Installationsanleitung MS SQL Server für Sage 50 Ablage & Auftragsbearbeitung. Sage Schweiz AG D4 Platz 10 CH-6039 Root Längenbold

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1 Installationsanleitung MS SQL Server 2005 für Sage 50 Ablage & Auftragsbearbeitung Sage Schweiz AG D4 Platz 10 CH-6039 Root Längenbold

2 Inhaltsverzeichnis 1. GRUNDSÄTZLICHES SQLExpress Installationsanleitung (Sesam Instanz anlegen) Dokumentenablage konfigurieren Sage50 Auftragsbearbeitung für SQL konfigurieren (Teil1) Einstellungen im SQL Server Configuration Manager kontrollieren SQL-Datenbanktreiber installieren Sage50 Auftragsbearbeitung für SQL konfigurieren (Teil2) StartUp.ini anpassen Settings.ini kontrollieren

3 1. GRUNDSÄTZLICHES In der neuen Version Sage 50 besteht die Möglichkeit, eine Dokumentenablage zu nutzen. Mit dieser Version ist es auch möglich, den Sage 50 Auftrag mit SQL zu betreiben. Die Sage Schweiz AG liefert mit der Version Sage 50 den MSSQL Express 2005 aus. Bitte beachten Sie, dass gewisse Einschränkungen mit SQL Express gelten: Datenbanken sind auf max. 4 GB beschränkt Maximal 5 User können gleichzeitig auf dem SQL Server arbeiten Maximal ein Prozessor eines Systems wird verwendet (Installation ist aber möglich) Maximal ein Gigabyte Hauptspeicher eines Systems kommt zur Anwendung Dieses Dokument beschreibt, wie Sie eine Instanz anlegen können und welche Konfigurationsschritte notwendig sind, um die Dokumentenablage und den Sage 50 Auftrag mit SQL 2005 zu betreiben. 2. SQL Express Installationsanleitung (Sesam Instanz anlegen) Starten Sie auf der DVD im Ordner SQLExpress die Datei setup.exe 3

4 4 Checkbox deaktivieren

5 Tragen Sie hier die Instanz Sesam ein (standardmässig steuert die Ablage und der Auftrag mit SQL die Instanz Sesam an) und klicken sie auf Next. Falls Sie eine andere Instanz benennen, müssen Sie danach auch die Konfigurationsdateien für die Ablage und den Auftrag anpassen (siehe Abschnitt: Konfigurationsdatei anpassen ). Wählen sie hier die Art der Installation Variante 1: Einplatz-Installation!! Checkbox aktivieren 5

6 Variante 2 :Server-Installation!! Checkbox aktivieren Verwenden Sie für die Authentifizierung Windows Authentication Mode und klicken Sie auf Next. 6

7 Checkbox aktivieren Aktivieren Sie die Box Add user to the SQL Server Administrator role und klicken Sie auf Next. 7

8 Die Instanz wurde nun erfolgreich eingerichtet. Überprüfen Sie dies, indem Sie den SQL Server Management Studio Express starten, welchen Sie unter Start Programme Microsoft SQL Server 2005 finden. (Falls der SQL Server Management Studio Express nicht vorhanden ist, installieren Sie diesen nachträglich über die Sage 50 DVD, indem Sie folgende Setup starten: DVD:\SQLExpress\setup\sqlssmsee.msi für 64-Bit Betriebssysteme verwenden Sie die SQLServer2005_SSMSEE_x64.msi) Hier erkennen Sie nun Ihre neu angelegte Sesam-Instanz. Wenn mehrere Instanzen vorhanden sind, können Sie über die Auswahl mit dem Pfeil beim Server Name alle Instanzen anzeigen. Schliessen Sie anschliessend das Management Studio wieder. 8

9 3. Dokumentenablage konfigurieren Öffnen Sie die DVD und doppelklicken Sie auf die Datei SQL_Ablage_Script, welche sich im Ordner Tools -> SQLScripts befindet. Nun wird das Management Studio gestartet Markieren Sie rechts das ganze Skript und klicken Sie in der Menüleiste auf Ausführen. Nun wird die DocuManager Datenbank angelegt. 9

10 Aktualisieren Sie nach ausgeführtem Skript mit F5 die Ansicht. Nun finden Sie links unter Databases die Datenbank DocuManager. 4. Sage 50 Auftragsbearbeitung für SQL konfigurieren (Teil1) Öffnen Sie die DVD und doppelklicken Sie auf die Datei SQL_Script_Auftrag. Nun wird das Management Studio gestartet 10

