Sitzungstermin Sitzungsbeginn. 17:00 Uhr
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- Melanie Falk
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1 STADT WETTER (RUHR) EINLADUNG zur Gremium 3. Sitzung des Schul- und Kulturausschusses 2017 Sitzungstermin Tag der Absendung Sitzungsort Geschwister-Scholl-Gymnasium, Mensa, Hoffmann-von-Fallersleben-Str. 28, Wetter (Ruhr) Sitzungsbeginn 17:00 Uhr Unterschriftsdatum Wichtiger Hinweis: Auf die Ausschließungsgründe nach 31 GO wird hiermit ausdrücklich aufmerksam gemacht. Wer annehmen muss befangen zu sein, hat den Ausschließungsgrund unaufgefordert vor Eintritt in die Verhandlungen d. Vorsitzenden anzuzeigen und den Sitzungsraum zu verlassen; bei einer öffentlichen Sitzung kann sie/er sich im Zuhörerraum aufhalten. Öffentlicher Teil 1. Einwohneranfragen 2. Personal- und Finanzplanung zu den Projektvorhaben Lokal(e)Helden des Kulturdienstleisters Kulturzentrum Lichtburg e.v. -Drucksache Planung der Umgestaltung/Neugestaltung des Südhofes/Küchenhofes der Schule am See Städt. Sekundarschule Wetter -Mündlicher Bericht- 4. Umsetzung des Konzepts "Lerninsel" in der Schule am See Städt. Sekundarschule Wetter -Mündlicher Bericht- 5. Beitritt der Stadtbücherei Wetter (Ruhr) zum Büchereiverbund "OnleiheRuhr" -Drucksache Mitteilungen 7. Anfragen von Ausschussmitgliedern
2 -2- Nichtöffentlicher Teil 8. Mitteilungen 9. Anfragen von Ausschussmitgliedern Sollten Sie an der Sitzung nicht teilnehmen können, bitte ich Sie, Ihre Vertreterin/Ihren Vertreter und ggf. auch die Verwaltung- Tel zu benachrichtigen. Christiane Müller Vorsitzende des Schul- und Kulturausschusses
3 STADT WETTER (RUHR) ~ ÖFFENTLICHE D NICHTÖFFENTLICHE VORLAGE DER VERWALTUNG DRUCKSACHE-NR: FB/FD: Verfasser/in: Datum: FD 2/1 FrauSabel Beratung und Beschluss D D RAT Hauptausschuss am: am: ~ Schul- und Kulturausschuss (Fachausschuss) am: Betreff: Personal- und Finanzplanung zu den Projektvorhaben Lokal(e)Helden des Kulturzentrums Lichtburg e.v. Beschlussvorschlag: Der Schul- und Kulturausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Wetter (Ruhr), die Durchführung der Projektvorhaben Lokal(e)Helden mit einem Zuschuss in Höhe von insgesamt ,00 finanziell zu unterstützen, aufgeteilt auf die Jahre 2018 und 2019 mit einem jährlichen Zuschussbetrag in Höhe von ,00. Begründung: ln der 2. Sitzung des Schul- und Kulturausschusses am hat der Kulturdienstleister, das Unabhängige Kulturzentrum Lichtburg e.v., ein Konzept zur Durchführung des Projektes Lokal(e)Helden vorgestellt, siehe Verwaltungsvorlage Drucksache-Nr Zur Spezifizierung der Kosten für die Projektvorhaben Lokal(e)Helden im Jahr 2018: "Orte der Begegnung -zu Gast bei... " und im Jahr 2019: Die Harkortstadt feiert Jubiläum: "200 Jahre Mechanische Werkstätten" hat das Kulturzentrum Lichtburg eine ausführliche Projektbeschreibung sowie die damit verbundene Personal- und Finanzplanung eingereicht, siehe Anlage, welche hiermit dem Schul- und Kulturausschuss zur Beratung und Beschlussfassung vorgelegt wird.
4 VORLAGE DER VERWALTUNG Haushaltsauswirkungen Konsumtiv SEITE 2 DRUCKSACHE NR.: Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: [X] ja D nein Steuern und ähnliche Abgaben Zuwendungen und allg. Umlagen Offentlieh-rechtliche Leistungsentgelte Privatrechtliche Leistungsentgelte Kostenerstattungen und Kostenumlagen Sonstige Erträge Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand für Sach- und Dienstleistungen Abschreibungen Transferaufwendungen Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstätigkeit Ertrag - Aufwand Betroffeneis Produkte: pro Jahr Ergebnisrechnung , , ,00 pro Jahr Finanzrechnung , , ,00 Bemerkung: Auf die Ausführungen in der Begründung wird hingewiesen. lnvestiv Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: Oja [X] nein Einzahlung/Auszahlung Kostenbeiträge Dritter Zuwendungen Sonstige Einzahlungen Summe Einzahlungen Auszahlungen Saldo aus Investitionstätigkeit Einzahlung -Auszahlung Ertrag/Aufwand in den Folgejahren Auflösung der Zuwendung Sonstige Erträge Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand für Sach- und Dienstleistung Abschreibung Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstätigkeit Ertrag - Aufwand einmalig einmalig Betroffeneis Produkte: Bemerkung:
5 Personal- und Finanzplanung Lokal(e)Helden Wetter, Seite 1 Lokal(e)Helden 2018: Orte der Begegnung - zu Gast bei : Die Harkortstadt feiert Jubiläum: "200 Jahre mechanische Werkstätten" Personal- und Finanzplanung vorgelegt von: Kulturzentrum Lichtburg e.v. Servicebüro, Kaiserstr.94, Wetter (Ruhr) Ansprechpartner: Christian Müller-Espey Tel: Mo- Fr Uhr Mo +Di Uhr Do Uhr kultur@lichtburg-wetter.de Aktionsorte: Stadtgebiet Wetter Projektzeitraum: März November 2019 Bezug der vorliegenden Personal- und Finanzplanung zur Projektskizze Lokal(e}Helden Die vorliegende Personal- und Finanzplanung bezieht sich auf die Präsentation des Konzeptvorhabens Lokal(e)Helden, welches am Do, 27. April 2017 im Schul- und Kulturausschuss vorgestellt wurde. Das Kulturzentrum Lichtburg e.v. betrachtet das Projektvorhaben als ein geeignetes Instrument einer lokalen Kulturförderung in Wetter (Ruhr). Aktivierende Kulturpolitik- ein zeitgemäßes und kleinstadttaugliches Förderinstrument Der gewählten Arbeitsweise liegt das methodische Verständnis einer aktivierenden Kulturpolitik zu Grunde, die sich im Dialog von Kulturpolitik, Verwaltung und Kulturschaffenden entfaltet, zum aktiven Tun einlädt, Raum für Neues schafft und Verbindendes erwirkt. Das Konzept bindet Potentiale der Stadt und Bürger ein und bietet die Aussicht, unvergessliche (Gemeinschafts-)Erlebnisse zu befördern. Das Format "Local Heroes" im Kulturhauptstadt Ruhr 2010 hat eindrucksvoll gezeigt, welche Strahlkraft die Bündelung der Kräfte und das Zusammenwirken an einer gemeinsamen Sache erzeugen kann. Mit Angeboten dieser Art wird nachhaltig eine verbindende kulturelle Identität Wetters geformt. Kulturzentrum Lichtburg e.v., Kaiserstr. 94, Wetter (Ruhr)
6 Personal- und Finanzplanung Lokal(e)Helden Wetter, Seite 2 Personalplanung Lichtburg Neueinsteilungen und zusätzliches Personal sind für das Projektvorhaben nicht vorgesehen. Beabsichtigt ist, eine professionelle Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbereitung der Aktionswochen Lokal(e)Helden mit den Mitarbeitern des Lichtburg Servicebüros zu bewältigen. Für die Projektlaufzeit sollen die vorhandenen Personal Kapazitäten im Lichtburg-Servicebüro zeitlich befristet aufgestockt werden. Diese Verfahrensweise bietet die Möglichkeit, die unterschiedlichen Anforderungen (Projektleitung, operative & koordinierende Aufgaben, Mediengestaltung, Buchhaltung) auf die bereits vorhandenen Mitarbeiter (Kulturmanager, Auszubildender Veranstaltungskaufmann, Mediengestalter, Buchhalter) umzulegen. Dies bringt auch den Vorteil mit sich, dass bei dem Projektmanagement auf bereits eingespielte Arbeitsweisen eines erfahrenden Teams zurückgegriffen werden kann. Unterstützung wird das Projekt durch zusätzliches, ehrenamtliches Engagement von Vereinsmitgliedern erfahren, die zur aktiven Mitwirkung eingeladen werden. Es ist davon auszugehen, dass sich ehrenamtliche Vereinsmitglieder insbesondere bei der Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen, aber auch bei der künstlerischen Ausgestaltung einbringen werden. Folgende Anforderungen & Aufgaben werden personell zu besetzen sein: Abstimmung & Koordination Abstimmung und Koordination der Vorhaben mit allen Beteiligten, Projektpartnern und der Stadt Wetter (Ruhr) PR-Arbeit Koordinierung & Erstellung der Werbemittel (Plakate, Flyer, Programm, Postkarten) Pressearbeit in Zusammenarbeit mit dem Pressesprecher der Stadt Wetter (Ruhr) und dem Verein für Stadtmarketing e.v. Veranstaltungsmanagement Ausarbeitung und Durchführung von eigenen Projekten Vertragliche Abwicklung und Begleitung aller Vorhaben im Rahmen der Aktionswochen Nachbereitung, Auswertung und kleine Dokumentation Finanzen Einwerbung von Drittmitteln in Absprache und mit Unterstützung durch die Stadt Wetter Buchführung über die bereitgestellten Projektfördermittel Ku lturzentrum Lichtburg e.v., Kaiserstr. 94, Wetter (Rui"lr)
