1 Die ersten Schritte mit Excel

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1 Inhalt 1 Die ersten Schritte mit Excel Excel 2016 starten Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen...19 Vorlage auswählen Vorlage am Bildschirm ausfüllen Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den Monatsplan ausdrucken Den Monatsplan speichern Excel beenden Eine persönliche Telefonliste eingeben...25 Mit einer leeren Tabelle beginnen Name zu lang für die Zelle? Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern Telefonliste nach Namen sortieren Elemente der Excel-Arbeitsumgebung Bildschirmanzeige und Ansichten Die Möglichkeiten der Befehlseingabe...33 So finden Sie sich im Menüband zurecht Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff Kontextmenü und Minisymbolleiste Tasten und Tastenkombinationen Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen Fingersteuerung per Touchscreen

2 2 Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen Übersicht und Begriffe Eine neue Arbeitsmappe erstellen Arbeitsmappen speichern...47 Der Cloud-Speicher OneDrive Mit einem Microsoft-Konto arbeiten Excel-Arbeitsmappe speichern Der Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter Die wichtigsten Excel-Dateitypen Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen...59 Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen Kompatibilitätsmodus OneDrive Inhalte im Browser anzeigen Speichern und Öffnen anpassen...62 Datei bzw. Speicherort anheften Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen Speichereinstellungen und Standardspeicherorte Daten in Tabellen eingeben Übersicht und Begriffe Daten eingeben...66 Zelle auswählen und Eingabe übernehmen Text und Zahlen eingeben Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten Spaltenbreite an den Zellinhalt anpassen Zellinhalte nachträglich ändern Zellinhalte/Formate löschen Befehle rückgängig machen Zahlen- und Datumsformate...74 Währung und Dezimalstellen Prozentzahlen

3 Weitere Zahlenformate Datums- und Uhrzeitformate Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren Benutzerdefinierte Formate Die Eingabehilfen von Excel...84 Automatisches Vervollständigen Automatisches Ausfüllen von Reihen Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau Das Eingabeverhalten in den Optionen anpassen Übung Mit Tabellen arbeiten Übersicht und Begriffe Zellen und Zellbereiche markieren Zeilen und Spalten bearbeiten...97 Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Spalten und Zeilen ausblenden Zeilen und Spalten nachträglich einfügen Zeilen und Spalten löschen Zellinhalte verschieben und kopieren Die Maus verwenden Mit der Zwischenablage arbeiten Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben Erweiterte Einfügeoptionen Die Office-Zwischenablage Der Umgang mit Tabellenblättern Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen Tabellenblatt verschieben oder kopieren Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten Tabellenblätter aus- und wieder einblenden Übung

4 5 Tabellen optisch gestalten Übersicht und Begriffe Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen Einen Zellbereich als Tabelle formatieren Zellenformatvorlagen Farben und Schriftarten der Vorlagen mit Designs ändern Ein anderes Design auswählen Eigene Designs zusammenstellen Designfarben ändern Schriftart, Farben und Linien Schriftart und Füllfarbe Zellinhalte ausrichten Zeilenumbruch steuern Rahmenlinien So beheben Sie Probleme mit Rahmenlinien Zellen abhängig vom Inhalt formatieren Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen Nützliche Techniken zur Formatierung Formatierung löschen Formate kopieren Übungen Tabellen drucken Übersicht und Begriffe Vorschau und Druckeinstellungen Vorschau und Druckbefehl anzeigen So nutzen Sie die Druckvorschau Schnelle Druckeinstellungen Seitenränder festlegen und Tabelle ausrichten

5 6.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout Druckbereich festlegen Druckbereich und Seitenumbruch in der Ansicht Umbruchvorschau festlegen.149 Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren) Die Ansicht Seitenlayout Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken Überschriften wiederholen Übung Einfache Berechnungen Übersicht und Begriffe Eine Formel eingeben Die Funktion Summe Mehrere Summen gleichzeitig berechnen Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren Weitere einfache Funktionen Aufbau von Funktionen Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit Prozentberechnungen Rechnen mit Datumswerten Zeitberechnungen Formeln und Funktionen bearbeiten Formeln überprüfen und korrigieren Fehler in Formeln kennen und beheben Formel in angrenzende Zellen kopieren Zellbezüge in Formeln Was sind relative Zellbezüge? Automatisches Anpassen durch absolute Zellbezüge verhindern Gemischte Zellbezüge Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen Formelergebnis als Wert einfügen

6 7.8 Namen statt absoluter Zellbezüge Namen erstellen Namen verwalten Namen in Formeln verwenden Übungen Mehr zum Thema Funktionen Übersicht und Begriffe Eingabemöglichkeiten Aufbau und Schreibweise von Funktionen So nutzen Sie den Funktionsassistenten Funktion suchen Funktion über die Tastatur eingeben Die Schnellanalyse nutzen Von Bedingungen abhängige Berechnungen Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN Beispiel Provisionsberechnung Beispiel: Text als Argument Mehrere Bedingungen prüfen Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen Bedingungen mit verschachtelten WENN-Funktionen prüfen Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen Werte nachschlagen mit Verweisfunktionen Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium Beispiel 2: Den nächsthöheren/ -niedrigeren Wert ermitteln Die Funktion WVERWEIS einsetzen Einfache statistische Auswertungsfunktionen Anzahl der Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln Nur bestimmte Werte zählen Nur bestimmte Werte addieren So vermeiden Sie Rundungsfehler Wichtige Datumsfunktionen Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl) Alter berechnen

7 8.9 Einfache Zinsberechnungen Funktionen im Umgang mit Text Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen Bestimmte Zeichenfolgen aus Text ermitteln Fehlerwerte unterdrücken Übungen Diagramme und grafische Elemente Diagramme - Übersicht und Begriffe Ein einfaches Diagramm erstellen Auswahl der darzustellenden Daten Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen Diagrammvorschläge erhalten Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen Anordnung und Darstellung der Datenreihen Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen Diagramme formatieren Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen Diagrammelemente formatieren Sonderfall Kreisdiagramme Diagramme drehen Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten Größe und Position des Diagramms ändern Diagrammtyp nachträglich ändern Diagramm und Diagrammelemente beschriften Diagramm drucken Datenbereich ändern Diagramm filtern Grafiken und Formen einfügen Grafik einfügen und bearbeiten Formen einfügen Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen Datenreihen mit Sparklines visualisieren Übung

8 10 Umfangreiche Tabellen verwalten Übersicht und Begriffe Was ist eine Datenbank? In großen Tabellen bewegen Schnell Zellen und Zellbereiche markieren Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften Inhalte suchen und ersetzen Suchen Zeichenfolgen ersetzen Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren Tabelle erstellen Tabelle mit Vorlagen formatieren Tabelle wieder in normalen Zellbereich umwandeln Tabellen sortieren Einfaches Sortieren So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein Nach Farben sortieren Tabellen filtern Einfache Filter anwenden Filterkriterien definieren Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen Mit Datenschnitten filtern Übung Vorlagen und Weitergabe von Arbeitsmappen Übersicht So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage Vorüberlegungen Beispiel Rechnungsvordruck Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen Kommentare hinzufügen

9 Vorlage speichern Eine benutzerdefinierte Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden Excel-Vorlage nachträglich ändern Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten Datei per senden Arbeitsmappe in der Cloud freigeben Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten Übung Tastenkombinationen Glossar Stichwortverzeichnis