Informationstechnische Grundlagen. WORD 2010 Aufbauschulung. SS 2013 Word Aufbau Schulung Dagmar Rombach

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1 Informationstechnische Grundlagen. WORD 2010 Aufbauschulung.

2 Der Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit - Leeres Vorblatt - Titelblatt - Inhaltsverzeichnis - Verzeichnis der Abbildungen und Tabellen - Abkürzungsverzeichnis - Zusammenfassung - Text - Literaturverzeichnis - Anhang (evtl. mit eigenem Inhaltsverzeichnis) - Eidesstattliche Versicherung, unterschrieben - Leeres Schlussblatt Informationen auf: Homepage FB05 Hier: Hinweise zur Gestaltung von Abschluss- und Projektarbeiten

3 Sinnvolle Voreinstellungen in WORD 2010 Textbegrenzungen: - Menü Datei, Befehl Optionen, Kategorie Erweitert - Bereich Dokumentinhalt anzeigen - hier: Kontrollkästchen Textbegrenzungen anzeigen Lineale einblenden: - Menü Ansicht, Gruppe Einblenden/Ausblenden - Kontrollkästchen Lineale Nicht druckbare Sonderzeichen: - Menü Start, Gruppe Absatz - Symbol - geschütztes Leerzeichen: shift + Strg + Leertaste - geschützter Trennstrich: shift + Strg + Bindestrich

4 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

5 Was sind Dokumentvorlagen Dokumentvorlagen sind ein Basisdokument, welches für Projektarbeiten und Bachelorarbeit als Grundlage verwendet wird. Dokumentvorlagen können Einstellungen enthalten für - Seitenränder - Standardschriftarten und die Schriftfarbe - Fußzeilen - Formatvorlagen - Seitenzahlen Wird ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage erstellt, so sind alle in der Dokumentvorlage vorhandenen Einstellungen in dem neuen Dokument auch eingestellt.

6 Erzeugen einer Dokumentvorlage - Menü Datei, Befehl Neu - im Bereich Verfügbare Vorlagen auf Meine Vorlagen - unten rechts im Feld Neu erstellen die Option Vorlage wählen In Titelleiste erscheint: Vorlage 1 Jetzt werden alle Einstellungen vorgenommen, die in der Dokumentvorlage gespeichert werden sollen. Speichern der Dokumentvorlage: - Menü Datei, Befehl Speichern unter - Ordner: C:\Users\[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates - Dateinamenerweiterung: dotx Nachträgliche Bearbeitung: - Menü Datei, Befehl Öffnen - Ordner Templates suchen - gewünschte Vorlage öffnen Aufgabe: Speichern Sie die neue Dokumentvorlage mit dem Namen WissText.

7 Fußzeilen erstellen - Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile - Schaltfläche Fußzeile - Befehl Fußzeile bearbeiten Jetzt kann der Text der Fußzeile eingegeben werden. Aufgabe: Erstellen Sie in Ihrer Dokumentvorlage eine Fußzeile.

8 Seitenzahlen Seitenzahlen werden in die Fußzeile aufgenommen. Um Seitenzahlen einzufügen: - Fußzeile zur Bearbeitung öffnen - Mit Tabtaste ans Ende springen - Eventuell gewünschten Text eingeben - Menü Kopf- und Fußzeilen, Register Entwurf, Schaltfläche Seitenzahl in der Gruppe Kopf- und Fußzeile - Befehl Seitenzahlen - Feld einfache Zahl Die Nummerierung beginnt mit der Zusammenfassung als Seite 1 (Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis erhalten keine Seitenzahl). Aufgabe: Rufen Sie die Fußzeile zur Bearbeitung auf und fügen Sie dort mittig die Seitenzahl ein. Beginn mit Seitenzahl 1

9 Formatvorlagen enthalten eine Gruppe von Formatierungen, die mit einem Mausklick einem Textbereich zugeordnet werden können. Welche wichtigen Formatvorlagen gibt es? - Standard: für Fließtext - Überschrift1 Überschrift4: für verschiedene Überschriftenebenen - Listenabsatz: für Aufzählungen - Fußnotentext: für Fußnotentext - Beschriftung: für Beschriftungen von Diagrammen, Abbildungen oder Tabellen Man kann die vorgegebenen Formatvorlagen anpassen (am besten in der Dokumentvorlage)

10 Formatvorlage anwenden Anwenden einer Formatvorlage - Setzen Sie die Schreibmarke in den zu formatierenden Absatz - Register Start, Gruppe Formatvorlagen - Wählen Sie die gewünschte Formatvorlage Aufgabe: Schreiben Sie einige Absätze und formatieren Sie diese mit den Formatvorlagen für die Überschriftenebenen 1 3 und verwenden Sie für den Fließtext die Formatvorlage Standard.

11 Formatvorlage ändern Ändern einer Formatvorlage: - Register Start, Gruppe Formatvorlagen - Symbol neben Gruppennamen anklicken - Es wird ein Dialogfenster mit Formatvorlagen angezeigt. - Um eine Vorlage zu ändern, rechts neben dem Vorlagenname auf Pfeil klicken - Im Kontextmenü Ändern wählen Hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden (Zeilenabstand, Blocksatz, Schriftgröße ) Nach Einstellung der Änderungen: - Kontrollkästchen Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufügen anklicken. - Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente anklicken. Aufgabe: Ändern Sie folgende Formatvorlagen: Überschrift1: Arial, 14 pt, fett Überschrift2: Arial, 12 pt, fett Überschrift3: Arial, 12pt, nicht fett Standard: Times Roman, 11 pt, Zeilenabstand 1,5 zg. Beschriftung: Times Roman, 9pt, Anfangsabstand: 6 pt

12 Formatvorlagen für Überschriften mit Nummerierung versehen - Für jede Gliederungsebene eine Beispielüberschrift eingeben. - Erste Überschrift markieren, Formatvorlage Überschrift1 auswählen Nummerierung einschalten: - Register Start, Gruppe Absatz - Schaltfläche anklicken - In der Listenbibliothek auswählen: - Im Dialogfenster Formatvorlagen kleiner Pfeil hinter der Vorlage, im Kontextmenü Befehl Ändern wählen - Kontrollkästchen Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufügen anklicken. - Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente anklicken.

13 Aufgabe: Eigene Dokumentvorlage vervollständigen Stellen Sie in der Vorlage Folgendes ein, wie es in der Broschüre Hinweise zur Gestaltung von Bachelor- und Masterarbeiten vorgegegeben ist: - Seitenränder (links: 4 cm, rechts, oben, unten: 2 cm) - Fußzeile für die Aufnahme der Seitenzahl - Fügen Sie die Seitenzahl mittig in die Fußzeile ein (Beginn mit Seite 1) - Ändern Sie die Schriftarten für die Formatvorlagen (Überschriften Arial, Fließtext Times Roman) - Ändern Sie die Formatvorlage Überschrift1, indem Sie Kapitelnummerierungen hinzufügen - Ändern Sie die Formatvorlage Standard, indem Sie den Zeilenabstand auf 1,5 zeilig setzen. - Ändern Sie die Formatvorlage Beschriftung : Schwarz, Anfangsabstand 6 Pt. Speichern Sie die Dokumentvorlage.

14 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

15 Neues Dokument auf Basis der Dokumentvorlage erstellen Menü Datei, Befehl Neu Im Feld Verfügbare Vorlagen den Eintrag Meine Vorlagen wählen Die gewünschte Vorlage auswählen Im Feld Neu erstellen die Option Dokument wählen.

16 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

17 Ein bestehendes Dokument mit einer Dokumentvorlage verbinden Neues Dokument auf Basis der Dokumentvorlage öffnen Bestehendes Dokument öffnen Gesamtes Dokument markieren (Strg + a) Im Kontextmenü Kopieren wählen Zum neuen Dokument wechseln Menü Start, in der Schaltfläche Einfügen auf den Pfeil klicken und in den Einfügeoptionen die Schaltfläche Nur dentext übernehmen auswählen. Aufgabe: Öffnen Sie die Datei langer_uebungstext.docx übertragen Sie den Inhalt in Ihr neues leeres Dokument.

18 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

19 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

20 Beschriftungen einfügen - Register Verweise - Gruppe Beschriftungen - Beschriftung einfügen Aufgabe: Erstellen Sie am Ende des 1. Kapitels einen leeren Absatz und fügen Sie dort die Grafik Pyramide.jpg ein. Erstellen Sie unterhalb der Grafik die Beschriftung: Abbildung 1: Ernährungspyramide Fügen Sie am Ende von Kap die Grafik 5amTag.jpg ein und beschriften Sie diese mit Abbildung 2: 5 am Tag

