Microsoft Word Autokorrektur, Autotext

Transkript

1 Microsoft Word Autokorrektur, Autotext 1. Autokorrektur benutzen 2. Allgemeine Autokorrektur definieren 3. Autokorrektur individuell ergänzen für immer wiederkehrende Tippfehler, z.b. zürück (2 x ü) oder awr (statt war) für häufig verwendete Sonderzeichen, für häufig verwendete / lange Ausdrücke, z.b. Mailadresse, "Primarschulgemeinde Chügeliswinden" Extras AutoKorrektur-Optionen Autokorrektur Extras AutoKorrektur-Optionen Autokorrektur Gewünschte AutoKorr. eingeben: Formatierungen: Text normal eingeben, formatieren und markieren Extras AutoKorr-Optionen 4. Beispiele pkm -Adresse n= (Alt /Symbol) ==> (Alt /Symbol) << >> (Alt /0187) 5. Autotext benutzen (Textbausteine) 6. Autotext individuell ergänzen (Textbausteine) 7. Vergleich Autotext Autokorrektur Auslösung geeignet auch für längere Textabschnitte, z.b. Dankes-/Grussformel Textbausteine, der zum Autotext werden soll, normal tippen, formatieren und markieren (evt. mit Absatzmarke) Einfügen Autotext Neu Name muss aus mindestens 4 Zeichen bestehen (Doppeltes...) Löschen: Extras AutoKorrektur- Optionen Autotext Wenig Unterschiede Autokorrektur: Automatische Auslösung (evt. Space / Enter) Autotext: Auslösung durch Taste Enter nach den ersten 4 Zeichen

2 Microsoft Word Formatvorlagen 1. Formatvorlagen einblenden 2. Anwenden der Formatvorlage 3. Bestehende Vorlagen bearbeiten 4. Eigene Formatierung erstellen 1 5. Eigene Formatierung erstellen 2 6. Formatierungen schnell ersetzen 7. Weitere Möglichkeiten Ansicht Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung oder: Text markieren gewünschte Formatierung anklicken Gewünschte Formatvorlage wählen und "Ändern" Formatierung vornehmen (Zeichen, Absatz, Rahmen u.a.) Text nach Wunsch formatieren neue Formatierung im Aufgabenbereich anklicken Formatvorlage ändern Name ändern für neue Dokumente Neue Formatvorlage: Formatierungen vornehmen für neue Dokumente Gewünschtes Format markieren neues Format anklicken

3 Microsoft Word Formulare 1. Textdokument Textdokument erstellen und Platz für zukünftige Formularfelder freilassen 2. Formularfelder einfügen 3. Optionen für Formularfelder Formular-Symbolleiste einblenden: Ansicht Symbolleisten Formular Stelle im Text markieren Text-, Kontrollfeld- oder Dropdownfeld hinzufügen Doppelklick oder Textlänge / Auswahlmöglichkeiten und anderes 4. Formular schützen / Symbolleiste ausblenden 5. Formular mit Kennwort schützen Extras Dokument schützen Aktivieren "Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" "Ausfüllen von Formularen" auswählen Schutz anwenden Kennwörter eingeben

4 Microsoft Word Automatisierung mit Makros 1. Makro aufzeichnen 2. Makro ausführen Extras Makro Aufzeichnen Name eingeben und OK Das Aufzeichnungsfenster erscheint: Zu automatisierende Aktion ganz normal durchführen diese wird nun "aufgezeichnet". Stopptaste klicken Extras Makro Makros 3. Makro in Symbolleiste integrieren 4. Einsatzmöglichkeiten von Makros 5. Ausprobieren von Makros Extras Anpassen Befehle Das erstellte Makro in eine Symbolleiste ziehen Rechtsklick auf "Normal.NewMacros.xy" und "Standard" wählen / evt. Schaltflächensymbol anpassen Anpassen-Fenster schliessen Automatisierung von häufig vorkommenden Abläufen evt. Ersatz für Vorlagen / Autotext Erstellen eines Makros für das Einfügen eines bestimmten Logos Anführungszeichen / ß ersetzen Querform., zweispalt. Dokument In der Fusszeile den Pfad und Dateinamen der Datei anzeigen 6. Makro-Sicherheit Extras Makros Sicherheit: evt. Stufe anpassen

5 Microsoft Word Einfügen von diversen Objekten 1. Grundsätzliches Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, kein Grafikprogramm mit Einschränkungen rechnen 2. Objekte einfügen Einfügen Textfeld "aufziehen" Einfügen Grafik Autoformen Autoform auswählen / "aufziehen" 3. Objekte formatieren 4. Layout / Textfluss (Umbruchart) / Ausrichtung und Lage anpassen Objekt markieren (Doppelklick) Format "Objekt" (zuunterst) evt. Symbolleisten benützen: (Grafik / WordArt / Zeichnen) Textabstand, siehe "Weitere..." Punktgenaues Verschieben mit gedrückter Alt-Taste 5. Farben und Linien anpassen evt. auch "keine Linie" Achtung: Unterschied "weiss" "keine Füllung" 6. Diverses Drehungen (Zeichnen Drehen und Kippen) andere "Knöpfe" bei Grafiken: Ziehen an Eckpunkten erhält das Seitenverhältnis; bei anderen Objekten: SHIFT Manche Einstellungen sind erst nach Layoutwechsel aktiviert. evt. Rechtsklick Text hinzufügen

6 Microsoft Word Umgang mit Seiten 1. Seitenformatierung 2. Seitenhintergründe / Wasserzeichen 3. Erzwungener Seitenwechsel Ausrichtung (Hoch-, Querformat), Seitenränder: Datei Seite einrichten Seitenränder Kopf-, Fusszeilen, Vertikale Ausrichtung, Rahmen: Datei Seite einrichten Layout Format Hintergrund Bilder: siehe "Fülleffekte" löschen: "Keine Füllung" Zum Ausdrucken: evt. Extras Optionen Drucken Mit dem Dokument ausdrucken: Hintergrundfarben und bilder Wasserzeichen... Einfügen Manueller Umbruch Seitenumbruch

7 4. Umbruchskontrolle Steuerzeichen einblenden: 5. Seitenzahlen Einfügen Seitenzahlen 6. Nur 1 Seite Tipp: Vor dem Druck kontrollieren, ob noch keine 2. Seite erstellt wurde; nach Bedarf Seitenränder korrigieren

8 Microsoft Word Symbole / Sonderzeichen 1. Sonderzeichen 1 ç $ 2. Sonderzeichen # [ ] { } \ ~ 3. Sonderzeichen 3 îîôôââ ùèèà íúé ÄÖÜëïÏÿ õã 4. Sonderzeichen 4 Ç ß ½ ¼ ¾ ² ³ ± ("mal") 5. Sonderzeichen 5 per Menü Tastatur normal Shift-Taste gedrückt halten auf den Tasten rechts unten AltGr-Taste gedrückt halten ^` ~ drücken nichts zu sehen dann den Buchstaben ANSI-Code, siehe unten Alt-Taste gedrückt halten und Code auf dem Zahlenblock mit vorangestellter 0, z.b Einfügen Symbol/Sonderzeichen Schriftart beachten anklicken Einfügen Für spezielle Symbole: Schriftarten Wingdings, Webdings, Symbol u.a. direkter Link zur Autokorrektur

9 Microsoft Word Suchen/Ersetzen 1. Textteile aufsuchen 2. Textteile ersetzen Bearbeiten - Suchen... Schaltfläche "Erweitern" für weitere Suchoptionen, Formate, Sonderz. Bearbeiten - Ersetzen... Alt Formate suchen oder ersetzen 4. Einsatzmöglichkeiten von Suchen und Ersetzen 5. Ausprobieren von Suchen und Ersetzen Bearbeiten - Ersetzen... am Schluss: "Keine Formatierung" Suchen von Textstellen in langen Dokumenten Ersetzen von mehrfach vorkommenden falschen Textteilen, Wörtern, Zeichen, Formatierungen In Schülertexten: fehlende Abstände nach Satzzeichen: Punkt ersetzen durch Punkt + Leerschlag Zeilenumbrüche Absätze ( Schaltfläche "Sonstiges") auch zum Löschen benutzen Datei "Beethoven": alle ß (0223) durch ss ersetzen alle "Beethoven" durch "Ludwig van Beethoven" ersetzen alle "Ludwig van Beethoven" hervorheben (Fett/Farbe o.a.)

10 Microsoft Word Diverses 1. Spalten Format Spalten Erzwungener Spaltenwechsel: Stelle markieren Einfügen Manueller Umbruch Spaltenumbruch Wechsel zwischen einspaltigem / mehrspaltigem Text: Einfügen Manueller Umbruch Abschnittsumbruch Fortlaufend Formatierungszeichen einblenden: 2. Felder Manche Felder findet man direkt im Menü "Einfügen": Seitenzahlen / Datum und Uhrzeit: Die übrigen unter Einfügen Feld... Kategorie, Feldeigenschaften und Beschreibung beachten: 3. Programmoberfläche Mit Extras Anpassen können die Symbolleisten bearbeitet werden: Rechtsklick auf ein Symbol: Symbole löschen / Icons ändern Befehle/Symbole hinzufügen: Befehl aus dem Anpassen-Fenster in Symbolleiste ziehen.

11 4. Kopf- und Fusszeile Kopf- und Fusszeilen erscheinen auf allen Seiten des Dokumentes Einsatzgebiete: Briefköpfe, Logos, Seitenzahlen, Druckdatum, Dateinamen u.ä. anzeigen: - Ansicht Kopf- und Fusszeile - wenn schon vorhanden: Doppelklick - zwischen Kopf- u.fusszeile wechseln: ausblenden: Symbolleiste "Schliessen" oder Doppelklick in normalen Text bearbeiten: - normalen Text einfügen / formatieren - Grafiken einfügen - spezielle Inhalte wie Autotext, Seitenzahlen, Datum u.ä Position: Datei Seite einrichten Layout 5. Linien Horizontale Linie: Format Rahmen und Schattierung Horizontale Linie 1. Linie wählen oder in der Tabellen und Rahmen- Symbolleiste: Doppelklick für Formatierungen Tabellenzeilen Format Rahmen und Schattierung Rahmenlinien: Format Rahmen und Schattierung: Fusslinie / Mittellinie Tabulatoren Füllzeichen