VERGABEVERFAHREN. Für die Vergabe von Reinigungsarbeiten

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1 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg nlage B VERGBEVERFHREN Für die Vergabe von Reinigungsarbeiten Die Vergabe der Gebäudereinigung erfolgt im Wege des offenen Vergabeverfahrens nach den Bestimmungen der VOL, Teil ausgenommen Bauleistungen. Die ufforderung zur Teilnahme am offenen Verfahren wurde im Supplements zum mtsblatt der Europäischen Union und auf der Homepage der Universität Freiburg veröffentlich. Die Teilnehmer wurden benachrichtigt und zur bgabe des ngebots aufgefordert. Von der Teilnahme am Wettbewerb werden Bieter ausgeschlossen, 1. über deren Vermögen das Konkursverfahren oder das Vergleichsverfahren eröffnet, oder die Eröffnung beantragt worden ist, 2. die sich in Liquidation befinden, 3. die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellt, 4. die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und bgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, 5. die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. Zum Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung ist dem ngebot die nlage 6 vollständig ausgefüllt und unterschrieben beizufügen. Der uftrag wird nur an einen Bieter vergeben, der durch seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit die Gewähr für eine ordnungsgemäße Erbringung der Reinigungs- und sonstiger Dienstleistungen bieten kann.

2 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg Wertung der ngebote Mit der bgabe des ngebots akzeptiert der Bieter die Festlegungen und nforderungen aus diesem Kapitel. uswahlverfahren Die Prüfung der ngebote wird zunächst nach den im Folgenden dargestellten formalen Kriterien vorgenommen. Bieter, deren ngebote alle formalen Kriterien erfüllen, werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen und Dokumente auf ihre wirtschaftlich-finanzielle und auf ihre fachlich-technische Leistungsfähigkeit sowie ihre Zuverlässigkeit geprüft. us allen verbleibenden ngeboten ermittelt der uftraggeber das wirtschaftlichste ngebot anhand der Bewertungsmatrix. Formale Prüfung lle ngebote werden anhand folgender usschlusskriterien formal geprüft: Prüfungsthemen Termingerechter Eingang des ngebots nach 19 EG bs. 3 lit. e) VOL/ Ordnungsgemäßer Eingang des ngebots Das ngebot enthält die geforderten Erklärungen und Nachweise gem. 19 EG bs.3 lit. a) VOL/ ngebotsschreiben inklusive Kostenberechnung im Original vollständig ausgefüllt, unterschrieben und mit Firmenstempel versehen, sowie als Datei auf einem Datenträger Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen sind zweifelsfrei gem. 19 EG bs.3 lit. c) VOL/ Es wurden keine Änderungen oder Ergänzungen an Vergabe- und Vertragsunterlagen vorgenommen gem. 19 EG bs. 3 lit. d) VOL/ Kein ngebot eines Bieters, der in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende brede getroffen hat 19 EG bs.3 lit. f) VOL/ Das ngebot ist kein Nebenangebot, das der uftraggeber ausgeschlossen hat Leistungsblätter im Original mit Datum und Firmenstempel versehen sowie unterschrieben lle wesentlichen Preisangaben sind in den Preisblättern vorhanden gem. 16 EG bs. 3 VOL/ Nachweise bei Bietergemeinschaften vorhanden (falls zutreffend) Nachweise bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern vorhanden (falls zutreffend) Das ngebot ist kein ngebot eines Bieters, der von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden kann gem. 19 EG bs. 4 VOL/ Tabelle 1 Formale Prüfung Kriterium 2

3 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg Eignung des Bieters uftragnehmer müssen wirtschaftlich gesunde, leistungsfähige Bieter sein, welche die geforderten Leistungen erbringen können. Bieter müssen ihre Eignung zur Durchführung der gestellten ufgaben nachweisen. Zur Prüfung der Eignung werden folgende Kriterien rten verwendet: -Kriterien -Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden. B-Kriterien B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Prüfung der Eignung ein. Wichtiger Hinweis: Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise unter 0 zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise 0 zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach ufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer vorgelegt werden. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-bkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (1.1). Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (1.2) mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden bis zu je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu je Schadensereignis 3

4 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg Für Obhut- und Bearbeitungsschäden, pro Schadensfall bis zu Für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen bis zu Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (B1.1) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (B1.2) Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den usschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren (B1.3) Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (B1.4) Fachliche und technische Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis der Teilnahme an der Begehung (wird am Besichtigungstermin ausgehändigt (2.1). Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterverkehr (2.2) Mindestens 3 Referenzen von Projekten in vergleichbarer rt und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren:(B2.1): Hierzu ist das Referenztemplate (nlage 7) mit Datum und Stempel versehen, zu unterschreiben und mit dem ngebot vorzulegen Nachweis der beruflichen Befähigung der vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter (B2.2). Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (nlage 8) mit Datum und Stempel versehen, unterschreiben und mit dem ngebot vorzulegen. Nachweis einer ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem-Zertifizierung und oder Möform-Zertifikat DIN EN (B2.3) Zuverlässigkeit Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärungen gemäß (Preisblatt, Nachweise und ngebot) (3.1) 4

5 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg Vorlage der Erklärung zum Mindestentgelt (3.2) Feststellung der Eignung Der uftraggeber stellt die Eignung auf Basis der nachfolgenden Tabellen fest: Prüfung der Eignung Prüfung der Eignung nach nteil Eignungspunkte Leistungsfähigkeit, Fachkunde & Zuverlässigkeit 100 1: Finanziellwirtschaftliche Leistungsfähigkeit 40% 1.1 Eintrag im Berufs- oder Handelsregister J 1.2 Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung inkl. Deckungssummen für Obhutsschäden und J Schließanlagen 1.3 Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes B1.2 Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre 20,00% 20 B1.3 Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 10,00% 10 3 Jahre B1.4 Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren 2: Fachlichtechnische Leistungsfähigkeit 60% 2.1 vom G abgezeichneteteilnahmebestätigung an der Begehung (wird nach der Begehung vom G abgezeichnet) 3: Zuverlässigkeit B2.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in vergleichbarer rt und Größe in den vergangenen 2 Jahren B2.2 Nachweis der beruflichen Befähigung der Führungskräfte des Bieters sowie der für die Erbringung der Leistung zuständigen Person B.2.3 Nachweis über eine DIN EN ISO 9000 ff - Zertifizierung oder ähnlich 3.1 Vorlage der Eigenerklärung 10,00% 10 J 30,00% 30 25,00% 25 5,00% 5 Summe Gewichtung: 100% 100% 100 Tabelle 2 Prüfung der Eignung Bieter, die eine Gesamtpunktanzahl von 60 oder höher und in der Hauptkriterien Gruppe 2 Fachlich-technische Leistungsfähigkeit mindestens 40 Punkte erreichen, gelten als geeignet 5

6 usschreibung über Reinigung der lbert-ludwigs-universität Freiburg Wertungskriterien und Gewichtungen nteil % 1. Qualität 50% Punkte maximal zu erreichen Personelle usstattung zur Erbringung der Leistung Produktivstunden Summe Preis 50% 500 gesamt 100% Leistungskennzahlen - Plausibilitätsprüfung 1.4 ufsicht und Kontrolle Stundenzahl 1.5 Kontrollmaßnahmen zur Gewährleistung der Qualität Technische usstattung Zertifizierungen Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste ngebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. 6