Dokumentation Prisma Gastrokasse Mobil

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1 Seite: 1 Dokumentation Prisma Gastrokasse Mobil Version 2.2 Prisma Software Solutions GmbH Dipl.-Ing. W. Reichel info@myprisma.com Internet:

2 Seite: 2 V o r w o r t Herzlich willkommen bei Prisma Gastrokasse Mobil. Prisma Gastrokasse Mobil ist ein sehr einfach zu bedienendes Buchungsprogramm das auf einem Tablet-PC mit Betriebssystem Android läuft, es ist daher nicht notwendig, dass Sie diese Beschreibung komplett von Anfang bis zum Ende lesen. Die Vorgehensweise, um Prisma Gastrokasse Mobil in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - Setup ausführen und Prisma Mobil auf dem Kassen-PC installieren - Unterverzeichnis prisma vom Verzeichnis prisma auf Tablet kopieren und über das Tablet prisma.apk installieren - PDA-Server starten und Artikelstamm und Kellner exportieren und auf Tablet-PC kopieren - IP-Adresse des Kassen-PCs in Datei host.txt eintragen und auf Tablet-PC kopieren - Whireles LAN am Tablet-PC aktivieren - Programm am Tablet-PC starten, Freigabecode eingeben Wenn Sie ein Problem mit Prisma Gastrokasse Mobil haben, senden Sie mir eine Info über das Kontaktformular unter Sie erhalten noch am gleichen Tag, eine Antwort. Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit Prisma Gastrokasse Mobil Ihr Dipl.-Ing. Wolfgang Reichel

3 Seite: 3 Installation Wenn Sie Ihr Android Tablet bei Prisma gekauft haben überspringen Sie bitte die Schritte 2 bis 8, diese wurden bereits für Sie erledigt. 1. Installieren Sie an Ihrem PC, auf dem Prisma Gastrokasse installiert ist, folgende Software in das Verzeichnis c:\prisma in dem auch die Gastrokasse installiert ist: 2. Schließen Sie das Android Tablet über USB an diesem PC an 3. Kopieren Sie das Unterverzeichnis prisma, das sich in dem Verzeichnis c:\prisma befindet in das Rootverzeichnis des Tablets (also das Verzeichnis c:\prisma\prisma). 4. Gehen Sie am Tablet zu den Einstellungen, Sicherheit und erlauben das installieren von Software unbekannter Herkunft. 5. Gehen Sie im Tablet auf Einstellungen, Anzeige und schalten das Drehen des Bildschirmes ab. 6. Öffnen Sie am Tablet einen Dateimanager und gehen auf das Verzeichnis prisma. (Wenn Sie keinen Dateimanager haben installieren Sie sich einen aus dem app store kostenlos. 7. Machen Sie einen Doppelklick auf die Datei prisma.apk, jetzt wird das Programm auf Ihrem Tablet installiert. 8. Starten Sie das Programm auf dem Tablet und geben dort den Freigabecode ein, den Sie unter erhalten (am Tablet angezeigte Schlüsselnummer bitte eingeben im Internet). 9. Starten Sie auf dem PC das neu installierte Programm Gastro Mobil (PDA-Server) 10. Kopieren Sie mit dem Windows Explorer die Datei host.txt vom Tablet aus dem Verzeichnis prisma auf Ihren Desktop, öffnen diese mit Notepad und tragen dort die IP-Adresse ein, die das Programm Gastro Mobil Ihnen oben anzeigt. 11. Tragen Sie weiterhin in die Datei host.txt die Auflösung Ihres Tablets und die gewünschte Schriftgröße ein: H = Bild Hochkant (Portrait) 800*480 dpi Schriftgröße 14 empfohlen Q = Bild Querformat (Landscape) 800*480 dpi Schriftgröße 14 empfohlen B = Bild Hochkant (Portrait) 1024*600 dpi Schriftgröße 20 empfohlen G = Bild Hochkant (Portrait) 1280*720 dpi Schriftgröße 30 empfohlen 12. Kopieren Sie die Datei host.txt wieder zurück auf das Tablet. 13. Logen Sie sich im Programm Gastro Mobil (PDA Server) mit einer Kelnernummer und einem Kellnerpasswort ein und klicken links oben auf den Reiter PDA. 14. Klicken Sie auf den Button Artikeldaten für Tablet-PC und Kellnerdaten Tablet PC. 15. Kopieren Sie mit dem Windows Explorer alle Dateien (nicht das Verzeichnis) aus dem Verzeichnis c:\prisma\daten_tablet in das Verzeichnis prisma auf dem Tablet. 16. Verbinden Sie Ihr Tablet über WLAN mit dem Netzwerk indem auch der Kassen-PC liegt.

