DSGVO medialer Hype Umsetzen? Abwarten? Ignorieren? MyHive Expert Breakfast Ing. Michael T. Kalaus, SPcM

Transkript

1 DSGVO medialer Hype Umsetzen? Abwarten? Ignorieren? MyHive Expert Breakfast Ing. Michael T. Kalaus, SPcM

2 VERÄNDERUNG MIT LEIDENSCHAFT KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Ing. Michael T. Kalaus, SPcM Sales & Business Unit Manager DMS/ECM

3 DAS KENNEN SIE VIELLEICHT SCHON

4 MAKING WORKFLOW Automatisierung von aufwändigen und langwierigen Prozessen zu strukturierten Workflows. Digitale Transformation revolutioniert den Büroalltag. Portfolio bestehend aus Software-Eigenentwicklungen und externen Standardsoftwarekomponenten. Jedes Unternehmen kann von dieser Entwicklung profitieren unabhängig von der Unternehmensgröße. KYOCERA POTENZIALANALYSE: Analyse der Qualität und Verfügbarkeit von Informationen sowie Identifikation des Verbesserungspotentials. KYOCERA WORKFLOW-OPTIMIERUNG: Erfassung der bestehenden Prozesse sowie Erstellung eines Maßnahmenplans zur Erreichung des Optimums.

5 WER SIND WIR? Ein führender Anbieter von Dokumentenmanagementsystemen weltweit. Ein Team aus leistungs- und lösungsorientierten Spezialisten macht das Wissen eines Weltkonzerns für österreichische Kunden nutzbar. 80 zertifizierte Vertriebspartner österreichweit. Servicenetzwerk bestehend aus circa 150 KYOCERA-Servicetechnikern österreichweit.

6 Digital Transformation Fluch und Segen zugleich?! HERAUSFORDERUNGEN IT Konsolidierung Ablösung von (Alt-) Systemen Integration statt Isolation Einsatz von Cloud Services SaaS IT Optimierung Input / Output Management Prozessorientierung Digitales Ökosystem Dunkelverarbeitung Mobilität always on 24/7 Social Media follow me Konnektivität Web Portale Customer Self-Service Portfolio Darstellung User centric Services Kundenfokussierung 360 Grad Sicht auf den Kunden Organisation Papierloses Büro E-Akte zur Vereinfachung der papierlosen Verwaltung Sicherheit DSGVO Digitale Unterschriften Schutz von Informationen Sicherung von Beweiswerten Big Data Einschätzung von Kundenverhalten Predictive Analytics

7 DatenSchutzGrundVerOrdnung DSGVO Geldbußen von bis zu EUR 20 Mio oder im Fall eines Unternehmens von bis zu 4 % seines gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres

8 WORUM GEHT S EIGENTLICH? Zielsetzungen der DSGVO sind einheitlicher Rechtsschutz für alle Betroffenen in der EU einheitliche Regeln für die Datenverarbeitung innerhalb der EU Gewährleistung eines starken und einheitlichen Vollzuges in Österreich wurde das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018, eine Novelle des DSG 2000 (künftig: DSG) beschlossen Bis 24. Mai 2018 gelten die derzeitigen Regelungen des Datenschutzgesetzes 2000.

9 DSGVO STATUS IN UNTERNEHMEN Quelle: Bitkom Research

10 WAS IST ZU TUN?

11 INFORMATIONEN

12 Jan Sramek Verlag: Das neue Datenschutzrecht LITERATUR Rainer Kyrim: Datenschutz-Grundverordnung Datenschutzrecht Manz-Verlag: DSGVO Weka Verlag: Datenschutz Pachinger/Beham: Datenschutz-Audit

13 DSGVO WER SCHREIBT, DER BLEIBT

14 KYOCERA WORKFLOW MANAGER revisionssicher Archivieren direkt aus MS-Office oder per Drag & Drop (Explorer) automatische Volltexterstellung (OCR) Automatische Versionierung Workflows zum Selbermachen Einfach & Intuitiv zu bedienen produktiv in 3 Tagen

15 1-2minütige Videos mit den Kernfunktionen: KYOCERA WORKFLOW MANAGER

16 VIELEN DANK! Ing. Michael T. Kalaus, SPcM Sales & Business Unit Manager DMS/ECM KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Wienerbergstraße 11, Turm A, 18. OG 1100 Wien, Austria Phone: Mobile: michael.kalaus@dat.kyocera.com ᅳ KYOCERA Document Solutions All rights reserved.