imove Fax and Speech 2.1

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1 Freitag, Seite 1 imove Fax and Speech 2.1 Jan Essbach support@imoveit.de

2 Freitag, Seite 2 Allgemeines Mit dem Programm imove Fax and Speech ist es möglich, eingehende Faxe und Sprachnachrichten an ein Postfach weiterzuleiten. Die AVM Fritz! Suite wird dabei zum Empfangen der Faxe und Sprachnachrichten genutzt. Mit imove Fax and Speech ist es möglich für jede MSN eine separate Adresse und einen Namen zu vergeben, sodass eingehende Faxe und Sprachnachrichten an die entsprechende Adresse weitergeleitet werden. Wichtig: Es werden nur Faxe an in die in der Software hinterlegten MSN-Nummern weitergeleitet. Die Faxe können im.sff oder.tif Format ausgeliefert werden. Die Sprachnachrichten können im.wav oder.ogg Format ausgeliefert werden. Abbildung 1 Darstellung einer empfangenden Faxnachricht System-Voraussetzungen 1. Java JRE 1.6 (32/64bit), 2. AVM Fritz! Suite (bis Version ) korrekt konfiguriert 3. AVM Fritz! Suite kompatible Hardware zum Empfang der Medien 4. Windows Operating System a. Windows XP und Windows 7 jeweils (32/64bit) b. Windows Server 2003, Windows Server 2008 und Windows Server 2011 jeweils (32/64bit)

3 Freitag, Seite 3 5. SMTP-Server (Für Versand der s) Wichtig: Es werden nur Medien (Faxe und Sprachdateien) versendet, die zeitlich nach dem ersten Öffnen des Programms empfangen werden. Dies verhindert, dass mehrere tausend s bei großen, älteren Datendateien versendet werden. Bitte achten sie deshalb darauf, dass vor dem ersten Starten der Software das Datum Ihres Systems korrekt eingestellt ist. Ansonsten müssen Sie die Konfigurationsdatei config.dat aus dem Roaming-Verzeichnis löschen und von vorne mit der Einrichtung beginnen. Wichtig: Es kann nicht gewährleistet werden, dass alle Faxe weitergeleitet werden, da imove Fax and Speech auf Softwarekomponenten Dritter zugreift (AVM Fritz! Suite, SMTP- Server), welche die Weiterleitung verhindern können.

4 Freitag, Seite 4 Empfang Automatisieren imove Fax and Speech kann im Autostart bei Systemstart gestartet werden, sodass Faxe und Sprachnachrichten automatisch nach Systemstart empfangen und an die entsprechende MSN weitergeleitet werden können. Dazu ziehen Sie einfach die Verknüpfung in den Autostart Ordner Ihres Betriebssystems. 1. Der erste Start des Programms Abbildung 2 Lizensierungs- Dialog zum Freischalten der Software Bitte geben Sie hier Ihre Lizensierungs-Daten ein. Danach wird das Programm auf Ihren Namen registriert und gestartet. Sie können anschließend mit der Ersteinrichtung fortfahren. Abbildung 3 imove Fax and Speech nach Programmstart

5 Freitag, Seite 5 2. Ersteinrichtung der Software Nachdem die Software gestartet wurde, öffnen Sie das Konfigurations-Menü unter Datei-> Optionen. Beim ersten Start ist das System inaktiv. Sie müssen das System zuerst konfigurieren und danach erstmalig starten. Es wird im Roaming-Verzeichnis des Programms eine Konfigurationsdatei abgelegt, welche die Einstellungen und MSN-Optionen verwaltet. Möchten Sie das Programm völlig zurücksetzen, löschen Sie die Konfigurationsdatei config.dat, welche bei Windows 7 im folgenden Verzeichnis liegt: C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\iMove Fax and Speech Einstellungen 1. Die erste Option gibt an, ob nach Start der Software nach neuen Faxen in den Datendateien gesucht werden soll oder ob man das System manuell über den Start/Stop Button im Hauptfenster aktivieren möchte. Für den Serverbetrieb sollte Ja gewählt sein. 2. Mit der zweiten Option können Sie einstellen, ob eingehende Faxe im SFF-Format oder TIF-Format versendet werden sollen. Farbige Faxe (*.cff Dateien) können nicht konvertiert werden, sie werden trotzdem weitergeleitet. 3. Mit der dritten Option können Sie einstellen, ob eingehende Sprachnachrichten im WAV- Format oder OGG-Format versendet werden sollen. 3. Das Updateintervall gibt an, in welcher Zeitspanne (in Millisekunden) nach neuen Medien in den Datendateien gesucht werden soll. 4. Die fünfte Option gibt an, wo sich die entsprechende Datendatei für die Fax-Weiterleitung befindet. Es handelt sich dabei um eine *.dbf Datei, welche bei Windows 7 im folgenden Verzeichnis liegt: C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\FRITZ!\Fax. 5. Die sechste Option gibt an, wo sich die entsprechende Datendatei für die Weiterleitung der Sprachaufzeichnungen befindet. Es handelt sich dabei um eine *.dbf Datei, welche bei Windows 7 im folgenden Verzeichnis liegt: C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\FRITZ!\Fon. 6. Im nächsten Block sind entsprechende SMTP-Zugangsdaten für den externen Mail-Server anzugeben, über den die Medien verschickt werden. 7. Im letzten Block müssen Sie die Zuordnungen zwischen Ihrer MSN und -Adresse zur Weiterleitung angeben. Der angegebene Name wird als Anrede in der verwendet. Die

6 Freitag, Seite 6 MSN und Adresse sind entsprechend anzugeben. Für MSN-Nummern, die hier nicht hinterlegt werden, erfolgt keine Weiterleitung. Abbildung 4 Konfigurations- Menü der Software

7 Freitag, Seite 7 3. Applikation im Hintergrund Abbildung 5 Die Applikation läuft im Hintergrund weiter Sollte man die Applikation über das obere rechte X schließen wollen, wird es in die TaskBar minimiert und läuft im Hintergrund weiter. Möchte man das Programm wirklich beenden, so wählt man dafür Datei -> Beenden. 4. Die Software im Einsatz Abbildung 6 Empfangende Medien erfolgreich übermittelt