Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Bestandteile des Word-2013-Anwendungsfensters... 2 Die Word-Befehle nutzen... 3 Das Menüband... 3 Anzeigeoptionen für das Menüband ändern... 3 Aufgabenbereiche... 4 Optionsschaltflächen... 4 So können Sie die Anzeige eines Dokumentes anpassen... 4 Die Zoomfunktion... 4 So passen Sie die SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF an Ihre Bedürfnisse an... 5 Elemente aus den Registern hinzufügen... 5 Zusätzliche Elemente hinzufügen... 5 Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen... 5 Texteinabe und einfache Korrekturen... 6 Ersten Text erfassen... 6 Cursor im Text positionieren... 6 Formatierungszeichen... 7 Text markieren... 7 Warum markieren?... 7 Markieren mit der Maus... 7 Markieren mit der Tastatur... 8 Abbildungsverzeichnis... 8 Index {Stichwortverzeichnis... 8 Seite 1 von 9

2 Bestandteile des Word-2013-Anwendungsfensters Abbildung 1 - Das Word-2013-Anwendungsfenster SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF TITELLEISTE KONTO- UND ANMELDEEINSTELLUNGEN MENÜBAND CURSOR STATUSLEISTE ANSICHTSSTEUERUNG In dieser Symbolleiste können Sie alle Symbole und Gruppen, welche Sie der Arbeit häufig benötigen, individuell einfügen. In der Titelleiste befinden sich folgende Elemente das Symbol für das Anwendungsprogramm den Dokumentnamen Symbole für die Bedienung des Word-Fensters Microsoft Word Hilfe! Menüband-Anzeigeoptionen Minimieren Vollbild- / Teilbildfeld Schließfeld Mit dieser Schaltfläche melden Sie sich bei Microsoft an. Über das Menüband können Sie den gesamten Befehlsumfang von Word 2013 aufrufen. Das Menüband ist in Register, die Register in Gruppen aufgeteilt. Text wird links vom Cursor eingegeben, der Cursor wandert nach rechts weiter. Hier können Sie Informationen zum aktuellen Programmstatus ablesen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste um die gewünschten Informationen ein- / auszublenden. Mit den Symbolen der Ansichtssteuerung können Sie zwischen den einzelnen Ansichten wechseln. Lesemodus Seitenlayout Weblayout Seite 2 von 9

3 ZOOMREGLER Über den Zoomregler können Sie die Anzeigegröße der Datei einstellen. Die Word-Befehle nutzen Das Menüband Über die Schaltflächen im Menüband können Sie den gesamten Befehlsumfang von Word nutzen. Abbildung 2 - Das Menüband Die Register des Menübandes enthalten eine Zusammenstellung von Befehlen zu einem bestimmten Arbeitsthema. Die Register des Menübandes sind in Gruppen eingeteilt. Einige Register enthalten am unteren, linken Rand der Gruppe folgendes Symbol. Zum Öffnen der Backstage-Ansicht klicken Sie auf das Register DATEI. Die Backstage-Ansicht enthält unter anderem die Befehle zum Drucken, Speichern und Erstellen von Dokumenten. Bei geöffneter Backstage-Ansicht werden das Menüband, die Statusleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgeblendet. Um die Backstage-Ansicht zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche der linken, oberen Ecke oder klicken Sie auf E. Bei bestimmten Arbeiten (z. B. bei der Markierung einer Grafik) werden Sondertools (im Beispiel Tabellentools) mit zusätzlichen Registern eingeblendet. Anzeigeoptionen für das Menüband ändern Klicken Sie auf die Schaltfläche Titelleiste. im rechten Bereich der in Abbildung 3 - Dialogfenster öffnen Abbildung 4 - Sondertools Abbildung 5 - Menübandeinstellungen Seite 3 von 9

