UPDATE-ANLEITUNG FÜR ORGAMAX 16

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Maike Grosse
vor 6 Jahren
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1 UPDATE-ANLEITUNG FÜR ORGAMAX 16 Lieber orgamax-anwender, die Installation von orgamax 16 gestaltet sich dank des neuen Assistenten, des orgamax Launchers, äussert simpel. Es gibt nur wenige Punkte, die beachtet werden müssen. Hierauf gehen wir in der folgenden Dokumentation ein. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und führen Sie das Update anhand der beschriebenen Schritte durch. Auf der letzten Seite finden Sie zusätzlich ein paar wichtige Informationen zu Neuerungen in orgamax 16. Sollten sich Fragen während des Updates ergeben, kontaktieren Sie uns bitte per unter oder telefonischen unter Falls Sie Kunde unserer orgamax-cloud sein sollten, wird das Update übrigens automatisch von uns für Sie durchgeführt. Hinweis: Falls Sie ein Update von MiniFaktura, orgamax 2007, orgamax 2008 oder 2009 durchführen möchten, benötigen Sie dabei die Unterstützung eines Technikers unseres Supportteams. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an uns und führen Sie das Update nicht selbstständig durch. Führen Sie in jedem Fall vor den folgenden Schritten eine Datensicherung durch! Sie finden diese Funktion im orgamax unter dem Menüpunkt orgamax -> Daten sichern. Im Gegensatz zu vorherigen Versionen unterscheidet sich das Update für Nutzer einer Einzelplatzversion, einer Serverversion oder einer Arbeitsplatzversion im Vorgehen nicht. Wichtig für Sie ist noch, dass der allerletzte Schritt des Updates, nämlich die Vorbereitung der Datenbank für orgamax 16, je nach Grösse Ihrer Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bei kleinen Datenbanken dauert dies teils nur wenige Minuten, bei grossen Datenbanken von mehreren hundert MB kann dies mehrere Stunden dauern. Nach Möglichkeit sollten Sie das Update also zu einem Zeitpunkt durchführen, wo Sie nicht unter Zeitdruck stehen. Falls Sie eine Mehrplatzversion im Einsatz haben, ist nach dem Update eine Freigabe des neuen Datenpfads nötig. Dies ist am Ende dieser Dokumentation beschrieben. Beachten Sie bitte auch, dass orgamax 16 nicht mehr kompatibel mit Windows XP und Windows Server 2003 ist. Da auch seitens Microsoft für diese beiden Windowsversionen kein Support mehr geleistet wird, rät Microsoft selbst aus Sicherheitsgründen zum Update auf neuere Betriebssysteme wie Windows 10. Darunter ist auch orgamax 16 lauffähig. Hier die einzelnen Updateschritte im Detail 1. Schliessen Sie Ihr orgamax an allen PCs. Sollten Sie eine Mehrplatzversion im Einsatz haben, begeben Sie Sich jetzt bitte an den Server (den Hauptrechner). 2. Laden Sie dann den orgamax Launcher für das Setup unter folgendem Link herunter: 3. Öffnen Sie den eben heruntergeladenen OMLauncher mit einem Doppelklick. Weiter auf der nächsten Seite.

2 4. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarungen und klicken auf Weiter um mit der Installation fortzufahren: 5. Warten Sie den Download ab und klicken auf Weiter, sobald 100% erreicht sind.

3 6. Wählen Sie hier Vollversion (Seriennummer erforderlich) und klicken auf Weiter. 7. Tragen Sie hier Ihre Registrationsdaten für orgamax 16 ein, die Sie von uns per Mail erhalten haben. Die einfachste Möglichkeit zur Eingabe ist die, jeweils den Registrationsnamen und die danach Seriennummer in der Mail zu markieren, zu kopieren und im Setup im entsprechenden Feld wieder einzufügen. Sind die Registrationsdaten korrekt, erscheint ein grünes Häkchen und Sie können mit der Installation fortfahren. Ist ein Bereich rot markiert, prüfen Sie die Eingabe auf Fehler. Beachten Sie, dass es sich immer um die Zahl 0 (Null) handelt und nicht um den Buchstaben o. Sollte die Eingabe weiterhin nicht angenommen werden, stellen Sie sicher, dass es sich um die Registrationsdaten für orgamax 16 handelt. 8. Nach Klick auf Weiter landen Sie in folgendem Fenster:

4 Wählen Sie hier Eine bereits vorhandene orgamax Installation updaten und klicken auf Weiter. 9. Hier kommt nun eine Neuerung ins Spiel. Da orgamax 16 den neuen Windowsrichtlinien entspricht, wird der Installationspfad mit diesem Update ins Programmverzeichnis von Windows umziehen. Aber keine Angst: Alle Ihre Daten werden automatisch übernommen und die alte Installation bereinigt. Wählen Sie unter Folgende orgamax Installation soll aktualisiert werden Ihre bisherige orgamax Hauptinstallation aus. Im Idealfall finden Sie hier nur einen Eintrag, meist liegt dieser unter C:\orgaMAX. Sollten Sie sich nicht im Klaren sein, welche Version gewählt werden muss, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder unseren Support. Die Standard-Installation installiert orgamax 16 direkt in die dafür vorgesehenen Pfade. Sie müssen hier keine weiteren Einstellungen treffen. Klicken Sie in diesem Fall auf Weiter. Bei der benutzerdefinierten Installation können Sie das Installationsverzeichnis der Programmdateien und das Datenverzeichnis (für Datenbank, Druckvorlagen, Dokumente etc.) frei wählen. Hierzu raten wir in der Regel nur dann, wenn diese Daten bewusst ausgelagert werden sollen. Wählen Sie ansonsten die Standard-Installation. Bestätigen Sie nun (falls nötig) die Benutzerkontensteuerung von Windows mit Ja.

