educanet² - News November 2007

Transkript

1 educanet² - News November 2007 Erneut dürfen wir Sie über interessante Neuerungen und Verbesserungen informieren: Komfortablere Administration Schullogo auf allen Unterseiten Interne Lesezeichen Neue Systemnachrichten -Signatur Erinnerungsfunktion im Kalender Mailinglisten Zugriff auf das Wiki für Nichtmitglieder Suchfunktion in Wiki und Forum Administration Zuordnungen Den Mitgliedern von educanet² kann nun eine zweite Zuordnung gegeben werden. Sie können die Mitgliederlisten in der Administration filtern, indem Sie sich entweder die Benutzer aus nur einer Zuordnung anzeigen lassen oder die Schnittmenge von Mitgliedern, die beide selektierten Zuordnungen aufweisen. Unter «Institution > Administration > Zuordnungen verwalten» muss zuerst eine neue Zuordnung erstellt werden. Benutzerzugänge temporär deaktivieren educanet2.ch Seite 1/7 Sie können Benutzerzugänge nun in den Mitgliederlisten über «Eigenschaften editieren» direkt de- und wieder reaktivieren, ohne die Passwörter verändern zu müssen. Ausserdem kann an dieser Stelle der angezeigte Name editiert werden.

2 Einbindung des Schullogos Ein eingebundenes Logo kann nun nicht nur auf den Startseiten der Institution sowie der Klassen und Gruppen angezeigt werden, sondern bei allen Werkzeugen, was insgesamt die Orientierung erleichtert. Die entsprechende Einstellung kann in der Administration von Gruppen / Klassen / Institutionen («Logo einbinden») vorgenommen werden. Mitgliederlisten Der Export von Mitgliederlisten ist direkt über die Symbolleiste der Administration und damit wesentlich leichter erreichbar. Weitere Funktionen (z. B. Mitglieder / Listen hinzufügen) sind nun ohne Fensterwechsel über mehrere Wege und somit funktionsnah erreichbar. Lesezeichen Merken / Interne Lesezeichen Mit den neuen internen Lesezeichen im Privatbereich wird die Navigation innerhalb educanet² erleichtert. Sie setzen ein internes Lesezeichen, indem Sie den Button «Merken», anklicken, den Sie ab sofort auf jeder Seite der Plattform vorfinden. Dieser ist in der oberen Funktionsleiste auf der linken Seite neben den Notizen angesiedelt. Interne Lesezeichen sind direkt bei der Erstellung und auch nachträglich unter dem Menüpunkt «Lesezeichen» editierbar und lassen sich dort verwalten. Sobald Sie ein internes Lesezeichen gesetzt haben, erscheint auf der Übersichtsseite Ihres Privatraums in der oberen blauen Leiste ein educanet2.ch Seite 2/7

3 neuer Link, der «Navigator». Navigator Mit dem «Navigator», der Ihre internen Leszeichen in einem Popupfenster anzeigt, erreichen Sie Ihre wichtigsten Seiten und Werkzeuge mit nur einem Klick. Wenn Sie den «Navigator» geöffnet lassen, navigieren Sie von überall direkt zu den gewünschten Seiten innerhalb educanet². Einstellungen Externe Dienste Im Privatbereich können Sie über «Einstellungen > Externe Dienste» eine -Adresse angeben, an die Ihre Systemnachrichten weitergeleitet werden können. educanet2.ch Seite 3/7

4 Systemnachrichten Einstellungen Über «Systemnachrichten > Einstellungen» können Sie festlegen welche von den verfügbaren Systemnachrichten online dargestellt, per Quickmessage zugestellt oder per an die unter «Einstellungen > Externe Dienste» angegebene -Adresse weitergeleitet werden sollen. Solche Nachrichten können sein: Kommentar zu einem Beitrag im Forum Neue eingetroffen Ablage oder Herunterladen einer Datei in einer Dateiablage Erinnerung aus Ihrem Kalender Fehlgeschlagenes Login Eintrag im Website-Gästebuch Einen Überblick über alle Systemnachrichten finden Sie in der Onlinehilfe der «Systemnachrichten». Selbstverständlich müssen diese Benachrichtigungen in den entsprechenden Diensten auch eingerichtet werden. Mailservice Benachrichtigung Sie können bei den Filterregeln für den Mailservice eine Benachrichtigung über neu eingegangene s aktivieren. Über die «Systemnachrichten» wählen Sie die Art der Benachrichtigung. Signatur Im Mailservice können Sie nun eine Signatur anlegen, die automatisch Ihren neuen Nachrichten angehängt wird. educanet2.ch Seite 4/7

