Web-Verwaltung der Homepage Bereich Fußball-Jugend

Transkript

1 Web-Verwaltung der Homepage Bereich Fußball-Jugend Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Jugendbereich der Homepage Web-Verwaltung (Bereich Fußball-Jugend) Anmeldung Jugend-Auswahl Teamseite Berichte/Termine Bericht mailen Amtsblatt-Verknüpfung Zusatzinfo: Foto hochladen Vorschau Web DFBnet Dateiablage Abmeldung / Beenden Einleitung Die Web-Verwaltung ermöglicht es dem Jugendtrainer die Teamseite seiner Jugendmannschaft auf der Homepage selbst zu gestalten. Zu dem können Berichte/Termine eingestellt werden, die dann in einer Auflistung auf der Teamseite als Verknüpfung erscheinen. Auf die Teamseite kann auch ein Mannschaftsfoto hochgeladen werden. Auf die Bericht/Termin-Seiten können je zwei Fotos und eine PDF- Datei hochgeladen werden. Die Berichte können außerdem direkt über die Web-Verwaltung mitsamt Fotos per Mail versendet werden. Über eine Verknüpfung gelangt man auch relativ einfach ins Online- Redaktionssystem des Amtsblatts in welches die Berichtstexte eingefügt werden können. Seite 1 (11)

2 2. Jugendbereich der Homepage Link über TSV-Homepage: Link über SGM-Homepage: Fußball Junioren Die folgenden Bilder sind von der TSV-Homepage. Die SGM-Homepage ist analog dazu gestaltet. Juniorenseite: Klickt man hier auf eine Jugend (siehe rote Markierungen oben), dann wird die entsprechende Teamseite geöffnet. Seite 2 (11)

3 Teamseite: Klickt man auf einen Bericht/Termin (siehe rote Markierung oben), dann wird die entsprechende Bericht-/Termin-Seite geöffnet. Seite 3 (11)

4 Bericht-/Termin-Seite: 3. Web-Verwaltung (Bereich Fußball-Jugend) Die Web-Verwaltung wird über folgende Internet-Adresse aufgerufen: (für TSV und für SGM) Seite 4 (11)

5 3.1. Anmeldung Bevor man die Internetseiten verwalten kann, muss man sich am System anmelden. Bei der Anmeldung muss auf die Groß-/Kleinschreibweise geachtet werden. Link: An-/Abmeldung 3.2. Jugend-Auswahl Nach der Anmeldung kann man im Bereich Fußball-Jugend Jugend-Auswahl die Juniorenmannschaft auswählen, die man verwalten möchte. Die letzte Auswahl bleibt immer gespeichert so dass diese Auswahl im Normalfall nur einmalig durchgeführt werden muss. Link: Fußball-Jugend Jugend-Auswahl Seite 5 (11)

6 3.3. Teamseite Die Teamseite kann im Bereich Fußball-Jugend Teamseite abgeändert werden. Man kann den bereits hinterlegten Text abändern oder ergänzen. Außerdem kann ein Mannschaftsfoto hochgeladen werden, dass auf der Teamseite dann unterhalb des Textes angezeigt wird. Link: Fußball-Jugend Teamseite Möchte man einen Textbereich der Internetseite in Fettschrift darstellen so ist dieser Textbereich im Bearbeitungsfenster wie folgt zu kennzeichnen. Vor dem ersten Zeichen welches in Fettschrift dargestellt werden soll muss <b> eingegeben werden und nach dem letzten Zeichen welches in Fettschrift dargestellt werden soll muss </b> eingegeben werden. Klickt man auf den Button Übernehmen dann wird die Teamseite aktualisiert. Nach der Aktualisierung kann die Seite über den Link Teamseite ansehen (unten links) in der Internetdarstellung angesehen werden. Über zwei weitere Links am unteren Bildrand kann ein Mannschaftsfoto eingestellt, aktualisiert oder entfernt werden. Seite 6 (11)

7 3.4. Berichte/Termine Die Berichte und Termine (die automatisch in einer Auflistung auf der Teamseite angezeigt werden) können im Bereich Fußball-Jugend Berichte/Termine erstellt, bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. Zu den Berichten können jeweils zwei Fotos und eine PDF- Datei hochgeladen werden welche dann unterhalb des Textes erscheinen werden. Außerdem kann der Bericht mit Fotos per Mail verschickt werden. Link: Fußball-Jugend Berichte/Termine Neuen Bericht/Termin eingeben: Hierüber können neue Berichte/Termine in einem Bearbeitungsfenster verfasst werden. Bericht ansehen (Vorschau): Hierüber kann der Bericht/Termin in der Internetdarstellung angesehen werden. Bericht bearbeiten: Hierüber wird in den Bearbeitungsmodus gewechselt um z.b. den Berichtstext zu ändern. Foto Nr. 1 hochladen/aktualisieren: Über diese Funktion kann ein Foto dem Bericht hinzugefügt werden. Foto Nr. 2 hochladen/aktualisieren: Über diese Funktion kann ein weiteres Foto dem Bericht hinzugefügt werden. PDF-Datei hochladen/aktualisieren: Über diese Funktion kann eine PDF-Datei dem Bericht hinzugefügt werden. Bericht mailen: Hierüber wird aus dem Berichtstext eine RTF-Datei erstellt die zusammen mit den Fotos per verschickt werden kann. Seite 7 (11)

