BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Digitale Erstellung und Genehmigung von Bedarfsanforderungen in SAP

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Martin Fuchs
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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT Digitale Erstellung und Genehmigung von Bedarfsanforderungen in SAP

Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort Bessere Lösung Transparente Bedarfsanforderungen DirectPurchaseControl ist ein vollständig SAP - integriertes

MADE IN GERMANY TOP QUALITY Der Einkauf kann gemeinsam mit SAP - und Non-SAP -Anwendern in den Fachabteilungen die Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen oder Investitionsmaterial effizienter

2 Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort Bessere Lösung Transparente Bedarfsanforderungen DirectPurchaseControl ist ein vollständig SAP - integriertes Selfservice-Anforderungsportal inklusive Lieferantenkatalog-Anbindung. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Der Einkauf kann gemeinsam mit SAP - und Non-SAP -Anwendern in den Fachabteilungen die Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen oder Investitionsmaterial effizienter und transparenter abwickeln. Anfragen und Bedarfe von Mitarbeitern sind somit bereits konkretisiert und werden automatisiert erfasst. Elektronische Workflows beschleunigen Genehmigungsprozesse und lösen Papier- und Mail gebundene Formularprozesse ab. Ein Monitor im Webportal und in SAP liefert maximale Transparenz über den aktuellen Stand aller Bedarfsanforderungen und Bestellungen. Auch die üblichen Maverick Buying Effekte (Beschaffung am Einkauf vorbei) werden durch DirectPurchaseControl deutlich reduziert. 2

3 Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights DirectPurchaseControl Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht Automatisierung der Bedarfsanforderungen Beschleunigte Genehmigungsverfahren - Vertreterregelungen erhöhen die Genehmigungsfähigkeit und verkürzen die Durchlaufzeit Maximale Übersicht & Effizienz Beschleunigte Genehmigung Optimale Daten & Ressourcen Beste Qualität & Compliance Einheitliche Datenbasis für SAP - und Webportal-Anwender sorgt für eine klare Bearbeitung der Anforderungen Papierlose Erstellung und transparente Verfolgung der Genehmigung von Bedarfsanforderungen für SAP SingleSignOn-fähiges und per CSS anpassbares Webportal Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit über 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Möglichkeit zur Einbindung von eshops, Katalogen und Datenbanken (OCI-Schnittstelle) Vermeidung von Maverick-Buying (Wilder Einkauf) Einfaches Splitten oder Zusammenfassen von Bedarfsanforderungen 3

4 AFI in gewohnter SAP -Umgebung Transparenz und Effizenz im Beschaffungsprozess Wenn IT-gestützte Prozesse auf Papier treffen, leidet die Produktivität und Durchgängigkeit aufgrund des zugrundeliegenden Medienbruchs. AFI bietet seit vielen Jahren Lösungen an, um die Bearbeitung von Dokumenten auf Basis des SAP -ERP-Systems optimal zu unterstützen. In der Beschaffung steckt das Potential zur Effizienzsteigerung schon vor der eigentlichen Bestellung. Zwar setzen Einkaufsorganisationen in Firmen häufig schon gut organisierte BANF-Workflows ein, um daraus Einkaufsbestellungen zu generieren, doch oftmals nutzen anfordernde Mitarbeiter gar keine SAP -GUI, sondern behelfen sich mit Antragszetteln, s oder Office Vorlagen, welche zu Intransparenz und Ineffizienz führen. Daten werden oft doppelt erfasst - in dem Bestellantrag und in der SAP -Bestellung. DirectPurchaseControl ist die bessere Lösung mit maximaler Transparenz im Beschaffungsprozess. Somit können Anforderer auch ohne Zugang zur SAP -GUI papierlos Anforderungen über ein Webportal erstellen und deren weiteren Status im Genehmigungsprozess jederzeit nachvollziehen. Das DirectPurchaseControl Webportal nutzt direkt den SAP -Materialstamm, welcher sich auch zielgruppengerecht einschränken lässt. Daneben bietet die Lösung auch die Zugriffsoption auf Kataloge, Webshops oder eigene Datenbanken. 4

5 Anhand des Materials oder der Organisation ermöglichen das integrierte Regelwerk bzw. der Workflow, der leicht über die SAP -Oberfläche eingestellt wird, auch die automatische Ermittlung des zuständigen Genehmigers. Nach erfolgreicher Genehmigung werden die Daten entweder in eine SAP -Bedarfsanforderung oder auch direkt in eine SAP -Einkaufsbestellung überführt. Alternativ lassen sich auch Bestellungen an den Lieferanten direkt elektronisch generieren, z.b. für dessen eshop. Gegenüber dem SAP -Standard bietet DirectPurchaseControl auch der Einkaufsorganisation eine erweiterte Übersicht aller anstehenden Bedarfsanforderungen. Die Lösung basiert auf dem führenden SAP -ERP-System und dessen Belegfluss. Durch den Zugriff auf einwandfreie Materialstammdaten wird auch die Datenqualität der nachfolgenden Bestellung bzw. auch der entsprechenden Rechnung erhöht. In Summe erreicht die Gesamtlösung einen effizienten, durchgängigen und transparenten Beschaffungsprozess in SAP. 5

6 PROCUREMENT CLEVERE TOOLS 4 SAP FINANCE SERVICES SALES DOCUMENTS 6 AFI Portfolio Starke Lösungen für SAP

und -verarbeitung. Von der Analyse, der Konzeption und der Beratung, der technischen Umsetzung, der Schulung und den Services bietet die AFI alles aus einer Hand.

AFI-Maxime ist die langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.

Von den Standorten Stuttgart, München, Köln und Hamburg ist die AFI mit ihrer Partnerfirma AEB mit über 400 Mitarbeitern international für Sie aktiv.

zahlreicher Dokumentarten. Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst.

7 AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Die AFI ist führender Hersteller von Software zur Optimierung papierloser, digitaler Dokumentenprozesse rund um SAP und Anbieter von Services zur Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Von der Analyse, der Konzeption und der Beratung, der technischen Umsetzung, der Schulung und den Services bietet die AFI alles aus einer Hand. Das erfahrene und stabile Experten-Team der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. AFI-Maxime ist die langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über Anwendern vom mittelständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. Von den Standorten Stuttgart, München, Köln und Hamburg ist die AFI mit ihrer Partnerfirma AEB mit über 400 Mitarbeitern international für Sie aktiv. AFI-Lösungen veredeln die SAP -Software AFI kombiniert modernste SAP -Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus exzellente, SAP -integrierte Software-Lösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten. Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales. Benutzerfreundlichkeit, Ortsund Geräteunabhängigkeit sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Die Made in Germany - Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Sie sind in 15 Sprachen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Jährlich werden mehr als 25 Mio. Dokumente mit ihnen verarbeitet. AFI-Services entlasten die Fachbereiche Ergänzend bietet AFI Services zum Digitalisieren, Auslesen und Bereitstellen von Dokumenten. So können Unternehmen sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Software & Solutions & Services designed by AFI 7

Kontakt: Telefon +49 711 / 7 28 42-100 Telefax

8 AFI G1 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE Ein starker Partner Kontakt: Telefon / Telefax / info@afi-solutions.com

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