Ihre Agentur für Word-, PowerPoint-Templates und Präsentationen

Transkript

1 Ihre Agentur für Word-, PowerPoint-Templates und Präsentationen

2 Inhaltsverzeichnis 3 Die Agentur Was wir für Sie tun können Wie wir arbeiten 4 Portfolio 4 Word mehr als nur ein netter Brief zeitsparende Templates und professionelle Dokumente Überarbeitung bestehender Dokumente 5 PowerPoint mehr als nur hübsche Folien zeitsparende Templates und effiziente Präsentationen Überarbeitung bestehender Dokumente 6 Service Einschulung der Mitarbeiter 7 Kontakt 2

3 DIE AGENTUR templateheaven ist auf die Umsetzung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen mit Microsoft Office spezialisiert. Die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter garantiert eine verlässliche und rasche Umsetzung Ihrer Projekte bei höchstem Qualitätsanspruch. Wir erstellen für Ihr Unternehmen Office- Vorlagen für Windows, MacOS oder Open Office, sowie Masterfolien und individuelle Präsentationen für PowerPoint. Unsere spezifischen Lösungen für die alltäglichen Kommunikationsanforderungen Ihres Unternehmens zeichnen sich durch eine einfache Installation und anwenderfreundliche Funktionalität aus. Sie sparen ein hohes Maß an Zeit und gewährleisten vor allem die Einhaltung Ihres Corporate Designs. Was wir für Sie tun können Office Applikationen sind das Um und Auf in der täglichen Kommunikation jedes Unternehmens. Briefe, Rechnungen, Aussendungen oder Geschäftsberichte erfordern allerdings spezifische, individuelle Einstellungen und die Integration der Unternehmensidentität, um im täglichen Workflow von den Mitarbeitern problemlos genutzt werden zu können. Dies gilt auch für Präsentationsvorlagen, die von einfachen Masterfolien bis hin zu komplexen, individuellen Darstellungsmöglichkeiten reichen. Wie wir arbeiten Ihr Unternehmen verstehen Um passende Konzepte für Ihr Unternehmen entwickeln zu können, müssen wir Sie verstehen. Über eine Analyse Ihrer vorhandenen Dokumente, Interviews und mögliche Workshops gelangen wir an die substantiellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Kreative Konzepte entwickeln Nachdem wir Sie und Ihr Unternehmen verstanden haben, entwickeln unsere Experten in Teamarbeit eine Basisversion Ihrer Kommunikations- und Präsentationsvorlagen. Sie erhalten Vorschläge zum Layout, zur Verteilung der Inhalte, zur Struktur und zu Visualisierungen mit übergeordnetem Design. Die perfekten Vorlagen umsetzen Zu guter Letzt werden die kreativen Konzepte in ansprechende Vorlagen bzw. Folien umgesetzt. Hier sind unsere Designer gefragt, die nicht nur Adobe Photoshop und Adobe Illustrator, sondern auch Word und PowerPoint, perfekt beherrschen. Anschließend erhalten Sie von uns die Dokumente als Testversion. Am Ende dieses Prozesses stehen optimale Vorlagen für Ihr Unternehmen oder eine professionelle Präsentation von der Gestaltung bis zur Animation. templateheaven hat sich darauf spezialisiert, diese Dokumente so aufzubereiten, dass Sie und Ihre Mitarbeiter effizient damit arbeiten können und Ihre Firmenidentität immer gewahrt bleibt. Wir vereinfachen Ihre Arbeit mit Word und PowerPoint mit individuell angepassten Vorlagen nachhaltig und Sie sparen damit Zeit und Kosten. Und Ärger mit falsch formatierten Dokumenten oder ineffizienten Präsentationen sind damit ebenfalls Schnee von gestern... 3

