MOBILES OBJEKTMANAGEMENT MIT DER ERP-SOFTWARE HAUFE WOWINEX

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1 MOBILES OBJEKTMANAGEMENT MIT DER ERP-SOFTWARE HAUFE WOWINEX

2 2 Mobile Anwendungen für Haufe wowinex Mobile Anwendungen für Haufe wowinex 3 GESTALTEN SIE IHR OBJEKTMANAGEMENT EFFIZIENTER Entdecken Sie Haufe wowinex von einer neuen Seite. Mit der Anbindung unserer mobilen Anwendungen an die wohnungswirtschaftliche ERP-Software fügen sich viele einzelne Aufgaben und Vorgänge nahtlos in den Gesamtablauf ein. Arbeitsvorgänge wie die Verkehrssicherung und Wohnungsübergabe erledigen Sie per mobiler Objektmanagement App auf Ihrem Tablet vor Ort. Die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern erleichtert Ihnen die Handwerkerkopplung, auf die Sie und Ihre Dienstleister über das Haufe Objektmanagement Portal mit jedem beliebigen Internetbrowser zugreifen können. Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Haufe wowinex werden die relevanten Daten für die mobilen Arbeitsabläufe aus dem zentralen System geladen und die aktuellen Informationen zurück ins System übertragen. So entstehen durchgängig digitale Prozesse aufeinanderfolgende Arbeitsabläufe können schneller und mit weniger Aufwand bearbeitet werden. Mit Hilfe mobiler Technologien können Sie viele einzelne Aufgaben und Vorgänge in den Gesamtablauf einbinden und damit die Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Vorteile der mobilen Anwendungen für Haufe wowinex Vernetzung der einzelnen Arbeitsprozesse mit der ERP-Software Minimierung von Brüchen und damit Zeit- und Komfortgewinn Nahtlose Anbindung mobiler Arbeitsschritte in den Gesamtprozess Flexibilität und Reduzierung der Arbeitsschritte Arbeitseffizienz steigern Schnellere Prozesse Wettbewerbsfähig bleiben Ortsunabhängig agieren/reagieren Kommunizieren in Echtzeit Datenqualität optimieren Minimierte Arbeitsaufwände durch einfache Erfassung und Weiterverarbeitung Nahtlose Integration wichtiger Aufgaben vor Ort Schnellere und effizientere Arbeitsweise Optimaler Einsatz der personellen Ressourcen Ständige Aktualität der Daten und Informationen Minimierung der Datenredundanz

3 4 Mobile Anwendungen für Haufe wowinex Mobile Anwendungen für Haufe wowinex 5 WOHNUNGSÜBERGABE MIT AUSSTATTUNGSPFLEGE Wohnungsabnahmen und -übergaben papierlos, einfach und sicher organisieren Übermittlung relevanter Daten Datenübertragung Vorteile Funktionen (Auszug) Die einfache Bedienung der App sowie verkürzte und automatisierte Prozesse erleichtern Ihren Mitarbeitern die Arbeit Abnahmen und Übergaben werden effizienter abgewickelt Laden von Stammdaten aus der ERP-Software Haufe wowinex in die App Durchführung von Übergaben, Abnahmen oder Vorabnahmen Protokollversand per Ausstattungsdaten können im gleichen Arbeitsgang gepflegt werden Die zentrale Verarbeitung der Protokolle in Haufe wowinex sorgt für stets aktuelle und korrekte Daten Doppelarbeiten entfallen, Redundanzen werden minimiert Die Ablage der Dokumente im Haufe Objektmanagement Portal ermöglicht einen Zugriff von jedem Internetbrowser aus Alle Protokolle können revisionssicher im Dokumentenmanagementsystem Saperion archiviert werden Mobile Zuordnung von Ausstattungselementen zu einem Raum, einer Wohnung und bei Bedarf auch auf Haus- und WE-Ebene Sofortige Zuordnung und Pflege des Datenbestandes durch die mobile Erfassung von Ausstattungselementen Unterschrift direkt auf dem mobilen Endgerät Erstellung eines elektronischen Protokolls mit Unterschrift beider Parteien direkt vor Ort Speichern und Laden von Protokollen auf andere Firmengeräte Automatische Ablage der Protokolle im Haufe Objektmanagement Portal sowie sofortiger Versand des PDF-Protokolls per an den Mieter Dateiablage in App Durchführung der Wohnungsübergabe/ Abnahme inkl. Erfassung bzw. Pflege der Ausstattung Übermittlung relevanter Daten an Haufe wowinex über bidirektionale Schnittstelle für die Optimierung der Datenqualität im ERP-System Elektronisches Protokoll mit Unterschrift vor Ort

