Wegleitung zur Installation und Verwendung der benötigten Software

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1 Kanton St.Gallen Volkswirtschaftsdepartement Fachstelle für Statistik Datentransfer Medizinische Statistik an die Fachstelle für Statistik des Kantons St.Gallen Wegleitung zur Installation und Verwendung der benötigten Software Inhalt 1. Der Datentransferprozess im Überblick Installation der Verschlüsselungssoftware AxCrypt Verwendung der Verschlüsselungssoftware AxCrypt Installation der FTP-Software zum Datentransfer Verwendung der FTP-Software für den Datentransfer Der Datentransferprozess im Überblick Zielsetzung ist ein Übermitteln der Daten der medizinischen Statistik an die Fachstelle für Statistik des Kantons St.Gallen, welches den Anforderungen des Datenschutzes genügt: Die Daten sollen, falls Sie auf dem Übermittlungsweg abgefangen werden, nicht lesbar sein Die einzelnen Spitäler sollen keinen Zugriff auf die Daten anderer Spitäler haben Zur Realisierung dieser Zielsetzung sollen die Daten vor dem Transfer verschlüsselt werden und anschliessend via FTP (File Transfer Protokoll) in ein Server-Verzeichnis kopiert werden, zu welchem nur die einzelne Spitalinstitution sowie die Fachstelle für Statistik Zugang hat. Für die Spitäler sind dazu zwei Computerprogramme nötig. Es handelt sich dabei um sogenannte Open Source Software, welche kostenlos benutzt werden darf.

2 2. Installation der Verschlüsselungssoftware AxCrypt Voraussetzung: Sie brauchen für die Installation des Programmes Administratorenrechte. Zur Installation der Verschlüsselungssoftware AxCrypt platzieren Sie die Datei "AxCrypt Setup.exe" auf Ihrer lokalen Festplatte. Durch Doppelklick führen Sie die Datei aus, womit die Software auf Ihrem PC installiert wird. Folgen Sie dem Installationsprozess wie vorgegeben. 3. Verwendung der Verschlüsselungssoftware AxCrypt Rechte Maustaste auf die zu verschlüsselnde Datei es öffnet sich ein Auswahlfenster: hier auf "AxCrypt" klicken erneutes Auswahlfenster: nun auf "Verschlüsseln" klicken. In der folgenden Eingabemaske kann jetzt das Verschlüsselungs-Passwort eingegeben werden (siehe Abb.1). Dieses erhalten Sie von Statistik St.Gallen per Telefon. Bitte bestätigen Sie das Passwort durch nochmalige Eingabe. Abb. 1 Eingabemaske Passworteingabe Damit Sie das Passwort nicht jedes Mal neu eingeben müssen, aktivieren Sie bitte das Feld "Als Standard-Passwort benutzen und speichern" (siehe Abb. 2). Drücken Sie abschliessend "OK". Die Datei ist nun verschlüsselt und kann ohne Wiedereingabe des Passwortes zur Entschlüsselung nicht geöffnet werden. Abb. 2 Nach erfolgter Passworteingabe Seite 2 von 5

3 4. Installation der FTP-Software zum Datentransfer Zum Einrichten der FTP-Software entpacken Sie bitte das Zip-Verzeichnis FTP- Benutzername.zip, welches Sie unter der mitgeteilten Internetadresse heruntergeladen haben und platzieren Sie den Ordner "FTP-Benutzername" mit all seinem Inhalt auf Ihrer lokalen Festplatte. 5. Verwendung der FTP-Software für den Datentransfer Öffnen Sie das FTP-Programm mit einem Doppelclick auf die Datei filezilla.exe, die sich im Ordner "FTP-StatistikStGallen" befindet. Es öffnet sich ein Fenster wie in Abbildung 1. Zum FTP- Server loggen Sie sich ein indem Sie auf das schwarze Dreieck, auf das der rote Pfeil in Abbildung 1 zeigt, klicken und den Schriftzug "Datentransfer zu Statistik St.Gallen" auswählen. Abb. 1 Nach Öffnen des Anwendungsfensters Im rot eingekreisten Bereich von Abbildung 2 erhalten Sie nun die Meldung, ob die Verbindung hergestellt werden konnte. (Benutzername und Passwort müssen Sie nicht mehr eingeben, weil dies in einer Konfigurationsdatei des FTP-Programms von uns bereits vorgenommen wurde.) Seite 3 von 5

4 Abb. 2 Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau Wählen Sie nun im Fensterteil, der mit "Lokal" überschrieben ist (Abbildung 3) das Verzeichnis aus, in welchem sich die Datendatei(en) befindet, die Sie hochladen möchten. Öffnen Sie das Verzeichnis, so dass die zu transferierende Datei sichtbar ist. Markieren Sie diese und ziehen sie mit gedrückter Maustaste auf den rechts befindlichen Fensterteil, der mit "Server" überschrieben ist. Seite 4 von 5

5 Abb.3 Nach erfolgter Datenübermittlung Nach erfolgreichem Hochladen der zu übertragenden Datei erscheint diese im Fensterteil "Server" (siehe Abb.3). Der Server ist so eingestellt, dass die Verbindung aus Sicherheitsgründen nach einer gewissen Zeit automatisch getrennt wird. In diesem Fall muss die Verbindung sofern nötig wie oben beschrieben wiederhergestellt werden. Seite 5 von 5