EXPANDIT. ExpandIT Client Control Kurzanleitung. utilities. be prepared speed up go mobile. Stand

Transkript

1 ExpandIT Client Control Kurzanleitung Stand

2 Inhaltsverzeichnis ExpandIT Client Control 3 Installationshinweise 3 System-Voraussetzungen 3 Installation 3 Programm starten 6 Programm konfigurieren 6 Lizenz aktivieren 6 Hinweise 7 Kommandozeile 7 Konfigurations-Datei 7 CPU Überwachung 8

3 ExpandIT Client Control Client Control ist ein Werkzeug, das überwacht, ob die Navision Clients in Ihrem Unternehmen aktiv sind oder nicht. Indem Sie Client Control nutzen, können Sie Clients ausloggen, die für eine bestimmte, von Ihnen festgelegte Zeitspanne inaktiv waren. Installation Sie können die aktuellste Version von ExpandIT Client Control von der Webseite herunterladen. Klicken Sie dazu auf Download Utilities im linken Menü. Wählen Sie anschließend das gewünschte Tool in der linken Menüleiste aus. Das erhöht die Sicherheit, denn jeder offene, nicht überwachte Client stellt ein potentielles Risiko für unerwünschte Zugriffe auf Geschäftsinformationen dar. Zusätzlich erlauben Sie mehr Benutzern von der Anzahl der gleichzeitig laufenden Clients in Ihrer Navision Lizenz zu profitieren. Installationshinweise Dieser Teil der Dokumentation führt Sie durch die Installation des Produktes. Die Installation beginnt mit der Sicherstellung, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Bitte nehmen Sie Sich die Zeit, diese Bedingungen durchzulesen und stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die minimalen System-Voraussetzungen erfüllt. System-Voraussetzungen Um das Produkt installieren zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: - 2 bit Intel Pentium Prozessor - Microsoft Windows (98, ME, NT4, 2000, XP, 2003) MHz CPU MB RAM - 3 MB freier Festplattenspeicher - IP Netzwerk Möglicherweise ist die Funktionalität des Programms unter Windows 98, ME oder NT4 begrenzt. Die benutzer-spezifischen Profile und das CPU Monitoring werden nicht vollständig von diesen Plattformen unterstützt. Unter Aktuelle Version finden Sie die gewählte Datei. Speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie anschließend. Ein Installationsassistent wird jetzt gestartet.

4 Das erste Fenster erscheint. Klicken Sie auf den Next-Button. Nun bestätigen Sie die Lizenzbedingungen und klicken wieder auf den Next- Button. Im nächsten Fenster entscheiden Sie, wohin die Setup-Dateien abgelegt werden sollen. Wählen Sie das richtige Verzeichnis aus. Anschließend klicken Sie auf den Next-Button. Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie bestimmen können, ob ein sogenannter Shortcut erstellt werden soll. Dazu erstellt das System ein entsprechendes Verzeichnis. Auch hier können Sie über den Browse-Button entscheiden, in welchem Ordner dieses neue Verzeichnis abgelegt werden soll. Wollen Sie kein Start-Menü-Verzeichnis erstellen, markieren Sie im unteren Bereich den Punkt Don t create a Start Menu folder. Anschließend klicken Sie den Next-Button.

5 Im letzten Fenster werden Sie noch einmal informiert, was das System bei der Installation nun ausführen wird. Klicken Sie auf den Install-Button. Beachten Sie, dass sich das Programm in der Registrierung des Rechners verewigt. Sollte eine De-Installation dieses Tools zu einem späteren Zeitpunkt notwendig sein, nutzen Sie bitte die dafür vorgesehenen Optionen. Nach der Installation erhalten Sie folgendes Fenster. Klicken Sie auf den Finish-Button. Es öffnet sich nun der Konfigurations-Assistent. Er fragt Sie danach, welchen Navision Client Sie benutzen wollen. Geben Sie einfach den entsprechenden Pfad an.

6 Programm starten Abhängig davon wie Sie Client Control installiert haben, starten Sie ecc.exe, eccsql.exe oder finsql.exe, um Client Control zu benutzen. Wenn Sie die normale Installation über den Konfigurations-Assistenten durchgeführt haben, sollten Sie fin.exe starten. In den meisten Fällen können Sie weiterhin die existierenden Shortcuts und Eingänge über das Start Menü nutzen, um Navision und Client Control zu starten. Sobald Client Control läuft, erscheint ein Icon in der Symbolleiste rechts unten. Programm konfigurieren Client Control liest beim Starten eine Konfiguration. Diese Konfiguration sagt dem Programm, wie lange ein Client inaktiv sein muss bevor er geschlossen wird. Sie kann dem Programm auch befehlen, den Client zu einer bestimmten Zeit zu schließen. Um die Konfiguration zu verändern, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Client Control Icon in der Symbolleiste. Es öffnet sich anschließend ein Pop up Menü. Wählen Sie options. Sollte kein Icon in der Symbolleiste zu finden sein, dann läuft Client Control momentan nicht. Die vorgenommenen Einstellungen werden in der Datei ecc.ini gespeichert. Lizenz aktivieren Nachdem Sie die Installation ausgeführt haben, sollten Sie Ihre Lizenz aktivieren. Die Lizenzdatei wird gepackt verschickt. Das heißt, diese Datei ist als *.zip-datei vorhanden. Bevor Sie die Lizenz aktivieren können, müssen Sie die Datei entpacken. Das Lizenzfile selbst wird als Textdatei verschickt. Bitte benennen Sie die Dateiendung auf *.reg um. Nur dann funktioniert das Aktivieren. Sobald die Lizenz entpackt und umbenannt wurde, aktivieren Sie die Lizenz, indem Sie einen Doppelklick auf die *.reg-datei machen.

7 Hinweise Kommandozeile Um Client Control zu starten, geben Sie einfach ecc.exe oder eccsql.exe in die Kommandozeile unter Start Ausführen ein. Konfigurations-Datei Die Konfigurationswerte werden in der Datei ecc.ini gespeichert. Seit der Version 3.0 arbeitet Client Control mit zwei Typen von ini-dateien. Es gibt gemeinsame Konfigurationen und benutzer-spezifische. Gemeinsame Konfigurationen gelten für alle Benutzer und enthalten Einstellungen für den allgemeinen Programmablauf. Benutzer-spezifische Konfigurationen enthalten Einstellungen für einen bestimmten Nutzer. Sie sind notwendig, wenn verschiedene Nutzer unterschiedliche Einstellungen verwenden wollen. Die ini-datei enthält Text, der mit einem normalen Texteditor wie Notepad verändert werden kann. Folgende Parameter werden in der Datei ecc.ini festgelegt:

8 CPU Überwachung Seit der Version 3.0 kann Client Control die CPU-Auslastung des Navision-Clients beobachten. Diese Funktion arbeitet unter Windows 2000, XP und Wenn die CPU-Auslastung des Clients einen festgelegten Grenzwert überschreitet, wird das als Aktivität interpretiert. Die Zeitabschaltung wird jedes Mal zurück gesetzt, wenn der CPU-Wert über der Grenze liegt.