UMZUGSCHECKLISTE FIRMENUMZUG
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- Gottlob Fromm
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 UMZUGSCHECKLISTE FIRMENUMZUG 3-6 Monate vor dem geplanten Umzug (je nach Größe und Aufwand) Ihren Mietvertrag kündigen (ggf. lange Kündigungsfristen beachten) Einen Umzugstermin Festlegen Internes Umzugsteam festlegen Die Mitarbeiter Informieren und einbinden Kunden und Geschäftspartner über den geplanten Umzug Informieren Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, Agentur für Arbeit u.a. über die bevorstehende Übersiedlung informieren Ggf. den Handelsregister-Eintrag ändern lassen Eintrag in Branchenbüchern (offline und online) aktualisieren Die Geschäftspapiere (Briefkopf, Visitenkarten usw.) mit neuer Anschrift drucken lassen Besichtigungstermine mit den Spediteuren vereinbaren Umzugsangebote von Umzugsunternehmen einholen/ vergleichen Firma für Installation von EDV-, Telefonanlage beauftragen Einen Einrichtungsplan erstellen / ggf. Neue Möbel bestellen Renovierungsplan für die alte und neue Anschrift erstellen Kündigen / Ummelden von Telefon, Internet, Kabel und diversen Abos Eventuelle Optimierungen und Veränderungen in der Unternehmenskultur beachten Abteilungsstruktur neu überdenken Sitzpläne etc.
2 2-4 Wochen vor der Übersiedlung Das Umzugsmaterial Bereitstellen (Kartons usw.) / Liefern lassen Ggfs. Verpacken Unterlagen der Mitarbeiter die einen Urlaub planen Eventuelle Aufzugsreservierung durch den Spediteur Einreichen von Sondergenehmigungen für Aussenlifte durch den Spediteur Handwerker, Reinigungsfirma, Maler Organisieren Halteverbotszone für den Umzugswagen organisieren (ggf. durch Spedition) Bei Leasinggeräten die Kopierer Firma informieren oder organisieren Umzugsworkshops für die Mitarbeiter festlegen Einen eventuell benötigten Sicherheitsdienst organisieren Einen Nachsendeauftrag erteilen Einen Termin zur Übergabe mit dem Vermieter vereinbaren Bei Bedarf, alte Akten vernichten lassen Umzugsgut Inventarisieren Umzugsgut mit Etiketten versehen Gemeinsam mit dem Spediteur einen Ablaufplan festlegen
3 1 Woche vor dem FirmenUmzug Die Termine bestätigen lassen (Handwerker, Umzugsfirma, ev. Reinigungsfirma) Neue und alte Nachbarn über Ihren Umzug informieren Zählerstände alte / neue Räumlichkeiten ablesen lassen Kartons Einpacken (ggfls. Möbelpacker packen lassen) Bürocontainer und Schränke komplett leeren Nach Möglichkeit die Pflanzen nicht mehr gießen Nicht mehr bis zum Umzug benötigte Gegenstände verpacken (Bilder etc.) Kartons und Möbel beschriften Möbel Demontieren (oder durch die Umzugshelfer am Umzugstag) Möbelstellpläne im neuen Haus befestigen Umzugsleitsystem im neuen Haus anbringen Wertvolle / Wichtige Dokumente sicher Verstauen oder selbst Transportieren Zutrittssystem für den Umzug festlegen Eventuell benötigte Aufzugskarton organisieren
4 Am Umzugstag Treppenhaus auf Vorschäden kontrollieren und aufschreiben Aufzug und Aufzugsvorplätze auf Schäden kontrollieren und fotografieren Abnahme alter Standort Übernahme neuer Standort Firmenschilder am alten Standort entfernen Alte Räumlichkeiten reinigen und bei Bedarf ausmalen lassen Kontrolle ob das Umzugsgut richtig platziert wurde Schäden am Umzugsgut protokollieren und melden Eventuell parallel Möbel reinigen lassen Eventuelle Mitarbeiter Welcome Präsente auf die Tische stellen
5 Nach dem Umzug First Level Support (Startunterstützung durch den Spediteur) Leermaterial abholen lassen Eventuell Montage von Pinnwänden, Bildern etc. Übergabe alter Büroräume erledigen Die alten Möbel entsorgen oder verwerten lassen Neue Adresse bekannt geben (Geschäftspartner, Firmen, Freunde usw.) Rechnungen / Belege zu allen umzugsbezogenen Kosten für die Steuererklärung sammeln Eventuell eine Einweihungsparty in den neuen Räumlichkeiten veranstalten
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