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1 Sehr geehrter Anwender, vielen Dank, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben. Um Ihnen die Installation und den Einstieg in die Software zu erleichtern, beachten Sie bitte unbedingt die folgenden Hinweise. Erstellen Sie grundsätzlich vorher eine System- bzw. Datensicherung! Der Installations- und Einrichtungsablauf im Einzelnen: 1. Grundinstallation (Demoversion) 2. Update auf aktuellste Version 3. Softwarelizenz anfordern (nur soweit noch keine vorhanden) 4. Einrichten Server-Verzeichnis 5. Umstellung auf Netzwerkbetrieb 6. Optional Umstellung auf SQL-Server 7. Weitere Clients installieren Das Programm Flottenmanager 2011 ist ein professionelles Software-System, das Sie als Einzelplatzanwendung oder als Netzwerklösung erwerben können. Auch bei nur einer Anwenderlizenz ist es möglich, die von unserem Programm verwalteten Daten auf einem Netzwerklaufwerk zu speichern. Über das Durchführen des Programm-Setup akzeptieren Sie unsere dort angezeigten Lizenzbedingungen. 1. Grundinstallation Sie benötigen für die Grundinstallation eine Demoversion, das aktuelle Online- Update und eine Lizenzdatei. Die Installation kann unter Windows XP (Home/Professional), Vista und Windows 7 erfolgen. Das Programm wird standardmäßig unter C:\FUHRPARK\ installiert. Mindestsystemvoraussetzungen sind: - Betriebssystem Windows XP - Pentium 2400 MHz mit mindestens 2 GB Arbeitsspeicher - Mindestens 1G B freier Festplattenspeicher - CD- oder DVD-ROM Laufwerk, Drucker und Maus Beenden Sie vor der Installation alle laufenden Programme und starten Sie gegebenenfalls das System neu. Programme, die per Autostart aufgerufen wurden oder Virenscanner, können ebenfalls den Installationsablauf beeinflussen. Seite 1 von 5

2 2. Update auf die aktuelle Programmversion Unter finden Sie die Hinweise zur aktuellen Version. Mit Ihrer bei uns registrierten adresse und dem Ihnen mit dem Wartungsvertrag zugestellten Kennwort können Sie sich im Kundenbereich einloggen und das Update herunterladen. Für die Installation des Programms benötigen Sie Administrator-Rechte in Windows! Starten Sie das Installationsprogramm mit der rechten Maustaste Wählen Sie Ausführen als Administrator. Durch den Installationsmanager bewegen Sie sich mit den Schaltflächen Weiter bzw. Zurück. Sie können die Installation jederzeit abbrechen. Als Installationspfad wählen Sie bitte C:\Fuhrpark. Das Installationskennwort heißt memory Das Login für die Demo-Version heißt Mandant: Mandant01 Anwender: Administrator Passwort: admin Führen Sie die herunter geladene Datei SetupPatch.exe aus. Achten Sie bei der Installation auf eventuell abweichende Programmpfade! Anschließend starten Sie den Flottenmanager in der neuen Version. Das Programm meldet sich nach dem Start mit einer neuen Versionsnummer (im Format ), dennoch läuft die Software immer noch als Demoversion. 3. Softwarelizenz anfordern und einbinden Die Anforderung Ihrer Lizenz kann online oder per Ausdruck/Fax an uns erfolgen. Sie erhalten von uns eine Lizenzdatei KFZ.LIC per Mail zugestellt. Kopieren Sie diese bitte in das lokale Verzeichnis z.b. C:\Fuhrpark\Mandant00\ Wenn alle Angaben bei der Registrierung korrekt waren, können Sie nun den Flottenmanager als Vollversion ohne Demohinweis starten! Ferner wird der verfügbare Leistungsumfang wie Anzahl der Fahrzeuge und Optionen eingeblendet. Auf der Statusleiste wird der Datenbankpfad angezeigt. Seite 2 von 5

