Aller Anfang ist schwer Starthilfen in der Wissenschaft. Projektplanung: Do s and Don ts

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1 6. COMBATing Breast Cancer Chances for Cure Aller Anfang ist schwer Starthilfen in der Wissenschaft Projektplanung: Do s and Don ts Dieter Niederacher COMBATing Breast Cancer 2013 Präsymposium TraFo Kommission der AGO e.v

2 Begriffsbestimmungen Forschung Forschung ist eine gründlich überlegte Tätigkeit, deren Ziel es ist, einen originellen Beitrag zur Wissenserweiterung zu leisten. Projekt ist die Verfolgung eines Zieles Ein Projekt ohne ein Ziel ist per Definition kein Projekt Definition Projekt nach DIN :2009 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. - Zielvorgabe - Begrenzung der Ressourcen - zeitliche - finanzielle - personelle - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - nicht geringe Komplexität - projektspezifische Organisation

3 Begriffsbestimmungen Ein Projekt - ist einmalig, etwas Neues, meist mit hohem Innovationsgrad - hat meist ein überdurchschnittliches Risiko - ist ein begrenztes Thema und wird gegenüber anderen Vorhaben abgegrenzt - hat ein Ziel und ist zeitlich begrenzt (Start und End-Termin) - hat eine gewisse Größe/Komplexität und daher eine eigene Projektorganisation - hat eine Projektleitung und (ggf.) mehrere Projektmitglieder - es sind mehrere Personen beteiligt - benötigt unterschiedliche Ressourcen

4 Die Illusion Zeit zu haben Ergebnisse Wertschöpfung hektischer Endspurt Top down Planung Trödelphase Bottom up Planung COMBAT2013 Kick off t Projektlaufzeit

5 Begriffsbestimmungen Projektplanung Der Projektplan beschreibt, wie ich aus einer gegebenen Ausgangssituation ein definiertes Ziel erreiche Bedeutung des klar definierten Starts (Frage- / Aufgabenstellung) Wo stehe ich jetzt, wo will ich hin? Bedeutung des klar definierten Ziels (Beantwortung einer Fragestellung, Erledigen einer Aufgabenstellung) Fazit: << wer kein Ziel hat kann auch keines erreichen >>

6 Themenauswahl Literatur-Recherche Projektvorschlag Projektplanung Projektdurchführung Ergebnisse -Auswertung -Interpretation Publikation

7 Projektentstehung Themenauswahl sich Überblick über mögliche Projektthemen verschaffen: vorgegebene Themen? Ansprechpartner? Gespräche, Lektüre, Brainstorming, MindMapping Werden Sie sich klar über: Ihr eigenes Interesse, Ihre Motivation! Ziel Nutzen (für Sie für andere?) Bezug zu Ihren Vorkenntnissen Angemessener Umfang und Qualität Realisierbarkeit Unterstützung und Umfeld Einzelkämpfer / im Team

8 Projektentstehung Erstellen Sie eine möglichst umfangreiche Mindmap zu einem Themengebiet, in dem Sie Ihr Projekt realisieren möchten. Die Mindmap soll dabei auch Randbereiche des Themas erfassen. Software FreeMind1.0 Download:

9 Projektentstehung Themenauswahl Literatur-Recherche Projektvorschlag Einleitung zum Themenbereich - ist das Thema in ein anerkanntes Forschungsgebiet eingebettet? Stand der aktuellen Forschung - ist das Thema noch aktuell? - wer arbeitet noch auf diesem Gebiet und woran? Identifizieren einer (Ihrer) Lücke - welche Aspekte wurden im Thema noch nicht oder ungenügend bearbeitet? Vorschlag für Herangehensweise - wie würden Sie die Lücke füllen?

