Benutzer zu AG hinzufügen und neuen Benutzer für das CariNet anlegen

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1 Benutzer zu AG hinzufügen und neuen Benutzer für das CariNet anlegen Benutzer einer Arbeitsgruppe hinzufügen...1 Benutzerübersicht...2 Neuer Benutzer der Arbeitsgruppe hinzufügen...4 Neuer Benutzer im CariNet anlegen und der Arbeitsgruppe hinzufügen...8 Übersicht aller Mitglieder der Arbeitsgruppe...12 Profil ändern...13 Benutzer anzeigen...14 Benutzer entfernen und aus dem CariNet löschen (Benutzer entfernen/löschen)...16 Benutzer aus Arbeitsgruppe entfernen...16 Benutzer aus dem CariNet löschen...17 Benutzer einer Arbeitsgruppe hinzufügen

2 Benutzerübersicht Wählen Sie im Modul Arbeitsgruppe den gewünschten Daten-Bereich und die entsprechende Arbeitsgruppe aus. Innerhalb eines Daten-Bereichs (in der Regel ist dies ein Verband oder ein Träger oder eine Einrichtung) können Sie sich die Arbeitsgruppen anzeigen lassen, in dem Sie auf das Plus vor dem Namen des Datenbereichs oder auf den Namen des Datenbereichs klicken. Rufen Sie die Arbeitsgruppe auf, in der Sie einen Benutzer hinzufügen möchten. Sind Sie Administrator der Arbeitsgruppe erscheint nun in der Aktionsleiste der Button Arbeitsgruppe verwalten. Bitte klicken Sie auf diesen Button. Sie sehen nun eine Übersicht aller Funktionen, die Sie als Administrator dieser Arbeitsgruppe vornehmen können. Bitte wählen Sie die Funktion Benutzer aus.

3 Sie erhalten nun eine neue Bildschirmansicht: Im linken Teil des Arbeitsbereichs werden alle Benutzer namentlich angezeigt, die bereits Mitglied der Arbeitsgruppe sind. Mit Klick auf einen der angezeigten Benutzernamen werden Ihnen im rechten Teil des Arbeitsbereichs die Daten des ausgewählten Benutzers angezeigt. Dies umfasst Name und des Benutzers und seine Rechteprofil. Benötigen Sie mehr Daten zu dem Benutzer, können Sie diese mit Klick auf den Button Benutzer anzeigen einsehen. Wählen Sie Profil bearbeiten können Sie dem Benutzer ein neues Profil zuordnen. Mit dem Button Entfernen/Löschen haben Sie die Möglichkeit, diesen Benutzer aus der Arbeitsgruppe zu entfernen oder ihn ganz aus dem CariNet zu löschen.

4 Neuer Benutzer der Arbeitsgruppe hinzufügen Schritt 1: Wählen Sie im Arbeitsbereich den Button Neuer Benutzer aus. Es öffnet sich eine neue Bildschirmansicht. Schritt 2: Geben Sie in den Suchschlitz nun den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein. Bitte achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise. Unter Umständen bietet Ihnen die Autovervollständigen-Funktion schon eine Auswahl an Namen an, dann können Sie diese mit Klick auf den ausgewählten Namen übernehmen.

5 Schritt 3: Aktivieren Sie die Suche. Achtung: Erst jetzt wird überprüft, ob der Benutzer schon im CariNet angelegt ist und über einen Zugang verfügt. Schritt 4: Sie erhalten eine Übersicht der CariNet-Benutzer mit dem gesuchten Namen. Bei weit verbreiteten Namen wie Maier, Müller, Schmidt kann die Trefferliste einige Namen umfassen. Mit Klick auf den Namen, können Sie sich weitere Daten zu dem Benutzer anzeigen lassen. Damit können Sie prüfen, welcher der angezeigten Benutzer der von Ihnen gewünschte ist. Schritt 5: Fügen Sie den Benutzer der Arbeitsgruppe hinzu, in dem Sie auf den Button Benutzer übernehmen klicken.

6 Schritt 6: Nun vergeben Sie die Profilrechte an den Benutzer. Wählen Sie das gewünschte Profil aus und klicken Sie auf den Button: Profil übernehmen. Es stehen Ihnen standardmäßig drei Profile innerhalb der Arbeitsgruppe zur Verfügung. Administrator: administrieren, lesen, schreiben Redakteur: lesen, schreiben Standardbenutzer: lesen, schreiben Mehr Informationen zum Thema Profile finden Sie in der Schulungsunterlage Profile. Schritt 7: Speichern Sie.

7 Schritt 8: Die Übersicht aller Benutzer Ihrer Arbeitsgruppe wird nun angezeigt. Sie können prüfen, ob Sie den Benutzer mit den entsprechenden Profilen der Arbeitsgruppe hinzugefügt haben.

8 Neuer Benutzer im CariNet anlegen und der Arbeitsgruppe hinzufügen Schritt 1: Wählen Sie im Arbeitsbereich den Button Neuer Benutzer aus. Es öffnet sich eine neue Bildschirmansicht. Schritt 2: Geben Sie in den Suchschlitz nun den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein. Bitte achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise. Schritt 3: Hat der gesuchte Mitarbeiter noch keinen CariNet-Zugang, erhalten Sie die entsprechende Meldung. Klicken Sie dann auf den Button Weiter, um den Benutzer neu anzulegen.