3 Es werden drei Registrierungsvarianten unterstützt: - Einzelarbeitsplatz, - Netzwerkversion und - Netzwerkinstallation mit Lizenzserver. Der Lizenzserver liefert netzwerkübergreifend die Lizenzkontrolle an Clients außerhalb der eigenen Netzstruktur und kommt in großen Netzwerken zum Einsatz. Für die Netzwerkinstallation benötigen Sie die IP des Datenservers. 4. Einrichten eines Serververzeichnisses Legen Sie auf dem Server ein Verzeichnis Flottenmanager an und geben dieses für die Anwender des Flottenmanagers mit vollen Zugriffsrechten frei. Anschließend kopieren Sie vom Ihrem Client (mit Lizenzdatei) die Verzeichnisse C:\Fuhrpark\MANDANT00 und MANDANT01 in dieses Serververzeichnis. Auch bei einem Einzelarbeitsplatz empfehlen wir, um Datenverluste zu vermeiden, Ihre Daten auf einen Server zu verlagern. 5. Umstellung von Einzelarbeitsplatz auf Netzwerkbetrieb Nachdem die lokalen Daten aus C:\ Fuhrpark\ MANDANT00 und MANDANT01 auf den Server kopiert wurden, löschen Sie bitte die Lizenzdatei KFZ.LIC im lokalen Mandant00 Verzeichnis! Danach starten Sie den Flottenmanager und bekommen eine Demoversion angezeigt. Im Demofenster finden Sie am unteren Rand einen Link Netzlaufwerk verbinden den Sie bitte anklicken. Daraufhin erhalten Sie einen Hinweisdialog und es öffnet sich ein Fenster, über das Sie ähnlich dem Dateiexplorer die Datei FPsystem.mdb auf dem Server in Mandant00 auswählen sollen. Bitte gehen Sie dabei über das Netzwerk, sodass ein UNC-Pfad (z.b. \\SERVERNAME\DATEN\FLOTTENMANAGER) zurückgemeldet wird. Der Dialog merkt sich hierbei den Basis-Netzwerkpfad und trägt diesen in der lokalen KFZ.INI des Programmverzeichnisses ein. Seite 3 von 5

4 6. Optional: umstellen auf SQL-Server Erst wenn auf der Netzwerkebene ein Client problemlos im Netzwerk mit den Access-Demodaten arbeitet, sollten Sie auf den SQL-Server umstellen! Bei Verwendung des SQL-Servers beachten Sie bitte die gesonderte Dokumentation! Für die Umstellung auf SQL-Server ist eine Flottenmanager-SQL-Lizenz erforderlich! 7. Weitere Clients installieren Sobald der erste Client im Netzwerk oder auf dem SQL-Server arbeitet, reduziert sich der Aufwand an jedem weiteren Arbeitsplatz auf nachfolgende Schritte: - Installation Demoversion - Flottenmanager starten - Installation des letztes Update - Flottenmanager neu starten und Zuweisung des Netzlaufwerkes über das Demo-Hinweisfenster - Flottenmanager beenden Der Flottenmanager findet anschließend nach seinem Neustart seine Netzwerkdaten oder den SQL-Server. 8. TIPP Bei Installation bzw. Update von mehreren Arbeitsplätzen, speichern Sie die Installations- und Updatedateien in einem Setup-Ordner des zentralen Fuhrparkverzeichnisses auf Ihrem Server. 9. Fehler/Problemmeldungen Installationen unter Terminal / Server mit Citrix Bitte prüfen Sie den Fuhrpark Ordner auf seine Zugriffsrechte ([Vollzugriff]). Unter Umständen müssen Sie bitte den Benutzer [Jeder] mit Vollzugriff hinzufügen danach sollte die Installation ohne Fehlermeldung durchlaufen. Seite 4 von 5

5 Bei dieser Meldung prüfen Sie bitte den Installationspfad, dieser sollte nicht unter C:\Programme\Fuhrpark sein. Gegebenenfalls ändern Sie in bitte auf C:\ Laufwerk\ Setzen Sie die Rechte für diesen Ordner auf Jeder Vollzugriff Danach sollte die Installation durch laufen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Support Tel (Montag bis Freitag von 10:00 bis 14:00 Uhr) Fax Mail Hilfe Ihr Team vom K-SOFT it-center Seite 5 von 5

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