Das Ehrenamt Prüfer in der IHK Neubrandenburg. Analyse und Handlungsempfehlungen

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Hertha Koch
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1 Das Ehrenamt Prüfer in der IHK Neubrandenburg Analyse und Handlungsempfehlungen 1

2 für Ihr Feedback! 626 Anschreiben an berufenen Prüferinnen und Prüfer 202 Rückläufe (Rücklaufquote 32 %!) Prüfer 72 % Berufsausbildung 17 % Aufstiegsfortbildung 11 % Sachkunde/Fachkunde 48 % kaufmännisch 40 % gewerblich 11 % Gastronomie/Hotellerie 2

3 Anzahl der Prüfer Berufung Seit wann sind Sie als Prüfer/-in tätig? 70 35,0 60 (63) 3 30,0 50 (50) 25, % (37) 20, % (30) (22) 18% 15, ,0 10 5, seit 0,0 3

4 Berufung Wie wurden Sie auf die Möglichkeit, Prüfer/-in zu werden, aufmerksam? (Mehrfachnennungen möglich) 5% 1 15% 2 25% 3 35% IHK 62 32% Vorgesetzte/r andere Prüfer/-innen Arbeitskollege/Arbeitskollegin 29 15% (Berufs-)Schule, Landesschulbehörde etc Gewerkschaft (1) Betriebsrat/Personalrat (1) Fachzeitschrift, Tageszeitung, Internet (2) Anzahl der Prüfer 4

Unternehmen 36% 1 Gewerkschaft Keiner, ich habe mich selbst bei der

5 Berufung Wer hat Sie offiziell für das Prüfungsamt vorgeschlagen? 8% 1 15% IHK (Berufs-)Schule, Landesschulbehörde etc. Unternehmen 36% 1 Gewerkschaft Keiner, ich habe mich selbst bei der IHK beworben Ich weiß nicht (mehr), wer mich offiziell vorgeschlagen hat 5

6 Beweggründe Was hat Sie dazu bewogen, sich als Prüfer/-in zu engagieren bzw. zu bewerben? Durch mein Engagement kann ich mich aktiv an der Entwicklung der beruflichen Bildung beteiligen 2% 1 46% 4 Mein Engagement wirkt sich positiv auf die Entwicklung junger Menschen und Fachkräfte aus. 9% 47% 44% Ich empfinde es als eine Ehre, als Prüfer/-in in Betracht zu kommen/tätig zu sein. 15% 33% 5 Ich schätze den Austausch unter Fachkollegen. 4% 27% 68% Ich habe das Bedürfnis, den eigenen Beruf/Berufsstand zu fördern. 7% 4% 29% 6 Ich sehe im Prüferamt eine gute Möglichkeit, beruflich immer auf der Höhe der Zeit zu bleiben und mich beruflich weiterzuentwickeln 13% 28% 57% Ich empfinde die Durchführung der Prüfungen als positive Herausforderung. 4% 26% 69% trifft voll zu trifft überwiegend zu trifft teilweise zu trifft überhaupt nicht zu 6

7 Zeitaufwand Wie hoch ist, zusammengerechnet in Arbeitstagen, der durchschnittliche zeitliche Aufwand der Prüfertätigkeit im Kalenderjahr? 0-2Tage/-e 12 6 % 3-5 Tage % 6-10 Tage % Tage % Tage 18 9 % mehr als 20 Tage 15 7 % Anzahl der Prüfer 7

Zeitaufwand Werden Sie von Ihrem Arbeitgeber für die

2 4 6 Wenn keine Freistellung erfolgt, nutze ich:

37 18% 36% 25% nein 14 7% 16% 23% nicht zutreffend 39

8 Zeitaufwand Werden Sie von Ihrem Arbeitgeber für die Prüfertätigkeit freigestellt? Wenn keine Freistellung erfolgt, nutze ich: (Mehrfachnennungen möglich) ja % 112 teilweise 37 18% 36% 25% nein 14 7% 16% 23% nicht zutreffend 39 19% Arbeitszeitverlagerungen Anzahl der Prüfer Urlaub Überstunden Freizeit 8

9 Zeitaufwand Wie viel private Zeit wenden Sie durchschnittlich pro Kalenderjahr für das Prüferamt auf? (Arbeitstag á 8 Stunden) 5% 1 15% 2 25% 3 35% 4 45% 0-2 Tage 58 29% 3-5 Tage 79 39% 6-10 Tage 34 17% Tage 13 6% Tage 8 4% mehr als 20 Tage 10 5% Anzahl der Prüfer 9