4 6 Mobile Anwendungen für Haufe wowinex Mobile Anwendungen für Haufe wowinex 7 VERKEHRSSICHERUNG Sicherungstermine mobil wahrnehmen Vorteile Funktionen (Auszug) Auswertungsfunktionalität Zentrale Pflege der Verkehrssicherungspflichten Minimiert den Aufwand zwischen Begehung und Protokollierung Zentrale Pflege der Verkehrssicherungspflichten im Haufe Objektmanagement Portal Minimiert Haftungsrisiken, da durchgeführte Sicherungspflichten als Protokoll vorliegen Mobile Bearbeitung und Prüfung von Regeln und Wiedervorlageterminen anhand unterschiedlicher Kriterien direkt vor Ort Erhöht die Transparenz, da sowohl Kontrollgänge als auch Sicherungsmaßnahmen dokumentiert werden Dokumentation von Mängeln vor Ort Benachrichtigung anstehender Sicherungspflichten nach Datum und Sachbearbeiter Anlegen von Wiedervorlageterminen Bearbeitung und Pflege der Regeln vor Ort Darstellung aller Sicherungspflichten in der Umgebung auf einer Landkarte via GPS Mobile Durchführung der Prüfung: - Aufnahme von Stati (geprüft, mangelhaft, Gefahr) - Fotofunktion - automatische Generierung von Protokollen im Abschluss der Prüfung Mobile Durchführung der Prüfung Darstellung aller Sicherungspflichten via GPS Anlegen von Wiedervorlageterminen Auswertungsfunktionalitäten Übersicht aller anstehenden Sicherungspflichten

5 8 Mobile Anwendungen für Haufe wowinex Mobile Anwendungen für Haufe wowinex 9 HANDWERKERKOPPLUNG Die internetbasierte Handwerkerkopplung für Haufe wowinex Auftragserstellung Vorteile Transparente und übersichtliche Kommunikation mit Handwerkern, z. B. durch Auftragsübersichten und Rechnungsprüfungen im Portal Integration der Geschäftsvorgänge mit Handwerkern in interne Prozesse, etwa in die Buchhaltung oder den Zahlungsverkehr Optimiert die digitalen Arbeitsabläufe von der Auftragsvergabe bis zur Rechnungsprüfung Funktionen (Auszug) Das Haufe Objektmanagement Portal fungiert als zentrale Browseranwendung und kommuniziert über Schnittstellen mit der ERP-Software Haufe wowinex, welche das führende System bleibt Erstellung der Aufträge in Haufe wowinex Datenaustausch über geprüfte Schnittstelle mit dem Haufe Objektmanagement Portal Rechnungsübermittlung vom Portal zu Haufe wowinex Auftrag wird automatisch an Portal geschickt Informationsaustausch zwischen Wohnungsunternehmen und Handwerkern in Echtzeit Als webbasiertes System überall und jederzeit verfügbar Möglichkeit der Anwendung von Einheitspreisabkommen (EPA) Rechnungserstellung des Handwerkers Automatisierte Rechnungsprüfung nach verschiedenen Kriterien Rechnungsprüfung Auftragsannahme durch den Handwerker Versand buchungsfertiger Rechnung an Haufe wowinex Archivierung von Rechnungen und Aufträgen in Saperion oder per Dateiablage im Objektmanagement Portal Speicherung von Rechnungsdetails Rechnungserstellung

6 Haufe-Lexware Real Estate AG Ein Unternehmen der Haufe Gruppe Munzinger Straße Freiburg Weitere Informationen mit Detailbeschreibungen finden Sie unter oder erhalten Sie per realestate@haufe.de