Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK)

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Arthur Beutel
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1 Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK) - Inklusive Ausbildereignungsprüfung - Lehrgangsort: Bielefeld

2 Berufsprofil und berufliche Einsatzmöglichkeiten Geprüfte Fachwirte für Büro- und Projektorganisation bearbeiten in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft eigenständig und verantwortlich Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente. Dabei werden wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge beachtet. Insbesondere nehmen sie folgende Aufgaben wahr: 1. Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland, 2. Mitgestalten von betrieblichen Abläufen und Prozessen, 3. Einsetzen und Optimieren von qualitätssichernden Maßnahmen, 4. zielgruppenorientiertes und situationsgerechtes Gestalten und Einsetzen von Kommunikations- und Werbemitteln, 5. angemessenes und sachgerechtes Kommunizieren auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten, 6. Ermitteln und ergebnisorientiertes Auswerten von bürowirtschaftsbezogenen Kennzahlen, 7. Planen, Organisieren, Durchführen und Kontrollieren von Ausbildung, 8. Entwickeln und Pflegen von internen und externen Kontakten, Kundenbeziehungen und Netzwerken. Geprüfte Fachwirte für Büro- und Projektorganisation verfügen über Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen, die sie in der Regel durch eine einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erworben haben. Zur Wahrnehmung ihrer oben beschriebenen Aufgaben verfügen sie über Qualifikationen in den folgenden Bereichen: Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen, Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen, Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld. Lehrplaninhalte Lern- und Arbeitsmethodik Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen o Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten o Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements o Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements o Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen o Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten o Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen o Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln o Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen o Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten

Dabei werden wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge beachtet. Insbesondere nehmen sie folgende Aufgaben wahr: 1.

3 Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld o Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen o Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren o Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen o Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse o Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse o Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung o Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz o Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen Anmeldung zum Lehrgang Nur schriftlich und möglichst bis spätestens 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn mit dem Anmeldevordruck der IHK-Akademie Ostwestfalen GmbH. Bitte fügen Sie der Anmeldung unbedingt eine Fotokopie des Prüfungszeugnisses, einen tabellarischen Lebenslauf und einen Nachweis über die Berufspraxis bei. Lehrgangsbeginn 10. September 2015 Lehrgangsende 12. September 2017 Lehrgangsort: Bielefeld, IHK-Akademie Ostwestfalen Unterrichtsdauer/Unterrichtszeit Der Lehrgang umfasst insgesamt 620 Unterrichtsstunden (Ustd.) á 45 min. Unterrichtstage: dienstags + donnerstags, 18:00 ca. 21:15 Uhr samstags: 08:00 ca. 13:00 Uhr (gelegentlich) Vollzeitwochen: und Zusatztermine werden gesondert bekannt gegeben. Die Sommer- und Weihnachtsferien in NRW sind in der Regel unterrichtsfrei (Ausnahmen möglich). Eine selbstständige Vor- und Nachbereitung der Unterrichtsinhalte ist Voraussetzung für das erfolgreiche Bestehen der Prüfung. Eine Anwesenheitspflicht besteht in der Erwachsenenbildung nicht.

ableiten und umsetzen o Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der

4 Lehrgangsentgelt/Zahlungsbedingungen Das Lehrgangsentgelt beträgt insgesamt 3.090,00 und ist in vierteljährlichen Raten, verteilt auf die gesamte Lehrgangsdauer, entsprechend der Rechnungsstellung zu entrichten. Literatur Für Lehrmaterial werden einmalig zu Lehrgangsbeginn 150,00 in Rechnung gestellt. In diesem Preis sind u. a. die DIHK-Textbände zum jeweiligen Themengebiet enthalten. Internetzugang Sie benötigen einen Internetzugang, über den Sie s empfangen können und sich auf unsere Internetplattform Moodle einloggen können. Die Prüfung Die Prüfung zum/zur Geprüften Fachwirt/ Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation wird aufgrund der Rechtsverordnung des Bundes vom (BGBl I Nr. 10, S. 268 ff.) in einer öffentlich-rechtlichen Prüfung vor der IHK abgelegt. Über das Bestehen der Prüfung wird ein Zeugnis ausgestellt. Ausbildereignung Mit der erfolgreich abgelegten Fortbildungsprüfung nach dieser Verordnung werden auch die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nach 30 Absatz 5 des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen. Voraussetzung für die Zulassung zur Prüfung Zur Prüfung wird zugelassen, wer eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis nachweist. Darüber hinaus wird zugelassen, wer eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder, wer eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist. Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu den Aufgaben von Gepr. Fachwirt/-innen für Büro- und Projektorganisation haben. Prüfungstermin: / Prüfungsgebühr zurzeit 300,00 (fällig bei Prüfungsanmeldung) Teilnahmebedingungen Mit der Anmeldung zum Lehrgang werden die beiliegenden Teilnahmebedingungen der IHK-Akademie Ostwestfalen GmbH anerkannt. Förderung Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit eine Förderung ( Meister-BAföG ) in Anspruch zu nehmen. Auskünfte hierzu erhalten Sie im Internet unter

Literatur Für Lehrmaterial werden einmalig zu Lehrgangsbeginn 150,00 in Rechnung gestellt. In diesem Preis sind u. a. die DIHK-Textbände zum jeweiligen Themengebiet enthalten.

5 Weiterführende Perspektiven für Fachwirt/-innen: Fortbildung zum Betriebswirt /zur Betriebswirtin (IHK) Fachwirt/-innen steht die Zulassung zum/zur Betriebswirt/-in (IHK) und damit zur obersten Stufe in der IHK- Weiterbildung offen: Die sehr anspruchsvolle Fortbildung zum Betriebswirt (IHK) hat den Fokus, eigenverantwortlich Managementaufgaben übernehmen zu können. Studieren mit IHK-Fortbildungsabschluss Fachwirt/-innen haben des Weiteren die Möglichkeit, auch ohne Abitur bzw. Fachhochschulreife zu einem Studium an einer Fachhochschule bzw. Hochschule zugelassen zu werden. Durch die Verordnung über den Hochschulzugang für in der beruflichen Bildung Qualifizierte vom 8. März 2010, veröffentlicht im Gesetz- und Verordnungsblatt NRW, kann mit diesem Abschluss ein Studium in jedem Studiengang an Universitäten und Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen aufgenommen werden. Eine Studienberatung mit detaillierten Informationen zum jeweiligen Fach und eventuellen weiteren Voraussetzungen erhalten Studieninteressierte direkt an den Hochschulen. Ansprechpartnerin: Heike Sieckmann Telefon: Telefax: Angebote anderer Bildungsinstitutionen, die auf eine IHK-Prüfung vorbereiten, finden Sie im Internet unter: Stand:

Studieren mit IHK-Fortbildungsabschluss Fachwirt/-innen haben des Weiteren die Möglichkeit, auch ohne Abitur bzw. Fachhochschulreife zu einem Studium an einer Fachhochschule bzw.

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