Positionsprofil. Senior Referent / Head of HR Services & Operations (m/w)

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2 Inhalt Das Unternehmen Die Funktion Ihr Profil Ihre Chancen Interesse Kontakt Dieses Profil wurde durch die Promerit Personalberatung AG erstellt. Wir bitten Sie, die Informationen vertraulich zu behandeln. 2 April 2013

3 Das Unternehmen Unser Kunde ist weltweit agierender Player in der Pharmabranche. Mit mehr als 100 Jahren Tradition und starkem Fokus auf Forschung & Entwicklung ist das Unternehmen sehr gut auf die Veränderungen und Anforderungen des modernen Gesundheitsmarktes vorbereitet. Auch das Hybrid-Geschäftsmodell (F&E-Pharma + Generika) bildet eine solide Grundlage für Wettbewerbsfähigkeit im Kontext neuer wirtschaftlicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen. Kontinuierliche Mergers & Acquisitions gehören ebenso zur Wachstumsstrategie wie die Erweiterung/Anpassung des Produkt-Portfolios in zukunftsträchtigen Bereichen. Trotz der außerhalb von Europa liegenden Konzern-Zentrale, ist die europäische Gesellschaft des Unternehmens eine der wesentlichen Säulen des Unternehmens und stellt ein lokales Management-Team. In Europa sind circa 3000 Mitarbeiter beschäftigt. Neben der Europa-Zentrale (eigenständige Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gibt es weitere 12 Landesgesellschaften. Das HR Management nimmt einen hohen Stellenwert im Unternehmen ein. Der HR Bereich der Europazentrale verantwortet dabei das operative Personalmanagement für die Mitarbeiter der Europe Headquarters und begleitet die Steuerung der Landesgesellschaften sowie ausgewählte länderübergreifende Initiativen und Projekte. 3 April 2013

4 Die Funktion Der Bereich HR Services & Operations bildet das Rückgrat des europäischen Personalmanagements und verantwortet eine große Bandbreite an komplexen Aufgaben. Im Schwerpunkt begleitet der Bereich wichtige, strategische und länderübergreifende Initiativen/Projekte (z.b. europäische Vergütungsstudien, Einführung einheitlicher Softwaresysteme, Entwicklung von Standards für Auslandsentsendungen) und stellt ausgewählte zentrale Services (z.b. Headcount & Personalkostenplanung, Recruiting-Support) für die Länder und das Management-Team zur Verfügung. Darüber hinaus übernimmt er die Grundlagen-Prozesse für das Personalmanagement der Europazentrale (z.b. Recruiting, Zeitwirtschaft, Vertragswesen). In direkter Berichtslinie zum Senior Vice President HR & General Administration führt der Head of Services & Operations (HoS&O) ein Team von 7 Mitarbeitern und arbeitet eng mit dem Management-Team, dem Bereich Finance & Controlling sowie den HR Verantwortlichen der europäischen Länder zusammen. Mit einem interessanten Mix an Gestaltungs-/Projektaufträgen und kontinuierlichen Deliverables und Services umfasst der Verantwortungsbereich folgende Kernaufgaben: Initiierung, Steuerung und Leitung länderübergreifender HR-Projekte und Initiativen (z.b. Implementierung eines europaweiten Performance Mgt.-Systems, Weiterentwicklung von Vergütungs- und Altersvorsorgemodellen) Erstellung, Analyse und Aufbereitung des europaweiten HR Reportings (Standard, Kennzahlen, Forecast etc.) und Durchführung strategischer Planungen (Headcount, Personalkosten etc.) Services Delivery im operativen Personalmanagement für die Europazentrale (Recruiting, Lohn- und Gehalt, Zeitwirtschaft, Vertragswesen, Ausbildungssteuerung, Urlaubsmanagement, Änderungen etc.) Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft (SAP-HCM, HRIS etc.) und damit verbundener Prozesse Regelmäßige Abstimmungen mit den HR-Business- Partnern, relevanten Fachabteilungen sowie dem General Management Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen der Projekte und Initiativen 4 April 2013