4 Portfolio Word Wir bieten mehr als nur einen hübschen Brief Eine Vorlage für Ihre Kommunikationsmittel muss nicht nur perfekt aussehen, sondern sich auch nahtlos in den täglichen Workflow einfügen lassen. templateheaven entwickelt die optimalen Word-Templates für Briefe, Rechnungen, Folder, Broschüren oder Jahresberichte, integriert Ihr Corporate Design und berücksichtigt dabei Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen. Auf Wunsch können wir Ihre Templates natürlich auch für andere Softwarelösungen umsetzen. Gerne unterstützen wir Sie mit einer Einschulung beim Handling der neuen Vorlagen und Dokumente. Kundenzufriedenheit ist zwar eines unserer Ziele, templateheaven möchte für Sie aber die perfekten Vorlagen! Wir bieten ihnen Zeitsparende Vorlagen und professionelle Dokumente Kommunikationsmittel Nachdem Ihre Bedarfsanalyse abgeschlossen ist, werden verschiedene Masterdesigns für Brief- oder Rechnungsvorlagen auf Basis Ihres bestehenden oder neuen Corporate Designs entworfen. Nach Freigabe werden das Design und die technischen Funktionen in eine Masterdatei implementiert. Ab sofort hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Word-Templates mit Logo, Unternehmensfarben, entsprechende Schriftarten, ein passendes Raster und individuellen Funktionen. Musterdokumente Führen Sie mit Hilfe von Musterdokumenten, die von Ihnen und Ihren Mitarbeitern laufend genutzt werden, effiziente Standards in Ihrem Unternehmen ein. Wir erstellen zum Beispiel Vorlagen für Folder, Broschüren oder Jahresberichte in Ihrem Corporate Design und stellen Ihnen Ihre individuelle Bilderwelt zur Verfügung. Sie müssen diese dann nur noch kopieren, anpassen und schon ist das Dokument fertig professionell mit wenig Zeitaufwand! Formulare Formulare sind in vielen Unternehmen und Institutionen eine unumgängliche Notwendigkeit und reichen von interner Unternehmenskommunikation über Anmeldungen bis hin zu diversen Förderungen und Einreichungen. Die individuellen, technischen Funktionalitäten werden mit Ihrem Corporate Design in eine Masterdatei programmiert. Das professionelle Formular steht nun für alle plattformübergreifend zur Verfügung. Überarbeitung Ihrer bestehenden Word-Dokumente Sollten Sie bereits Vorlagen besitzen, können wir diese natürlich optimieren. Mit Hilfe eines überarbeiteten Designkonzepts bringt templateheaven einen neuen Qualitätsstandard in Ihre Dokumente, wobei wir Ihre Word-Vorlagen analog zum Umfang Ihrer Dokumente in unterschiedlichen Stufen überarbeiten können: Basic Einfache Überarbeitung Ihrer Word-Dokumente in Form von einheitlicher und designkonformer Formatierung von Farben, Schriften und Logo innerhalb eines Rasters. Standard Eine dem Corporate Design gerechte Dokumentüberarbeitung inklusive Anpassung von Schaubildern, Diagrammen, Tabellen und anderen grafischen Darstellungen. Premium Hochwertige konzeptionelle Überarbeitung Ihrer Word-Dokumente als Mustervorlagen (Kernbotschaften, Inhalte, Visualisierungen). 4