11 Kontrollieren Sie die Instanz und klicken Sie auf Verbinden. Markieren Sie rechts das ganze Skript und klicken Sie in der Menüleiste auf Ausführen. Nun werden die nötigen Einstellungen im SQL ausgeführt (Spracheinstellungen, Master-Login). 11

12 Im Object Explorer unter Security Logins wurde nun ein neuer Benutzer Master angelegt. Sage 50 Auftrag verbindet mit diesem Login zur SQL Datenbank. 12

13 5. Einstellungen im SQL Server Configuration Manager kontrollieren Damit alle PCs in der Umgebung auf die SQL Datenbank zugreifen können, kontrollieren Sie bitte noch folgende Einstellungen. Starten Sie über Start Programme Microsoft SQL Server 2005 Configuration Tools den SQL Server Configuration Manager. Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen. Im Abschnitt SQL Server steht rechts Ihre Instanz (Sesam). Beachten Sie, dass der Status Running ist. 13

14 Unter dem Abschnitt SQL Server Network Configuration wählen Sie Protocols for Sesam und kontrollieren, dass das Protokoll TCP/IP & Named Pipes auf Enabled steht. Starten Sie nun über die Dienste (unter Systemsteuerung/ Verwaltung) den SQL Sesam & SQL Browser Dienst neu. 6. SQL-Datenbanktreiber installieren Damit die Auftragsbearbeitung mit SQL einwandfrei läuft, müssen der SQL Native Client und der SQL Native Client 10 installiert sein (auf Server und Clients installieren). Um dies nachträglich zu installieren, legen Sie die Sage 50 DVD ein und starten Sie jeweils die sqlncli.msi (siehe Printscreen). 14

15 Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Weiter Akzeptieren Sie den Lizenzvertrag Wählen Sie alle Features aus und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Installieren und danach auf Fertig stellen. 15

16 7. Sage 50 Auftragsbearbeitung für SQL konfigurieren (Teil2) 7.1. StartUp.ini anpassen Damit beim Starten der Auftragsbearbeitung oder beim Erstellen eines neuen SQL-Mandanten kein Fehler auftaucht, müssen Sie zur Sicherheit die StartUp.ini anpassen: Laden Sie sich bitte unter folgendem Link die Datei Sage50Tools.zip herunter. ftp://ftp.sagesesam.ch/knowledgedb/deutsch/sage50/version_2009/diverses/sage50tools.zip Extrahieren Sie das ZIP-File und starten Sie die Datei Sage50Tools.exe auf dem Rechner, auf welchem die Applikation Sage 50 Auftragsbearbeitung mit SQL laufen soll. (Falls Sage50Tools beim Starten abstürzt, könnte dies an.netframework liegen. Wir empfehlen,.net Framework 3.5 Sp1 herunterzuladen und zu installieren. Link: ) Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung. Wählen Sie links das Tool Auftrag Startup. Wählen Sie im Sage 50 Tools die Installationsart. Einzelplatz / Terminalserver ohne Fileserver Client / Terminalserver mit Fileserver Fileserver Workstation Client Server Bestätigen Sie die Änderung mit dem Button Speichern. -> Nun sollte die Meldung erscheinen Datei erfolgreich erstellt, welche Sie mit OK bestätigen können. Beenden Sie das Sage 50 Tools mit Beenden. 7.2 Settings.ini kontrollieren Falls Sie bei der Installation von SQL 2005 nicht die Standardinstanz Sesam gewählt haben, muss in der Zeile ConStr der CurDBServer angepasst werden mit dem Namen Ihrer Instanz. Ansonsten muss in der Settings.ini folgender Eintrag vorhanden sein: [SQLEXPRESS] ConStr=Provider=SQLNCLI10;Persist Security Info=False;Initial Catalog=**CurDB**;Data Source=**CurDBServer**\SESAM;User ID=Master;Password=sesam; DSN-Handler=1 DSN-Handler-DB-Type=MSSQL [DB Types] Pervasive=1 SQLExpress=1 [Pervasive Settings] usedti=1 Diese Einträge können Sie mittels Copy/Paste in die bestehende Settings.ini einfügen, welche sich auf der Auftragsmandanten-Ebene befindet. Standardpfad: XP/ Server2003 : C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Sage\Data\Auftrag\ Vista/Win 7/Server2008 : C:\ProgramData\Sage\Data\Auftrag\ 16