5 Ihr Profil Gesucht wird ein gestaltungsstarker und ergebnisorientierter HR-Manager (m/w), der Freude an einem breiten Aufgabenportfolio hat. Dabei sind die Erfahrung und die Stärke im projektorientierten Arbeiten genauso entscheidend wie die Fähigkeit sich schnell in verschiedene Themenstellungen einarbeiten zu können. Im Idealfall hat der passende Kandidat (m/w) schon solide Erfahrung in der Leitung von HR-Projekten und in 2-3 relevanten fachlichen Schwerpunkten tiefergehende Expertise (HR/IT, Personalcontrolling, Compensation & Benefits, HR- Shared Services, Personaladministration etc.). Deshalb könnten Profile aus der HR-Beratung, HR-Stäben / HR-Controlling, der breiteren operativen Personalbetreuung (mit zusätzlicher Projektleitungserfahrung), HR-Shared Services oder HR/IT interessant sein. Branchenerfahrung aus der Pharmaindustrie ist nicht notwendig. Internationale Erfahrung und exzellente Englischkenntnisse sind absolut notwendig. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Arbeitnehmervertretungen ist hilfreich, genauso wie das Arbeiten in einem Corporate-Kontext mit zentralen und dezentralen Strukturen. Führungserfahrung wäre von Vorteil, kann aber auch durch Projektleitungserfahrung (fachliche Koordination von Projektmitgliedern) kompensiert werden. Weitere Anforderungen sind ein Hochschulstudium (idealerweise ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal), mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Sicherheit im Arbeiten mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen (Management, Mitarbeiter, Betriebsrat, Projektmitgliedern etc.). 5 April 2013

6 Ihre Chancen Interesse Die Aufgabe bietet die Chance in einer zukunftssicheren Branche Personalarbeit gestalten zu können. Der internationale Auftrag, der Mix aus projektorientiertem Arbeiten und strategischen Services sowie der Führungsauftrag stellen für Sie eine ideale Grundlage dar, sich in wichtigen Bereichen modernen HR Managements weiterentwickeln zu können. Das qualifiziert Sie für viele weiterführende Aufgaben im HR. Darüber hinaus bietet die Vielfältigkeit der Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen und Ländern ein hohes Mass an Abwechslung und stellt Sie vor Herausforderungen unterschiedlichster Art und Weise. Durch den engen Kontakt mit dem Management und den Führungskräften des Unternehmens haben Sie die Möglichkeit mit den Entscheidern die Unternehmensentwicklung mitzugestalten und Themen auf die Straße zu bringen sowie anfassbare Ergebnisse zu liefern. Sie finden die Aufgabe spannend? Gerne besprechen wir mit Ihnen weitere Details. In einem vertraulichen Gespräch prüfen wir mit Ihnen, ob Ihre Präferenzen und Ihr Background zum Umfeld und der Position unseres Kunden passen. Dieses Gespräch ist - unabhängig vom weiteren Verlauf - eine interessante Standortbestimmung. Es könnte aber auch die Grundlage für eine spannende neue Aufgabe sein. Wir verstehen uns auf jeden Fall auch als Sparringspartner für Sie. Unser erfahrener Berater Markus Frosch (Partner) steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung. Die Promerit Personalberatung AG ist Teil der Promerit Gruppe ( und steht seit Jahren für neue und innovative Dienstleistungen im HR-Management. In der Personalberatung sind wir spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Zentralfunktionen. Dadurch haben wir einen guten Überblick über den Arbeitsmarkt und entsprechende Netzwerke. Ein Gespräch mit uns lohnt sich also (fast) immer. 6 April 2013

7 Kontakt Markus Frosch Partner T M Promerit Personalberatung AG Speicherstraße Torhaus Westhafen Frankfurt am Main T F April 2013