Anleitung zur Online-Antragstellung "Oö. Wintersportwoche"

Transkript

1 Anleitung zur Online-Antragstellung "Oö. Wintersportwoche" Betriebssystem: alle gängigen wie Windows, XP,... Internet Browser: Mozilla Firefox (empfohlen!) im Internet kostenlos zum Downloaden Download Firefox - Link: 1. Klicken Sie auf "Firefox herunterladen" 2. Klicken Sie auf "Speichern"

2 3. Klicken Sie auf "Ausführen" 4. "Download abgeschlossen" --> ausführen 5. Bei den darauf folgenden Schritten können Sie individuell Ihre persönlichen Einstellungen vorgeben

3 Registrierung der Schule: Um einen Antrag auf Oö. Wintersportwoche einzureichen, muss sich jede Schule vorab im System registrieren: Sie wählen über das Drop-down Menü die Schulkennzahl (SKZ) Ihrer Schule aus; daraufhin erscheint die vollständige Adresse der Schule und Sie können die jeweilige Kontaktperson mit den gewünschten Zugangsdaten hinzufügen. Mit Klick auf "Registrieren" ist Ihre Registrierung abgeschlossen. Login der Schule Sie können sich nun mit Ihren Zugangsdaten einloggen. Hierzu geben Sie bitte Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf "Anmelden". Die Zugangsdaten bitte unbedingt für Folgeanträge aufbewahren.

4 Klicken Sie in der linken Navigation auf "Schulskikurs". Rechts davon erscheint ein Fenster, in dem Sie u.a. sehen, welche Anträge unter diesem Login bereits gestellt wurden (Beispiel hier vom Kasberg, etc.). Um einen neuen Antrag auf Oö. Wintersportwoche zu stellen, klicken Sie bitte auf "Neuen Schulschikurs anlegen". In dieser Übersicht sind die Grunddaten zum Schulschikurs zu erfassen: Alle oberösterreichischen Schigebiete sind in einer Liste hinterlegt und müssen lediglich über das Auswahl-Fenster angeklickt werden. Weiters sind Schikursdatum, Schulklasse, Schulstufe, Übernachtung, der Ort der Übernachtung anzuführen. Wichtig: Für jede Klasse ist ein separater Antrag zu stellen! Im Anschluss klicken Sie auf "Speichern".

5 Nach erfolgreichen Speichern der Daten erscheint eine grüne Meldung mit "Der Eintrag wurde erfolgreich gespeichert" und Sie können nun alle teilnehmenden Schülerinnen und Schüler erfassen. Klicken Sie auf den roten Link "Teilnehmer bearbeiten". Falls Sie die Grunddaten vom Schikurs ändern möchten, klicken Sie auf "bearbeiten". Hier sind nun alle teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zu erfassen. Wobei zwei Möglichkeiten zur Auswahl stehen: Bitte beachten Sie, dass jene Schülerinnen und Schüler, die im Zielschigebiet eine Saisonkarte besitzen, NICHT in der Liste angeführt werden dürfen! 1. Die Schülerinnen bzw. Schüler können einzeln angelegt werden. (Einzig der Vor- und Nachname und der Nachname des Erziehungsberechtigten sind anzuführen; der Nachname des Erziehungsberechtigten wird zwar automatisch vorgeschlagen, kann aber überschrieben werden). Mit Klick auf den Button "Neuen Schüler anlegen" können beliebig viele Namen hinzugefügt werden. Bitte achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Namen! 2. Mit Klick auf den Button "Mehrere Schüler importieren" kann eine CSV Liste mit allen teilnehmenden Schülerinnen und Schüler importiert werden.

6 Bei "Mehrere Schüler importieren" gibt es wiederum zwei Möglichkeiten: 1. Im e*sa Programm wurde eine eigene Liste für diese Antragsstellung hergerichtet. Diese e*sa- Liste muss vorab als CSV-Datei am PC gespeichert werden. Klicken Sie im Anschluss auf den Button "Datei auswählen". Wählen Sie die gespeicherte CSV-Datei aus und klicken Sie schließlich auf "Importieren". 2. Oder Sie können diese CSV-Datei (Demo.csv) manuell befüllen. Speichern Sie die Liste als CSV.Datei auf Ihrem PC ab und befüllen Sie die Liste mit den erforderlichen Daten. Die gespeicherte Datei ist im Anschluss lediglich zu "Importieren". Hinweis: Das System akzeptiert nur diese Art von Liste, deshalb bitte auch nur diese verwenden! Nach Fertigstellung der Teilnehmerliste klicken Sie auf "Schulschikurs" und anschließend auf "Antrag absenden". Somit ist der Antrag beim OÖ Familienreferat eingelangt und kann Ihrerseits nicht mehr bearbeitet werden. Abschließend bitte auf "Logout" klicken.

7 Der Antrag wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geprüft und bearbeitet. Daraufhin werden die Gutscheine für die kostenlose Liftkarte erstellt und gesammelt an die Schule übermittelt. Wir empfehlen, die Gutscheine vom Begleitschreiben abzutrennen, da diese Gutscheine gleich bei der verantwortlichen Lehrkraft verbleiben sollen, um das spätere Einsammeln zu ersparen. Das Begleitschreiben bitten wir höflich, über die Schüler an die Erziehungsberechtigten zu übermitteln. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die MitarbeiterInnen im OÖ Familienreferat: Frau Renate Katzmayr: 0732/ Herrn Franz Hofer: 0732/ Linz, im August 2011

8 Antrag zur OÖ Wintersportwoche mit e*sa 1. Report Wintersportliste: Im Report Player werden mit dem Report Wintersportliste die für den Antrag notwendigen Schülerdaten klassenweise in eine csv-datei abgespeichert. Speicherort und Dateiname können wie im gezeigten Beispiel oder beliebig gewählt werden. esa_wintersportwoche_digital_neu/scwo/rijo/ Seite 1 von 2

9 2. Kopie der csv-daten in die Antragstabelle: Auf der BSR-Homepage befindet sich die Schülerliste-Leertabelle, die anstelle des papierenen Antragsformulares BGD/E-64 verwendet werden kann. In dieser Tabelle dürfen Zeilen weder eingefügt noch gelöscht werden! Dort müssen ab Zeile 2 die Daten der zuvor erstellten csv-datei hineinkopiert werden. Tabellenblatt Wintersportliste : Tabellenblatt formatierte Tabelle : Die formatierte Tabelle dann im CSV-Format abspeichern und auf der Internetseite nach erfolgten Anmeldeformalitäten importieren. esa_wintersportwoche_digital_neu/scwo/rijo/ Seite 2 von 2