10 Projektentstehung Literatur-Recherche Themenauswahl Projektvorschlag Warum Literaturrecherche? - zeigt den Kontext eines Projektes - zeigt, dass das Forschungsthema wissenschaftlich anerkannt ist - ist die kritische Auseinandersetzung mit anderen Arbeiten -- zeigt Lücken im bestehenden Wissen und -- liefert Ansatzpunkte für eigene Projekte/ eigenen Beitrag Ziel Hinterfragen der Projektidee/ des Projektvorschlags, eigene Kompetenz aufbauen

11 Literatur-Recherche Themenauswahl Projektvorschlag Phasen der Literaturrecherche 1. Themengebiet eingrenzen 2. Literatursichtung durchführen 3. Material auswerten 4. Schlussfolgerungen Wichtig: wann breche ich die Recherche ab?

12 Projektentstehung Themenauswahl Literatur-Recherche Projektvorschlag Schriftlicher Projektvorschlag Klarer und treffender Titel Einleitung / Hintergrund / Übersicht Forschungsfragen / Hypothesen Ziele und Aufgaben Erwartete Ergebnisse Methoden Ressourcenbedarf Projektplan (GanttDiagramm) Gefahren / mögliche Probleme

13 Themenauswahl Literatur-Recherche Projektvorschlag Projektplanung 1. Projektstruktur 2. Arbeitsplan 3. Zeitplanung 4. Meilensteine 5. Ressourcen 6. Kostenplan

14 Projektstrukturplan: COMBAT2013

15 Projektstrukturplan Sinnvolle inhaltliche Untergliederung in Teilprojekte: eigenständiges Unterprojekt, ggf. eigene Organisation und (Teil-)Projektleitung Arbeitspakete: in sich geschlossene Aufgabenstellung, klare Beschreibung der Leistung, Zeit und Kosten Aktivitäten Bausteine der APs entsprechen einzelnen Aufgaben Ziel: Verringerung der Komplexität, bessere Planbarkeit Gesamtprojekt Teilprojekt 1 Teilprojekt 3 Teilprojekt 2 AP 1.1 AP 1.2 AP3.1 AP3.2 AP2.1 AP2.2 AP2.3

16 Zeit: Zeitbedarf der APs, Zeitvorgaben der APs, Übergabepunkte Ressourcen: Personalbedarf, Material, Technik/Methoden Kosten detaillierter Kostenplan, Personalkosten benötigte Reagenzien, Materialien etc in den einzelnen Arbeitspaketen und insgesamt

17 Arbeitspaketbeschreibung Arbeitspakete COMBAT Arbeitspaketbezeichnung (Nummer) - Verantwortlicher - Zielsetzung - Ergebnis (Abnahmekriterien) - Aufgaben bzw. Aktivitäten - Schnittstellen, Abhängigkeit von anderen APs - Aufwand und Dauer - Start- und Endzeitpunkt - benötigte Ressourcen - Personalbedarf - Kosten - Ergebnisdokumentation z.b. Erfassen In einer Excel Tabelle + Summe= Gesamtprojekt

18 Projektstrukturplan zeitliche Planung: Projektplan als Gantt Diagramm Arbeitspakete AP 1.1 AP 1.2 AP 2.1 AP 2.2 AP 2.3 AP 3.1 AP 3.2 AP Mon Milestones M1 M2 M1: Methodenetablierung erfolgreich M2: Screening mit positiven Ergebnissen und Plan B, falls milestones nicht wie geplant erreicht werden können

19 Gründe für ein Scheitern von Projekten Projektziele waren nicht klar genug Zeitplanung zu knapp bis unrealistisch Zur Verfügung stehende Mittel nicht ausreichend Planung zu oberflächlich Planung unrealistisch, richtet sich nach Vorgaben/Wünschen Projektorganisation unklar, entstandene Konflikte unter Beteiligten Zuständigkeiten und Verantwortlichlkeiten nicht eindeutig Mangelnde Verbindlichkeiten von Projektpartner Mangelnde Motivation von Teammitgliedern

20 Projekte sind umso erfolgreicher Je klarer das Projektziel definiert wurde..je besser sie geplant wurden! und dabei Viel Erfolg!!!

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