Empfang: Um sich per SMS über neu eingehende s informieren zu lassen, klicken Sie auf "Eingeschaltet". Klicken Sie auf "Rufnummer ändern" und folgen Sie den Hinweisen. Sie erhalten eine SMS mit einem Sicherheits- Code, den Sie dann in das entsprechende Eingabefeld eintragen und mit "OK" bestätigen. Nach erfolgreicher Eingabe erhalten Sie die Möglichkeit, Filter für die SMS -Benachrichtigung einzustellen. o o o kein Filter - Sie werden über alle eingehenden s benachrichtigt. Positiv-Filter - Sie legen mit diesem Filter fest, von welchen Absendern Sie benachrichtigt werden möchten. Negativ-Filter - Sie legen mit diesem Filter fest, von welchen Absendern Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken ggf. auf "Liste ändern", um - Adressen auf die Positiv- oder Negativliste festzulegen. Dieser Dienst ist kostenpflichtig. Beachten Sie dazu die Leistungsbeschreibung für Ihr gebuchtes Produkt unter Die Filtereinstellungen können Sie jederzeit über "Filter bearbeiten" konfigurieren. Es gibt zwei Arten der Benachrichtigung. Mit der Standard-SMS erhalten Sie pro , über die Sie benachrichtigt werden möchten, eine SMS. In dieser werden Sie über den Absender, Betreff und Speichergröße per informiert. Sie können sich auch den Text der senden lassen. In diesem Fall bekommen Sie pro , über die Sie benachrichtigt werden möchten, zwei SMS. In diesen Mitteilungen werden Sie über den Absender, den Betreff und die Speichergröße der neuen informiert. Zusätzlich erhalten Sie den Anfang des -Textes, je nach Länge der Nachricht, in bis zu zwei SMS. PC-Fax: Mit PC-Fax können Sie Faxe in Ihrem -Postfach empfangen, sowie Faxe darüber versenden. Hierzu ist eine PC-Fax-Nummer erforderlich. Diese Premium-Einstellung muss zuvor durch den Besitzer/Administrator über die Postfachverwaltung freigeschaltet werden. Indem Sie auf "einrichten" klicken, wird Ihnen eine Fax-Nummer mit einigen hilfreichen Hinweisen zugewiesen.

7 Dieser Dienst ist kostenpflichtig. Beachten Sie dazu ggf. die Leistungsbeschreibung für Ihr gebuchtes Produkt. Spamschutz: Ist der Spamschutz gesperrt, muss dieser vorab vom Besitzer über die Postfachverwaltung freigeschaltet werden. Klicken Sie auf "bearbeiten", um die Konfiguration für den Spamschutz vorzunehmen. Folgende Optionen stehen Ihnen dabei zur Auswahl: o Alle Spam s werden direkt abgewiesen. o Als Spam klassifizierte s werden im Betreff mit "SPAM" markiert und werden wahlweise im Posteingang zugestellt oder in einem persönlichen Ordner abgelegt. Virenschutz: Ist der Virenschutz gesperrt, muss dieser vorab vom Besitzer über die Postfachverwaltung freigeschaltet werden. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um den Virenschutz einzuschalten. 4. Postfach löschen Wenn Sie ein Postfach löschen möchten, wählen Sie sich mit der -Adresse des Besitzers ins HomepageCenter ein und wechseln auf " / Postfachverwaltung". Markieren Sie hier die zu löschende -Adresse, klicken auf "Postfach löschen" und folgen dem Dialog. Sollten Sie eine Adresse wieder benötigen, können Sie natürlich das Postfach sofort wieder wie ein neues Postfach einrichten. Stand: