Abbildungsverzeichnis... IX. Tabellenverzeichnis... XV. Abkürzungsverzeichnis... XIX. 1 Einleitung Problemstellung und Motivation...

Transkript

1 III Abbildungsverzeichnis... IX Tabellenverzeichnis... XV Abkürzungsverzeichnis... XIX 1 Einleitung Problemstellung und Motivation Zielsetzung und Forschungsfragen Positionierung und Forschungsmethodik Aufbau der Arbeit Grundlagen Hochschulen Aufgaben Aufbau und Struktur Drittmittel Definition und relevante Begriffe Volumen und E ntwicklung Charakteristika von Drittmittel-Projekten und beteiligte Akteure Dokumenten- und Workflow-Management-Systeme Relevante Begriffe im Umfeld von Dokumenten- und Workflow-Management-Systemen Definition Funktionen und Nutzeffekte Abgrenzung zu verwandten Systemklassen Stand der Forschung und Praxis in den Problemfeldern der DriMi-Projektbewirtschaftung Problemfelder der DriMi-Projektbewirtschaftung aus Sicht der Wirtschaftsinformatik Theoretischer Untersuchungsrahmen: Principal-Agent-Theorie Bereichsübergreifende Probleme in der Hochschulpraxis Bereichsspezifische Probleme in der Hochschulpraxis Forschungseinrichtungen Zentraler DriMi-Bereich und Interne Revision Leitungsebenen und Forschungsabteilung Personalabteilung Einkaufsabteilung Umgang mit den Problemen in der Hochschulpraxis... 38

2 IV 3.2 Forschungsstand zum Umgang mit den identifizierten Problemen Vorhandene Literaturstudie in der Forschungsdomäne E-Government Erweiterung der Studie Forschungsmethodik und Vorgehen bei der Untersuchung Ergebnisse der Literaturauswertung Bereichsübergreifende Probleme Bereichsspezifische Probleme Analyse und Interpretation der Ergebnisse Ansatz und Vorgehen bei der Beurteilung des Forschungsstandes Beurteilung des Forschungsstandes Zusammenfassung der Forschungslücken und Zwischenfazit Modellierung eines Referenzprozesses für das Bewirtschaften von DriMi-Projekten in Hochschulen Grundsatzentscheidungen zum Referenzprozessmodelldesign und methodischer Rahmen Definition des Modellierungsziels Auswahl der Modellierungsmethodik Bestimmung relevanter Sichten Auswahl einer geeigneten Modellierungstechnik, -methode und eines -werkzeugs Dokumentation des Ist-Standes Methodischer Rahmen Vorbereitung der Ist-Modellierung Erhebung und Dokumentation der Ist-Prozesse Fallstudiendesign und methodisches Vorgehen im Rahmen der Interviews Ergebnisse der Fallstudienerhebung Standardfall eines DriMi-Projektes Antragsphase Durchführungsphase Abschlussphase Erweiterter Fall eines DriMi-Projektes (Einzelprojektfall) Erweiterter Fall eines DriMi-Projektes (Verbundprojektfall) Skizzenphase Antragsphase Durchführungsphase Konsolidierung der Prozessmodelle Grundsatzentscheidungen zum Konsolidierungsdesign Methodisches Vorgehen beim Konsolidieren Ergebnisse des Konsolidierens und Diskussion... 97

3 V 4.5 Schwachstellenanalyse bzgl. der Verbesserungspotenziale und Ableitung von Referenzprozessmodellen Methodischer Rahmen Festlegung des Zielsystems Operationalisierung des Zielsystems und Ableiten von Schwachstellenmustern Identifikation der Schwachstellen im Ist-Prozess und Referenzprozessmodellierung Methodisches Vorgehen Analyse- und Modellierungsergebnisse Skizzenphase Antragsphase Durchführungsphase Abschlussphase Zwischenfazit Theoretische Herleitung von DWMS-Einsatzgebieten im DriMi-Prozess Auswahl eines Theorierahmens zum Herleiten von DWMS-Einsatzgebieten Forschungsmethodik und Herleiten der Analysekriterien Durchführung der Prozessanalyse Skizzenphase Antragsphase Durchführungsphase Abschlussphase Zwischenfazit Empirische Erkenntnisse zum Einsatz von DWMS in Hochschulen Grundsatzentscheidungen zum Untersuchungsdesign und methodischer Rahmen Formulierung des Forschungsproblems Planung und Durchführung der Datenerhebung Festlegen des Studiendesigns Herleiten der Hypothesen Konstruktion des Fragebogens Pretest und Stichprobenauswahl Vorgehen beim Erheben der Daten Auswertung der Daten Stichprobenbeschreibung Untersuchungsergebnisse Aktuelle Situation und Einsatzfelder

4 VI Förderliche und hemmende Faktoren für den DWMS-Einsatz Probleme und Herausforderungen beim DWMS-Einsatz Einflussfaktoren auf die Adoption Formulierung der Forschungsmodelle Evaluation der Forschungsmodelle Diskussion der Ergebnisse Zwischenfazit Entwicklung einer Design Theorie für DriMi-Management-IS Forschungsmethodik und Untersuchungsdesign Deduktion einer Design Theorie für DriMi-Management-Informationssysteme Theoretische Fundierung der Probleme und informale Erkenntnisse Ableitung der DREPT Ableitung der theoriebasierten Design Theorie Praktische Validierung der Design Theorie und Ausgestaltung eines Artefaktes Methodisches Vorgehen Konzeption und Ausgestaltung eines IS zum integrierten DriMi-Management Formalisierung der Ergebnisse und Erweiterung der Design Theorie Empirische Evaluation des implementierten Informationssystems Grundsatzentscheidungen zum Evaluationsdesign und methodischer Rahmen Formulierung des Forschungsproblems Planung und Durchführung der Datenerhebung Studie 1: Schriftliche Befragung der EDMA-Nutzer Studie 2: Mündliche Befragung der EDMA-Nutzer Auswertung der Daten Studie 1: Schriftliche Befragung der EDMA-Nutzer Stichprobenbeschreibung Untersuchungsergebnisse Diskussion der Ergebnisse Studie 2: Mündliche Befragung der EDMA-Nutzer Stichprobenbeschreibung Untersuchungsergebnisse Diskussion der Ergebnisse Induktive Schlussfolgerungen für die Design Theorie Zwischenfazit

5 VII 8 Schlussbetrachtung Zusammenfassung der Ergebnisse Implikationen für Wissenschaft und Praxis Weiterer Forschungsbedarf und Ausblick Literaturverzeichnis Bildnachweis Anhang Anhang A Zusammensetzung der Hochschulfinanzierung Anhang B DriMi-Entwicklung Anhang C Ausgaben der Hochschulen für F&E Anhang D Angaben zum Personal und zu Beschaffungsvorgängen für F&E an Hochschulen Anhang E Business Process Model and Notation Anhang F Prozessdarstellungen aus den Fallstudien Anhang G SAP HR-Struktur in HS Anhang H Taxonomie zur Konsolidierung der Aktivitäten Anhang I Weiterführende Informationen zur empirischen Studie zum DWMS-Einsatz an HS Anhang J Weiterführende Implementierungsdetails zu EDMA Anhang K Weiterführende Informationen zur empirischen Evaluationsstudie Anhang L Weiterführende Informationen zur empirischen Evaluationsstudie