Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für die Europahalle in Karlsruhe - Brandschutzkonzept und Modernisierung

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1 1 An die Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Bestätigung Eingang Datum: Uhrzeit: Unterschrift: Schlusstermin: , 12:00 Uhr Stadt Karlsruhe Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für die Europahalle in Karlsruhe - Brandschutzkonzept und Modernisierung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerben wir uns für das ausgeschriebene Verhandlungsverfahren für die Architektenleistungen und sichern im Falle der Auswahl die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen zu. Die von uns im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern, dass die genannten Referenzprojekte von uns erstellt wurden. Mit freundlichen Grüßen Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift, Firmenstempel Anlagen Bewerbungsunterlagen inkl. Anlagen

2 2 Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für die Europahalle in Karlsruhe - Brandschutzkonzept und Modernisierung Bewerbung um die Teilnahme an dem Auswahlverfahren für die Vergabe der Architektenleistungen Aufgabenbeschreibung Die Europahalle ist eine Veranstaltungshalle in Karlsruhe. Sie umfasst eine Haupthalle mit vier Hallenteilen (circa m² BGF und BRI circa m³), 200 m Tartanbahn, Leichtathletiktrainingsfläche, Kraftraum, und eine Aufwärmhalle von 27 m x 15 m. Zusätzlich stehen zwei Säle für verschiedene Events zur Verfügung. Eine bauliche Besonderheit der Europahalle ist die Dachkonstruktion, die lediglich von zwei Stahlseilen getragen wird. Seit Juni 2014 steht die Europahalle für Veranstaltungen mit über 200 Personen nicht mehr zur Verfügung. Nach einer Brandverhütungsschau wurde die Halle für Veranstaltungen mit über 200 Personen aufgrund gravierender Mängel des Vorbeugenden Brandschutzes gesperrt. Die Probleme betreffen u. a folgende Bereiche: Bauliche- und haustechnische Mängel Rettungswege Brandmelde- und Alarmierungsanlage Sicherheitsstromversorgung Rauchabzugs- Lüftungs- und Löschanlage Um die Nutzung der Europahalle dauerhaft zu ermöglichen müssen brandschutztechnische und damit verbunden auch bauliche Maßnahmen durchgeführt werden. Ein Team aus Fachplanern und Sachverständigen haben verschiedene Szenarien und dafür entsprechend genehmigungsfähige Brandschutzkonzepte entwickelt, die den weiteren Planungen zugrunde gelegt werden. Folgende Varianten sollen zunächst in Leistungsphase 2 und 3 in der weiteren Planung bearbeitet werden: Variante 1: Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle (keine Versammlungsstätte). Variante 2: Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle mit Publikum für eine Kapazität von maximal Personen für Sportveranstaltungen. Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Architekturbüro gesucht, das die vorhandenen Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit Fachplanern und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzen und, nach politischer Entscheidung durch den Gemeinderat, eines der Konzepte baulich realisiert.

3 3 Es sind Leistungen der LPH 2 und 3 und danach, vorbehaltlich der politischen Entscheidung, für eine der beiden Varianten die Leistungsphasen 4-9 nach HOAI 34 zu vergeben. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Die Herstellungskosten der Kostengruppe 300 und 400 sind wie folgt ermittelt: Variante 1: ca Euro (KG 300 brutto) und ca Euro (KG 400 brutto) Variante 2: ca Euro (KG 300 brutto) und ca Euro (KG 400 brutto) Die Beauftragung der Planung erfolgt voraussichtlich im April 2018, der Baubeginn ist für Ende 2020 vorgesehen. Variante 1: Realisierung in Bauabschnitten, Realisierung der Modernisierungsmaßnahmen teilweise bei laufendem Betrieb, Fertigstellung voraussichtlich Ende 2022 Variante 2: Durchgehende Realisierung, keine Hallennutzung während der Bauzeit, Fertigstellung voraussichtlich Mitte 2022 Kurzbeschreibung Verfahrensablauf Für die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 34 für die oben genannte Bauaufgabe wird ein Verhandlungsverfahren nach VgV durchgeführt. Die beiliegenden Formblätter sind zu verwenden. 1. Zulassung zur Auswahl - Ausschlusskriterien Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen alle formalen Anforderungen - die Ausschlusskriterien - ausnahmslos erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Eigenerklärung/Nachweis nicht erbringen, muss er vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden. Ausschlusskriterien: Formalien Fristgerechter Eingang der Bewerbung Teilnahmeerklärung mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift der Teilnahmeberechtigten Nachweise Berufshaftpflichtversicherung Nachweis der Berufszulassung

