Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam durch - dies hilft Ihnen und uns erheblich bei der Abwicklung Ihrer Anträge

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1 Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam durch - dies hilft Ihnen und uns erheblich bei der Abwicklung Ihrer Anträge Reisekostenrechtliche Abfindung für Ausbildungsreisen Rechtsgrundlage: Landesreisekostengesetz (LRKG) in der Fassung vom 20. Mai 1996 (GBl. S. 466), zuletzt geändert durch das Gesetz zur Änderung des Landesreisekostengesetzes vom 3. Dezember 2013 (GBl. S. 476) Alle Reisen, die Sie während Ihrer Ausbildungszeit außerhalb Ihres Dienst- oder Wohnortes zum Seminar nach Freudenstadt oder zu anderen Hospitationsorten machen, sind Ausbildungsreisen. Für diese erhalten Sie eine reisekostenrechtliche Abfindung ( 23, Abs. 2 LRKG). Die reisekostenrechtliche Abfindung erhalten Sie von dem Zeitpunkt an, an dem Sie die Reise beginnen (an der Wohnung oder an der Dienststelle) bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Reise auch dort wieder beenden. Bitte beachten: Wohnort bedeutet dabei der näher gelegene Wohnort (meist Ihr 2. Wohnsitz in Schulortnähe), Fahrten zum weiter entfernten "Heimat-Wohnsitz" werden nicht erstattet. Die Erstattung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten zu beantragen. Die Frist beginnt mit dem Tag nach der durchgeführten Reise ( 3, Abs. 5 LRKG). Als Beamte auf Widerruf in Ausbildung erhalten Sie von der zustehenden reisekostenrechtlichen Abfindung immer 50 % ( 23, Abs. 2 LRKG). Die reisekostenrechtliche Abfindung kann aus Tagegeld - 9 Fahrtkostenersatz bzw. Wegstreckenentschädigung - 6 Übernachtungsgeld - 10 Nebenkosten - 14 bestehen. Für den Nachweis der Auslagen genügt grundsätzlich die pflichtgemäße Versicherung im Erstattungsantrag (wird mit der Unterschrift geleistet!). Kostenbelege müssen nicht beigefügt werden.

2 Tagegeld Die Dauer der Reise richtet sich nach der Abreise und Ankunft an der Wohnung. Wird die Reise an einer anderen Stelle angetreten (bei Ausbildungsreisen z. B. Schulort), so tritt diese an die Stelle der Wohnung. Für die Abwesenheit eines vollen Kalendertages beträgt das Tagegeld 24 Euro. Daraus ergibt sich u. a. Staffelung bei einer Abwesenheit von unter 24 Stunden. bei Abwesenheit von mindestens 8 Std. bis weniger als 14 Stunden beträgt das Tagegeld 6 Euro bei Abwesenheit von mindestens 14 Stunden bis weniger als 24 Stunden beträgt das Tagegeld 12 EURO bei Abwesenheit von mindestens 24 Stunden beträgt das Tagegeld 24 EURO Vom entstehenden Betrag erhalten Sie 50 %. Fahrtkostenerstattung bzw. Wegstreckenentschädigung Fahrtkostenerstattung Wenn Sie die Ausbildungsreisen mit einem regelmäßig verkehrenden Beförderungsmittel (Bahn, Bus) machen, erhalten Sie 50 % des bezahlten Fahrpreises Im Reisekostenantrag geben Sie den Gesamtbetrag der Fahrkarte an; die Fahrkarte selbst muss nicht beigefügt sein. Möglichkeiten zur Erlangung von Fahrpreisermäßigungen sind auszunutzen. Die Anschaffungskosten einer BahnCard sind erstattungsfähig (zu 50 % für Beamte auf Widerruf), wenn sie aus überwiegend dienstlichen Gründen erworben wurde. Dies setzt voraus, dass - die Anschaffung der BahnCard unmitelbar vor Beginn des Vorbereitungsdienstes erfolgt ist und - die Bahncard unter Berücksichtigung ihrer Anschaffungskosten sowie dem ermäßigten Fahrpreis beim Lösen von Einzelfahrkarten zu einer kostengünstigereren Abwicklung der Reise führt. Die Anschaffungskosten der BahnCard werden mit der Abrechnung der ersten Ausbildungsreise, bei der die Bahn-Card eingesetzt wird, erstattet. Hinweis: Sollte Ihnen eine BahnCard vom Seminar erstattet worden sein und Sie benutzen das Auto ohne triftigen Grund, kann eine Wegstreckenentschädigung nur in