21 Fuß- und Endnoten Fußnote einfügen: - Register Verweise - Gruppe Fußnoten - Fußnote einfügen Um zum Text zurückzukehren: - Register Verweise - Gruppe Fußnoten - Notizen anzeigen Löschen einer bestehenden Fußnote: Fußnotenzeichen im Text markieren und mit Entf löschen Aufgabe: Fügen Sie am Ende von Kap. 1.3 eine Fußnote ein: Text: nach DGE, 10 Regeln für die vollwertige Ernährung Fügen Sie am Ende von Kap. 1.1 eine weitere Fußnote ein: Text: WHO, Ernährungsbericht 2012

22 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

23 Inhaltsverzeichnis einfügen Inhaltsverzeichnisse können aus den Überschriften-Formatvorlagen generiert werden. Einfügen des Inhaltsverzeichnisses: - Register Verweise - Gruppe Inhaltsverzeichnis - Schaltfläche Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis einfügen Abbildungsverzeichnisse werden aus der Formatvorlage Beschriftung generiert. Einfügen des Beschriftungsverzeichnisses: - Register Verweise - Gruppe Beschriftungen - Schaltfläche Abbildungsverzeichnis einfügen Zum nachträglichen Aktualisieren eines bestehenden Verzeichnisses drücken Sie im markierten Verzeichnis die Taste F9

24 Aufgabe: Inhalts- und Abbildungsverzeichnis einfügen Aufgabe: Fügen Sie eine leere Seite zu Beginn Ihres Dokumentes ein. Fügen Sie auf der ersten leeren Seite im Dokument ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlenverweis ein. Fügen Sie darunter ein Abbildungsverzeichnis mit Seitenzahlenverweis ein.

25 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

26 Abschnitte einfügen Abschnitte werden benötigt, wenn Formatierungen, die sich normalerweise auf das ganze Dokument beziehen, innerhalb des Dokuments gewechselt werden sollen. Hierzu gehören - Seitenränder - Orientierung - Kopf-/Fußzeilen Abschnitt einfügen: - Register Seitenlayout - Gruppe Seite einrichten - Umbrüche (Symbol: )

27 Seitenzahlen nicht auf allen Seiten des Dokumentes In einer wissenschaftlichen Arbeit werden Seitenzahlen auf dem Titelblatt und den Verzeichnissen nicht gedruckt. Um Seitenzahlen auf den ersten Seiten auszuschalten: - Neuen Abschnitt einfügen - In die Fußzeile des neuen Abschnittes wechseln (Doppelklick in Fußzeile) - Register Kopf-und Fußzeilentools, darunter Register Entwurf - Gruppe Navigation, Symbol (Verknüpfung mit vorh. Fußzeile entfernen) - Jetzt in Fußzeile des 1. Abschnittes wechseln und Seitenzahl löschen Aufgabe: Beginnen Sie mit der Seitennummerierung erst bei der ersten Textseite.

28 Vorgehensweise beim Erstellen eines Dokumentes für wissenschaftliche Texte 1. Erstellen einer Dokumentvorlage 2. Erstellen eines neuen Dokumentes auf Basis der Dokumentvorlage 3. Eingabe des Textes oder Einfügen eines bestehenden Textes 4. Formatieren der Überschriften mit Überschrift-Formatvorlagen 5. Beschriften der Tabellen und Abbildungen mit Beschriftung-Formatvorlage 6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses 7. Erstellen des Abbildungs-, Tabellen -, und Abkürzungsverzeichnisses 8. Festlegen, auf welcher Seite die erste Seitenzahl steht 9. Erstellen eines Verzeichnisses für den Anhang

29 Anlagen erstellen 1. Neue Formatvorlage für Anlagenüberschrift erstellen In der Formatvorlagenliste Symbol anklicken. Name der Formatvorlage: z.b. Anlagen Formatvorlagentyp: Absatz Vorlage basiert auf: Standard Formatvorlage für folgenden Absatz: Standard Schaltfläche Format Nummerierung: siehe rechts 2. Am Ende des Dokumentes vor den Anlagen einen neuen Abschnitt einfügen 3. Anlagen eintippen

30 Anlagenverzeichnis erstellen 1. Im neuen Abschnitt vor den Anlagen eine leere Seite einfügen 2. Befehl zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aufrufen Feld Ebenen anzeigen : 1 3. Schaltfläche Optionen Häkchen bei den Überschrift Formatvorlagen entfernen stattdessen Häkchen setzen bei der neuen Anlagen Formatvorlage Schaltfläche OK 4. Schaltfläche Ok Word fragt, ob das bestehende Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll. Beantworten Sie mit Nein.