5 10. Die Installation beginnt: 11. Herzlichen Glückwunsch - orgamax 16 ist nun fertig und startklar! Lassen Sie einfach den Haken bei Ja, jetzt erste Rechnung schreiben gesetzt und klicken auf Jetzt starten oder entfernen Sie den Haken und starten orgamax anschliessend von Ihrem Desktop über das bekannte orgamax Starten -Symbol. 12. orgamax 16 öffnet sich direkt im Anschluss. Wählen Sie Ihren Mandanten aus und bestätigen Sie das Datenbankupdate (die Versionsnummer im zweiten Screenshot kann bei Ihnen abweichen):

6 Bestätigen Sie auch diese Meldung:

Sie mit orgamax arbeiten). Sollte es Ihre Zeit aktuell nicht erlauben, können Sie die Indexierung auch später über den Menüpunkt orgamax -> Indexierung der Suche starten durchführen.

7 Sie werden m Anschluss gefragt, ob die Indexierung für die Suchfunktion gestartet werden soll. Dieser Schritt kann (je nach Grösse der Datenbank) wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern, ist dafür aber nur einmalig pro Mandant nötig (ganz unabhängig davon, an wie vielen Arbeitsplätzen Sie mit orgamax arbeiten). Sollte es Ihre Zeit aktuell nicht erlauben, können Sie die Indexierung auch später über den Menüpunkt orgamax -> Indexierung der Suche starten durchführen. Brechen Sie diesen Schritt nicht ab. Auch wenn sich scheinbar nichts tut, wird die Datenbank im Hintergrund für die globale Suche vorbereitet. In Zukunft wird Ihnen diese Funktion eine Menge Zeit sparen! Information für Nutzer der Mehrplatzversion Sollten Sie an weiteren Arbeitsplätzen orgamax verwenden, so muss auch dort das Update installiert werden. Das Update geht dort in der Regel übrigens wesentlich schneller, da auf den Arbeitsplätzen selbst kaum Daten von orgamax gespeichert werden und kein erneutes Datenbankupdate am Ende nötig ist. Führen Sie dort die gleichen Schritte aus, wie am Server (dem Hauptrechner), nämlich die Installation des Updates mit dem orgamax Launcher. Eine Datensicherung vor dem Update der Arbeitsplätze ist nicht nötig. Da sich der Datenpfad auf dem Server mit dem Update auf orgamax 16 geändert hat, ist auch eine Freigabe dieses neuen Ordners auf dem Server nötig, da sonst die Druckvorlagen, Dokumente, das Rechnungsarchiv und die Produktionszeichnungen auf den einzelnen Arbeitsplätzen nicht gefunden werden können. Dies ist hier beschrieben: ner_nach_update_auf_orgamax_16.pdf

8 Ein paar Informationen für Sie zum Abschluss 1 Wo liegen meine Daten jetzt? orgamax 16 ist Windows-konform, das heisst dass sowohl der Pfad der Anwendung als auch der Datenpfad in verschiedenen Ordnern liegen. Den Anwendungspfad für orgamax 16 finden Sie im Normalfall unter C:\Program Files (x86)\deltra\orgamax und den Pfad für das Rechnungsarchiv (Archiv), die Datenbank (DB), Dokumente, Druckvorlagen und Briefpapier (Reports) und Zeichnungen (nur in Verbindung mit dem Produktionsmodul) unter C:\ProgramData\Deltra\orgaMAX. 2 Die Druckvorlagen werden nicht gefunden. Was kann ich tun? Sollten Sie beim Starten eine Meldung erhalten, dass bestimmte Druckvorlagen als Standard definiert aber nicht gefunden werden können, ist eine Freigabe der neuen orgamax-datenpfade und zuvor gegeben falls auch das Entfernen der alten orgamax-freigabe auf Ihrem Server nötig. Dazu haben wir eine Dokumentation vorbereitet, die Sie unter folgendem Link finden: ner_nach_update_auf_orgamax_16.pdf 3 Wie muss ich meine automatische Datensicherung anpassen? Sollten Sie eine automatische Datensicherung über die Aufgabenplanung erstellt haben, so muss der Pfad der Datensicherungsdatei mfbck.exe angepasst werden. Diese Datei liegt nun im Pfad C:\Program Files (x86)\deltra\orgamax. Öffnen Sie die Aufgabenplanung und passen Sie hier den Pfad entsprechend an. Sollten Sie keine automatische Datensicherung eingerichtet haben, ist diese Änderung nicht relevant für Sie. 4 Wie muss ich meinen ODBC-Zugriff anpassen Sollten Sie einen ODBC-Datenbankzugriff verwenden und nach dem Update keine Verbindung mehr zur Datenbank erhalten, passen Sie den ODBC-Eintrag entsprechend so an, dass der neue Datenbankpfad C:\Program Files (x86)\deltra\orgamax\db verwendet wird. Eine aktualisierte Anleitung zur ODBC-Einrichtung finden Sie unter folgendem Link:

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