Das medienneutrale Redaktionssystem von NUSSBAUM MEDIEN

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1 Das medienneutrale Redaktionssystem von NUSSBAUM MEDIEN für effizientes Teamwork dank browserbasierter Bedienung und umfassendem Rechtemanagement Version für Vereine

2 Anmeldung Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Einblicke in die wichtigsten Artikelstar-Funktionen. Alles was Sie benötigen um artikelstar zu nutzen ist die neueste Version eines gängigen Browsers. Bitte beachten Sie: Bei Benutzung eines Popup- oder JavaScript- Blocker müssen Sie die Webseite ( als vertraulich einstufen. Anmeldung» Login Rufen Sie folgende Internetseite in Ihrem Browser auf: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend mit der RETURN-Taste oder klicken Sie auf Anmelden. Häufig gestellte Fragen finden Sie unter: Mein Profil» Persönliche Einstellungen vornehmen Bitte achten Sie auf die Aktualität Ihrer persönlichen Daten, damit wir wenn nötig Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Bitte ändern Sie das Passwort. (siehe Seite 7) * Pflichtfelder bitte ausfüllen 2

3 Erstellen eines Artikels Startseite» Home Nachdem Sie sich eingeloggt haben, gelangen Sie automatisch zur Startseite. Hier können Sie den aktuellen Abgabeschluss ablesen. Außerdem erhalten Sie im Nachrichtenfeld wichtige Informationen, wie beispielsweise das Redaktionsstatut der Gemeinde. Erstellen eines Artikels» Neuer Artikel Um einen neuen Artikel zu erstellen, wählen Sie im Hauptmenü den Button Neuer Artikel. Es öffnet sich anschließend das Artikelstar-Erfassungs-Fenster. Hier können Sie entweder selbst einen Text verfassen oder einen bereits erstellten Artikel aus einem Textverarbeitungsprogramm wie z.b. Microsoft Word einfügen.» Die Funktionen im Überblick Gemeinde auswählen Sollten Sie für mehrere Gemeinden freigeschaltet sein müssen Sie die entsprechende Gemeinde auswählen. 2 Rubrik Auswahl des Vereins oder der Institution für welche Sie Ihren Artikel verfassen. In Einzelfällen haben Schriftführer das Recht für mehrere Institutionen einzustellen. In diesen Fällen ist hier die entsprechende Auswahl zu treffen. 3-5 Ausgabe Hier können Sie festlegen, in welchen Kalenderwochen Ihr Artikel erscheinen soll. Soll Ihr Text für zwei oder mehr Wochen erscheinen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen 4 und wählen die entsprechenden Kalenderwochen aus. Möchten Sie Ihren Text in jeder Woche veröffentlichen, wählen Sie wöchentliche Wiederholung 5 aus. 6 Kommentar Dieses Feld bietet Ihnen Platz, um dem Verlag eine kurze Information für das Layout zu geben. Ein Beispiel dafür wäre: Bild verkleinert neben Text einfügen. 7 Titel Hier müssen Sie ein zum Artikel passendes Stichwort eingeben. ACHTUNG: Der Titel erscheint nicht im Druck 8 Werkzeugleiste Mit Hilfe der Stile 9 und der Werkzeugleiste können Sie Ihren Text formatieren. Bitte Überschrift/Zwischenüberschrift immer über Stil 9 formatieren. 3

4 Erstellen eines Artikels » Textübernahme aus Textverarbeitungsprogrammen ACHTUNG: Bitte nur Text und keine Bilder kopieren. Bilder müssen separat hochgeladen werden! Einfügen von bereits erfassten Texten, z. B. im Word : Text markieren und kopieren, dann einfügen über Button Aus MS-Word einfügen. In das geöffnete Fenster fügen Sie den Text mit der Tastatur Strg + V ein, danach OK drücken. Mit Hilfe der Stile 2 und der Werkzeugleiste 3 (ähnlich wie bei Word) können Sie Ihren Text weiter gestalten. Texte immer fortlaufend schreiben, ohne Zeilenschaltungen und ohne Trennungen. Zeilenschaltungen nur vornehmen, wenn auch tatsächlich eine neue Zeile beginnen soll (z. B. Absatz). Verzichten Sie auf Mehrfachleertasten und Tabs, da diese nicht übernommen werden! Der restliche Umbruch wird automatisch erstellt. WICHTIG! Möchten Sie längere Texte einstellen sichern Sie diese mit Zwischenspeichern 4 ab. Nach dem Zwischenspeichern wird Ihr Artikel als Entwurf gespeichert aber noch nicht veröffentlicht. Nach Beenden der Texteingabe bzw. Formatierung muss zwingend der Button Speichern 5 bzw. Zwischenspeichern 4 (als Entwurf gespeichert, siehe Seite 6 Meine Artikel ) gedrückt werden (diese Buttons finden Sie unterhalb des Artikels). Bitte warten Sie bis die Meldung Vorgang Erfolgreich 6 erscheint. Bitte bestätigen Sie mit OK. Generell gilt: Ihre Texte können Sie jederzeit bis zum Redaktionsschluss der jeweiligen Ausgabe abändern. Unter Artikel verwalten 7 wählen Sie einen Artikel aus. Unter Bearbeiten können Sie Ihren Artikel bearbeiten. 4