4 Seite: Deaktivieren Sie testweise alle Virenscanner und Firewall an Ihrem Kassen-PC, wenn alles funktioniert, können Sie diese wieder aktivieren. 18. Trennen Sie die USB-Verbindung des Tablets zum Kassen-PC. Wenn Sie alles genau so gemacht haben ist Ihr Tablet nun betriebsbereit. Um mit dem Tablet arbeiten zu können muss das Programm Gastro Mobil (PDA Server) immer gestartet sein. Loggen Sie sich jetzt mit einer Kellnernummer und einem Kellnerpasswort am Tablet ein und versuchen einen Artikel zu buchen. Am PDA-Server (Gastro Mobil) sehen Sie, ob die Verbindung zustande gekommen ist. Erscheint auf dem Tablet die Meldung lokal gespeichert dann haben Sie keine Verbindung zum PDA-Server. Um einen stabilen Betrieb des Tablets zu gewährleisten ist eine gute WLAN-Verbindung absolut erforderlich. Der WLAN_Router muss in Sichtweite im selben Raum oder im Außenbereich angebracht sein. Schlechte WLAN-Verbindung führt u.u. zu Abbrüchen die das Tablet (Android) nicht abfangen kann.

5 Seite: 5 Im Folgenden werden die Schritte 1 bis 18 noch genauer erläutert. Schritt1: Geben Sie in Ihrem Browser folgenden Link ein: klicken Sie dann unten auf Ausführen Das Setupprogramm wird nun gestartet: Bitte wählen Sie zunächst die Sprache, in der Sie arbeiten möchten.

6 Seite: 6 Wählen Sie dann als Zielordner den gleiche Ordner in dem sich die Gastrokasse befindet. Lassen Sie sich eine Verknüpfung von dem PDA-Server auf den Desktop legen: Schließen Sie die Installation ab.

7 Seite: 7 Schritt2: Schließen Sie das Android Tablet mit einem USB Kabel am Kassen-PC an. Schritt3: Staren Sie den Windows Explorer und gen auf das Verzeichnis c:\prisma. Dort sehen Sie ein Unterverzeichnis das ebenfalls den Namen prisma hat. Kopieren Sie nun dieses Unterverzeichnis prisma auf das Tablet ins Haupverzeichnis. Hier das Unterverzeichnis prisma im Hauptverzeichnis prisma: Diese Unterverzeichnis prisma bitte auf Ihr Android Tablet kopiern in das Hauptverzeichnis:

8 Seite: 8 Hier ist das Unterverzeichnis bereits kopiert: In dem Verzeichnis prisma auf dem Tablet muss es so aussehen:

9 Seite: 9 Schritt4: Gehen Sie am Tablet zu den Einstellungen, Sicherheit und erlauben das installieren von Software unbekannter Herkunft. Bitte Anklicken:

10 Seite: 10 Schritt5: Gehen Sie im Tablet auf Einstellungen, Anzeige und schalten das Drehen des Bildschirmes ab. Diese Option bitte abschalten:

11 Seite: 11 Schritt6: Öffnen Sie am Tablet einen Dateimanager und gehen auf das Verzeichnis prisma. (Wenn Sie keinen Dateimanager haben installieren Sie sich einen aus dem app store kostenlos) Wählen Sie den internen Speicher. Doppelklick auf prisma:

12 Seite: 12 Schritt7: Machen Sie einen Doppelklick auf die Datei prisma.apk, jetzt wird das Programm auf Ihrem Tablet installiert Jetzt untern auf Installier en klicken.

13 Seite: 13 Schritt8: Starten Sie das Programm Prisma Gastrokasse auf dem Tablet und geben dort den Freigabecode ein, den Sie unter erhalten (am Tablet angezeigte Schlüsselnummer bitte eingeben im Internet). Gehen Sie an Ihrem PC auf die Internetseite Service Freigabecode. Geben Sie dort Ihren Benutzernamen (Postleitzahl), Ihre Lizenznummer und die Schlüsselnummer, die das Android Tablet Ihnen anzeigt ein (in diesem Beispiel ist die Schüsselnummer ). Achtung, die Schlüsselnummer kann auch negativ sein, dann das Minuszeichen mit eingeben. Beenden Sie nun das Programm und starten es neu. Schritt9: Starten Sie auf dem Kassen PC das neu installierte Programm Gastro Mobil (PDA-Server)

14 Seite: 14 Schritt10: Kopieren Sie mit dem Windows Explorer die Datei host.txt vom Tablet aus dem Verzeichnis prisma auf Ihren Desktop, öffnen diese mit Notepad und tragen dort die IP-Adresse ein, die das Programm Gastro Mobil Ihnen oben anzeigt. Schritt11: Tragen Sie weiterhin in die Datei host.txt die Auflösung Ihres Tablets und die gewünschte Schriftgröße der Buttons ein: Schritt12: H = Bild Hochkant (Portrait) 800*480 dpi Schriftgröße 14 empfohlen Q = Bild Querformat (Landscape) 800*480 dpi Schriftgröße 14 empfohlen B = Bild Hochkant (Portrait) 1024*600 dpi Schriftgröße 20 empfohlen G = Bild Hochkant (Portrait) 1248*800 dpi Schriftgröße 30 empfohlen Kopieren Sie die Datei host.txt wieder zurück auf das Tablet.

