Anleitung für die Online-Belegung von Veranstaltungen

Transkript

1 HISinOne Anleitung für die Online-Belegung von Veranstaltungen Wie funktioniert die Belegung? Login Veranstaltung suchen über die Suchmaske Suchmaske konfigurieren Veranstaltung belegen über den Studienplaner Veranstaltung belegen über die Liste der Veranstaltungen Veranstaltung belegen über das Vorlesungsverzeichnis Übersicht über alle Belegungen Belegung stornieren WIE FUNKTIONIERT DIE BELEGUNG IM CAMPUS SYSTEM HISinONE? Die Modulbelegung Viele Module bestehen aus mehreren Veranstaltungen wie z.b. Elektrotechnik (Vorlesung, Übung, Praktikum). Die Plätze in der Übung und dem Praktikum sind auf verschiedene Gruppen verteilt und begrenzt. Damit sie in jedem Fall einen Platz in allen 3 Veranstaltungen bekommen, machen sie eine Modulbelegung, das heißt Sie belegen alle Veranstaltungsteile eines Moduls in einem Schritt. Die Prioritätenbelegung Hat eine Veranstaltung mehrere Parallelgruppen, so können Sie für die jeweilige Gruppe Prioritäten vergeben. Wenn z.b. der Termin von Gruppe 3 Ihnen am Liebsten wäre, dann ist das ihre Priorität 1, falls Sie diesen Platz nicht bekommen, dann wäre Gruppe 5 auch o.k., dann ist das ihre Priorität 2 usw. Die Alternativenbelegung Sie müssen zum Beispiel in Ihrem Studienprogramm 1 Seminar absolvieren. Da die Plätze in Seminaren begrenzt sind, bieten immer mehrere Lehrstühle in jedem Semester ein Seminar an. Sie können über die Alternativenbelegung angeben, welches Seminar Sie am liebsten machen möchten und welche weiteren Seminare (2., 3. Alternative) für Sie in Frage kommen. Sollten Sie bei der Platzverteilung dann nicht das Glück haben, für ihr Lieblingsseminar gelost zu werden, dann

2 bekommen Sie sicherlich einen Platz in einem der Seminare, die Sie als weitere Alternative angegeben haben. Die Zulassung zur Veranstaltung erfolgt nicht sofort Bisher haben Sie den Platz, den Sie belegt haben auch sofort bekommen. Bei besonders beliebten Veranstaltungen mussten Sie sich zum Belegungsstart dafür schnell einloggen und hoffen, dass Sie Glück haben. Um das Verfahren jetzt fair und Transparent für alle zu gestalten geben Sie während der Belegphase erstmal nur einen Belegwunsch ab. Erst nach der Belegphase werden die Plätze vergeben und zwar nach den folgenden Kriterien. Sie müssen aber keine Angst haben, dass Sie nun keinen Platz in einer Veranstaltung bekommen. Es gilt wie bisher auch, jeder soll wenn möglich auch einen Platz bekommen. 1. Loggen Sie sich auf der Internetseite oben rechts mit der Benutzerkennung und dem Passwort vom Rechenzentrum ein. 2. Sie sehen nun oben in der Navigationsleiste ihre Funktionen in der Rolle Studierender. VERANSTALTUNG BELEGEN ÜBER DEN STUDIENPLANER 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Mein Studium und dann auf Studienplaner.

3 2. Der Studienplaner ist aufgebaut nach dem Modellstudienplan. Um Veranstaltungen aus dem kommenden Semester belegen zu können, ändern Sie das Semester bei Veranstaltungen anzeigen für das Semester. 3. Zur besseren Übersicht empfehlen wir Ihnen erstmal auf zu klicken und dann durch klick auf den jeweiligen Bereich, für den Sie sich interessieren zu öffnen. Gerade für den Wahlbereich erleichtert das die Übersicht. Sie bekommen im Planer alle Module angezeigt, also sowohl die, die sie bereits bereits bestanden haben als auch die, die sie noch absolvieren müssen oder können. Veranstaltungen zu Modulen, die Sie aktuell belegen könne, sind mit dem Symbol gekennzeichnet. 4. Klicken Sie auf dieses Symbol und sie kommen zur Belegmaske. Bevor sie belegen, klicken Sie auf können., damit sie die komplette Übersicht haben, was sie alles belegen Belegungsmaske mit Gruppenprioritäten: Belegungsmaske mit Alternativenbelegung: Nachdem Sie erfolgreich belegt haben, bekommen Sie die folgende Meldung.

4 5. Um die Belegung wieder zu stornieren, klicken Sie einfach auf das Symbol.