5 Bilder einfügen» Bilder einfügen Sie haben auch die Möglichkeit, ein Bild zu Ihrem Artikel einzustellen. Klicken Sie zuerst auf das folgende Symbol: 2 3 Es öffnet sich das Fenster Bilder hochladen Klicken Sie auf Bilder hochladen 2 und wählen Sie das gewünschte Bild mit einem Doppelklick aus. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Ihr Bild/ Ihre Bilder per Drag n Drop hochzuladen. Hierfür müssen Sie nur die entsprechende Bilddatei in den gekennzeichneten Multiupload-Bereich 3 ziehen. Geben Sie danach im entsprechenden Feld, wenn gewünscht, eine Bildunterschrift ein. Das Feld Bildautor muss zwingend ausgefüllt werden 4. Der Name des Bildautors wird unter dem Bild veröffentlicht. Betätigen Sie dies mit Hinzufügen, damit Ihr Bild an uns übermittelt wird. 6 4 Nun erscheint das Fenster Hinweis zum Urheberrecht, bitte dies entsprechend bestätigen. Nach erfolgreichem Bildimport erscheint Ihr Bild in Miniaturansicht. Möchten Sie Ihr Bild im Text platzieren, gehen Sie wie folgt vor:. Setzen Sie hierzu den Cursor an die gewünschte Stelle im Text 2. Zeilenschaltung 3. Button in Text platzieren anwählen Bild wird an gekennzeichneter Stelle platziert. 5. Zeilenschaltung 6. Bitte das Bild nicht aus der Miniaturansicht löschen!!!!! 6 7. Speichern bzw. Artikel aktualisieren Hinweis: Die Bildunterschrift erscheint nicht unter dem im Text platzierten Bild, sie wird automatisch bei der Produktion unter dem Bild veröffentlicht. 5

6 Meine Artikel Meine Artikel» Entwurf/Zwischenspeichern Soll ein als Entwurf gespeicherter Artikel bearbeitet und/oder veröffentlicht werden wählen Sie über Meine Artikel den entsprechenden Artikel aus. Max Mustermann 2 Unter (anklicken) erscheint keine Artikel gefunden, da dieser noch nicht für die entsprechende Woche gespeichert wurde. Unter Bearbeiten 2 kann der Text bearbeitet und für die entsprechende Woche und Rubrik zur Veröffentlichung gespeichert werden. Wichtig: Bitte den Button Speichern anwählen, damit der Artikel veröffentlicht wird. Mit Zwischenspeichern ist er weiterhin als Entwurf gespeichert » Artikel kopieren Um bereits eingestellte Artikel zu kopieren/bearbeiten klicken Sie auf hier werden die Artikel im Untermenü mit der entsprechenden Woche angezeigt. Möchten Sie einen eingestellten Artikel einer vergangenen/zukünftigen Woche veröffentlichen klicken Sie auf 3 um den Text zu kopieren. Danach die entsprechende Rubrik oder Ausgabe auswählen und mit Speichern zur Veröffentlichung bereitstellen Unter 2 können Sie den Text bearbeiten und unter Artikel aktualisieren 4 speichern. 6

7 Artikel verwalten Artikel verwalten» Der Artikel Um den Text zu lesen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Titel. Bearbeiten können Sie den Artikel mit einem Klick auf das Bleistiftsymbol und anschließend unter Artikel aktualisieren speichern.» Die Symbole im Überblick Durch Klicken dieses Symbols kann der Text nochmals bearbeitet werden. Artikel, die noch nicht freigegeben wurden, sind mit einem roten X gekennzeichnet. Die freigegebenen Artikel sind mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Die Freigabe erfolgt durch die Gemeinde/Stadt Nicht mehr benötigte Artikel können Sie in den Papierkorb verschieben ( Löschen -Button). Dieses Symbol bedeutet, dass der Artikel wöchentlich wiederkehrend eingestellt wurde. Sobald das Symbol grün erscheint, wurde der Artikel von der Gemeinde gelesen. Einstellungen Auf der Einstellungsseite können Sie Ihre persönlichen Informationen bearbeiten und ein neues Passwort festlegen. 7

8 Für Fragen stehen wir Ihnen gerne von Montag bis Donnerstag, Uhr bis 7.00 Uhr und Freitag, Uhr bis 3.00 Uhr zur Verfügung. i i Tel artikelstar@nussbaum-medien.de NUSSBAUM MEDIEN, St. Leon-Rot GmbH & Co. KG Opelstraße 29, St. Leon-Rot Tel info-artikelstar@nussbaummedien.de NUSSBAUM MEDIEN, Weil der Stadt GmbH & Co. KG Merklinger Straße 20, 7263 Weil der Stadt NUSSBAUM MEDIEN Weil der Stadt GmbH & Co. KG Merklinger Straße Weil der Stadt

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