5 Kalender Ansichten Beim Anlegen eines neuen Termins wird (ausser in der Terminliste) das Datum aus der Tagesansicht im privaten Kalender übernommen, auch in den Gruppen / Klassen / Institutionen. Beim Wechsel in Kalender anderer Bereiche bleiben Sie also immer beim gewählten Datum. In jeder Ansicht (Tag, Woche etc.) kann im Privatkalender zwischen «Nur private Termine anzeigen» und «Alle Termine anzeigen» umgeschaltet werden. In der Terminliste könne Sie vergangene Termine ausblenden Erinnerungsfunktion im privaten Kalender Für den Privatkalender gibt es nun eine Erinnerungsfunktion mit verschiedenen Benachrichtigungszeiten. In welcher Form die Erinnerung zugestellt wird, kann in den Systemnachrichten unter Benachrichtigungen eingestellt werden. Zur Auswahl stehen folgende Optionen: Online, Quickmessage und . Um sich an einen Termin aus Gruppen/Klassen/Institutionen erinnern zu lassen, muss man diesen Termin im entsprechenden Kalender öffnen (Gruppe/Klase/Institution). Nun kann über die Funktion «Kopieren» der Termin in den privaten Kalender abgelegt werden. educanet2.ch Seite 5/7

6 Lernerfolgskontrolle Überblick Die Lernerfolgskontrolle für einen Onlinekurs lässt sich in Gruppen / Klassen über die Mitgliederliste der Administration für alle Mitglieder im Überblick darstellen. (KlasseXY/ GruppeXY > Administration > Mitgliederliste > Lernerfolgskontrolle) Mailinglisten Nachrichtenaustausch oder Newslettersystem Mailinglisten können Sie beispielsweise für die Mitglieder Ihrer Institution, aber auch für Personen, die nicht educanet² nutzen, einrichten und zum Nachrichtenaustausch oder als Newslettersystem verwenden. Mailinglisten können nur auf Institutionsebene erstellt werden. Informationen und Anleitungen zur Erstellung von Mailinglisten sowie Beschreibungen der Icons finden Sie in der «Online-Hilfe» oder über diesen Link: educanet2.ch Seite 6/7

7 Wiki Leserechte für anonyme Nutzer Über die «Wiki-Einstellungen» können Sie nun auch Personen, die nicht in den entsprechenden Gruppen / Klassen / Institutionen (oder educanet² generell) angemeldet sind, Lese-Zugriff auf ein Wiki erlauben. Der Menüpunkt «Zugriff» lässt diese anonymen Benutzer wahlweise zu oder verwendet die vorgenommenen Rechteeinstellungen der angemeldeten Mitglieder. Letztere bleiben auch bei erlaubtem anonymen Zugriff unberührt. Über eine Verlinkung nach folgendem Schema wird Ihr Wiki auch von ausserhalb erreichbar: Verlinkung verschiedener Wikis Die bereits bestehende Möglichkeit, Wikis miteinander zu verlinken (Inter-Wiki), ist nun auch leichter nutzbar, denn es ist nicht mehr nötig, zusätzlich Mitglieder in der Gruppe / Klasse / Institution anzumelden und Rechte zu vergeben. Die Mitglieder des Wiki(-raums) bleiben in ihren Rechten unberührt, für alle anderen gelten Leserechte. Suche innerhalb eines Wikis Das Wiki enthält nun auch eine einfache Suche, die alle Seiten mit dem eingetragenen Suchbegriff findet. Es werden nur Einträge gefunden, die mit dem eingetragenen Begriff genau übereinstimmen (keine boolschen-operatoren in der Abfrage). Forum Suchfunktion Auch das Forum erhält die lang ersehnte Suchfunktion, bei der exakt der gesuchte Begriff einzugeben ist (keine boolschen-operatoren in der Abfrage). Weiteres Hinzu kommen noch einige weitere Änderungen und bugfixes, welche wir hier nicht genauer beschreiben wollen: Fehler an Absender (Regeln in Mailservice) Geoinformationen (Profil der Institution) Mehr Informationen finden Sie in der jeweiligen Onlinehilfe educanet2.ch Seite 7/7