Lieferantenqualifikation Kurzanleitung Lieferantenqualifikation - Lieferant

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1 Lieferantenqualifikation Kurzanleitung Lieferantenqualifikation - Lieferant Deutschen Bahn AG Potsdamer Platz Berlin AG Berlin-Charlottenburg HRB Ust Idnr.: DE Die Deutsche Bahn AG wird vertreten durch den Vorstand: Dr. Rüdiger Grube (Vorsitzender), Dr. Richard Lutz, Ulrich Weber, Dr. Volker Kefer und Gerd Becht.

2 Inhalt 1 Registrierung Erläuterungen Allgemeine Informationen: Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner Erläuterung Verfügbare Produktkategorien Erläuterung Anlage Erläuterung Erklärungen 4 2 Bestätigen der Registrierung 5 3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung 6 4 Dokumentenupload zum Fragebogen 7 5 Auswahl der zu qualifizierender Produkte/Leistungen 8 6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen 9 7 Abschluss Lieferantenqualifizierung 10 8 Requalifizierung 11

3 1 Registrierung Durchführung der Lieferantenselbstregistrierung über folgende Homepage: Erläuterungen Allgemeine Informationen Bitte füllen Sie mindestens die mit einem roten Stern markierten Felder aus. Geben Sie die D-U-N-S-Nummer, wenn vorhanden, bitte 9-Stellig ein. Wählen Sie beim Feld Land bitte DE aus. Die Felder Telefonnummer bzw. Faxnummer sind wie folgt definiert: 1. Feld = Vorwahl 2. Feld = Durchwahl 1.2 Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner Tragen Sie bitte hier die Person ein, die für Ihr Unternehmen die Qualifizierung durchführen wird. Mit dem Button Unternehmensdaten kopieren befüllen Sie automatisch die Kommunikationsdaten mit den Daten, die Sie unter Allgemeine Informationen schon eingegeben haben. Lieferantentag Deutsche Bahn 2 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

4 1.3 Erläuterung Verfügbare Produktkategorien Wählen Sie aus der Liste die Produktkategorien, für welche Sie sich qualifizieren möchten: Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil am Anfang der Tabelle, um die Produktkategorien angezeigt zu bekommen. Unter Information zur Warengruppe erhalten Sie weiterführende Informationen. Setzen Sie in die Checkbox jeweils ein Kreuz unter Qualifizierung, wenn Sie sich für die jeweilige Produktkategorie qualifizieren möchten. 1.4 Erläuterung Anlage Laden Sie hier Ihren aktuellen Firmenkopfbogen hoch. Drücken Sie dazu den Button Durchsuchen und fügen das Dokument hinzu. Hinweis: Sie erhalten zunächst keine Bestätigung über den erfolgreichen Upload. Lieferantentag Deutsche Bahn 3 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

5 1.5 Erläuterung Erklärungen Bestätigen Sie alle drei Erklärungen mit Klick in die Checkbox. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in den Links hinter den Erklärungen. Hinweis: Wenn Sie alle Erklärungen bestätigt haben, sehen Sie unter dem Uploadfeld für den Kopfbogen einen Link zu Ihrem hochgeladenen Dokument. Dies ist für Sie eine Bestätigung, dass das Dokument hochgeladen wurde. am Ende der Seite be- Senden Sie uns Ihre Registrierung indem Sie den Button tätigen. Lieferantentag Deutsche Bahn 4 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

6 2 Bestätigen der Registrierung Sie erhalten nun eine mit der Bitte um Bestätigung der Lieferantenregistrierung. Klicken Sie auf den Link in der ( Bestätigung Lieferantenregistrierung ). Sie sehen nun noch einmal die Lieferantenregistrierungsseite mit den von Ihnen gemachten Angaben. Mit Klick auf am Ende der Seite bestätigen Sie final Ihre Registrierung. Sie bekommen nun eine mit dem Status Ihrer Registrierung. In der finden Sie auch eine Vorgangsnummer, die Sie gerne verwenden können, wenn Sie Fragen bezüglich Ihres Qualifikationsvorganges bei der Deutschen Bahn AG haben. Lieferantentag Deutsche Bahn 5 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

7 3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung Nachdem Ihr Antrag auf Qualifizierung geprüft wurde, erhalten Sie eine mit der Bitte einen Fragebogen mit spezifischen Fragen auszufüllen: In der befindet sich ein Link zum Fragebogen. Bitte füllen Sie den Fragebogen komplett aus und senden diesen über den Button Fragebogen senden am Ende der Seite an uns zurück. In die Freitextfelder im Fragebogen schreiben Sie bitte, falls zutreffend, die entsprechenden Antworten. Bei Fragen mit vorgegebenen Antworten entscheiden Sie sich bitte für eine Möglichkeit. Lieferantentag Deutsche Bahn 6 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

8 4 Dokumentenupload zum Fragebogen Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben kann es sein, dass Sie eine weitere erhalten mit der Bitte weiterführende Dokumente hochzuladen. Bitte klicken Sie in der auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button hochladen hoch. Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine Bestätigungs- Upload Nachweise vollständig Lieferantentag Deutsche Bahn 7 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

9 5 Auswahl der zu qualifizierenden Produkte/Leistungen Nach Prüfung des Fragebogens und der eingegangenen Dokumente auf Kopfebene erhalten Sie eine , um die tatsächlich zu qualifizierenden Produkte/Leistungen auszuwählen: In der finden Sie einen Link zu einem Fragebogen in welchen Sie alle möglichen Warengruppen, die unter die gewählte Produktkategorie fallen und qualifizierbar sind, auswählen können. Klicken Sie in die Checkbox hinter die jeweiligen Warengruppen, um diese auszuwählen. Hinweis: Falls Sie keine Warengruppen auswählen, endet hier der Qualifikationsvorgang und Sie sind nicht qualifiziert für die entsprechend beantragte Produktkategorie. Lieferantentag Deutsche Bahn 8 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

10 6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben bekommen Sie eine weitere mit der Bitte Referenzen und ggf. weiterführenden Dokumente hochzuladen. Bitte klicken Sie in der auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button hochladen hoch. Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine Bestätigungs-E- Mail: Upload Referenzen vollständig Besonderheit bei einigen Produktkategorien (Bauleistungen): Sie werden hier gebeten Formulare hochzuladen. Diese Vorlagen finden Sie ebenfalls in der der Dokumentenanforderung. Sie müssen hier zuerst die Formulare herunterladen, diese dann ausfüllen und mit den Upload-Link aus der später wieder hochladen. Lieferantentag Deutsche Bahn 9 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

11 7 Abschluss Lieferantenqualifizierung Das Lieferantenqualifizierungsergebnis wird Ihnen nach abschließender Prüfung per E- Mail mitgeteilt: In der finden Sie ein Anschreiben im pdf-format, indem Sie über Ihren aktuellen Qualifizierungsstatus der ausgewählten Warengruppen informiert werden. Lieferantentag Deutsche Bahn 10 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung

12 8 Requalifizierung Die Prozessschritte 1-7 unterscheiden sich nicht von der Qualifizierung. Achten Sie lediglich bei der Registrierung darauf, dass Sie bei der Auswahl der Produktkategorien in der Checkbox für die Requalifizierung das Kreuz setzen. Lieferantentag Deutsche Bahn 11 Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung