Führungsleitlinien. Kongregation der st. Franziskusschwestern Vierzehnheiligen

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1 Führungsleitlinien Kongregation der st. Franziskusschwestern Vierzehnheiligen

2 Präambel 2

3 Die leitung der Kongregation der Franziskusschwestern von Vierzehnheiligen und Vertreterinnen von deren einrichtungen in Deutschland haben gemeinsam die folgenden Führungsgrundsätze erarbeitet. grundlage waren dabei die am Beispiel Jesu Christi und am christlichen Menschenbild orientierten leitbilder der Kongregation und der einrichtungen. Die Führungsleitlinien sollen allen Führungspersonen auf allen ebenen in allen einrichtungen der Franziskusschwestern als verbindliche richtschnur bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgabe dienen. ihr Ziel ist es, das Mit- und Füreinander und damit letztlich auch die Freude an der Arbeit in den einrichtungen zu erhalten und weiter zu fördern. ihre umsetzung verstehen wir als Ausdruck gelebten christlichen glaubens. Vierzehnheiligen,

4 Unsere Einrichtungen 4

5 in erlangen Marienhospital seniorenpflegezentrum Pflegezentrum st. elisabeth Waldkrankenhaus st. Marien in Vierzehnheiligen Berufsfachschule st. Kunigund Konradshof ein neuer lebensraum für die Familie Mutterhaus der Franziskusschwestern in Wertach Fachklinik st. Marien 5

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7 Allgemeines Alle, die in den einrichtungen der Franziskusschwestern von Vierzehnheiligen arbeiten, gleich in welcher Aufgabe und Position, wir schwestern und Mitarbeiterinnen mit Führungsfunktion eingeschlossen, bilden eine Dienstgemeinschaft. Zur erfüllung des Auftrags unserer einrichtungen leisten alle, die zu unserer Dienstgemeinschaft gehören, ungeachtet ihrer verschiedenen Aufgaben und Zuständigkeiten, einen gleichermaßen wichtigen Beitrag. Für uns Führungskräfte gilt in besonderer Weise, was für die gesamte Dienstgemeinschaft gilt: Wir richten unser handeln am glauben der katholischen Kirche und den Wertvorstellungen der st. Franziskusschwestern von Vierzehnheiligen aus. Führung bedeutet für uns, sowohl die Bedürfnisse der uns anvertrauten Menschen und ihrer Angehörigen als auch die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen zur erfüllung ihrer Aufgabe mit den Zielen des unternehmens ausgewogen in einklang zu bringen. im umgang und der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen legen wir großen Wert auf respekt und Wertschätzung, Vertrauen und transparenz und auf gemeinsame Zielfindung und Problemlösung. Wir haben bei der Wahrnehmung unserer Führungsaufgabe nicht nur die Belange und das Wohl unseres Zuständigkeitsbereiches, sondern auch die Belange und das Wohl des ganzen hauses im Blick. 7

8 Vorbildfunktion 8

9 Wir sehen im persönlichen Beispiel ein wichtiges Führungsinstrument. Als Führungskräfte zeigen wir ein hohes Maß an leistungsbereitschaft und eigeninitiative. Wir leben im haus das Verhalten vor, das im leitbild allen Mitarbeiterinnen zu leben aufgegeben ist. Wir arbeiten berufsgruppen- und bereichsübergreifend gut zusammen. 9

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11 Kommunikation Wir legen großes gewicht darauf, für eine transparente Kommunikation zu sorgen. sie ist für uns der schlüssel zu einem gelingenden Zusammenwirken. Wir geben unseren Mitarbeiterinnen alle informationen die nötig sind, um die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen und in die betrieblichen Zusammenhänge und Ziel setzungen einordnen zu können. über Vorhaben und entscheidungen informieren wir die Mitarbeiterinnen rechtzeitig und durch erklärung von hintergründen nachvollziehbar. Die leitungen der häuser vermitteln jährlich allen Mitarbeiterinnen auf einer Betriebsversammlung die in Abstimmung mit dem träger entwickelten strategischen Ziele. Mit den uns von Mitarbeiterinnen anvertrauten persönlichen informationen gehen wir diskret und vertrauensvoll um. 11

