Projektmanagement. Initiierungsprozesse Start des Projektes. Version: 3.1 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

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1 Projektmanagement Initiierungsprozesse Start des Projektes Version: 3.1 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

2 Lernziel Sie können die Aufgaben eines Projektteams zum Start eines Projektes erklären! Sie kennen die Randbedingungen eines Projektes und können Sie mit eigenen Worten beschreiben! Sie kennen die Bedeutung des Projektauftrages und sind in der Lage einen Projektauftrag zu erstellen! Sie können das Vorgehen bei einer Stakeholderanalyse erklären! 2

3 Start des Projektes Aufgaben Formulieren der Projektidee Prüfen, Bewerten und Genehmigen der Projektidee Erstellen/Hinzufügen weiterer Unterlagen zur Entscheidungsfindung Lastenheft / SOW / Leistungsbeschreibung für das Projekt Verträge Business Case Erstellen und Genehmigen des Projektauftrages Identifizieren der Stakeholder 3

4 Start des Projektes Übersicht Genehmigung Faktoren der Umwelt Prozessvermögen der Organisation Genehmigung Projektidee Projektauftrag Business Case Lastenheft Projektauftragt 4

5 Projektauftrag entwickeln 5

6 Projektauftrag entwickeln Der Projektauftrag ist eines der zentralen Dokumente im Projekt. Mit dem genehmigten Projektauftrag wird das Projekt formal gestartet. Der Projektauftrag ermächtigt den Projektleiter, betriebliche Einsatzmittel für das Projekt einzusetzen. Kein Projektstart ohne genehmigten Projektauftrag!!! 6 Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe

7 Projektauftrag entwickeln Faktoren der Umwelt Faktoren der Unternehmensumwelt, die das Projekt beeinflussen können, umfassen unter anderem: Äußere Umwelt Rechtliche Vorgabe Standards Bedingungen des Marktes Innere Umwelt Infrastruktur der Organisation Projektmanagement-Informationssysteme Personalverwaltung Finanzmanagement Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 7

8 Projektauftrag entwickeln Prozessvermögen der Organisation Prozessvermögen der Organisation, die das Projekt beeinflussen können, umfassen unter anderem: Standardprozesse Arbeitsanweisungen Vorschriften des Unternehmens Vorlagen Historische Daten Wissensdatenbanken Gesammelte Erfahrungen Projektunterlagen früherer Projekte Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 8

9 Projektauftrag entwickeln Werkzeuge und Methoden Fachurteil Fachurteile werden häufig dazu verwendet, um die Eingangswerte zu beurteilen, mit denen der Projektauftrag erstellt wird. Das Fachwissen wird von Personen mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement bereitgestellt. Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 9

10 Stakeholder identifizieren 10

11 Stakeholder identifizieren Einleitung Prozess zur Ermittlung aller Personen und Organisationen auf die sich das Projekt auswirkt und die Dokumentation ihres Interesses am Projekt. Die einzelnen Stakeholder werden nach Interesse, Einflussnahme und Beteiligung eingestuft und Strategien im Umgang und der Kommunikation festgelegt. Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 11

12 Stakeholder identifizieren Werkzeuge Stakeholderanalyse Die Stakeholderanalyse stellt die Stakeholder zu den Dimensionen Macht, Interesse, Einfluss und Auswirkungen dar und wird in 3 Schritten erstellt: 1. Schritt - Identifikation aller Stakeholder 2. Schritt Bewertung von Macht, Einfluss 3. Schritt Einschätzung von Reaktionen auf Projektereignisse Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 12

13 Stakeholder identifizieren Werkzeuge Stakeholderanalyse hoch zufriedenstellen 2 eng managen 3 Macht niedrig 1 überwachen auf dem Laufenden halten niedrig Interesse hoch Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 13

14 Stakeholder identifizieren Ergebnis - Stakeholderregister Der Hauptausgangswert des Prozesses Stakeholder identifizieren in der alle Einzelheiten zu den ermittelten Stakeholdern aufgelistet, die unter anderem Folgendes umfassen: Kennzeichnungsangaben: Name, Position innerhalb der Organisation, Standort, Rolle am Projekt, Kontaktinformationen Bewertungsangaben: Hauptanforderungen, wichtige Erwartungen, potenzieller Einfluss auf das Projekt, Phase im Lebenszyklus mit der größten Beteiligung Klassifizierung der Stakeholder: Intern/extern, unterstützend/neutral/gegner usw. Quelle: PMBOK, PMI, 2008, 4.Ausgabe 14

15 Lernziel Sie können die Aufgaben eines Projektteams zum Start eines Projektes erklären. Sie kennen die Randbedingungen eines Projektes und können Sie mit eigenen Worten beschreiben. Sie kennen die Bedeutung des Projektauftrages und sind in der Lage einen Projektauftrag zu erstellen. Sie können das Vorgehen einer Stakholderanalyse erklären. 15

16 Copyright Alle Texte und Bilder in dieser Präsentation stehen, sofern nicht anders angegeben, unter der Creative Commons Namensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitungen 4.0 International Lizenz Ich mache weiterhin darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK guide). 4. Ausg. (2008) + 5. Ausg. (2013). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement;Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folie sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. 16