4 Aufgabenbereiche Aufgabenbereiche werden für bestimmte Aufgaben wie z. B. das Suchen von Text, Rechtschreibung und Grammatik, den Thesaurus verwendet. Wird der Aufgabenbereich nicht mehr benötigt. Können Sie ihn über das Schließfeld wieder schließen. Optionsschaltflächen Über Optionsschaltflächenkönnen Sie kontextbezogene Befehle schnell ausführen. Nach bestimmten Aktionen (z. B. das Markieren von Bildern) werden Optionsschaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche um eine Liste der entsprechenden Optionen anzuzeigen. Optionsschaltflächen sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar. Abbildung 6 - Aufgabenbereiche Abbildung 7 - Optionsschaltflächen So können Sie die Anzeige eines Dokumentes anpassen Die Zoomfunktion Mit der Zoomfunktion kann der Inhalt eines Dokumentes in frei wählbaren Vergrößerungsstufen angezeigt werden. Die eingestellte Zoomgröße können Sie in der Statusleiste rechts neben dem Zoomregler ablesen. Ziehen Sie den Zoomregler nach rechts, um die Ansicht zu vergrößern bzw. nach links um die Ansicht zu verkleinern. alternativ Klicken Sie auf die Schaltflächen um die Anzeige in Schritten von 10% zu verkleinern / vergrößern. alternativ Klicken Sie auf die Schaltfläche um das Dialogfenster ZOOM zu öffnen. Abbildung 8 - Die Zoomfunktion Seite 4 von 9

5 So passen Sie die SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF an Ihre Bedürfnisse an Elemente aus den Registern hinzufügen Sie können Symbole und ganze Gruppen aus jedem Register, außer dem Register DATEI, der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie das Symbol oder den Namen der Gruppe, die Sie der Symbolleiste hinzufügen wollen, mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die gewünschte Option aus. Das ausgewählte Element wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Das Dialogfenster Word-Optionen wird geöffnet. Die Symbolleiste wird unter / über dem Menüband angezeigt. Das Dialogfenster Word-Optionen wird geöffnet. Das Menüband wird ausgeblendet. Abbildung 9 - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Zusätzliche Elemente hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche am äußersten rechten Rand der Symbolleiste. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die gewünschte Einstellung. Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen Klicken Sie das zu entfernende Element in der Symbolleiste mit der rechten Maustaste an. Aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag. Abbildung 10 - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Seite 5 von 9

6 Texteinabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen Die Texteingabe erfolgt an der aktuellen Cursorposition. Abbildung 11 - Ersten Text erfassen Wenn Sie einen neuen Absatz erzeugen wollen, klicken Sie auf die Ü Taste. Eine Leerzeile erzeugen Sie durch zweimaliges Klicken auf die Ü Taste. Cursor im Text positionieren Abbildung 12 - Cursor im Text positionieren ZEICHEN NACH LINKS / RECHTS ZEILE NACH OBEN / UNTEN ZEILENANFANG I w Y V P ZEILENENDE : TEXTANFANG S TEXTENDE S : WORTWEISE NACH LINKS / RECHTS ABSATZ NACH OBEN / UNTEN BILDSCHIRMSEITE NACH OBEN / UNTEN SEITE VOR / ZURÜCK S I W S Y V O U S O U Seite 6 von 9

7 Formatierungszeichen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ das Symbol. Tabelle 1 - Formatierungszeichen Formatierungszeichen Bedeutung Anzeige Tastenkombination Absatzmarke In der Absatzmarke werden alle Absatzformatierungen gespeichert Ü Manueller Zeilenwechsel Es wird ein Zeilenumbruch innerhalb des Absatzes erzeugt H Ü Leerzeichen Trennt einzelne Worte - K Geschütztes Leerzeichen Bedingter Trennstrich Geschützter Trennstrich Verhindert einen Zeilenumbruch zwischen zwei Worten Fügt einen Trennstrich ein, der nur angezeigt wird, wenn er benötigt wird. Verhindert die Trennung von Worten, z.b. bei Doppelnamen S H K S - - S H - Tabstopp Fügt eine neue Seite in das Dokument ein S Ü Text markieren Warum markieren? Bei der Ausführung bestimmter Befehle, z. B. Formatieren, Löschen, Kopieren, Verschieben müssen Sie Word sagen auf welche Teile der Datei die Befehle ausgewählt werden sollen. Dies geschieht durch markieren der entsprechenden Textabschnitte. Markieren mit der Maus Tabelle 2 - Markieren mit der Maus Was soll markiert werden EIN WORT EINEN SATZ EINE ZEILE EINEN ABSATZ DEN GANZEN TEXT BELIEBIGE ZUSAMMENHÄNGENDE TEXTTEILE Vorgehensweise Klicken Sie doppelt in das Wort Halten Sie die S Taste gedrückt und klicken Sie in den Satz. Klicken Sie in den Bereich links neben der Zeile. Klicken Sie doppelt links neben dem Absatz. Halten Sie die S Taste gedrückt und klicken Sie links neben dem Text. Klicken Sie auf den Anfang des Textteiles. Halten Sie die H Taste gedrückt und klicken Sie Auf das Ende des Textteils. Seite 7 von 9

