Über Vistra. Leading the way, guided by knowledge.

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1 Property Management

2 Über Vistra Vistra ist ein globaler Anbieter von umfassenden Verwaltungs-, Management- und Immobiliendienstleistungen. Mit insgesamt Mitarbeitern ist Vistra in 44 Ländern in Amerika, Asien, Europa und dem mittleren Osten vertreten. Das Unternehmen konzentriert sich auf Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen: Alternative Investments Unternehmensgründungen Privat und Geschäftskunden (Corporate Services) Internationale Expansionen Im Bereich Corporate Services zählt Vistra zu den weltweit größten Unternehmen. Im Bereich Alternative Investments betreuen wir Assets im Wert von über 170 Mrd. Euro (Assets under Administration). Vistra verfügt über ein internationales Netzwerk zu Fondsverwaltungen, Treuhändern, Family Offices und Trusts. Als weltweit führendes Unternehmen können wir jederzeit auf umfangreiches Expertenwissen und lokale Spezialisten zurückgreifen. Unsere Erfolgsbilanz beweist, dass wir über ein umfassendes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden verfügen. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Investitionen. Leading the way, guided by knowledge. *Stand: Juni

3 Ein zuverlässiger Partner für Ihre Immobilieninvestments Rund um die Verwaltung und das Management von Immobilieninvestments erbringt Vistra ein weites Spektrum von Leistungen: Diese reichen von der Verwahrstellenfunktion über Cash-Management, aufsichtsrechtliches Reporting, Rechnungslegung, steuerliche und rechtliche Beratung, die Bereitstellung von Back-Office-Funktionen bis hin zur Kommunikation mit den Anlegern. Zusätzlich zu diesen Dienstleistungen kann Vistra seinen Kunden im Immobilienbereich ebenfalls das Property Management anbieten. Diese große Bandbreite von Dienstleistungen aus einer Hand ist ein Alleinstellungsmerkmal von Vistra. Im Bereich Property Management sind wir mit einem Team von 60 Mitarbeitern für in- und ausländische Kunden in Deutschland und der Schweiz tätig. Aus Soest und Berlin werden ca. 1,5 Mio. m² Mietfläche verwaltet. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Einzelhandels-, Büro- und Logistikflächen. Neben den klassischen Property Management Leistungen bieten wir unseren Kunden auch Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung, Investment (Ankauf und Verkauf) und Projektsteuerung an. Wir agieren in speziell auf den Kunden ausgerichteten Kompetenzteams mit festen Ansprechpartnern und können somit einen schnellen Kommunikationsaustausch auf kurzen Wegen sicherstellen. Einheitliche und kundenorientierte Prozesse gewährleisten wir durch eine zentrale Steuerung der kaufmännischen Verwaltung sowie des Reportings am Standort Soest. Service aus einer Hand Unter dem Dach von Vistra können wir sowohl auf ein weit diversifiziertes Leistungsangebot auf Objektebene zurückgreifen, als auch eine vertikale Integration unserer Dienstleistungen von der Fonds- zur Objektebene bieten. Immobilie Investor SPV Fonds Vorteile auf einen Blick: Digitalisierte Prozesse und integrierte IT-Systeme vom Fondsbereich bis zur Immobilienebene Umfassende und einheitliche Reportings Schlanke Prozesse und klare Zuständigkeiten 2 3