4 4 Erklärungen Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73(3) Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gemäß GWB Auswahl - Auswahlkriterien Die Auswahlkriterien dienen zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere aber ihrer Eignung und Kompetenz für die anstehende Aufgabe. Die Bewerber belegen mit Eigenerklärungen, Nachweisen und Referenzen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Ein Auswahlgremium bewertet die Nachweise und Referenzen. Die 3-5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer an den Verhandlungsgesprächen. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Auswahlkriterien Bewertung 55 Punkte Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (VgV 45) 5 Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (VgV 46) 5 Fachliche Eignung Referenzprojekt 1 30 Referenzprojekt Verhandlungsverfahren ohne Planung - Auftragskriterien Auftragskriterien Gewichtung in Punkten Vorstellung des Büros gesamt 50 Vorgehens- und Arbeitsweise gesamt 30 Honorar gesamt 20 Summe 100 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen: Die Formblätter sind zu verwenden. Die Anlagen müssen jeweils entsprechend der Nummerierung eingefügt werden. Die Abgabe erfolgt in einem A4 - Schnellhefter (nicht gebunden). Der Umschlag mit den ausgefüllten Bewerbungsunterlagen ist fristgerecht mit den erforderlichen Anlagen in Papierform einzureichen. Nicht fristgerechte Einsendungen werden nicht zugelassen. Der Postumschlag ist mit dem beigefügtem Versandaufkleber zu versehen.

5 5 Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus: vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formblättern (Ausschlusskriterium) und Anlagen: 1. Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium) 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterium) 3.1 Referenzblatt 1 (+ Anlagen) 3.2 Referenzblatt 2 (+ Anlagen) 4. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeerklärung (Ausschlusskriterium) Hinweise zu Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften: Im Falle der Bewerbung in Form einer Bewerbergemeinschaft sind die folgenden Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen bzw. als Anlage beizulegen: Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73 (3) Eigenerklärung nach GWB 123 Berufszulassung gemäß gemäß VgV 44 (1) und 75 (1) Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung Natürliche Person Name Einzelperson / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte Verfasser, wenn er sich als Einzelperson beworben hat.

6 6 Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bewerbergemeinschaft beschließen, uns im Falle einer Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammen zu schließen. Name, Anschrift geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift

7 7 Partnerschaft Name gemäß PartnerschaftsgesellschaftsgesetzPartGG / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter der ArGe/ Verfasser Verfasser Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter der Partnerschaft. Juristische Person Name z.b. Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter Verfasser Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreiben der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter / Gesellschafter und der Verfasser. (Ist der Verfasser bevollmächtigter Vertreter / Gesellschafter, dann unterschreibt er zweimal)

8 8 - Ausschlusskriterium - Berufszulassung gemäß VgV 44 (1) und 75 (1) (Nachweis als Anlage 1) - Ausschlusskriterium - Haftpflichtversicherung (Nachweis als Anlage 2) Name der Versicherung: Laufzeit des Vertrags bis: Höhe der Versicherung: Personenschaden (mind. 1 Mio. EUR) Sonstige Schäden (mind. 1 Mio. EUR) oder: Eigenerklärung Eigenerklärung über Abschluss einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall Wir versichern, im Auftragsfall den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit geforderten Deckungssummen zu erbringen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel

9 9 - Ausschlusskriterium - Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist vorhanden: Wenn ja, in welcher Art: nein ja Es wird in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet: Wenn ja, in welcher Art: nein ja - Ausschlusskriterium - Wir versichern, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VgV 73 (3) für uns bestehen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel - Ausschlusskriterium - Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien nach GWB 123 Wir versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB 123 für unser Unternehmen vorliegen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel

10 10 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Jahren : 45 VgV Jahr Gesamtumsatz in Euro Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren: Fachbereich Architektur Jahr Architekten, Dipl.Ing., B.Sc., M.Sc., etc. sonstige Mitarbeiter

11 11 Referenzprojekt 1 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 1 (Bewertung mit maximal 30 Punkten) Mindestanforderungen: Modernisierung Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um eine Modernisierung handelt. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen. Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 12 und 13) ist vom Bewerber auszufüllen. Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch die Modernisierung eines größeren Veranstaltungsgebäudes (Versammlungsstättenverordnung) für unterschiedliche Nutzungen wie z.b. Sport oder Konzerte, Kongresse und ähnliche mit hohen Anforderungen an den baulichen Brandschutz. Die Modernisierungsmaßnahmen betreffen neben den baulichen Maßnahmen auch größere Eingriffe im Bereich der Haustechnik. Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