7 Personal- und Finanzplanung Lokal{e)Helden Wetter, Seite 3 Kosten- und Finanzierungsplanung Die vorliegende Kosten- und Finanzplanung basiert auf der Erfahrungsgrundlage der RUHR.2010 Projektwoche Local Heroes. Je Aktionswoche wurde ein Kosten- und Finanzplan erstellt. Kosten- und Finanzierungsplan Aktionswoche 2018: Orte der Begegnung- zu Gast bei... AUSGABEN Programm zusätzliche Projekte Kinder/Jugendkultur Öffentlichkeitsarbeit Verwendungsnachweisführung Projektförderung (10 %) Leitung und Koordination (25 %) GESAMTSUMME , , , , , ,00 Künstler, Technik, Ausstattung, Rahmenprogramm eingeplantes Budget Plakate, Postkarten, Flyer, Layout, Homepage, Dokumentation ; Aufwendungen Buchhaltung Lichtburg-Personalkosten EINNAHMEN Sponsoring SPK-Stiftung Stadtmarketing weitere Förderpartner/Spenden Leistungen privater Dritter Ei ntrlttsel n nahmen Öffentliche Förderung Stadt Wetter (Ruhr) Landesmittel GESAMTSUMME 1.500, , , , , ,00 für 2018 zu beantragen für 2018 zu beantragen noch offen Zielplanung Projektzuschuss Sollten Landesfördermittel erzielt werden, minimieren diese die kommunale Fördersumme. Kulturzentrum Lichtburg e.v., Kaiserstr. 94, 58:300 Wetter (Ruhr)
8 Personal- und Finanzplanung Lokal(e)Helden Wetter, Seite 4 Kosten- und Finanzierungsplan Jubiläumsprogramm : Die Harkortstadt feiert Jubiläum: Jahre mechanische Werkstätten" AUSGABEN Programm ,00 Künstler, Technik, Illumination, Ausstattung, Rahmenprogramm zusätzliche Projekte 3.000,00 eingeplantes Budget Kinder/Jugendkultur Öffentlichkeitsarbeit 5.000,00 Plakate, Postkarten, Flyer, Layout, Homepage, Dokumentation Verwendungsnachweisführung 3.300,00. Aufwendungen Buchhaltung Projektförderung (10 %) Leitung und Koordination (25%) 9.200,00 Lichtburg-Personalkosten GESAMTSUMME ,00 EINNAHMEN Sponsoring SPK-Stiftung 1.500,00 für 2019 zu beantragen Stadtmarketing 1.500,00 für 2019 zu beantragen weitere Förderpartner/Spenden 2.000,00 noch offen Leistungen privater Dritter Eintrittseinnahmen 6.000,00 Zielplanung Öffentliche Förderung Stadt Wetter (Ruhr) ,00 Projektzuschuss Landesmittel (regionale ,00 Antragstellung bis Sept Kulturförderung) GESAMTSUMME ,00 Informationen zum Kulturzentrum Lichtburg e.v. in Wetter (Ruhr) Das Unabhängige Kulturzentrum Lichtburg e.v. ist seit 25 Jahren als gemeinnütziger Kulturverein mit eigener Kleinkunstbühne und Programmkino kulturell aktiv wurde die Leitung der ehemals städtischen Musikschule übernommen, seit 2005 ist noch die Geschäftsführung des Stadtsaals hinzugekommen. Mit Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zum sichert die Stadt Wetter den Erhalt eines Kulturangebotes für Wetter in freier Trägerschaft der Lichtburg. Ausführliche Informationen über unsere vielfältigen kulturellen Aktivitäten finden Sie auf der Hornepage Kulturzentrum Lichtburg e.v., Kaiserstr. 94, Wetter (Ruhr)
9 STADT WETTER (RUHR) IZI ÖFFENTLICHE 0 NICHTÖFFENTLICHE VORLAGE DER VERWALTUNG DRUCKSACHE-NA: FB/FD: 1 Verfasser/in: C. Kielmann I A. Wagener Datum: Beratung und Beschluss D D RAT Hauptausschuss am: am: 1Z1 Schul- und Kulturausschuss (Fachausschuss) am: Betreff: Beitritt der Stadtbücherei Wetter (Ruhr) zum Büchereiverbund "OnleiheRuhr" Beschlussvorschlag: Der Beitritt der Stadtbücherei Wetter (Ruhr) zum Büchereiverbund "OnleiheRuhr" ab 2018 wird beschlossen. Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Haushaltsplans Begründung: Bisheriger Sachstand: Zur Sitzung des Schul- und Kulturausschussesam stellte die Fraktion Bündnis90/Die Grünen einen Antrag zur Ausleihe von E-Books und den Beitritt zur OnleiheRuhr. Der Ausschuss beauftragte die Verwaltung daraufhin, weitere Erkundigungen einzuholen und mit der Stadtbücherei Bochum Kontakt aufzunehmen. Ende April 2017 signalisierte die Stadtbücherei Bochum grundsätzlich ihre Zustimmung zum Beitritt. Durch die Erweiterung des Medienangebotes werden neue Zielgruppen erschlossen und zusätzlich Digitalleserlinnen ein umfangreiches und zeitgemäßes Angebot zur Verfügung gestellt. Ende 2016 betrug der Bestand der OnleiheRuhr rd Medien. Haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: Das Angebot einer Stadtbücherei stellt grundsätzlich eine freiwillige Leistung dar. Im Haushaltssicherungskonzept wurden die Aufwendungen für Medien etc. bereits vor vielen Jahren halbiert. Der Beitritt zur OnleiheRuhr würde zu folgenden Aufwendungen bzw. Auszahlungen führen: a) Einmaliger Anteil von für die Nutzung der bereits eingestellten Medien; der Verbund hat in den Jahren Auszahlungen in Höhe von getätigt.
