Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online. Kurzanleitung

Transkript

1 Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online Kurzanleitung Leitfaden zur Erstellung eines Vertrages Industrie-und Handelskammer Nordschwarzwald

2 Inhaltsverzeichnis 1. Start der Anwendung Anmeldung Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages Vertrag zur Eintragung bei der IHK einreichen... 9 Symbolverzeichnis... 10

3 1. Start der Anwendung Die Suchkriterien wurden um Ort ergänzt. Somit kann die Suche weiter eingegrenzt und die noch zu implementierende Zuordnung zu Kammergeschäftsstellen überbrückt werden. Der Start der Anwendung erfolgt über Java Webstart. 1. Gehen Sie in Ihrem Web-Browser auf die Webseite: 2. Wählen Sie den Link BABV Online jetzt starten. 3. Es findet ein Download der Anwendung statt. Beim ersten Start wird Ihnen die folgende Sicherheitsmeldung angezeigt. Abbildung 1 Sicherheitsmeldung 4. Setzen Sie einen Haken bei Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen. 5. Klicken Sie auf Ausführen

4 2. Anmeldung Nach dem Ausführen der Anwendung erscheint ein Anmeldedialog. 6. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. 7. Klicken Sie auf Anmelden Hinweis: Weitere Details über Benutzer und Zugangsdaten können Sie dem Handbuch für Unternehmen entnehmen.

5 3. Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Vertragsassistent. 8. Wählen Sie Einen neuen Berufsausbildungsvertrag (BABV) beantragen Abbildung 2 Vertragsassistent Es öffnet sich ein leeres Formularfenster zur Erstellung eines neuen Antrages. 9. Füllen Sie im Formular alle Pflichtfelder ( ) aus 10. Ergänzen Sie ggf. weitere Informationen Hinweis: Für bestimmte Ausbildungsberufe existieren Wahlqualifikationen, welche bei Auswahl eines solchen Berufes im Formular auswählbar sind. Hierüber lässt sich ein separates Fenster öffnen in dem sich die Wahlqualifikationen auswählen und in das Formular übertragen lassen. Hinweis: Detaillierte Informationen über einzelne Bereiche des Formulars und seiner Funktionen, finden Sie im Handbuch für Unternehmen

6 Abbildung 3 Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen Um digitale Anhänge zum Antrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 11. Gehen Sie zum Bereich Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag 12. Klicken Sie auf Anhang hinzufügen 13. Wählen Sie im Dateiauswahldialog die Datei aus, welche Sie hochladen möchten

7 Abbildung 4 Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag Ein Teil der Informationen wird im Bereich Laufzettel schon vorbelegt und kann im Formular nicht direkt geändert werden. 14. Füllen Sie die Felder Ort der Unterschrift und Datum der Unterschrift aus, sobald sicher ist wo und wann der Vertrag unterschrieben ist/wurde. Abbildung 5 Laufzettel Nachdem Sie das Formular fertig ausgefüllt haben: 15. Klicken Sie in der Formularleiste im unteren Bereich des Fensters auf Vertrag anlegen ( ). Abbildung 6 Formularleiste Hinweis: Wenn Sie in den Benutzereinstellungen den automatischen Druck eingeschaltet haben, wird dabei auch der Vertrag in zweifacher Ausfertigung und der Antrag auf Eintragung mittels Anzeige als PDF Formular zum Druck angeboten.

8 Wurden alle Daten korrekt eingetragen öffnet sich ein Fenster zur Bestätigung der Angaben mit Ihrem Passwort 16. Tragen Sie Ihr Passwort ein 17. Bestätigen Sie Ihre Eingabe Wenn die Eintragung erfolgreich war, erhalten Sie eine Bestätigung, aus der Sie die im System vergebene Nummer ablesen können. Abbildung 7 Antrag speichern Ihr Antrag ist nun gespeichert, aber noch nicht bei der IHK eingereicht.

9 4. Vertrag zur Eintragung bei der IHK einreichen Wenn der Berufsausbildungsvertrag mit dem Auszubildenden abgeschlossen wurde, also die Unterschriften unter den Vertrag geleistet wurden, müssen Sie diesen zur Eintragung bei der IHK einreichen. 18. Suchen Sie den Vertrag mit der Funktion Anträge suchen 19. Öffnen Sie den Vertrag 20. Wählen Sie die Schaltfläche Vertrag online einreichen Abbildung 8 Vertrag einreichen Hinweis: Beachten Sie, dass zur ordnungsgemäßen Antragstellung zusätzlich die Einreichung des Berufsausbildungsvertrags und des Antrags auf Eintragung in Papierform bei der IHK erforderlich ist.

10 Symbolverzeichnis Nachfolgend finden Sie eine Liste von Symbolen, die sich in der Anwendung häufiger wiederfinden. Abbrechen Anhang hinzufügen Antrag speichern Antrag ablehnen Antrag als Vorlagendatei speichern Antrag bearbeiten Antrag öffnen Antrag kopieren Antrag löschen Anmeldung zum Berufsschulunterricht drucken Antrag archivieren Antrag auf Basis einer Vorlagendatei erstellen Antrag drucken Berufsausbildungsvertrag suchen Felder zurücksetzen Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen Online-Hilfe aufrufen Vorlage für Einzel- und Serienverarbeitung starten Programm beenden