Unstrukturierte Übermittlung des Jahresabschlusses an das Firmenbuch über MANZ
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- Kasimir Beyer
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1 K U R Z A N L E I T U N G Ü B E R M I T T L U N G J A H R E S A B S C H L U S S A N D A S F I R M E N B U C H Ü B E R F I R M A M A N Z RZL Software GmbH Hannesgrub Nord Tumeltsham Version: 19. September 2017 Unstrukturierte Übermittlung des Jahresabschlusses an das Firmenbuch über MANZ Im RZL Bilanzprogramm kann die Übermittlung an das Firmenbuch unstrukturiert über die Firma MANZ abgewickelt werden. Sie können das dafür zur Verfügung stehende Plug-In für MANZ im Programmteil Hilfsmittel Plug- Ins im Bereich WebERV anwählen (Bild unten). Bei der Erstellung und Übermittlung der Daten an das Firmenbuch ergeben sich keine Änderungen gegenüber bisher. Die Vorgehensweise dazu finden Sie im RZL Bilanzhandbuch (Hilfe Handbuch Bilanzierung) im Kapitel Erstellung des Jahresabschlusses unstrukturiert und Versenden des Jahresabschlusses über WEB-ERV. Inhalte 2017 RZL Software GmbH Seite 1 von 7
2 ÜBERMITTLUNG JAB MANZ 1. Technische Einstellungen für die Übermittlung mit MANZ 1.1 Eintragung ERV-Code in den Absenderstammdaten der ZMV Von der Firma MANZ erhalten Sie per einen ERV-Code. Diesen Code müssen Sie in der Zentralen Mandantenverwaltung, im Programmteil Allgemeine Dateien Stammdaten Absender, im ersten Registerblatt, im Feld Anschriftencode eintragen (Bild unten). 1.2 Installation des Zertifikats Die Installation der Zertifikate ist je Benutzer auf den verwendeten Arbeitsplätzen durchzuführen. Sie erhalten von MANZ ein mit dem Zertifikat im Anhang. Das Kennwort wird Ihnen von MANZ telefonisch mitgeteilt. Verwahren Sie dieses inkl. der Anhänge und das Kennwort für zukünftige Verwendungen (z.b. Neuinstallation). Speichern Sie das Zertifikat für die Installation temporär ab. Öffnen Sie das Zertifikat mit einem Doppelklick. Seite 2 von 7 Inhalte 2017 RZL Software GmbH
3 RZL Software GmbH Im diesem Fenster wählen Sie als Speicherort Aktueller Benutzer aus und bestätigen Sie mit Weiter. Auch das nächste Fenster bestätigen Sie mit Weiter. Inhalte 2017 RZL Software GmbH Seite 3 von 7
4 ÜBERMITTLUNG JAB MANZ In diesem Fenster geben Sie das Kennwort für den privaten Schlüssel ein und bestätigen mit Weiter. Das Kennwort für den privaten Schlüssel haben Sie telefonisch von MANZ mitgeteilt bekommen. Anschließend wählen Sie die Option Zertifikatsspeicher automatisch auswählen und bestätigen wieder mit Weiter. Seite 4 von 7 Inhalte 2017 RZL Software GmbH
5 RZL Software GmbH In diesem Fenster klicken Sie auf Fertig stellen. 1.3 Einstellungen im Bilanzprogramm (Hinterlegung des Zertifikats im Programm) Im Bilanz-Programm müssen Sie pro Teilnehmer-Code hinterlegen, mit welchen Zertifikat die Anmeldung am WebERV-Protokoll erfolgen sollen. Starten Sie hierzu den Programmteil Hilfsmittel Plug-Ins und öffnen Sie mit einem Doppelklick auf MANZ den folgenden Einstellungsdialog: Bitte klicken Sie im Bereich Zertifikatszuordnung in der letzten Spalte die kleine Schaltfläche mit den drei Punkten an (Bild unten). Inhalte 2017 RZL Software GmbH Seite 5 von 7
6 ÜBERMITTLUNG JAB MANZ Das Fenster Zertifikate von MANZ öffnet sich. Wenn Sie die Schaltfläche OK anklicken, wird das Zertifikat für das Bilanzprogramm (dem Benutzer) zugeordnet. Das zugeordnete Zertifikat wird in der Spalte Zertifikat angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche OK werden die Zuordnungen gespeichert. Anschließend starten Sie das Programm neu. Achtung: Diese Zuordnung ist für jeden Benutzer durchzuführen, der im Bilanzprogramm WebERV- Funktionen verwenden möchte. Seite 6 von 7 Inhalte 2017 RZL Software GmbH
7 RZL Software GmbH Aufruf der Web-ERV Nachrichten Abschließend wählen Sie bitte im RZL Bilanzprogramm den Programmteil Klient elektronische Übermittlung WebERV Nachrichten. Kommt es hier zu keiner Fehlermeldung, ist die Installation erfolgreich abgeschlossen. Achtung! Die erfolgreiche Installation geben Sie abschließend bitte per an MANZ bekannt. Erst nach Einlagen dieser an MANZ wird der elektronische Rückverkehr auch tatsächlich frei geschaltet. 1.4 Wechsel eines MANZ-Zertifikats (z.b. bei Zertifikatsablauf) In bestimmten Fällen (z.b. bei Zertifikatsablauf) ist es notwendig ein bestehendes Zertifikat zu wechseln. Vor einem Zertifikatsablauf werden Sie vom Bilanzprogramm auf alle Fälle darauf hingewiesen, bzw. werden Sie nach Ablauf darüber informiert. Fordern Sie gegebenenfalls ein neues Zertifikat an und installieren Sie dieses (vgl. 1.2). Anschließend müssen Sie im Bilanzprogramm das neue Zertifikat zuordnen (vgl. 1.3). Inhalte 2017 RZL Software GmbH Seite 7 von 7
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