5 VERANSTALTUNG SUCHEN ÜBER DIE SUCHMASKE 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Studienangebot und dann auf Veranstaltungen suchen. Es erscheint die folgende Suchmaske, die Sie dann mit den jeweiligen Suchangaben füllen. Sie können hier nun den Titel der jeweiligen Veranstaltung eingeben und diese einzeln suchen oder Sie können diese Suchmaske für ihren Studiengang individuell konfigurieren und diese Suchfunktion speichern bzw. als Standard-Suchfunktion hinterlegen. Möchten Sie nur einen Überblick haben, was z.b. die Technische Fakultät im Wintersemester 2014 alles anbietet, dann gehen Sie in den Bereich Struktur Organisationseinheit, selektieren die Technische Fakultät und geben anschließend bei Semestertyp und Jahr Wintersemester 2014 ein.

6 SUCHMASKE KONFIGURIEREN 1. Die Suchfunktion können Sie wie folgt konfigurieren: Klicken Sie auf rechts in der Rubrik Struktur beim Studiengang. Es erscheint eine Suchmaske, in der Sie bitte die Felder Abschluss und Fach mit den Informationen ihres Studiengangs füllen und dann oben auf klicken. Beispiel: Sie studieren im Bachelorstudiengang Mikrosystemtechnik, dann muss das wie folgt ausgefüllt werden

7 Es erscheint nach dem Klick auf Suche unten im Bildschirm das Suchergebnis. Setzen Sie den entsprechenden Hacken bei ihrem Studiengang (Unterschied liegt an Erst und Zweitstudium) und klicken auf Auswahl übernehmen 2. Die Daten wurden nun auf der ersten Suchmaske eingetragen. 3. Sie können nun diesen Suchparameter speichern, in dem Sie rechts oben auf klicken. Sie werden nun aufgefordert dieser Suchselektion einen Namen zu geben und klicken anschließen auf die Diskette um dies zu speichern. 4. Jetzt fehlt nur noch das aktuelle Semester in der Suchmaske eintragen und anschließend klicken Sie oben links auf den Button Suchen und Sie erhalten die Liste der Veranstaltungen, die in diesem Studiengang angeboten werden.

8 VERANSTALTUNG BELEGEN ÜBER DIE LISTE DER VERANSTALTUNGEN Zeichenerklärung: Veranstaltungen, die belegt werden können. Veranstaltungen, die Sie bereits belegt haben und diese Belegung stornieren können. Details zur Veranstaltung 1. Sie erhalten wenn Sie die Schritte 3 bis 7 ausgeführt haben, eine Liste der Veranstaltungen, die in Ihrem Studiengang im gewählten Semester angeboten werden. 2. Sie möchten nun eine Veranstaltung belegen, dann klicken Sie unter Aktion auf das Symbol. Sie kommen nun wieder in die Belegmaske und können dort ihre Gruppenprioritäten oder Alternativen setzen. Nachdem sie auf entsprechende Bestätigung. geklickt haben, bekommen Sie eine zudem angezeigt, in welchen Bereich die Veranstaltung gebucht wurde. und oben wird Ihnen

9 VERANSTALTUNG BELEGEN ÜBER DAS VORLESUNGSVERZEICHNIS 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Studienangebot und dann auf Vorlesungsverzeichnis anzeigen. 2. Um sich das Vorlesungsverzeichnis des entsprechenden Semesters ansehen zu können, müssen Sie nun noch das Semester wechseln. Klicken Sie dazu in das Dropdown Menü, wählen Sommer 2013 aus und klicken auf die Pfeile um die Auswahl zu aktualisieren.

10 3. Sie haben nun die Möglichkeit das Vorlesungsverzeichnis über den Studiengang und das jeweilige Fach anzusehen: 4. Klicken Sie bei der jeweiligen Veranstaltung auf das Symbol und Sie gelangen Sie den Details zum jeweiligen Veranstaltungstermin. Sie sehen die Details zur Veranstaltung wie Termin, Dozent, Inhalte etc. und durch Klick auf das Symbol belegen. können Sie die Veranstaltung

11 ÜBERSICHT ÜBER ALLE BELEGUNGEN Klicken Sie im Menü auf Mein Studium und dann auf Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen. Sie erhalten eine Übersicht über alle belegten und auch wieder stornierten Veranstaltungen:

12 BELEGUNG STORNIEREN Klicken Sie im Menü auf Mein Studium und dann auf Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen. Sie erhalten eine Übersicht über alle belegten und auch wieder stornierten Veranstaltungen: Klicken Sie auf das Symbol um die Belegung wieder zu stornieren.