Hinweise für die Benutzung von Laboratio

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1 Hinweise für die Benutzung von Laboratio Diese Hinweise zur Benutzung liegen in einer ersten Version vor. Hier wird es sicher noch verschiedene Ergänzungen geben, zu denen Sie durch Ihre Rückmeldungen an die Kontaktadresse gern beitragen können. (1) Menü in der Funktionsleiste und Liste der Sites: Im Bereich Mein Konto können Sie die gespeicherten Details zu Ihrer Person als Nutzer einsehen und sich ein neues Kennwort vergeben. Weiter können Sie sich hier vom Portal abmelden. Hier sehen Sie die Sites (Arbeitsgruppen), bei denen Sie die Berechtigung zur Mitarbeit haben. Seite 1 von 9

2 (2) Menüs im Kopfbereich: Hier können Sie die Ansicht der Ordner ändern. Empfehlung: Wählen Sie die Liste, die ist am übersichtlichsten. Aktivitäten: Hier können Sie sich über alle Tätigkeiten informieren, die im Zusammenhang mit Dateien und Ordner von den (zugelassenen) Nutzern vorgenommen wurden. Hinzufügen: Über dieses Menü können Sie neue Ordner anlegen bzw. Dateien hochladen. Sollen die Dateien in einen bestimmten Ordner geladen werden, müssen Sie erst diesen durch Anklicken öffnen. (siehe auch folgende Seite) Seite 2 von 9

3 Hinzufügen - einfaches Dokument Mit dieser Option können Sie Dateien hochladen. Bei Ordner sollte das gewünschte Zielverzeichnis stehen, es muss vorher ausgewählt werden. Über Durchsuchen können Sie die hochzuladende Datei auf Ihrem PC finden. Wenn kein Titel eingetragen wird, wird der Dateiname übernommen. Das ist für eine eindeutige Kommunikation besser Empfehlung: Die Angabe eines Titels wie auch die Angabe einer Beschreibung ist nicht erforderlich. Mit Publizieren veranlassen Sie das Hochladen in den angegeben Ordner und damit die Sichtbarkeit für die in Laboratio berechtigten Benutzer. (keine weitere Veröffentlichung!) Seite 3 von 9

4 (3) Navigation Sobald Sie einen Ordner angewählt haben, wechselt der Inhalt dieses Navigationsmenüs. Über dieses Menü können Sie zwischen den Ebenen navigieren. Dies können Sie auch über diese Pfaddarstellung. Abonnieren: Bei Einschaltung dieser Option wird eine automatische Benachrichtigung per Mail erzeugt, die über neu eingestellte Dokumente informiert. Empfehlung: nicht einschalten Seite 4 von 9

5 (4) Kontextmenü für Bearbeitungsaktionen für ausgewählte Ordner Über diese Dreiecke können Sie das Kontextmenü für mögliche Bearbeitungsaktionen für Ordner aufrufen. (4.1.) Bearbeiten: Unter Bearbeiten können Sie Ordner umbenennen. (4.2.) Verschieben: Um einen Ordner zu verschieben, nutzen Sie die Option Verschieben. (4.3.) In Papierkorb verschieben Beim Löschen von Ordnern werden diese automatisch in den Papierkorb verschoben. Unter Punkt 5.6 finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Option Papierkorb. (4.4) Unterordner hinzufügen: Hier kann dem ausgewählten Ordner ein Unterordner hinzugefügt werden. (4.5.) Download Ordner (ZIP): Über diese Option ist es möglich, einen kompletten Ordner im ZIP-Format herunterzuladen. Seite 5 von 9

6 (5) Kontextmenü für Bearbeitungsaktionen für eine ausgewählte Datei (5.1) Herunterladen: Öffnen: Es wird eine temporäre Datei auf Ihrem PC erzeugt, diese wird im entsprechenden Programm auf dem Bildschirm angezeigt. Eine dauerhafte Speicherung auf Ihrem PC erfolgt nicht. Speichern: Die Datei wird ohne Nachfrage im Downloadordner Ihres Browsers abgelegt. Speichern und Öffnen: Die Datei wird ohne Nachfrage im Downloadordner Ihres Browsers abgelegt und auf dem Bildschirm angezeigt. Speichern unter: Es muss ein Speicherort auf dem PC angegeben werden. Die Datei wird nicht geöffnet. Empfehlung: Die Option Öffnen empfiehlt sich nur für eine Ansicht ohne Korrekturabsicht. Sollten Korrekturen beabsichtigt werden, verwenden Sie besser die Option Speichern unter Die anderen beiden Optionen sollten Sie nicht verwenden. Seite 6 von 9

7 (5.2) Bearbeiten: Unter Bearbeiten können Sie Eigenschaften von Dokumenten ändern und eine neue Version eines Dokumentes hochladen. Beim Hochladen wird das alte Dokument nicht überschrieben. Es wird automatisch eine neue Version erzeugt. Alte Versionen können eingesehen, verglichen, gelöscht und auch reaktiviert werden. (5.3) Verschieben: Damit kann eine unproblematische Umsortierung von Dateien und Ordnern vorgenommen werden. (5.3.1) Verschieben mehrerer Dateien: Nachdem Sie die gewünschten Dateien ausgewählt haben, erscheint im Kopfbereich der zusätzliche Menüpunkt Aktionen. Darüber ist das Verschieben der ausgewählten Dateien bzw. Ordner möglich. Seite 7 von 9

8 (5.4) Ausschecken: Diese Option ist nur dafür geeignet, den anderen Nutzern zu zeigen, dass an dieser Datei gerade gearbeitet wird. Sie stellt keine Sperrung für Dateibearbeitung dar. Seite 8 von 9

9 (5.6) Papierkorb: Beim Löschen von Ordnern und Dateien werden diese automatisch in den Papierkorb verschoben. Ordner oder Dateien, die in den Papierkorb verschoben wurden, können während Ihrer aktuellen Anmeldung (Sitzung) an Laboratio wieder zurückgeholt werden. Nach dem Abmelden können die gelöschten Elemente nur noch von den Administratoren (Lisum, Referat 23) innerhalb von 30 Tagen wieder zurückgeholt werden. Empfehlung: Richten Sie einen Ordner Papierkorb für die Gruppe ein und verschieben Sie nicht mehr benötigte Dateien bzw. Ordner da hinein. Diesen Papierkorb können wir dann nach Abschluss eines Erarbeitungsprozesses endgültig löschen. Seite 9 von 9

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