Codex Newsletter. Allgemeines. Jahresupdate Codex Newsletter. CodexInfocenter. Inhalt: Juni 12 Seite 1. Allgemeines: Codex Newsletter

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1 Newsletter Newsletter Infocenter Firma Juni 12 Seite 1 Allgemeines Newsletter Mit diesem Newsletter informieren wir Sie immer mal wieder per Mail über Neuerungen in unseren Programmen. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit unseren Programmen erleichtern sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollten Sie diesen Newsletter nicht weiter beziehen wollen oder möchten Sie, dass wir den Newsletter an eine andere oder weitere Mailadresse schicken, teilen Sie uns dies bitte formlos per Mail an newsletter@codex-online.de mit. Haben Sie Anregungen oder Fragen, die den Newsletter betreffen, so können Sie uns dies auch gerne unter newsletter@codex-online.de mitteilen. Jahresupdate 2012 Lieber -Kunde, unser diesjähriges Jahresupdate2012 ist im Versand und somit auf direktem Weg zu Ihnen ins Büro. Sollte Ihre CD nicht bis Mitte Juni/Anfang Juli bei Ihnen eingetroffen sein, so setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne einen kurzen Überblick über alle Neuheiten und Änderungen geben. Sobald Sie unsere Version 2012 erfolgreich installiert haben, können die neuen Funktionen von Ihnen genutzt werden. Bestimmt ist auch für Sie das ein- oder andere neue Feature sinnvoll einsetzbar und erleichtert Ihnen Ihren Arbeitsablauf mit unserer Software. Infocenter Einigen Kunden wird direkt nach dem Update, beim ersten Start von Windach, eine große Änderung auffallen - die Wiedervorlage sieht anders aus. Ja, richtig! Unsere Wiedervorlage wurde komplett überarbeitet und wir hoffen, Ihnen gefallen das neue Design und die erweiterten Funktionen. Probieren Sie es einfach aus. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, das InfoCenter zu nutzen. Grundeinstellungen tätigen Sie, wie bisher für die Wiedervorlage auch, in der Konfiguration unter Programmteile und hier InfoCenter. Das InfoCenter kann, sobald es einmal geöffnet ist, in Ihre Taskleiste abgelegt und somit während des Arbeitens in Windach immer wieder genutzt werden. Somit haben Sie jederzeit den Überblick über laufende Projekte, anstehende Termine, die Offenen Posten usw. Erweitert wurde das InfoCenter um die Anzeige Ihrer App-Daten, Hinweise auf die in der Software hinterlegten Geburtsdaten von z.b. Mitarbeitern oder Ansprechpartnern, sowie Ihrer Termine und anderer Zusätze. Ein perfekter Überblick in nur einer Maske. Sollten Sie unsere Zusatzprodukte, wie die Offene Posten Verwaltung mit dem Mahnwesen oder das WinArchiv, bzw. die Outlook-Anbindung für Ihre Termine noch nicht im Einsatz haben, informieren wir Sie bei Interesse gerne über Funktionen und Preise.

2 Newsletter Newsletter Infocenter Firma Juni 12 Seite 2 Neue Suchfunktion Für Projekte, Artikel und Leistungen hat sich die Suchfunktion verändert und es wurde auf eine direkte Suche umgestellt, wie Sie sie z.b. von Google kennen. Diese vereinfachte Suche mag anfangs gewöhnungsbedürftig sein, erleichtert Ihnen jedoch die Suchvorgänge sehr. Während der Eingabe eines Suchbegriffs wird direkt mit der Suche begonnen und es erscheinen sofort die auf den Begriff reduzierten Suchergebnisse. Sie müssen kein Sternchen * mehr einsetzen, da automatisch immer der Suchbegriff an beliebiger Position im Feld gesucht wird. Es kann somit auch nach mehreren Wörtern gesucht werden, ohne z.b. wie bisher den Zusatz UND einzusetzen. Mit den Häkchen für Direkt-Suche entscheiden Sie, ob diese neue Suchfunktion genutzt werden soll oder nicht. Mitarbeiterverwaltung Da es sich hier um eine umfangreiche Neuerung mit sensiblen Daten wie z.b. Löhnen handelt, möchten wir in dieses Thema mit einem Hinweis auf die Benutzerberechtigung einsteigen. Bitte prüfen Sie, welcher Mitarbeiter in Windach Zugriff auf diesen Zusatz haben darf und stellen Sie ggf. die Berechtigungen in der Konfiguration unter Benutzerdaten und hier andere Benutzerrechte ändern ein.

3 Newsletter Juni 12 Seite 3 Newsletter Infocenter Firma Mitarbeiter verwalten: es dürfen innerhalb der Mitarbeiterverwaltung alle Daten eingesehen und verändert werden. Es besteht die volle Berechtigung. Mitarbeiter einsehen: die Grundinformationen sind für diesen Benutzer sichtbar, jedoch nicht änderbar. Die Karteikarten Persönliches und Lohndaten können nicht angewählt werden. Bisher waren Ihre Mitarbeiter mit allen relevanten Daten unter dem Menüpunkt Nachkalkulation und hier Stammdaten eingetragen. Diese Mitarbeiterübersicht, erweitert um viele neue Erfassungsmöglichkeiten, finden Sie nach der Installation des Jahresupdates 2012 direkt unter dem Menü Stammdaten im Untermenü Mitarbeiter. Nutzen Sie die neuen Eintragungen, um Ihre Personalverwaltung zu erweitern und somit komfortabel zu überblicken. Schriftverkehr mit Ihren Mitarbeitern wickeln Sie direkt über Windach ab, an Geburtstage erinnert Sie unser neues InfoCenter und Informationen, wie z.b. Urlaubstage oder VWL-Leistungen, hinterlegen Sie zu Ihrer vollständigen Übersicht zum jeweiligen Mitarbeiter.