3 dem Umfang gewährt werden, wie Fahrkosten beim Einsatz der BahnCard erstattet würden. Wegstreckenentschädigung Wenn Sie die Ausbildungsreisen mit Ihrem PKW oder Fahrrad machen, erhalten Sie dafür eine Wegstreckenentschädigung. Bei PKW-Benutzung Sie benutzen den PKW aus einem triftigen Grund. Ein solcher liegt vor, wenn zwischen dem Ort, an dem Sie die Reise beginnen/beenden und dem Seminar- oder Hospitationsort keine Verbindung mit einem regelmäßig verkehrenden Beförderungsmittel besteht; oder wenn keine rechtzeitige Verbindung zwischen diesen Orten besteht; * siehe weitere Erläuterungen bei "Zum Reisekostenformular" oder wenn zwar eine Bahn/Busverbindung besteht, diese aber so frühzeitig am Tag ist, dass Sie die Reise in den Monaten April bis September vor 6 Uhr, in den Monaten Oktober bis März vor 7 Uhr antreten müssen; oder wenn Sie bei Ihrer Reise eine/n andere/n Lehreranwärter/in mitnehmen, andere wichtige persönliche Gründe (z. B. Schwerbehinderung) Wenn Sie einen der o. g. triftigen Gründe im Reisekostenantrag nachvollziehbar angegeben haben, wird die Wegstreckenentschädigung wie folgt berechnet: bei PKW mit Hubraum über 600 ccm bei PKW mit Hubraum unter 600 ccm 25 Cent pro km 16 Cent pro km Sie benutzen den PKW ohne triftigen Grund Wenn Sie keinen triftigen Grund haben, wird die Wegstreckenentschädigung so berechnet: (keine Unterscheidung bezüglich Hubraum) 16 Cent. pro km. Bei Fahrradbenutzung Benutzen Sie für Ihre Ausbildungsreisen Ihr Fahrrad, wird die Wegstreckenentschädigung wie folgt berechnet: 2 Cent pro km Vom zustehenden Betrag der Wegstreckenentschädigung erhalten Sie 50 %.

4 Übernachtungsgeld Für notwendige Übernachtungen werden pauschal 20,00 erstattet. Höhere Übernachtungskosten werden im notwendigen Umfang erstattet. Als Übernachtungskosten werden die Kosten für ein Einzelzimmer nach Abzug der enthaltenen Verpflegungskosten (Frühstück) als notwendig anerkannt, wenn pro Übernachtung ein Betrag von 60,00 im Inland nicht überschritten wird. Übernachtungskosten werden für Sie in der Regel nur anfallen, wenn vom Seminar aus mehrtägige Veranstaltungen angeboten werden. Sie erhalten vom zustehenden Übernachtungsgeld wiederum 50 %. Nebenkosten Sonstige Auslagen in Verbindung mit Ausbildungsreisen, wie z. B. Eintrittsgelder, Parkgebühren werden im Umfang von 50 % erstattet. Zum Reisekostenformular Ihre Ausbildungsreisen rechnen Sie auf den Formularen Reisekostenrechnung (Deckblatt) und Reisekostenformular Mehrfachfahrten (10 Reisen) ab. Vorderseite des Antrags (Deckblatt) In diesem Deckblatt tragen Sie Ihre Bankverbindung in der Form IBAN und BIC ein, weshalb dieses Deckblatt immer Bestandteil Ihres Reisekostenantrags ist. Anlageblatt (10 Reisen): Bei Art des Dienstgeschäfts: Ausbildungsreisen eintragen Bei Dienstreisegenehmigung: nicht erforderlich Wichtig: Immer Hubraum angeben Wichtig: Jedes Anlageblatt unterschreiben - ohne Unterschrift kein Antrag! Die Unterschrift bedeutet auch die pflichtgemäße Versicherung der Richtigkeit Ihrer Angaben.