12 12 Bewertung Referenzprojekt 1 Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Modernisierung von: 7 Veranstaltungsgebäude für unterschiedliche Nutzungen z.b. Sport, Konzerte, Kongresse, etc. mit komplexen Anforderungen an Brandschutz, VStättVO, sowie Modernisierung der TGA 7 Gebäude von größerer Komplexität (z. B. Klinikbauten, Museen etc.) 7 Gebäude von mittlerer Komplexität (z. B. Gymnasien, Bildungseinrichtungen usw.) 4 Auftraggeber: 1 Öffentlicher AG 1 Privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 1 Ja 1 Nein 0

13 13 Datum der Fertigstellung bereits selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34 (LPH 2, 3, 4, 6, 7 jeweils 1 Pkt; LPH 5+8 jeweils 2 Pkte) Bauwerkskosten (KG ) (in Euro netto) bezogen auf die Modernisierung Mio 5 5 Mio - 7,9 Mio 3 bis 4,9 Mio 1 Honorarzone HOAI 35 4 HZ 5 4 HZ 4 2 HZ 3 0,5 Gesamtpunktzahl 30

14 14 Referenzprojekt 2 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 2 (Bewertung mit maximal 15 Punkten) Mindestanforderungen: Neubau und/oder Modernisierung Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um einen Neubau und/oder eine Modernisierung handelt. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 15 und16) ist vom Bewerber auszufüllen Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch den Neubau und/oder Modernisierung einer Sporthalle oder Mehrzweckhalle mit Schwerpunkt Sportnutzung, die Versammlungsstättenverordnung muss angewendet sein. Es gelten bei den Projekten hohe Anforderungen an den baulichen Brandschutz. Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

15 15 Bewertung Referenzprojekt 2 Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Neubau und/oder Modernisierung von: 5 Sporthalle (Dreifeldhalle) oder Mehrzweckhalle mit Schwerpunkt Sport für mehr als 200 Personen (VStättVO) und komplexen Anforderungen an den Brandschutz 5 Zweifeld-/Einfeldhalle ohne Versammlungsstättenverordnung 3 Auftraggeber 1 öffentlicher AG 1 privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 0,5 Ja 0,5 Nein 0

16 16 Datum der Fertigstellung , bereits selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34 (LPH 2-8 jeweils 0,5 Pkte) BGF Neubau und/oder Modernisierung 3, m² m² m² m² m² m² m² 0,5 Gesamtpunktzahl 15

17 17 Hinweis zu den Anlagen 3.1 und 3.2 Referenzprojekte Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN A3 Seiten pro Projekt). Es sind folgende Daten darzustellen: Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Bauwerkskosten des Projektes (KG nach DIN 276, netto EUR) 8. Angaben zur Honorarzone (HOAI 35) Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Größe des Projektes (Bruttogeschossfläche) Anmerkungen Die Referenzprojekte sind zu nummerieren und auf dem Referenzblatt mit der Nummer zu bezeichnen Wird das gleiche Projekt bei beiden Referenzblättern eingetragen, wird es nur einmal gewertet. Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft 6. Dezember 2017

18 18 Anlage 4.0 Name des Büros/der Bürogemeinschaft gesetzlicher Vertreter Telefon, Telefax Anschrift (Straße, PLZ, Ort) TEILNAHMEERKLÄRUNG Verpflichtung zur Teilnahme Hiermit verpflichten sich die im Bewerbungsbogen aufgeführten, teilnahmeberechtigten Bewerber im Falle der direkten Auswahl oder der Auswahl durch das Los zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV für die Europahalle in Karlsruhe - Brandschutzkonzept und Modernisierung. Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift

19 Versandaufkleber: Falls Sie den Teilnahmeantrag persönlich abgeben wollen: Abgabeort: Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Zimmer 301 Antrag auf Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV (Architekt): Europahalle in Karlsruhe - Brandschutzkonzept und Modernisierung. Bewerbungsschluss: Freitag, , Uhr (Eingangsstempel) Absender: Terminsache (bitte nicht öffnen) Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Für die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages (auch bei persönlicher Abgabe) bitte dieses Blatt auf den Umschlag kleben.