12 Delegation 12

13 Wir bringen unseren Mitarbeiterinnen großes Zutrauen hinsichtlich ihrer Begabungen, Fähigkeiten und ihrer leistungsbereitschaft entgegen. soweit angemessen und möglich, übertragen wir Aufgaben und die damit verbundenen Konsequenzen und Verantwortung an unsere Mitarbeiterinnen. unsere Aufträge formulieren wir präzise und verständlich mit klarer Definition der zu erreichenden Ziele. Bei der Ausführung übertragener Aufgaben gewähren wir den Mitarbeiterinnen Freiraum und selbständigkeit. 13

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15 Umgang mit Fehler und Konflikten Bei allem Bestreben, Fehler und störungen zu vermeiden: in unserem haus verstehen wir sie als Anlass und Chance, daraus zu lernen. Mit unzulänglichkeiten und Fehlern gehen wir wohlwollend um. Wir sprechen das Vorgefallene nur unter den Beteiligten zeitnah, konkret und sachlich an, ohne Bewertung der Person. im Fall von Auseinandersetzungen arbeiten wir die unterschiedlichen standpunkte im offenen gespräch heraus, bewerten sie nachvollziehbar und versuchen, eine Verständigung herbeizuführen. Wir arbeiten an unserem Führungsverhalten und sind damit auch offen für rückmeldung und konstruktive Kritik an uns. 15

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17 Förderung der MitarbeiterInnen Zu unserer Aufgabe gehört wesentlich, Mitarbeiter entsprechend unserem Anforderungsprofil gezielt auszuwählen und weiter zu entwickeln. Wir beteiligen unsere Mitarbeiterinnen soweit als möglich an entscheidungsprozessen und berücksichtigen ihre ideen und erfahrungen. Der Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbei terinnen geben wir einen hohen stellenwert. nach Möglichkeit zeigen wir ihnen auch berufliche Perspektiven auf. Wir fördern teamarbeit, Flexibilität und Kreativität sowie die Fähigkeit, über die grenzen der Aufgabenbereiche hinaus zu denken. Wir nutzen die stärken unserer Mitarbeiterinnen und berücksichtigen ihre schwächen. Die erfahrung älterer Mitarbeiterinnen schätzen wir unsererseits wert. unsere eigenen Kenntnisse und erfahrungen geben wir gern an unsere Mitarbeiterinnen weiter. Wir sind auf eine gerechte Beurteilung unserer Mitarbeiterinnen bedacht, die sich auf für sie transparente Maßstäbe und Kriterien stützt. Wir geben unseren Mitarbeiterinnen rückmeldung zu ihrer Arbeit. Dabei legen wir großen Wert auf lob, Anerkennung und ermutigung. Wir führen jährlich ein strukturiertes Mitarbeitergespräch durch. 17

18 Fürsorge gegenüber den MitarbeiterInnen 18

19 Wir sind darauf bedacht, unnötige Belastungen der Mitarbeiterinnen zu vermeiden und ihre gesundheit zu erhalten und zu fördern. Wir achten sorgfältig auf die einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zur Arbeitszeit und zum Arbeitsschutz. Wir erwarten und fördern aktiv die solidarität in der Dienstgemeinschaft, die über den eigenen Bereich hinaus engagiert. 19

20 Wirtschaftlichkeit 20

21 Für uns ist es wesentliche Voraussetzung für die sicherung des Auftrags unseres hauses, dem wirtschaftlichen handeln große Bedeutung zuzumessen. Wir sorgen für eine zielführende, effektive und abgestimmte Organisation der Arbeit, der Betriebsabläufe und der Planung des Personaleinsatzes. Mit den verfügbaren Betriebs- und Finanzmitteln gehen wir verantwortungsbewusst und sparsam um und halten auch unsere Mitarbeiterinnen dazu an. Als Führungskräfte in einrichtungen der Franziskusschwestern setzen wir uns auch besonders dafür ein, dass bei uns umweltschonend gearbeitet wird. 21

22 Corporate Identity uns ist es wichtig, im erscheinungsbild unseres hauses nach außen einheitlich als teil des gemeinsamen Werkes der Kongregation der Franziskusschwestern von Vierzehnheiligen wahrgenommen zu werden. unsere gemeinsame unternehmensphilosophie vertiefen wir im persönlichen Austausch, z. B. bei Feiern, durch Mitarbeiter- und Besinnungstage, Betriebsausflüge und über verschiedene Medien. Wir pflegen rege intern die Kommunikation unter den Mitarbeiterinnen. so können wir als ein starkes Wir nach außen wirken. 22

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24 Kongregation der st. Franziskusschwestern Vierzehnheiligen Bad staffelstein tel Fax info@franziskusschwestern-vierzehnheiligen.de com KstFr