10 VORLAGE DER VERWALTUNG SEITE 2 DRUCKSACHE NA. : b) Einmalige Pauschale in Höhe von als Ausgleich für die von den Gründungsmitgliedern geleisteten Aufwendungen für die Entwicklung des Projekts OnleiheRuhr c) Übernahme der Aufwendungen für die durch den Beitritt notwendig werdende Anpassung der Website und Werbematerialien (geschätzt 180 ) d) Implementierung der Software ca zzgl. Schulungskosten und ggf. Hardware e) Mindestens pro Jahr für Neubeschaffungen f) jährliche Softwarepflege g) Anteiliger Personalaufwand für die Mitarbeit im Verbund (nicht beziffert) Während die Neubeschaffungen zu e) nach erster Einschätzung aus den bisherigen Haushaltsmitteln für Medien etc. erfolgen können, müssen sämtliche weiteren Vorgänge zusätzlich veranschlagt werden, a) bis d) einmalig für 2018 und f) als laufender Aufwand, ebenso die Abschreibungen auf den Medienanteil zu a) und die Hard- und Software. Weiteres Verfahren: Sofern der Ausschuss dem Beschlussvorschlag folgt, wird der Bürgermeister einen Beitrittsantrag an die Stadtbücherei Bochum als Koordinierungsstelle des Verbundes stellen. ln diesem Beitrittsantrag wird auf den Genehmigungsvorbehalt zum Haushalt 2018 verwiesen. Nach dem Beschluss der Lenkungsgruppe des Verbundes über den Antrag wird dann eine Beitrittserklärung formuliert, die vom Bürgermeister oder Vertretungsberechtigten unterzeichnet werden muss. Die Zustimmung zum Beitritt muss danach durch die (Ober-)bürgermeister oder Vertretungsberechtigten der Gründungsmitglieder bestätigt werden. Nach Genehmigung des Haushaltsplans 2018 müssen die weiteren Schritte (z. B. Softwarebeschaffung, Zahlung der Einstiegssumme in den Medienbestand) erfolgen, so dass mit einer Umsetzung frühestens im zweiten Quartal 2018 zu rechnen ist.
11 VORLAGE DER VERWALTUNG Haushaltsauswirkungen Konsumtiv SEITE 3 DRUCKSACHE NA.: Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: ~ja D nein Steuern und ähnliche Abgaben Zuwendungen und allg. Umlagen Offentlieh -rechtliche Leistungsentgelte Privatrechtliche Leistungsentgelte Kostenerstattungen und Kostenumlagen Sonstige Erträge Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand für Sach- und Dienstleistungen Abschreibungen Transferaufwendungen Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstätigkeit Ertrag - Aufwand Betroffeneis Produkte: Bemerkung: S. Erläuterungen in der Vorlage pro Jahr Ergebnisrechnung pro Jahr Finanzrechnung lnvestiv Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: Einzahlung/ Auszahlung Kostenbeiträge Dritter Zuwendungen Sonstige Einzahlungen Summe Einzahlungen Auszahlungen Saldo aus Investitionstätigkeit Einzahlung -Auszahlung Ertrag/Aufwand in den Folgejahren Auflösung der Zuwendung Sonstige Erträge Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand für Sach- und Dienstleistung Abschreibung Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstätigkeit Ertrag - Aufwand Betroffeneis Produkte: Bemerkung: S. Erläuterungen in der Vorlage ~ja D nein einmalig einmalig
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