Projektmanagement: Werkzeuge und Methoden

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Brit Becker
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1 Projektmanagement: Werkzeuge (Tools and Techniques) Übersicht und Klassifikationen Für Projektmanager und Projektmitarbeiter Stand: 01/2018 Sie finden diese und weitere Präsentationen unter ( Klick): Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion zum nicht-kommerziellen Gebrauch mit Quellenangabe gestattet. Reproduktion auch auszugsweise zum kommerziellen Gebrauch sowie der Gebrauch für Vortragszwecke sind nur mit schriftlicher Bewilligung des Verfassers gestattet. Zusammengestellt von H. Peterjohann Zur Verteilung an Interessierte Version 0.10 vom Seiten Seite 1 von 40

2 Einleitung und Motivation Diese Ausarbeitung beschreibt den Einsatz von Werkzeuge (Tools and Techniques) im Projektmanagement und stellt mögliche Klassifizierungen für Werkzeuge vor. Achtung: Dies ist keine Sammlung von Werkzeugen für das Projektmanagement, denn dies würde den Rahmen einer (einfachen) Präsentation sprengen. Vorwort Seite 2 von 40

3 Ziel dieser Ausarbeitung (für den Leser) Nach dem Durcharbeiten dieser Präsentation sollten Sie folgendes Verständnis erworben haben: Sie wissen, wie Werkzeuge (Tools and Techniques) in Projekten eingesetzt werden Sie kennen den Unterschied zwischen Werkzeugen und Methoden Sie können die wichtigsten Werkzeuge einsetzen Sie wissen, wo die Grenzen des Einsatzes von Werkzeugen im Projektmanagement sind Zielgruppe: Projektmanager und Projektmitarbeiter Voraussetzungen: Erste Erfahrungen in Projekten; Grundlagen des PMs sind bekannt Schwierigkeitsgrad: Gering bis mittel Vorwort Seite 3 von 40

4 Gliederung Gliederung Einleitung Definition Methode Die Klassifikation von Werkzeugen Aufgaben, die mit Methoden behandelt werden Der Methodenwürfel der GPM Methodensteckbriefe Anhang (Literatur, Weblinks, Sprüche, Methodensteckbriefe, Meine Management-Wolke, Kontakt zum Autor) Seite 5-40 Seite 4 von 40

5 Sprüche A fool with a tool is still a fool. (unbekannt) Seite 32 von 40

6 Methodensteckbriefe Folgende Methodensteckbriefe finden sich in meinen Präsentationen: Stakeholderidentifikation und -analyse SWOT-Analyse Netzplantechnik Seite 33 von 40

7 Methodensteckbrief Stakeholderidentifikation und -analyse Ziel Verantwortlich Typische Projektphase Durchführungsart Ermittlung aller (potenziell) Betroffenen und Beteiligten eines Projekts inklusive des Einflusses und der Einstellung zu einem Projekt(vorhaben); eventuell auch: Ableitung von Strategien Projektverantwortlicher, Projektmanager Vor Projektstart, aber auch im laufenden Projekt Workshop (Großgruppe), Kleingruppe oder Einzelperson Benötigte Hilfsmittel Einfacher Ansatz: Papier und Bleistift oder: SW-Tool (Matrix, Tabelle) Komplexer Ansatz: Flipchart und Metaplanwände Beteiligte Dauer Ergebnis(se)/-dokumente Stärken Schwächen Projektmanager, Projektmitarbeiter (und Andere) 2-3 Stunden (Minimum) Stakeholderliste (Minimum) Hilft entscheidend bei der Projektdurchführung Nur intern zu verwenden Seite 34 von 40