4 Unsere Leistungen Kaufmännisches PM & Reporting Value-added Services Technisches PM Investment & Vermietung Kaufmännisches Property Management Ihre Gewerbeimmobilie ist hier in den besten Händen! Unsere Teams zeichnen sich durch innovatives Denken, hohe Service Qualität und solide Kundenbeziehungen aus. Mieterbetreuung Mietvertragsverwaltung Reporting Indexierungen Budgetierung und Budgetverfolgung Nebenkostenabrechnungen Objektbuchhaltung und Reporting Versicherungsmanagement Mahnwesen Unterstützung und Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Technisches Property Management Beim technischen Property Management zählt Erfahrung und Know-How. Wir können auf langjährige Erfahrungen und gesammeltes Wissen zurückgreifen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service anzubieten. Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Bauleistungen, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Planungsleistungen Wiederkehrende Prüfungen Regelmäßige Objektbegehungen Steuerung der Dienstleister Mietflächenübergaben, Optimierung von Verträgen Kosten-Benchmarking Gewährleistungsmanagement Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Angebot an kaufmännischen und technischen Dienstleistungen für Ihre Immobilien. Neben den klassischen Property Management Leistungen erhalten Sie mit Property Management plus alles aus einer Hand, wie beispielweise: Erstellung von erweiterten Reports durch unsere eigene Reporting Abteilung Individuelles und aktives Vermietungsmanagement Investmentservice professionelle Unterstützung bei An-und Verkauf Projektsteuerung von Baumaßnahmen aus einer Hand durch eigene Architekten Warum Vistra? Ein motiviertes und leistungsstarkes Team, dass sich jederzeit um alle Angelegenheiten rund um Ihre Immobilien kümmert Lückenloser und schneller Austausch von Informationen Alles aus einer Hand, kurze Wege, einfache Prozesse Value-added Services Mit unseren Zusatzdienstleistungen können wir unseren Kunden alle Dienstleistungen für Ihr Immobilieninvestment aus einer Hand anbieten. Asset Management Planung von Bauleistungen Centermanagement WEG-Verwaltung Nachhaltigkeitsmanagement Erweiterte Reportings und Sensitivitätsanalysen Eigentümervertretung Entwicklung und Umsetzung von Objektstrategien Investment und Vermietung Verhandlung von Miet- und Kaufverträgen Investmentservice Beratung bei An- und Verkäufen Direktakquise Ansprache und Koordination der Makler Analyse der erzielbaren Miethöhe und Laufzeit Objektmarketing Markt- und Konkurrenzanalysen 4 5

5 Portfolio Investment Als Experten für proaktives Property Management ist Vistra spezialisiert auf die Verwaltung von Einzelhandels-, Büro- und Logistikimmobilien. Wir verwalten bereits für verschiedene internationale Kunden große Portfolien und können auf langjährige Erfahrungen zurückgreifen. Logistik Wohnen 10% 7% Wir begleiten Investoren und Verkäufer in allen Phasen des Transaktionsprozesses mit einem breiten Dienstleistungsspektrum. Dabei entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden die passende Strategie - punktuell oder ganzheitlich über die gesamte Wertschöpfungskette auf Einzel- und Portfolioebene. Unsere Kunden profitieren beim An- und Verkauf vom exklusiven Zugang zu unserem internationalen Netzwerk, das in Zeiten globaler Immobilieninvestments zunehmend an Bedeutung gewinnt. Wir verfolgen immer das Ziel einer diskreten, revisionssicheren und professionellen Transaktion, die für unsere Kunden zum bestmöglichen Ergebnis führt. Unser Leistungspaket im Überblick: Büro 22% Assets Under Management 61% Einzelhandel Erarbeitung von Ankaufs- und Exit-Strategien Identifikation von deutschlandweiten Anlageobjekten Ankaufsbegleitung für nationale und internationale Kunden Wertsteigerung über proaktives Asset- und Property Management Steuerung der Verkaufsaktivitäten bis zum Abschluss Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne Referenzen zur Verfügung. 4,500 verwaltete Mietverträge 1,5 Mio. m² verwaltete Mietfläche Einheiten WEG-Verwaltung 6 7

6 Unser Expertenteam Lehnen Sie sich zurück... Wir wissen, dass unsere Kunden sehr unterschiedliche und spezielle Erwartungen haben. Aus diesem Grund ist es unser Anspruch, für jeden Kunden ein persönlich auf seine Bedürfnisse ausgerichtetes Leistungsangebot zu erstellen. Für weitere Informationen über Vistra oder über unser Leistungsangebot sprechen Sie uns gerne an oder besuchen Sie uns auf managen Ihre Immobilien! Kontakt Oliver Oser Managing Director Tel: Johannes Asbrand Head of Business Development Tel: Property Management Soest Brüggering 7b, Soest Tel: Fax: Hamburg Property Management Berlin Kurfürstendamm 38/39, Berlin Tel: Fax: Köln Frankfurt München DISCLAIMER: Die Vistra Property Management GmbH bemüht sich in dieser Broschüre richtige und vollständige Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie übernimmt jedoch keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. 8 Vistra Group 06/17

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