5 Wenn Sie einen triftigen Grund für die PKW-Benutzung haben: Bitte geben Sie diesen für jede Reise an. Beachten Sie dabei bitte: Beim triftigen Grund: keine Verbindung darf auch tatsächlich keine Verbindung zwischen den jeweiligen Orten bestehen. Nicht verwechseln mit keine rechtzeitige Verbindung. Beim triftigen Grund: keine rechtzeitige Verbindung geben Sie immer Zeitangaben an, z. B. Veranstaltung beginnt um 8.45 Uhr, Zug/Bus kommt um 9.05 an. Die Angabe keine rechtzeitige Verbindung ohne weitere Zeitangaben genügt nicht. Fahrplanauszüge müssen nicht, können aber beigefügt sein. Beim triftigen Grund: Beginn der Reise vor 6 bzw. vor 7 Uhr geben Sie bitte an, um welche Uhrzeit Sie die Reise mit öff. Verkehrsmittel beginnen müssten (z. B. Abfahrt des Zuges in Karlsruhe 5.58 Uhr). Beim Grund: Mitfahrer/in geben Sie bitte an: Name der/des Mitfahrers/in und wieviel km Sie jeweils jemanden mitgenommen haben. Sie erhalten dann zur Wegstreckenentschädigung pro km weitere 2 Cent für jeden km den Sie jemanden mitgenommen haben (z. B. Mitnahme: Frau X 60 km und Herrn Y 35 km). Andere persönliche Gründe - bitte ausführliche Begründung angeben. Beispiel: Lfd. Nr. Datum der Reise Begründung für die Kfz-Benutzung/ Mitgenommene Lehreranwärter Keine Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Keine rechtzeitige Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Ankunft erst um Veranstaltung beginnt um 8.45 Uhr Abfahrt 6.58 Uhr (also vor 07:00 Uhr in den Monaten Okt. bis März) oder 5.35 Uhr (also vor 06:00 Uhr in den Monaten April - Sept. Lisa Hinz, Thomas Kunz, Lilli Meier Mitnahme-KM 80, 80, 64, Bitte geben Sie triftige Gründe - sofern vorhanden - bei jedem Reisekostenantrag neu an. Es reicht nicht aus, diese nur beim 1. Antrag ausführlich anzugeben. Geben Sie Ihre Gründe immer nachvollziehbar, d. h. ausführlich an (* z. B. Zeitangaben für Abfahrt/Ankunft öffentl. Verkehrsmittel etc., Formulierungen wie "ungünstige", "nicht rechtzeitige" Verkehrsverbindung reichen alleine nicht aus!). Als Hilfe/Möglichkeit zur Angabe der triftigen Gründe für die PKW-Benutzung können Sie beigefügtes Formblatt nehmen.

