- ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 06. Mai 2014 im Dörps- und Sprüttenhuus Wittmoldt von 19:30 Uhr bis 20:13 Uhr

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Michael Bösch
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1 P R O T O K O L L Ü B E R D I E S I T Z U N G D E R G E M E I N D E V E R T R E T U N G W I T T M O L D T - ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 06. Mai 2014 im Dörps- und Sprüttenhuus Wittmoldt von 19:30 Uhr bis 20:13 Uhr Unterbrechung: entfällt Gesetzliche Mitgliederzahl: 7 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 7 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit den lfd. Nr Anwesend: a) Stimmberechtigt: BGM Gerold Fahrenkrog als Vorsitzender GV Arndt Jungmann GV'in Edith Jungmann GV'in Rosemarie Köbis GV'in Edda Schuer GV'in Astrid van Deest b) nicht stimmberechtigt: Protokollführung: Frau Mohr, Amt Großer Plöner See Zuhörer/innen: 8 Es fehlten: GV Wolfgang Hartz Die Mitglieder der Gemeindevertretung Wittmoldt waren durch Einladung vom zu Dienstag, 06. Mai 2014 um 19:30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen worden. Der Bürgermeister stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwände erhoben wurden. Die Gemeindevertretung war nach Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tag, Zeit und Ort der Sitzung waren öffentlich bekannt gegeben worden.

2 Seite 2 Tagesordnung: 1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Änderung / Ergänzung der Tagesordnung 3. Niederschrift vom 25. März Bericht des Bürgermeisters 5. Berichte aus den Ausschüssen 6. Einwohnerfragestunde 7. Bestätigung der Wahl und Ernennung des stellv. Gemeindewehrführers 8. Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben gemäß 82 Gemeindeordnung (GO) für das Haushaltsjahr Prüfung der Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2013 gemäß 94 GO 10. Eilentscheidung des Bürgermeisters: Auftragsvergabe über Asphaltierungsarbeiten am Parkplatz Dörps- und Sprüttenhuus 11. Anfragen Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: Bürgermeister Fahrenkrog möchte die Tagesordnung wie folgt ergänzen/ändern: TOP 11 Wasserversorgung Wittmoldt Jahresabschluss 2013 TOP 12 Anschaffung eines Beamers/Leinwand TOP 13 Gemeindechronik TOP 14 Anfragen (bisher TOP 11)

3 Seite 3 Somit ergibt sich folgende neue Tagesordnung: TAGESORDNUNG: 1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Änderung / Ergänzung der Tagesordnung 3. Niederschrift vom 25. März Bericht des Bürgermeisters 5. Berichte aus den Ausschüssen 6. Einwohnerfragestunde 7. Bestätigung der Wahl und Ernennung des stellv. Gemeindewehrführers 8. Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben gemäß 82 Gemeindeordnung (GO) für das Haushaltsjahr Prüfung der Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2013 gemäß 94 GO 10. Eilentscheidung des Bürgermeisters: Auftragsvergabe über Asphaltierungsarbeiten am Parkplatz Dörps- und Sprüttenhuus 11. Wasserversorgung Wittmoldt Jahresabschluss Anschaffung eines Beamers/Leinwand 13. Gemeindechronik 14. Anfragen Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt.

4 Seite 4 TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit Bürgermeister Fahrenkrog begrüßt die Anwesenden, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung und die Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die Sitzung. TOP 2 Änderung / Ergänzung der Tagesordnung Bürgermeister Fahrenkrog möchte die Tagesordnung wie folgt ergänzen/ändern: TOP 11 Wasserversorgung Wittmoldt Jahresabschluss 2013 TOP 12 Anschaffung eines Beamers/Leinwand TOP 13 Gemeindechronik TOP 14 Anfragen TOP 3 Niederschrift vom 25. März 2014 Gegen die Niederschrift vom 25. März 2014 werden keine Einwände erhoben; sie gilt somit als genehmigt. TOP 4 Bericht des Bürgermeisters Folgende Termine wurden vom Bürgermeister wahrgenommen: Mitgliederversammlung des SHGT in Wankendorf Festkommers der Feuerwehren aus der Gemeinde Lebrade zum 80-jährigen Bestehen Sitzung des Geschäftsausschusses der Gemeinde Wittmoldt Festkommers des TSV Plön in der Aula Ortstermin der Gemeindevertretung Wittmoldt mit der Firma Thomsen im Dörps- und Sprüttenhuus zum Thema: Anschaffung eines Beamers Ortstermin am Feuerwehrgerätehaus mit einem potenziellen Käufer des alten Feuerwehrautos aus der Umgebung von Düsseldorf Aufsichtsratssitzung der VKP im Kreishaus; anschließend Bürgermeisterrunde im Grebiner Krug Frühlings-/Rapswanderung mit der Gemeinde (Hauptausschuss) Weitere Bekanntgaben: Das alte Feuerwehrauto wurde verkauft. Der Bürgermeister hat mit dem Käufer einen Kaufvorvertrag abgeschlossen. Der Kaufpreis liegt bei Euro. Im Dörps- und Sprüttenhuus wurden folgende Mängel festgestellt: o Es fehlt eine Brille vom Ersatzbrillenständer der Firma Carstens Optic o Mehrere Scheiben am Dörpshuus sind wiederum beschädigt (zweimal im Raum, einmal in der Küche) Leider war das Dörps- und Sprüttenhuus seit Samstag, 03. Mai 2014 nicht abgeschlossen. Die Tür im Raum zum Zeltgestänge und die hintere Küchentür waren nur angelehnt. Bei der der-