15 Seite: 15 Schritt13 Logen Sie sich im Programm Gastro Mobil (PDA Server) mit einer Kelnernummer und einem Kellnerpasswort ein und klicken links oben auf den Reiter PDA. Schritt14 Klicken Sie auf den Button Artikeldaten für Tablet-PC und Kellnerdaten Tablet. Schritt15: Kopieren Sie mit dem Windows Explorer alle Dateien (nicht das Verzeichnis) aus dem Verzeichnis c:\prisma\daten_tablet in das Verzeichnis prisma auf dem Tablet.

16 Seite: 16 Schritt16: Verbinden Sie Ihr Tablet über WLAN mit dem Netzwerk indem auch der Kassen-PC liegt. Schritt17: Deaktivieren Sie testweise alle Virenscanner und Firewall an Ihrem Kassen-PC, wenn alles funktioniert, können Sie diese wieder aktivieren. Schritt18: Trennen Sie die USB-Verbindung des Tablets zum Kassen-PC. Wenn Sie alles genau so gemacht haben ist Ihr Tablet nun betriebsbereit. Um mit dem Tablet arbeiten zu können muss das Programm Gastro Mobil (PDA Server) immer gestartet sein. Loggen Sie sich jetzt mit einer Kellnernummer und einem Kellnerpasswort am Tablet ein und versuchen einen Artikel zu buchen. Am PDA-Server (Gastro Mobil) sehen Sie, ob die Verbindung zustande gekommen ist. Erscheint auf dem Tablet die Meldung lokal gespeichert dann haben Sie keine Verbindung zum PDA-Server. Um einen stabilen Betrieb des Tablets zu gewährleisten ist eine gute WLAN-Verbindung absolut erforderlich. Der WLAN_Router muss in Sichtweite im selben Raum oder im Außenbereich angebracht sein. Schlechte WLAN-Verbindung führt u.u. zu Abbrüchen die das Tablet (Android) nicht abfangen kann.

17 Seite: 17 Starten der Anwendung im Tablet-PC Auf dem Desktop befindet sich eine Verknüpfung zu Prisma Gastrokasse: Machen Sie auf das Symbol einen Doppelklick, es erscheint die Loginmaske: Geben Sie nun die Kellnernummer ein und klicken auf Enter. Geben Sie nun das Passwort ein und klicken auf Enter.

18 Seite: 18 Wenn Ihre Zugangsdaten richtig sind, kommen Sie nun in das Hauptmenü Das Hauptmenü: Im Buchungsprogramm stehen folgende Funktionen zur Verfügung: - Einen Artikel mit einer Menge auf einen Tisch buchen (Buchen) - auf die Tischauswahl springen (Tisch 1-50 oder ) - Die Datenübertragung erneut starten (DFÜ) - Die Speisekarte anzeigen lassen (Karte) - Zurück zur Login-Maske springen (Ende) - Den Arbeitsbon ausdrucken (Bon ) - Den Rechnungsdruck auslösen (Rechnung ) - Den Tisch abschließen (Abschluss) - Die Rechnung anzeigen lassen (Rechnung)

19 Seite: 19 Auf die Tischauswahl springen: hier einfach den gewünschten Tisch (1-50) oder (51-100) per Klick anwählen.

20 Seite: 20 Die Datenübertragung erneut starten. Wenn Sie einmal den Empfangsbereich Ihres WLAN Routers verlassen, speichert das Gerät die Daten automatisch lokal zwischen. Die Anzahl der so gespeicherten Buchungen wird neben dem Button DFÜ angezeigt. Ist nichts angezeigt, sind alle Daten online verbucht. Wird eine Zahl angezeigt, z.b. 5, dann sind 5 Buchungen zwischengespeichert. Durch Anklicken von DFÜ wird versucht, die Daten zum Server zu übertragen. Es wird aber auch vor jeder weiteren Artikelbuchung versucht, vorhandene zwischengespeicherte Daten zu verbuchen. Die Speisekarte anzeigen lassen: Man kommt zunächst in die Warengruppenauswahl, mit Klick auf eine Warengruppe auf die Artikelseite.

21 Seite: 21 Hier eine Artikelseite: Wird ein Artikel gebucht, wird ganz oben im Fensterkopf die Tischnummer und die Tischsumme angezeigt. Um eine Buchung zu Stornieren, klicken Sie auf Storno. Der Text Storno wird oben im Fenster angezeigt. Klicken Sie jetzt auf einen Artikel, dieser wird dann storniert. Über die Taste Tische kommen sie direkt zur Tischauswahl. Die Taste Bon bewirkt den Druck des Arbeitsbons. Mit Info werden alle Positionen des Tisches angezeigt, für die noch kein Arbeitsbon gedruckt wurde Mit Ende geht es zurück zu den Warengruppen.

22 Seite: 22 Mit Rechnung anzeigen oder Info wird der gesamte Beleg oder die zuletzt gebuchten Positionen in einer Liste auf dem Display angezeigt. Prisma Gasttrokasse Mobil Prisma Software Solutions GmbH Dipl.-Ing. W. Reichel