8 Methodensteckbrief SWOT-Analyse Ziel Verantwortlich Typische Projektphase Durchführungsart Ermittlung der Stärken und Schwächen bei der Umsetzung eines Projektvorhabens; Eventuell auch: Ableitung von Strategien Projektverantwortlicher Vor Projektstart, aber auch zur Situationsklärung im laufenden Projekt Workshop (Großgruppe) oder Kleingruppe Benötigte Hilfsmittel Einfacher Ansatz: Papier und Bleistift oder: SW-Tool (Matrix, Tabelle) Komplexer Ansatz: Flipchart und Metaplanwände Beteiligte Dauer Ergebnis(se)/-dokumente Stärken Schwächen Projektmitarbeiter, Stakeholder 2-3 Stunden (Minimum) SWOT-Matrix, SWOT-Strategie Schnell und einfach durchführbar Nur beschreibend, sehr subjektiv, keine Messgrößen Seite 35 von 40

9 Methodensteckbrief Netzplantechnik Ziel Verantwortlich Typische Projektphase Durchführungsart Erstellung eines Netzplan mit logischen und zeitlichen Abhängigkeiten auf Basis des Projektstrukturplans; Vorgaben für Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminplan Projektmanager oder Projektplaner Mit Projektstart beim Kick-Off, ggf. aber auch vorher Im Planungs-Workshop oder nach Vorgabe direkt am Rechner Benötigte Hilfsmittel SW-Tool Seltener: Papier und Bleistift Komplexer Ansatz: Flipchart und Metaplanwände Beteiligte Dauer Ergebnis(se)/-dokumente Stärken Schwächen Projektmanager, Projektplaner, Projektmitarbeiter 2-8 Stunden (je nach Projektgröße) Netzplan (am Rechner) Direkt mit entsprechender Software durchführbar Wird schnell unübersichtich Seite 36 von 40

10 Weitere öffentliche Präsentationen des Autors Zu meinen drei Kerndisziplinen Projektmanagement, Business Process Management und Requirements Engineering gibt es jeweils Einführungspräsentationen, die einen Einstieg in das Themengebiet ermöglichen. Diese sollten zunächst gelesen werden, bevor man weitere Präsentation anschaut. Die Ausarbeitungen zum agilen Vorgehen ( Agilität & Scrum ) sind unabhängig von den klassischen Präsentationen les- und einsetzbar. 1 Projektmanagement Eine Einführung (PM-Basispräsentation) Requirements Engineering Eine Einführung (RE-Basispräsentation) Agilität & Scrum 2 Business Process Management Eine Einführung (BPM-Basispräsentation) 2 Requirements Eingineering: Spezifikationen Eine Anleitung 1 Lesereihenfolge; Präsentationen mit kleiner Nummer sollten zunächst gelesen werden direkte Abhängigkeiten indirekte Abhängigkeiten lose Abhängigkeiten Projektmanagement siehe nächste Folie Seite 37 von 40

11 Die Präsentationen zum Projektmanagement: Einteilung des PMs Die Inhalte des Projektmanagements können vier Themenblöcken ( weiche, harte, übergreifende und ergänzende Themen) zugeordnet werden. Harte Themen : Klassisches PM Weiche Themen : Human Resources (HR) Führung Team Change Management Risikomanagement Qualitätsmanagement Konfliktmanagement Kommunikation Berichte Schätzen Controlling Organisation & Prozesse Stakeholdermanagement Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Beschaffung Netzplantechnik Ziele und Zielentwicklung Werkzeuge & Methoden Checklisten Formulare Dokumente Übergreifende Themen : Verankerung in Unternehmen Ergänzende Themen : Zur Etablierung des PMs Diese Präsentation Zertifizierungen & Normen Project Management Office (PMO) Portfoliomanagement Seite 38 von 40

12 Meine Management-Wolke Das kann ich für Sie tun Realisierung Agilität IT Training Organisation Projektmanagement Coaching Requirements Engineering Scrum Beratung Business Process Management Kanban Lean Software Engineering Controlling Moderation Führung Seite 39 von 40

13 Kontakt zum Autor Sie benötigen noch weitere Informationen? Kontaktieren Sie mich! Dipl.-Inform. Horst Peterjohann Kattenvenner Straße Ladbergen Telefon: / Mobil: / kontakt@peterjohann-consulting.de Website: Seite 40 von 40

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