amtstafel 2.0 Plattform für den interkommunalen Wissens- und Erfahrungsaustausch Ziele, Entwicklung, Funktionsumfang Dr.

Transkript

1 Plattform für den interkommunalen Wissens- und Erfahrungsaustausch Ziele, Entwicklung, Funktionsumfang Dr. Ronald Sallmann

2 Idee Interkommunale Zusammenarbeit fördern Organisationen mit gleichen Aufgaben Kaum Konkurrenzverhältnis zwischen Gemeinden Strukturierten Wissensaustausch ermöglichen Enorme Vielfalt kommunaler Problemstellungen Man muss das Rad nicht neu erfinden Vernetzung auf persönlicher Ebene Problem des regionalen Wirkungskreises Blick über den Tellerrand = Gemeindegrenzen Je weiter unten in der Hierarchie, desto weniger Außenkontakte möglich

3 Facts & Figures Nutzung für Kommunen komplett kostenlos Erstmalige Registrierung erforderlich AnwenderInnen sind identifiziert Aktuell über AnwenderInnen Politische Entscheidungsträger und Bedienstete aus allen Städten und Gemeinden Plattformbetreiber Public Management Consulting in Kooperation mit dem Österreichischen Städtebundes Plattform-Technologie Microsoft Sharepoint 2010

4 Warum gerade amtstafel? In jeder Gemeinde gibt es eine Amtstafel Amtstafel = das in der Gemeindeordnung verankerte physische Medium (schwarzes Brett) für die Kundmachung von Verordnungen und sonstigen Informationen der Gemeinde Jeder Gemeindebedienstete kennt den Begriff Die Amtstafel ist jedem Gemeindebediensteten ein Begriff für strukturierte Informationsweitergabe

5 Warum gerade Sharepoint? Standard-Techologie -> Zukunftssicherheit Ausprägung der Plattform nahe am Standard Weit gespanntes Ökosystem Unzählige Zusatzmodule verfügbar Große Entwickler-Community Integration Ausgezeichnete Integrationsmöglichkeiten Bedienung Microsoft look & feel Bekannte Web-2.0/ Social Network-Funktionen

6 - Infrastruktur Software MS SharePoint 2010 for Internet Sites MS SQL Server MSWindows Server 2008 R2 Betrieb Fa. ipax im Interxion Wien Infrastruktur

7 - Strukturübersicht Startseite amtstafel 2.0-Community nur mit REGISTRIERUNG Services Öffentlich Offener Teil Geschlossener Teil Offen News- Bereich MAGAZIN Bereiche THEMEN- Bereiche PROJEKT- Bereiche GRUPPEN Bereiche SERVICE- Bereich Eigene Site [extern] Eigene Lasche [intern] Eigene Lasche [intern] Eigene Lasche [intern] Eigene Lasche [intern] Eigene Lasche [intern] [offen] Nur mit Einladung

8 Social Networking Mit KollegInnen vernetzen Plattform-TeilnehmerInnen suchen Wechselseitig mit TeilnehmerInnen vernetzen Aktivitäten anderer AnwenderInnen sehen Informationen von KollegInnen lesen Profil-Aktivitäten von KollegInnen sehen Über inhaltliche Änderungen informiert werden Informationen lesen und aktiv bereitstellen Bemerkungen, Fragen, Meinungen kundtun

9 Kommunikation Ein amtstafel-mitglied kommuniziert mit allen Mitgliedern allen vernetzen KollegInnen allen Themen-AbonnentInnen allen Projekt- und Gruppenmitgliedern einzelnen Mitgliedern Kommunikationsformen Messenger-Service, internes Mailing, Diskussionsforum, ,

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11 Nachricht an alle vernetzten KollegInnen Nachricht an die gesamte Community Aktivitäten von vernetzten KollegInnen Inhalte von vernetzten KollegInnen

12 Themen Zu vielen kommunalen Themen austauschen Nachrichten und Dokumente lesen/ hochladen Termine und Webseiten veröffentlichen Fragen stellen/ beantworten/ kommentieren Diskutieren Über Neuigkeiten informieren (Info-Pool) Nützliche Tools bereitstellen bzw. herunterladen

13 News, können alle TeilnehmerInnen verfassen Dokumentensammlung zum Themengebiet Zum Themengebiet eine Diskussion führen Inhaltliche Abgrenzung des Themengebietes Alle AbonnentInnen des Themas Themenbezogene Termine einstellen und lesen Themenbezogene Weblinks einstellen und verfolgen

14 Projekte Gemeindeübergreifende Projekte managen Projekte anlegen und autonom verwalten ProjektteilnehmerInnen einladen bzw. freischalten Projektplanung online vornehmen Projektdokumentation führen Strukturierte Projektablage aufbauen Projektkommunikation & -diskussion führen

15 Screens Projektbereich WIKI, darin können alle TeilnehmerInnen dokumentieren Projektkontakte und Bilddokumentation Dokumente einstellen Diskussion führen Termine publizieren Weblinks einstellen

16 Gruppen Zu Interessensgruppen zusammenschließen Gruppen anlegen (z.b. Fachausschüsse, Amtsleiter, BürgerservicestellenleiterInnen, ÖffentlichkeitsarbeiterInnen ) GruppenleiterInnen (auch mehrere) bestimmen GruppenteilnehmerInnen selbst bestimmen In der Gruppe vertrauenswürdige Informationen austauschen/ diskutieren

17 Screens Gruppenbereich Gruppen-Modul

18 Medien Online-Ausgaben kommunaler Magazine Bereits mehrere Magazine online (ÖGZ, public, egovernment-review, Forum Public Management.) Langfassungen und Zusatzinfos von Beiträgen lesen, herunterladen Beiträge bewerten, kommentieren, empfehlen Nach einzelnen Beiträgen im Archiv suchen

19 Screens Medienbereich Magazin-Modul

20 Weiterer Ausbau 2012 Projektierte Ausbaustufen 2012 Single-Sign-On (via Portalverbund) für alle Gemeinden Vernetzung mit Kommunalnet Suchfunktionen (Volltextsuche) Kommunale App-Sammlung (persönliches E-Postfach, Amtssignatur & E-Zustellung Online-Aktenverwaltung, )

21 Information und Kontakt Verfügbar unter PuMa - Public Management Consulting Nordbergstraße 6/ Wien Tel: +43 (1) Dr. Ronald Sallmann (Geschäftsführer) Tel: sallmann@public-management.at Mag. (FH) Thomas Tropper (Projektleiter) Tel: tropper@public-management.at