Transkript

1 Easy Mailing

2 Was heisst Easy Mailing? Easy Mailing ist ein einzigartiges, effektives Direkt Marketing Kommunikationsmittel. Aus einem personalisierten A3 Druckbogen (ein auf den Namen, die Adresse, den Kunden zugeschnittenes Angebot) entsteht mit Hilfe einer speziellen Anlage sekundenschnell ein Brief im verschlossenen Kuvert. Easy Mailing ist somit eine einfache und preisgünstige Lösung. Ihr Vorteil ZEIT Mit der grafischen Gestaltung in Ihrer Hand kann eine DM-Sendung sogar in 24 Stunden produziert werden. ENERGIE Sie lassen nur ein A3 Blatt drucken. Aus einer Hälfte fertigen wir das personalisierte Kuvert, aus der anderen den Brief. GELD Sie können sich den Preis für den Umschlag ersparen. SICHERHEIT Durch die Benutzung von Codes und deren Kontrolle wird jeder Brief in das passende Kuvert gelegt. Bei einem Fehler stoppt die Anlage sofort. Ihre Briefe kommen sicher bei Ihrem Kunden an. INNOVATION Ihr Brief wirkt nicht wie ein Dutzendbrief! KOMPLEXE LÖSUNGEN Wir bieten Ihnen komplexe Lösungen, angefangen von der graphischen Vorbereitung bis hin zum Mailing - auf Wunsch auch bis hin zur Postaufgabe! Dank der digitalen Technologie können Sie sogar ein paar hundert Exemplare zu Top-Preisen bestellen. PERSONALISIERUNG Mit Easy Mailing können Sie Ihren Kunden schon auf dem Kuvert in einer speziellen Form ansprechen. Illustrationen (z.b. welches Auto dem Kunden empfohlen werden soll) können nach Ihrem Geschmack zielorientiert integriert werden. Höhere Antwortquoten und dadurch höherer Profit sind garantiert. KLARE KONDITIONEN, FIXE PREISE Anhand der Preise auf unserer Web-Seite sehen Sie ganz klar, was ein Brief und unsere Dienstleistung kosten. Da Sie genau die Anzahl DM-Briefe bestellen, die Sie benötigen, erhalten Sie von unserem Sachbearbeiter den korrekten Endpreis.

3 Pakete Premium Dank der farbigen digitalen Technologie können sowohl die Kuverts als auch die Briefe in zahlreichen Varianten produziert werden. Für jedes Marktsegment können Sie verschiedene passende Bilder z.b. das Bild vom Produkt, das Imagebild oder das Logo verwenden. Ihrer Geschäftslogik entsprechend, können Sie für verschiedene Kundengruppen verschiedene Verkaufsargumente und Preise anbieten. Sowohl auf dem Kuvert als auch auf dem Brief können Sie die Anrede oder die Anschrift des Kunden in beliebiger Farbe wählen. Und: Es hat keine Auswirkung auf den Preis! Zahlreiche ungarische und ausländische Beispiele beweisen, dass die Antwortquote bei personalisierten DM Briefen wesentlich höher ist, als die Antwortquote bei Massenbriefen. Mehr Antworten bringen Ihnen mehr Profit. - wenn Sie die Absicht haben, an verschiedene Kundensegmente ein Mailing mit abweichenden bunten Illustrationen (Imagebildern, Produktfotos, Verkaufsargumenten, Preisen) auszusenden (siehe Muster 1); wenn Sie unter Zeitdruck stehen; wenn Sie kleinere Auflagen und anspruchsvolle DM Aktionen umsetzen wollen.

4 Pakete Economy Plus Preisgünstige Lösung für Massenaussendungen. Die farbigen Elemente des Briefes und des Kuverts drucken wir mit Offsettechnologie im Voraus. (Diese Elemente sind statisch, sie sehen bei jedem Versand gleich aus.) Danach drucken wir die variablen Daten auf einer Digitaldruckmaschine (schwarz). Diese können sich aus den folgenden Elementen zusammensetzen: Anschrift, Anrede, Absätze mit abweichendem Inhalt. Diese Bögen werden von unserer Kuvertieranlage entsprechend verarbeitet. wenn Sie die Massenaussendung zu einem günstigen Preis verwirklichen möchten; die bunte, kreative Grafik erweckt das Interesse der Kunden, der personalisierte Inhalt des Angebotes (z.b. bei einer Finanzierungsfirma die Höhe des angebotenen Kredits, alle variierenden Konditionen, Zeitraum, Zinsen) sichern die höhere Antwortquote und damit den größeren Profit. Sowohl beim Premium als auch beim Economy können die Briefe mit 1 oder 2 Blättern produziert werden (in das Kuvert werden 1 oder 2 Blätter eingelegt). Der Preis hängt davon ab, wie viele Seiten des Briefs in dem Kuvert personalisiert sind. Wenn Sie Fragen dazu haben, rufen Sie bitte unsere kaufmännischen Mitarbeiter an! Umwelt-Variante (Brief und Kuvert in einem) Eine umweltbewusste und kostensparende Lösung für alle diejenigen, die die Vorderseite des A4 Blattes als Kuvert und die Rückseite als Brief nutzen möchten. Diese Lösung kann sowohl im Premium als auch im Economy Paket bestellt werden. wenn die versendeten Briefe auch Ihr Umwelt- und Kostenbewusstsein widerspiegeln sollen; wenn der Brieftext kurz ist und die Grafik auf der Innenseite des Kuverts eingefügt werden kann. Mit dieser Lösung können Sie deutlich Kosten sparen (z.b. neue Kontaktperson, die Verlängerung einer Kampagne, Änderung der Bürozeiten).

5 Allgemeine Fragen und Antworten Was muss man über die grafische Vorbereitung bei Easy Mailing wissen? Bitte laden Sie sich für Pre-Press das Format von unserer Web-Seite herunter! Sie bekommen einen Überblick über die Lage der einzelnen grafischen Elemente auf dem fertigen Produkt. Bitte beachten Sie unsere Empfehlungen/Vorschläge bei der Pre-Press. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie bitte unsere Kollegen an! Sie können die grafische Vorbereitung auch bei uns bestellen! Kann das Format des fertigen Produktes geändert werden? Nein. Aus technischen Gründen wird das Mailing immer im Format von 225x110 mm gefertigt. Wie viele Briefe können in ein Kuvert gepackt werden? Ein Mailing kann maximal 3 Blätter (6 Seiten) umfassen. Die Anzahl der Seiten wird mit Hilfe einer Software gesteuert, deswegen kann sich die Anzahl der Seiten pro Mailing ändern. Kann man in das Mailing schon vorher produzierte Elemente miteinbeziehen (z.b. Antwortbrief, Zahlschein)? Nein, dies geht aus technischen Gründen nicht. Können die Umschläge und die Briefe durcheinander geraten? Nein, mit Hilfe von Datamatrix ist der ganze Prozess softwaremäßig gesteuert und kontrolliert. Bei einem Fehler stoppt die Anlage sofort. Wenn ich nur die Anrede und die Adresse ändern möchte, wie soll ich die Daten abgeben? In diesem Falle können Sie die Daten in einer einfachen Excel-Tabelle abgeben. Bei komplizierten Aufgaben besprechen Sie bitte die Form der Dateiabgabe mit unseren Kollegen. Gibt es Vorschriften für die Anschrift auf dem Kuvert? Laut Postvorschrift müssen rund um den Adressblock mindestens 1,5 cm freigelassen werden. In diesem Bereich dürfen keine Gestaltungselemente und kein Unterdruck platziert werden. Ist dieses Mailing für die automatische Datenverarbeitung der Post geeignet? Für die Antwort rufen Sie bitte Ihre Kontaktperson an. Kann aus einem A4 Blatt ein Easy Mailing so gefertigt werden, dass der Umschlag auf der Vorderseite und der Brief auf der Innenseite ist? Ja, das ist möglich. Für nähere Informationen lesen Sie bitte den Abschnitt Umwelt-Variante.