Efficy 2010 Neue Funktionen

Transkript

1 Efficy 2010 Neue Funktionen 2010, Efficy sa/nv

2 Neue Funktionen in Efficy 2010 Willkommen im Handbuch mit den neuen Funktionen der Version Efficy 2010 (einschließlich SP1). Mehr Effizienz Wir legten besonderen Wert auf die Benutzeroberfläche - für mehr Effizienz. Verbesserung des Desktops Live-Widgets für Anruferinnerungen und Geschäftstermine Favoriten und Zuletzt verwendete Datensätze Schlaue Listen Dateiexport-Assistent Live-Screenshots Das Beste aus Ihrer Arbeit herausholen Efficy 2010 geht an die Grenzen der Möglichkeiten einer Weboberfläche und ermöglicht Ihnen so einen komplett neuen Arbeitsstil. Folienansicht Miniaturansichten von Bilddateien PDF Vorschauen Volltextsuche innerhalb von Anlagen Diskussionen -Upload-Prüfung Der Weg zum Erfolg Efficy entwickelt sich beständig weiter, machen auch Sie sich auf den Weg zum Erfolg. Live-Workflow Outlook Web add-in Sofort-HTML-Berichte RSS-Integration 1

3 Mehr Effizienz Efficy 2010 legt besonderen Wert auf die Benutzeroberfläche, sodass Sie bei Ihren alltäglichen Aufgaben mehr Effizienz haben. Verbesserung des Desktops Gestalten Sie Mein Tag in Efficy, so wie Sie es wünschen, mit den Feeds und Informationen die Sie brauchen Sie wissen sofort welche Aufgaben heute auf Sie warten Schnellerer Zugriff auf die Informationen die Sie betreffen Übersichtliche Diagrammdarstellung von aktiven Projekten, Chancen und Vorfällen Wahl der Oberfläche, die Ihnen gefällt Keine überflüssigen Informationen: Lassen Sie sich einfach nur das anzeigen, was Sie betrifft Livezone für Anruferinnerungen und Geschäftstermine Lassen Sie sich daran erinnern, was als Nächstes ansteht Effiziente Hinweise - egal wo Sie sich in Efficy befinden Allzeit bereit - für Ihre Kunden Der proaktive Weg, Herr Ihrer Aufgaben zu bleiben Sie sparen Zeit - mit dem Ein-Klick-Zugriff auf Ihre Anruferinnerung Favoriten und Zuletzt verwendete Datensätze Speichern Sie Verknüpfungen zu den für Sie wichtigsten Einträgen in jedem Efficy Modul Sie sparen Zeit indem nicht mehr die selben Namen immer und immer wieder eintippen müssen Hilfreich, wenn Sie Einträge suchen oder verknüpfen möchten Einfacher Zugriff aus die Navigationsleiste 2

4 Schlaue Listen Module, die Listen mit Efficy Einträgen anzeigen, zeigen standardmäßig nur die zuletzt geöffneten Einträge an Konzentrieren Sie sich auf das, woran Sie wirklich arbeiten Schnelle Navigation durch Kaufinteressenten oder Projekte die für Sie gerade besonders interessant sind Sie können selbst festlegen was zuletzt ist Lassen Sie es zu keinem Nachteil werden, dass Sie Einträge aktiv halten Dateiexport-Assistent Exportieren Sie Dateien aus Efficy auf Ihre Festplatte Eine sichere Methode Ihre Dateien aus Efficy zu bekommen (Damit Sie sie archivieren oder auf CD brennen können) Vertrauenswürdig, da nur bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen Zugriff auf den Assistenten erhalten Ein leichter Zugriff, direkt von einem Efficy Projekt, auf Ihr Netzwerk oder Ihre Festplatte Live-Screenshots Fotografieren Sie die Anzeige und senden Sie sie direkt an das Efficy Support-Team Ein Klick um ein Fenster oder eine Fehlermeldung zu fotografieren Automatischer Versand an das Efficy SupportTeam Hilflos in Efficy? Senden Sie uns einfach ein Foto des Fensters und wir liefern Ihnen Erklärungen Eine schnellere Antwort des Supports auf Ihren Vorfall 3