5 PowerPoint Wir erstellen mehr als nur hübsche Folien Die Kunst beim Präsentieren liegt nicht darin, so viele Folien wie möglich zu zeigen, sondern vielmehr darin, komplexe Themen einfach und wirkungsvoll darzustellen. templateheaven entwickelt innovative Präsentationskonzepte und effektive Visualisierungen. Wir erstellen für Sie die perfekten Masterfolien und herausragende Präsentationen in PowerPoint. Auf Wunsch können wir Ihnen natürlich auch alternative Softwarelösungen anbieten. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie gerne auch im Training Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit den Folien und der Präsentation. Ein zufriedener Kunde ist uns zwar wichtig, aber templateheaven will mehr wir möchten Sie begeistern! Wir bieten Ihnen zeitsparende Templates und effiziente Präsentationen Masterfolien Individuelle Entwicklung anwenderfreundlicher PowerPoint-Vorlagen. Nachdem Ihr Bedarf analysiert wurde, wird das übergeordnete Design auf Basis Ihrer Unternehmensvorgaben entworfen. Nach Freigabe wird eine technisch funktionierende Masterdatei programmiert und daraus die einzelnen Folien abgeleitet. Ab sofort haben Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Ihre PowerPoint- Vorlagen mit Ihrem Logo, den Unternehmensfarben und den entsprechenden Schriftarten in einem passenden Raster. Präsentationsvorlagen Etablieren Sie neue und innovative Präsentationsmethoden in Ihrem Unternehmen, die Sie und Ihre Mitarbeiter anschließend immer wieder einsetzen können. Entsprechend Ihrer Unternehmensidentität werden mit Ihnen Vorlagen für die PowerPoint-Präsentationen Ihres Unternehmens oder Ihrer Dienstleistungen erarbeitet. Zusätzlich werden alle möglichen Arten von Schaubildern zur Verfügung gestellt, die Ihre Mitarbeiter dann nur noch kopieren und anpassen müssen. Schon ist die Präsentation fertig professionell mit wenig Zeitaufwand! Individuelle PowerPoint-Präsentationen Bei der Präsentation spezifischer Themen reichen die vorhandenen Vorlagen oft nicht aus, um die komplexen Inhalte adäquat zu vermitteln. Wenn Ihre inhaltlichen Vorgaben den Rahmen der Masterfolien sprengen, beschäftigen wir uns intensiv mit Ihrem fachlichen Thema und entwerfen ein individuelles Konzept, das genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Anschließend werden anspruchsvolle Folien gestaltet, die Ihr Thema kurz und überzeugend auf den Punkt bringen. Von der Gestaltung bis zur Animation eine perfekten Präsentation. Überarbeitung Ihrer bestehenden PowerPoint-Folien Sollten in Ihrem Unternehmen bereits Vorlagen für einzelne Folien oder Präsentationen vorhanden sein, kann templateheaven diese optimieren. Ein individuell überarbeitetes Designkonzept und ein perfekt integrierter Workflow sichert Ihnen einen neuen Qualitätsstandard. Dabei können wir die Folien in unterschiedlichen Qualitätsstufen überarbeiten: Basic Einfache Überarbeitung Ihrer PowerPoint-Folien mit einheitlichen und designkonformen Formatierungen von Farben und Schriften innerhalb eines Rasters. Standard Eine dem Corporate Design gerechte Folien-Überarbeitung inklusive Anpassung von Schaubildern, Diagrammen, Tabellen und anderen grafischen Darstellungen. Premium Hochwertige konzeptionelle Folien-Überarbeitung, z.b. Visualisierung von Kernbotschaften, Überarbeitung von Inhalten und Erstellung von Key-Visuals. 5

6 Service Wir unterstützen Sie bei der Einschulung Ihrer Mitarbeiter Wenn neue Vorlagen zum Einsatz kommen, werden gewohnte Abläufe geändert meist zum Missfallen der Mitarbeiter. Wir sprechen die Probleme direkt im Dialog an und arbeiten mit konkreten firmenspezifischen Abläufen und praxisnahen Fallbeispielen. Einschulung der Mitarbeiter in Standards für die Handhabung der Word- und PowerPoint-Vorlagen Einschulung der verantwortlichen Mitarbeiter im Handling und der Bearbeitung der neuen Word- und PowerPoint-Vorlagen, der Musterdokumente und Masterfolien Styleguide Sobald eine gewisse Anzahl Ihrer Mitarbeiter regelmäßig mit den Wordund PowerPoint-Vorlagen, sowie Musterdokumenten und Masterfolien arbeitet, bietet es sich an, die wichtigsten Informationen in einem Styleguide zu dokumentieren. Somit erreichen Sie eine einheitliche Festlegung Ihrer firmeneigenen Präsentationsregeln. 6

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