Fibu-Daten in Kanzlei-Rechnungswesen pro importieren

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1 Fibu-Daten in Kanzlei-Rechnungswesen pro importieren Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 145 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise: Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro 3.1. DATEV-Format 3.. Postversandformat 4. Details 4.1. #REW01158 beim Import der Daten 4.. #REW00319 beim Verarbeiten der Daten 5. Wichtige Informationen

2 Seite 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie Buchungen und Stammdaten aus Agenda FIBU in DATEV Kanzlei- Rechnungswesen pro importieren.. Voraussetzungen Export von Buchungen und Stammdaten:»FIBU Transfer DATEV-Export-Assistent«Nr DATEV-Export-Assistent Mit dem DATEV-Export-Assistenten erzeugen Sie in wenigen Schritten Dateien für DATEV pro- Anwendungen bzw. Fremdsysteme mit DATEV-Schnittstellen in den folgenden Formaten: DATEV-Format: csv-dateien (EXTF_.csv). Postversandformat: ED/EV-Dateien. Das Postversandformat wird zum Jahreswechsel 017/018 eingestellt. Wir empfehlen die Daten im DATEV-Format zu exportieren Vorgehensweise: Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro DATEV-Format 1. Mandant und Wirtschaftsjahr..»Bestand Importieren Stapelverarbeitung«. 3. <DATEV-Format> wählen und <Importieren>. 4. Verzeichnis wählen. 5. Buchungsstapel markieren. Mit <Strg+A> alle markieren.

3 Seite 3 6. <Importieren>. Exkurs Wenn Sie beim Import der Daten die Meldung #REW9014 erhalten, ändern Sie die Ordnungsbegriffe über <Zusatzfunktionen> <Ändern>. Berater und Mandantennummer werden aus dem geöffneten Mandanten vorbelegt. Mit <Übernehmen> wird der bisherige Ordnungsbegriff in der Importdatei durch den Neuen überschrieben und automatisch neu abgespeichert. Damit ist das Einlesen möglich. 7. Importierte Stapel markieren und <Verarbeiten>.

4 Seite Postversandformat 1. Mandant und Wirtschaftsjahr öffnen..»bestand Importieren Stapelverarbeitung«. 3. <Postversanddaten> wählen und <Importieren>. 4. Verzeichnis wählen. 5. Buchungsstapel markieren. Mit <Strg+A> alle markieren. 6. <Importieren>. Wenn Sie beim Import der Daten die meldung #REW01158 erhalten, gehen Sie wie auf 5 Seite beschrieben vor. Brechen Sie den Import nicht ab. 7. Importierte Stapel markieren (Tastenkombination <Strg+A>) und <Verarbeiten>.

5 Seite Details #REW01158 beim Import der Daten Wenn beim Import von Buchungsstapeln die abgebildete Meldung erscheint, wurden Daten aus Agenda FIBU mit einer von DATEV abweichenden Mandantennummer und/oder Beraternummer exportiert. Vorgehensweise 1. Meldung mit <OK> bestätigen..»zusatzfunktionen Ändern«. 3. In der Windows-Taskleiste auf das Symbol klicken. 4. Im geöffneten Fenster im linken Bereich alle Datensätze mit <Strg+A> markieren. Änderungen erfassen und <OK>.

6 Seite 6 5. Meldung»Die Postversanddateien wurden erfolgreich bearbeitet«mit <OK> bestätigen. 6. Fenster mit <Abbrechen> schließen. 7. <Importieren>. 8. Importierte Stapel markieren (Tastenkombination <Strg+A>) und <Verarbeiten>. 4.. #REW00319 beim Verarbeiten der Daten Wenn beim Verarbeiten von Buchungen die folgende Meldung erscheint, bitten Sie den Absender der Daten, die Buchungen mit Option <Beleg nicht exportieren> zu exportieren. Vorgehensweise»FIBU Transfer DATEV-Export-Assistent«Hintergrund Im Feld»Beleg «können in Agenda FIBU abweichend zu Kanzlei-Rechnungswesen pro beliebige Eingaben gemacht werden. In Agenda FIBU gibt es beim Export der Daten deshalb die Möglichkeit, das Feld»Beleg «nicht zu exportieren. 5. Wichtige Informationen Nr DATEV-Export-Assistent Nr Export von Daten im Rechnungswesen