5 Das Beste aus Ihrer Arbeit herausholen Efficy 2010 geht an die Grenzen der Möglichkeiten einer Weboberfläche und ermöglicht Ihnen einen komplett neuen Arbeitsstil. Lassen Sie sich von Ihrer eigenen Geschwindigkeit überraschen! Folienansicht Eine innovative Möglichkeit: Blättern Sie mit Hilfe von Vorschauen der Efficy Einträge durch die Listen Mit den nützlichen Vorschauen können Sie leichter Einträge nachschlagen Sie finden schneller das, wonach Sie suchen Blättern Sie sich Ihren Weg: Mit der Maus, dem Mausrad oder der Tastatur Wechseln Sie jederzeit zwischen der Folienansicht und der klassischen Gitteransicht Miniaturansichten von Bilddateien Blättern Sie sich mit Hilfe der Miniaturansichten durch Ihre Bilder und Fotos. Falls in dem Foto geografische Koordinaten gespeichert sind, wird automatisch ein Link zu GoogleTM Maps eingefügt. Finden Sie das Foto, das Sie suchen Mit GoogleTM Maps sehen Sie sofort, wo das Foto aufgenommen wurde Ein Klick reicht zum-öffnen der Dateien auf die volle Größe Hilfreiche Informationen sofort sichtbar (Format, Aufnahmedatum) 4

6 PDF Vorschauen Blättern Sie durch Ihre PDF-Anlagen und erhalten Sie eine Vorschau Sie werden sehen worum es in dem PDF geht, ohne es öffnen zu müssen Einfacher Weg gescannte Dokumente wieder zu finden Bei Bedarf schneller Zugriff auf das ganze Dokument Volltextsuche innerhalb von Anlagen und s Dank dtsearch Technologies, können Sie die Texte innerhalb Efficys in Dateien durchsuchen (standardmäßig nicht enthalten) Eine mächtige Suche jedes Suchausdrucks durch alle Anlagen und s in der gesamten Datenbank Sie verschwenden keine Zeit mehr mit der Suche an unterschiedlichen Orten Ein paar Worte reichen und Sie finden das Dokument, das Sie suchen, selbst dann, wenn Sie den - oder Dokumentnamen nicht mehr wissen 5

7 -Diskussionen s, die zueinander gehören, werden zusammen angezeigt, sodass Sie der Diskussion besser folgen können Behalten Sie die Übersicht, über Ihre -Diskussionen, dank der benutzerfreundlichen Baumstruktur Sie sehen sofort den gesamten Diskussionsverlauf, mit allen Antworten zu einer Keine schwerfälligen Suchanfragen in Ihrem Posteingang mehr Sie brauchen nur Efficy und Sie finden Ihre Mails -Upload-Prüfung Efficy kontrolliert ob die s, die Sie in Efficy speichern möchten, schon hochgeladen wurden Keine Doppeleinträge mehr, wenn Sie und Ihre Kollegen die selbe in Efficy speichern möchten Sauberere Daten 6

8 Der Weg zum Erfolg Efficy entwickelt sich beständig weiter, machen auch Sie sich auf den Weg zum Erfolg. Visuellen Workflow mit Statusdiagramme Definieren Sie sich Ihren Ablaufplan anschaulich und interagieren Sie in Echtzeit mit der Benutzeroberfläche Passen Sie das Verhalten von Efficy an, sodass es Ihren Geschäftsplänen entspricht Lassen Sie Felder verschwinden oder nur dann anzeigen, wenn Sie vorher in bestimmte Bereiche geklickt oder gewisse Daten eingegeben haben Sofort verfügbar, ohne große Programmierarbeit Outlook Web Add-in Perfekte Integration in Outlook Web-Access Lesen und speichern Sie Ihre s immer und überall Gebrauchen Sie die nützlichen Efficy Funktionen, überall dort, wo Sie Internetzugang haben Sie müssen Nichts konfigurieren 7

9 Sofort-HTML-Berichte Efficy stellt Ihnen HTML-Berichte zu Verfügung, sodass Sie bessere Vorträge halten können Auf den Punkt genaue Analyse Ihrer Ergebnisse, in einer übersichtlichen grafischen Darstellung Mit Mini-Diagrammen in Ihrer Benutzeroberfläche (Mein Tag in Efficy) wissen Sie besser, wo Sie mit Ihren Aufgaben stehen Sie verlieren keine Zeit, weil Sie Berichte in unnötig komplizierten externen Tools erstellen müssen RSS-Integration Bestehende RSS-Feeds werden in Mein Tag in Efficy angezeigt Dynamische Sofort-Informationen, die Sie betreffen Sofort sichtbar, wenn Sie Efficy öffnen Sie können auswählen, welche Feeds Sie wirklich in Ihrer Benutzeroberfläche sehen möchten 8