4 Newsletter Newsletter Juni 12 Seite 4 Einfach einmal reinklicken und die vielen neuen Möglichkeiten ausprobieren und nutzen! Wir sind sicher, Sie werden begeistert sein. Infocenter Firma Aufmassformeln Nicht unerwähnt lassen möchten wir die Änderung in der Mengenberechnung (F2). Der Einsatz bzw. die Eingabe einer Formel wurde erleichtert. Dieses Menü ist so überarbeitet, dass nicht nur alte Hasen mit der Bearbeitung zurechtkommen und somit Eingabefehler reduziert werden. GAEB-Projekte Wie Sie alle wissen, ist es in Projekten, welche über die GAEB-Schnittstelle importiert wurden, nicht gestattet, Positionen einzufügen oder auch zu löschen. Hierfür hat in Windach eine Möglichkeit geschaffen, die bereits seit einigen Jahren im Programm existiert. Zur Erinnerung: In der Positionserfassung kann über den Menüpunkte EXTRAS die Funktion in Windach-Projekt wandeln genutzt werden. Somit stehen alle Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie in Windach gewohnt sind - jedoch keine weiteren GAEB-Funktionen und somit keine Abgabemöglichkeit des Projektes per GAEB. N E U : Mit dem Jahresupdate 2012 können verdeckte Zu- und Abschläge eingefügt werden. D.h. dass Z-Positionen in ein GAEB-Projekt eingetragen und berechnet werden können, ohne dass die Umwandlung in ein Windach-Projekt notwendig ist. Somit können Sie Ihre kalkulierten Werte nach oben oder unten korrigieren, ohne manuell jede Position zu verän-

5 Newsletter Newsletter Infocenter Firma Juni 12 Seite 5 dern oder die GAEB-Norm zu verlassen. Interne Informationen (I-Position) werden ab sofort ebenfalls zugelassen. Sie haben die GAEB-Schnittstelle noch nicht installiert, möchte diese aber zukünftig gerne nutzen? Sprechen Sie uns an! Produktneuheiten Im Rahmen Ihres Softwarewartungsvertrages erhalten Sie jährlich Ihr - Jahresupdate. Somit werden Ihnen u.a. vorgenannte Neuheiten und Änderungen in jeder Software aus unserer Produktpalette zur Verfügung gestellt. Dies allein reicht jedoch oft nicht aus, um Ihren und unseren Ansprüchen zu genügen. Darum versuchen wir von, unser Angebot immer wieder attraktiv für Sie zu erweitern. Somit können wir Ihnen eine Vielzahl kostenpflichtiger Zusatzmodule anbieten (siehe Anhang), welche je nach Bedarf unserer Kunden kombiniert und eingesetzt werden können. Neuster Zuwachs in der -Softwarefamilie ist unser WinBZP - der Bauzeitenplaner. In einer Rundmail haben wir erste Informationen an Sie versandt und somit bestimmt Ihr Interesse geweckt. Rufen Sie uns an, um mehr zu erfahren, denn sicherlich sind Ihnen nach der Installation des Jahresupdate 2012 innerhalb der Windach- Software die diversen Schnittstellen zur Datenübernahme aus Windach in den WinBZP aufgefallen. Nutzen Sie diese neue Software und profitieren Sie durch einen perfekten Überblick über Ihre Projekte, den Mitarbeitereinsatz und die optimale Auslastung. Eine komplett neue Programmierung steckt in unserer neuen WinTelefonie. Bisher waren wir bei diesem Produkt an Vorgaben eines Drittherstellers gebunden und daher leider nicht so flexibel wie gewünscht. Wir haben uns entschlossen, das Produkt völlig neu zu konzipieren und eine eigenständige Telefon-Software erstellt. Kunden, welche bereits die alte WinTelefonie im Einsatz haben, werden/wurden selbstverständlich kostenfrei auf das neue Produkt umgestellt. Interessenten erhalten auf Anfrage gerne Informationen zur Kompatibilität der Software mit Ihrer Telefonanlage. Kennen Sie bereits WinFotoPlus oder unsere WinZeit - die Zeiterfassungssoftware? Ein Blick auf unsere Homepage lohnt sich immer.

6 Newsletter Newsletter Infocenter Firma Juni 12 Seite 6 Zusatzprodukte der Firma - Zu unseren wichtigsten Programmen WinDach, WinOpos und WinPlaner bieten wir Ihnen eine Vielzahl an weiteren interessanten Produkten und wichtigen Schnittstellen zu Ihrer Arbeitserleichterung an. Einige Kunden konnten sich bereits während der Messe Dach & Holz in Stuttgart eine komplette Übersicht über alle Neuheiten verschaffen. Gerne möchten wir Sie hier nochmals über unsere gesamte Produktpallette informieren. Bei Interesse erhalten Sie von uns gerne weitere Informationen, eine Programmvorstellung vor Ort oder auch entsprechende Preisauskünfte. Senden Sie Ihre Anfrage an die Faxnummer und wir melden uns bei Ihnen! Zusatzprogramme: WinArchiv WinJournal WinMemo WinCAD WordMacro WinZeit- NEU WinBZP - NEU WinFotoPlus WinTelefonie - NEU Schnittstelle: Dokumentationspaket GAEB-Schnittstelle Outlook-Anbindung Mareon-Internetportal Anbindung an die Telekom-Telefonbuch-CD Adressdaten und/oder Firmenstempel