8 Bericht/Termin (inkl. Fotos und PDF-Datei) löschen: Hiermit wird der Bericht/Termin unwiderruflich entfernt. Sollten Fotos oder eine PDF-Datei zu dem Bericht dazugehören werden diese ebenfalls entfernt. Foto Nr. 1 löschen: Hierüber kann das erste zum Bericht eingestellte Foto wieder entfernt werden. Foto Nr. 2 löschen: Hierüber kann das zweite zum Bericht eingestellte Foto wieder entfernt werden. PDF-Datei löschen: Hierüber kann eine zum Bericht eingestellte PDF-Datei wieder entfernt werden. Online-Redaktionssystem des Amtsblatts in separatem Fenster/Tab aufrufen: Hierüber kann das Online-Redaktionssystem des Amtsblatts in einem separaten Fenster oder Tab aufgerufen werden. Dort ist man bereits angemeldet und befindet sich schon in der Maske um einen neuen Artikel einzustellen. Sinnvoll ist es den Bericht der Web-Verwaltung dort reinzukopieren Bericht mailen Wenn man einen Bericht mailen möchte erscheint zunächst folgendes Fenster: Hier kann man auch noch weitere Mail-Kopie-Empfänger eintragen. Die -Adressen sind dann jeweils durch ein Komma zu trennen. Seite 8 (11)

9 Als Anlage wird der Bericht als RTF-Datei angehängt. Mit einem Klick auf den Link kann man sich diesen auch nochmals ansehen. Zuletzt muss man auf den Button Mail abschicken klicken Amtsblatt-Verknüpfung Über die Amtsblatt-Verknüpfung kann das Online-Redaktionssystem des Amtsblatts in einem separaten Fenster oder Tab aufgerufen werden. Dort ist man bereits angemeldet und befindet sich schon in der Maske um einen neuen Artikel einzustellen. Sinnvoll ist es den Bericht der Web-Verwaltung dort reinzukopieren. Bitte beachtet folgendes im Online-Redaktionssystem: - Ausgabe: Hier die Kalenderwoche für die Ausgabe wählen - Rubrik: Auswahl der richtigen Jugend - Überschrift: Unbedingt eine Überschrift eingeben (wird im Amtsblatt fett erscheinen) - Anmerkungen: Hier kann man der Redaktion Anmerkungen mitteilen - Bild: Es kann nur ein Bild hochgeladen werden (max. 5 MB groß) - Inhalt: Hier den Bericht einfügen (ohne spezielle Formate; nur Fettschrift ist erlaubt) - WICHTIG: "Speichern" nicht vergessen - WICHTIG: Im Menü "Einstellungen" darf nichts geändert werden!!! - WICHTIG: Redaktionsschluss ist Montag, Uhr Seite 9 (11)

10 3.5. Zusatzinfo: Foto hochladen Es können Fotos zur Teamseite und zu den einzelnen Berichten hochgeladen werden. Hierbei ist folgendes zu beachten: - Die Bilddatei muss im JPG-Format vorliegen und darf max. 3 MB groß sein! - Die Bilddatei wird automatisch auf max. 800 x 800 Pixel verkleinert damit das Foto auf der Internetseite auch vollständig angezeigt wird. Über den Button Durchsuchen kann das Foto auf dem Computer ausgewählt werden. Danach kann es über den Button Foto hochladen auf den Internetserver kopiert werden. Achtung: Es muss unbedingt abgewartet werden bis die Rückmeldung (siehe rote Markierung) erfolgt! Ansonsten ist das Foto nicht hochgeladen worden. Die Hochladedauer kann je nach Internetverbindung und Dateigröße variieren Vorschau Web Über die Web-Vorschau kann man die aktuellen Internetseiten des Fußballjugendbereichs ansehen, so wie sie im Internet auch dargestellt werden. Link: Fußball-Jugend Vorschau Web Seite 10 (11)

11 3.7. DFBnet Über die Verknüpfung DFBnet öffnet sich in einem neuen Fenster oder Tab die entsprechende DFB-Internetseite, um z.b. Spielberichte vorzubereiten oder Ergebnisse zu melden. Link: Fußball-Jugend DFBnet 3.8. Dateiablage Über die Verknüpfung Dateiablage sind Dokumente abgelegt, die für die Trainer/Betreuer von Nutzen sein könnten. Link: Fußball-Jugend Dateiablage 3.9. Abmeldung / Beenden Wenn alle Änderungen durchgeführt sind kann man sich von der Web-Verwaltung wieder abmelden. Link: An-/Abmeldung Im An-/Abmeldungsdialog muss der Button Abmelden angeklickt werden. Danach kann im Menü über Beenden das Browserfenster geschlossen werden. Seite 11 (11)