6 Ausbildungsveranstaltungen mit Übernachtung Mehrtägige Veranstaltungen (z. B. Wahl-Pflicht-Angebote oder Kompaktveranstaltungen), bei denen Sie ggf. übernachten, rechnen Sie bitte mit einem Einzelabrechnungsblatt (Deckblatt und Abrechnung für 1 Reise) ab. Evtl. entstehendes Tage- und Übernachtungsgeld erhalten Sie zu 50 % erstattet. Sollten Übernachtung und Verpflegung durch das Seminar bezahlt werden (= für Sie unentgeltliche Verpflegung und Unterkunft), kreuzen Sie bitte die entsprechenden Kästchen an: unentgeltliche Verpflegung und Unterkunft Frühstück, bei lfd. Nr. ja, und zwar: Mittagessen bei lfd. Nr. Abendessen bei lfd. Nr. Besonderer Hinweis zum Beginn und Ende der Reisen: Sie beginnen und beenden die Reisen zum Seminarort oder Hospitationsort an Ihrem Dienstort (Schulort) oder an Ihrem Wohnort. Rechnen Sie so ab, wie Sie tatsächlich fahren: Beispiel: Dienstag ganztägig Donnerstag nachmittags PÄD I und SR I vormittags Fachdidaktik Fachdidaktik nachmittags Beginn und Ende der Reise in der Beginn der Reise am Schulort, da Sie Regel am Wohnort, da Sie keine morgens Verpflichtungen an der Schule Verpflichtung an der Schule haben haben, Ende der Reise am Wohnort Dienstag nachmittags Donnerstag ganztägig Fachdidaktik PÄD II und SR II vormittags Fachdidaktik nachmittags Beginn der Reise am Schulort, da Beginn und Ende der Reise in der Sie morgens Verpflichtungen an der Regel am Wohnort, da Sie keine Ver- Schule haben, Ende der Reise am pflichtung an der Schule haben Wohnort Geben Sie in Ihrem Reisekostenantrag an, bei welchen Reisen Sie wo beginnen und enden. Beispiel: Beginn am Dienstort und Ende am Wohnort bei Reisen Nr. 1, 5 Beginn und Ende am Wohnort bei Reisen 2, 3, 4

7 Angaben, die die PKW-Benutzung begründen oder sonstige weitere Erläuterungen zu Ihren Reisen machen Sie am besten auf beigefügten Formblatt oder auf einem formlosen Beiblatt. Wohnort oder Dienstort Freudenstadt Wenn Sie in Freudenstadt (Seminarort) einschließlich Teilorten wohnen oder Ihre Ausbildungsschule (Dienstort) haben, können Sie nur Fahrten abrechnen, die Sie nach Orten außerhalb der politischen Gemeinde Freudenstadt machen. Begründung: Eine Erstattung gibt es nur für Reisen, die Sie machen - Reisen im Sinne des Landesreisekostengesetzes führen nach Orten außerhalb des Dienst- oder Wohnortes. Wann geben Sie Ihren Antrag ab und wo? Sobald Sie 10 Reisen durchgeführt haben (Anlageblatt 10 Reisen), geben Sie bitte Ihren Antrag ab (dies ermöglicht eine kürzere Bearbeitungszeit!). Sie können den Antrag an die Seminarverwaltung (Carl-Benz-Str. 5, Freudenstadt) senden, im Ausbildungsgebäude in der Carl-Benz-Str. 5 in den dortigen Briefkasten (innerhalb des Gebäudes) einwerfen oder selbst/durch andere Lehreranwärter/innen in der Verwaltung vorbeibringen/lassen. Reisekostenanträge, die nach dem 30. November eingehen, können voraussichtlich erst ab März des Folgejahres bearbeitet werden. Formulare zur Abrechnung finden Sie auf unserer Homepage unter unter der Rubrik Service Download/Formulare, dort Allgemeine Formulare Reisekostenformular Einzelfahrt (= Deckblatt) und Reisekostenformular Mehrfachfahrten. Sie benötigen für Ihren Antrag immer das Reisekostenformular Einzelfahrt (Deckblatt) und Reisekostenformular Mehrfachfahrten.

8 Kurs 2015/16 (35) ab 02. Februar 2015 Name Vorname.. Dienststelle. Anlage zur Reisekostenrechnung vom... Lfd. Nr. Datum der Reise Begründung für die Kfz-Benutzung/ Mitgenommene Lehreranwärter Mitnahme- Km Dieses Formblatt können Sie sich von unserer Homepage downloaden: Download/Formulare meine Formulare Reise- Allge- kostenmerkblatt