9 Schritt 4: Nun öffnet sich ein Formular. Bitte geben Sie hier den Vor- und Nachnamen, die E- Mailadresse und den gewünschten Benutzernamen ein. Der Benutzername ist Teil der Login-Daten, die der neue Benutzer zusammen mit dem Passwort benötigt, um sich in das CariNet einzuloggen. Wenn Sie den Button Benutzernamen vorschlagen wählen, schlägt Ihnen das CariNet einen Benutzernamen vor. Dieser Vorschlag ist optional. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie bitte in der Aktionsleiste auf den Button Weiter.

10 Schritt 5: Ordnen Sie nun den Benutzer einer Institution zu. Dazu müssen Sie die entsprechende Einrichtung/träger oder Verband aus der Institutionsdatenbank suchen. Am schnellsten finden Sie die Institution, wenn Sie die PLZ der gewünschten Institution in den Suchschlitz eingeben und auf Suchen klicken. Schritt 6: Sie erhalten nun eine Ergebnisliste. Wählen Sie die entsprechende Institution aus, indem Sie auf den Button Institution übernehmen klicken.

11 Schritt 7: Nun vergeben Sie die Profilrechte an den Benutzer. Wählen Sie das gewünschte Profil aus und klicken Sie auf den Button: Profil übernehmen. Es stehen Ihnen standardmäßig drei Profile innerhalb der Arbeitsgruppe zur Verfügung. Administrator: administrieren, lesen, schreiben Redakteur: lesen, schreiben Standardbenutzer: lesen, schreiben Mehr Informationen zum Thema Profile finden Sie in der Schulungsunterlage Profile. Schritt 8: Speichern Sie. Schritt 9: Die Übersicht aller Benutzer Ihrer Arbeitsgruppe wird nun angezeigt. Sie können prüfen, ob Sie den Benutzer mit den entsprechenden Profilen der Arbeitsgruppe hinzugefügt haben.

12 Übersicht aller Mitglieder der Arbeitsgruppe Im linken Teil des Arbeitsbereichs werden alle Benutzer namentlich angezeigt, die bereits Mitglied der Arbeitsgruppe sind. Mit Klick auf einen der angezeigten Benutzernamen werden Ihnen im rechten Teil des Arbeitsbereichs die Daten des ausgewählten Benutzers angezeigt. Dies umfasst Name und des Benutzers und seine Rechteprofil. Benötigen Sie mehr Daten zu dem Benutzer, können Sie diese mit Klick auf den Button Benutzer anzeigen einsehen. Wählen Sie Profil bearbeiten können Sie dem Benutzer ein neues Profil zuordnen. Mit dem Button Entfernen/Löschen haben Sie die Möglichkeit, diesen Benutzer aus der Arbeitsgruppe zu entfernen oder ihn ganz aus dem CariNet zu löschen.

13 Profil ändern Um das Profil zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Profil bearbeiten. Nun öffnet sich eine neue Seite, mit der Angabe der zur Verfügung stehenden Profile in der Arbeitsgruppe. Wählen Sie das gewünschte Profil aus und drücken Sie den Button Speichern.

14 Benutzer anzeigen Um sich weitere Informationen zu einem Benutzer Ihrer Arbeitsgruppe anzeigen zu lassen, können Sie den Benutzer links auswählen und dann rechts den Button Benutzer anzeigen wählen. Die Informationen zu dem Benutzer werden gefiltert nach Allgemein: Name, -Adresse, ICQ, Skype Beiträge: Übersicht aller veröffentlichten und vom Benutzer freigegebenen Beiträge Arbeitsgruppen: Übersicht alle Arbeitsgruppen, in denen der Benutzer Mitglied ist Beziehungen: Adresse des Dienstgebers angezeigt.

15 An dieser Stelle können Sie auch direkt mit dem Benutzer Kontakt aufnehmen. In der Aktionsleiste werden die verschiedenen Möglichkeiten als je eigener Button angezeigt: Nachricht senden Zur Kontaktliste hinzufügen Weiterempfehlen Über den Button Zurück in der Aktionsleiste erhalten Sie wieder die Übersichtsseite.

16 Benutzer entfernen und aus dem CariNet löschen (Benutzer entfernen/löschen) Wenn Sie ein Mitglied aus Ihrer Arbeitsgruppe entfernen möchten oder aus dem CariNet löschen wollen, wählen Sie bitte aus der linken Übersicht den entsprechenden Benutzer aus und klicken auf der rechten Seite auf Entfernen/Löschen. Sie erhalten nun die Abfrage, ob Sie den Benutzer aus der Arbeitsgruppe entfernen oder aus dem CariNet löschen wollen. Benutzer aus Arbeitsgruppe entfernen Wenn Sie den Benutzer aus der Arbeitsgruppe entfernen wollen, wählen Sie bitte Nur aus Arbeitsgruppe entfernen aus. Damit hat der Benutzer keine Zugangsberechtigung zu Ihrer Arbeitsgruppe.

17 Benutzer aus dem CariNet löschen Benutzer aus dem CariNet löschen sollten Sie nur bei folgenden Gründen: Der Benutzer ist aus dem Dienst bei der Caritas ausgeschieden (Kündigung oder Verrentung) Der Benutzer ist verstorben. Bitte beachten Sie: Wechselt ein Benutzer innerhalb der Caritas den Dienstgeber, sollten Sie ihn nicht löschen, sondern lediglich aus Ihren Arbeitsgruppen entfernen. Heiratet ein Benutzer und ändert sich dadurch sein Name, können Sie und der Benutzer selbst die Daten aktualisieren. Bitte löschen Sie den Benutzer auf keinen Fall.

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