5 Seite 5 zeitigen Einbruchserie im Umland muss mehr Sorgfalt walten! Außerdem verlieren wir bei einem Einbruch den Versicherungsschutz. Bitte künftig bei allen Sitzungen/Veranstaltungen auch den Eintrag im Benutzungsbuch nicht vergessen. TOP 5 Berichte aus den Ausschüssen Hauptausschuss: GV in van Deest teilt mit, dass ein Wandertag durch die Gemeinde mit guter Beteiligung stattgefunden hat. Am 08. Juni 2014 findet eine Fahrt in den Kletterpark statt. Geschäftsausschuss: Die letzte Sitzung war am TOP 6 Einwohnerfragestunde - GV in Schuer teilt mit, dass der Reit- und Wanderweg sehr ungepflegt und dadurch gefährlich ist. Bürgermeister Fahrenkrog wird das Gespräch mit der Familie von Bülow-Satory in Kürze suchen. - Frau Fahrenkrog teilt mit, dass im Birkenweg (Europäischer Fernwanderweg) die Brücke defekt ist. Auch hier wird Bürgermeister Fahrenkrog das Gespräch mit der Familie von Bülow-Sartory in Kürze suchen. TOP 7 Bestätigung der Wahl und Ernennung des stellv. Gemeindewehrführers a) Entlassung der bisherigen stellvertrenden Gemeindewehrführerin Aufgrund ihres Entlassungsantrages vom 04. Dezember 2013 wird die bisherige Gemeindewehrführerin, Frau Kirstin Thomsen, mit Ablauf des 05. Mai 2014 aus diesem Ehrenbeamtenverhältnis auf Zeit entlassen. Sie erhält ihre Entlassungsurkunde. b) Bestätigung der Wahl und Ernennung des neuen stellvertretenden Gemeindewehrführers 1. Die Gemeindevertretung stimmt der Wahl des Herrn Stefan Köbis zum stellvertretenden Gemeindewehrführer der Freiwilligen Feuerwehr Wittmoldt zu. 2. Herr Stefan Köbis wird durch den Bürgermeister unter Berufung in das Beamtenverhältnis als Ehrenbeamter auf Zeit für die Dauer von sechs Jahren mit Wirkung vom 06. Mai 2014 zum stellvertretenden Gemeindewehrführer der Freiwilligen Feuerwehr Wittmoldt ernannt. Er erhält seine Ernennungsurkunde und leistet den Beamteneid. TOP 8 Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben gemäß 82 Gemeindeordnung (GO) für das Haushaltsjahr 2013

6 Seite 6 Der Leistung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben für das Haushaltsjahr 2013 gemäß 82 Gemeindeordnung wird zugestimmt. TOP 9 Prüfung der Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2013 gemäß 94 GO Die Jahresrechnung 2013 wird in der Summe der bereinigten Soll-Einnahmen mit ,37 und Ausgaben mit ,37 gemäß 94 Abs. 3 GO beschlossen. TOP 10 Eilentscheidung des Bürgermeisters: Auftragsvergabe über Asphaltierungsarbeiten am Parkplatz Dörps- und Sprüttenhuus Der Bürgermeister wird ermächtigt, die Firma Schröder Garten- und Landschaftsbau mit den Asphaltierungsarbeiten am Dörps- und Sprüttenhuus für inkl. MwSt. zu beauftragen. TOP 11 Wasserversorgung Wittmoldt Jahresabschluss 2013 Der Jahresabschluss 2013 wird zur Kenntnis genommen. TOP 12 Anschaffung eines Beamers/Leinwand Die Anschaffungskosten für den Beamer werden zwischen der Gemeinde und der Feuerwehr aufgeteilt; 1.011,50 Gemeinde und 374,85 Feuerwehr. TOP 13 Gemeindechronik Bürgermeister Fahrenkrog teilt mit, dass ein Schreiben von Herrn Horst Jungmann vorliegt, dass er und die Herren Konrad Kehrl, Rüdiger Sartory und Klaus Jensen beabsichtigen, eine Arbeitsgruppe zur Fortschreibung der Gemeindechronik zu bilden. Sie bitten daher die Gemeindevertretung, einen entsprechenden Beschluss zu fassen, dass sie Einsicht in die nötigen Dokumente und Akten bei der Amtsverwaltung und anderen Behörden nehmen dürfen.

7 Seite 7 Dem gestellten Antrag auf Fortschreibung der Dorfchronik wird zugestimmt. TOP 14 Anfragen Keine Wortmeldungen. VORSITZENDER PROTOKOLLFÜHRERIN Gerold Fahrenkrog Stefanie Mohr Anlagen zum Protokoll: - keine -

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