10 Qualifizierung In den letzten Jahren haben sich Prüfungsformen und Prüfungsinstrumente weiterentwickelt. Wie haben Sie sich dafür qualifiziert und wer hat Ihnen dabei geholfen? (Mehrfachnennungen möglich) Beratung durch die IHK Besuch von Weiterbildungsveranstaltung(en)/ Prüferschulung der IHK Lesen von Fachliteratur Austausch mit erfahrenen Prüfern/Prüferinnen Informationsbezug über das Internet Besuch von Weiterbildungsveranstaltung(en) (z. B. eines Fachverbandes) 4% 4% 3% 4% 3% 13% 1 1 9% 13% 17% 16% 19% 18% 14% 14% 18% % 29% 33% 34% 37% 39% 39% 38% 46% 47% 5% 1 15% 2 25% 3 35% 4 45% 5 trifft voll zu trifft überwiegend zu trifft teilweise zu trifft überhaupt nicht zu keine Einschätzung möglich 10

11 Qualifizierung Fühlen Sie sich für die vielfältigen Tätigkeiten als Prüfer/-in hinreichend vorbereitet bzw. geschult? ja, vollständig 69 34% überwiegend % nur teilweise nein, überhaupt nicht Anzahl der Prüfer 11

12 Qualifizierung Welchen Themen sollten Ihrer Meinung nach noch mehr Beachtung geschenkt werden? (Mehrfachnennung möglich) Berufsspezifischen Themen (z. B. Aus- und Fortbildungsordnung, Prüfungsaufgaben) % Kompetenzen (z. B. Konfliktmanagement, Umgang mit Prüfungsangst) 88 44% Rechtsthemen keine Themen 14 7% Anzahl der Prüfer 12

13 Auswirkungen Novellierungen Wie weit beschreiben die folgenden Aussagen Ihre Erfahrungen als Prüfer/-in? Die neuen Prüfungsformen/ Prüfungsinstrumente können berufliche Kompetenzen besser erfassen. 6% 1 14% 32% 36% Die neuen Prüfungsformen/ Prüfungsinstrumente haben die Qualität und Aussagekraft der Prüfung erhöht. 7% 1 12% 32% 37% Die neuen Prüfungsformen/ Prüfungsinstrumente haben den Aufwand für Prüfer/-innen erhöht. 6% 12% 26% 26% 3 5% 1 15% 2 25% 3 35% 4 trifft voll zu trifft überwiegend zu trifft teilweise zu trifft überhaupt nicht zu keine Einschätzung möglich 13

14 Selbsteinschätzung der Prüfertätigkeit Es fällt mir schwer, einen Prüfling durchfallen zu lassen. 4% 7% 18% 2 49% Es bereitet besondere Freude, Prüflingen eine sehr gute Leistung zu bescheinigen. 2% 3 66% Die Abnahme von Prüfungen macht insgesamt viel Freude. 7% 37% 56% Prüfungsabnahmen sind anstrengend 2% 17% 4 39% trifft voll zu trifft überwiegend zu trifft teilweise zu trifft überhaupt nicht zu keine Einschätzung möglich 14

15 Zusammenarbeit Haupt- und Ehrenamt Das Miteinander und die Zusammenarbeit mit anderen Prüfern/Prüferinnen ist sehr angenehm. 26% 7 Das Verhältnis zwischen hauptamtlichem Betreuer der IHK und Ihnen ist persönlich und gut. 4% 14% 8 Die Organisation durch die IHK ist professionell. 6% 3% 47% 44% trifft voll zu trifft überwiegend zu trifft teilweise zu trifft überhaupt nicht zu keine Einschätzung möglich 15

16 Zusammenarbeit Haupt- und Ehrenamt Wie zufrieden sind Sie mit den Prüfungsausschusssitzungen? sehr zufrieden 33% 44% zufrieden 42% 53% weniger zufrieden 5% 5% nicht zufrieden keine Einschätzung möglich 8% 8% Organisation der Ausschusssitzungen Inhalte der Ausschusssitzungen 16

17 Zusammenarbeit Haupt- und Ehrenamt Sind aus Ihrer Sicht die von der IHK ausgewählten Räumlichkeiten, gemessen an den Prüfungsanforderungen, richtig gewählt? ja % nein 1 teilweise 28 14% keine Einschätzung möglich 3 2% Anzahl der Prüfer 17

140 120 62% 7 6 9% 8 26 28% 100 5 80 125 38% 4 59 60 40 77 3 2 63% Bewerten von Projektanträgen

18 Anzahl der Prüfer Künftige Anforderungen Nutzen Sie in Ihrer Prüfungspraxis digitale Medien? Für welche Aufgaben nutzen Sie digitale Medien? % 7 6 9% % % % Bewerten von Projektanträgen und Reporten 20 1 Abwicklung von Prüfungsabläufen im Rahmen der Abschlussprüfungen 0 nein Abnahme digitaler Prüfungen am PC (Onlineprüfungen) 18

19 Künftige Anforderungen Welche digitalisierten Prozesse können Sie sich künftig bei Prüfungen vorstellen? Auswertung von Prüfungen 29% digitale schriftliche Prüfungen 27% Protokollierung von Prüfungen 1 keine oder schwierig umsetzbar 9% digitale Reporte 3% Prüferabrechnung 2% sonstiges 2 5% 1 15% 2 25% 3 35% Angabe in Prozent 19

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