8 NICHT ZUSAMMENHÄNGEN TEXTTEILE NICHT ZUSAMMENHÄNGENDE TEXTTEILE Markieren Sie den ersten Textteil. Klicken Sie bei gedrückte S Taste auf die anderen zu markierenden Textteile. Halten Sie die A Taste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste die Markierung auf. Markieren mit der Tastatur Mit der Tastenkombination S a markieren Sie den gesamten Text. Abbildung 13 - Mit der Tastatur markieren Was möchten Sie markieren...ein ZEICHEN NACH LINKS / RECHTS EIN WORT EINEN ABSATZ NACH OBEN / UNTEN Tastenkombination H I W S H I W S H Y V AB DER CURSORPOSITION BIS ZUM TEXTENDE S H : AB DER CURSORPOSITION BIS ZUM TEXTANFANG S H P Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Das Word-2013-Anwendungsfenster... 2 Abbildung 2 - Das Menüband... 3 Abbildung 3 - Dialogfenster öffnen... 3 Abbildung 4 - Sondertools... 3 Abbildung 5 - Menübandeinstellungen... 3 Abbildung 6 - Aufgabenbereiche... 4 Abbildung 7 - Optionsschaltflächen... 4 Abbildung 8 - Die Zoomfunktion... 4 Abbildung 9 - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen... 5 Abbildung 10 - Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen... 5 Abbildung 11 - Ersten Text erfassen... 6 Abbildung 12 - Cursor im Text positionieren... 6 Abbildung 13 - Mit der Tastatur markieren... 8 Index {Stichwortverzeichnis Absatz 7, 8, 9 Absatzformatierungen 8 Absatzmarke 8 Ansichtssteuerung 3 Anwendungsfenster 2, 9 Anwendungsfensters 1, 2 Anwendungsprogramm 2 Aufgabenbereich 5 Aufgabenbereiche 1, 5, 9 Backstage-Ansicht 3 Bedingter Trennstrich 8 Bildschirmanzeige 5 Cursor 1, 2, 7, 9 Cursorposition 7, 9 Dialogfenster 5, 6, 9 Dialogfenster XE "Dialogfenster" Zoom 5 Formatierungszeichen 1, 8 Geschützter Trennstrich 8 Geschütztes Leerzeichen 8 Informationen 3 Inhaltsverzeichnis 1 kontextbezogene Befehle 5 Seite 8 von 9

9 Kontextmenü 6 Konto- und Anmeldeeinstellung 2 Konto- und Anmeldeeinstellungen 2 Leerzeichen 8 Manueller Zeilenwechsel 8 Markierungen 3, 9 Menüband 1, 2, 3, 4, 6, 9 Optionsschaltfläche 5 Optionsschaltflächen 1, 5, 9 Rechtschreibung und Grammatik 5 Register 2, 3, 6, 8 S Taste 8, 9 Schaltflächen 3, 5 Seitenlayout 3 Sondertools 3, 9 Statusleiste 3, 5 Symbole 2, 6 Symbolleiste 1, 2, 3, 6, 9 Symbolleiste für den Schnellzugriff 1, 2, 3, 6, 9 Tabelle 8 Tabellentools 3 Tabstopp 8 Text erfassen 1, 7, 9 Text markieren 1, 8 Texteingabe 7 Thesaurus 5 Titelleiste 2, 4 Vergrößerungsstufen 5 Zeile 7, 8 Zoomfunktion 1, 5, 9 Zoomgröße 5 Zoomregler 3, 5 Seite 9 von 9