Stauseefestivals Haltern 2018

Transkript

1 Ausschreibung Termin: Samstag, 23. Juni 2018 Sonntag, 24. Juni 2018 Wettkampfklassen: Spaßrennen für Jedermann Veranstalter: Haltern Aktiv e.v. Rekumerstraße Haltern am See Ausrichter: Rhein-Ruhr-Sport GmbH Joachim Menzel Drosselstraße / Essen mail@drachenboot-haltern.de Ort: Umkleide: Teambereich: Teams: Seebad Stausee Haltern Hullerner Str Haltern am See Wegbeschreibung im Internet unter Umkleideräume und Duschen stehen im Seebad zur Verfügung. Jedes Team erhält im Teambereich eine 3*6m große Fläche. Haltern Aktiv e. V. bietet die tolle Möglichkeit zum Sonderpreis von 150,- eine Pagode mit Holzboden als Teamtreffpunkt anzumieten. Wer dieses gute Angebot nicht annimmt, darf einen oder zwei Gartenpavillons auf seinen 3*6 Metern aufbauen. Jedes Team erhält zwei Festzeltgarnituren, die am Morgen der Veranstaltung am Lagerort abgeholt werden dürfen. Bestellformular wird mit der Anmeldebestätigung zugeschickt. Getränke- und Verpflegungsstände, Liegewiese, Sandstrand, Kinderspielbereich, ganz viel Natur und Spaß Paddler, davon mindestens 6 Frauen + 1 TommlerIn Die Mannschaften sollten ein gemeinsames Outfit wählen, das sie als Team zeigt. An jedem der beiden Tage wird das Team mit dem nettesten Auftritt von einer Jury ausgewählt. Es erhält den Teampreis und ist im folgenden Jahr Gast des Drachenboot-Festivals. Seite -2-

2 Ausschreibung Seite -2- Strecke: Steuerleute, usw.: 200 Meter auf drei / vier Bahnen Steuerleute, Boote und Paddel werden vom Ausrichter gestellt Zeitplan: Uhr Teamkapitänsbesprechung Uhr erstes Rennen 16:00 Uhr Finalläufe Uhr Siegerehrung Der genaue Zeitplan wird nach Anzahl der Teammeldungen einige Tage vor dem Festival bekannt gegeben. Jedes Team bestreitet 4 Läufe. Witterungs- und sicherheitsbedingte Änderungen im Regattaplan vorbehalten. Sicherheit: Anmeldegebühr: Anmeldung: Die Veranstaltung wird von der DLRG und einem Sanitätsdienst beaufsichtigt. Es besteht Schwimmwestenpflicht. Die Westen werden gestellt. Die Anmeldegebühr pro Team und Tag beträgt 345,- (inkl. USt). Die Anmeldung erfolgt für einen Tag Samstag oder Sonntag. Die Anmeldung erfolgt schriftlich beim Ausrichter. (Anschrift siehe oben) Die Zahlung der Anmeldegebühr erfolgt auf das Konto: Rhein-Ruhr-Sport GmbH IBAN: DE Sparkasse Essen BIC: SPESDE3EXXX Verwendungszweck: Teamname / Drachenboot-Rennen 2018 Haltern Die Anmeldung erfolgt schriftlich beim Ausrichter Rhein-Ruhr-Sport GmbH. Die schriftliche Anmeldung ist verbindlich. Bei einer Absage durch das Team besteht ein Anspruch auf eine komplette Rückerstattung nur, wenn ein Ersatzteam gestellt wird. Rückt ein Team von der Warteliste nach, behalten wir uns eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- vor. Die Vergabe der Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der Zahlungseingänge und dem Posteingang der schriftlichen Anmeldungen. Sollte die Zahlung verspätet erfolgen, alle Startplätze vergeben sein, wird die Anmeldegebühr erstattet. Eine Bearbeitungsgebühr wird in diesem Fall nicht erhoben. Bei der Teamkapitänsbesprechung am Morgen des Starttages muss die - von allen Teammitgliedern unterschriebene - Teamliste mit der Einverständniserklärung beim Ausrichter abgegeben werden. Fragen? alle Informationen der Meldeunterlagen gut studiert... mail@drachenboot-haltern.de

3 Wettrennregeln Ein Drachenbootteam besteht aus Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen und 1 Trommler(in). Ihr dürft auch mit weniger Teammitgliedern fahren, was jedoch nicht wirklich zur Schnelligkeit des Bootes beitragen dürfte. Mehr als 18 + TrommlerIn ist halt nicht gestattet. Für jede fehlende Paddlerin wird eine Zeitstrafe von 3 Sekunden zur Laufzeit addiert. Fehlt der Trommler / die TrommlerIn, werden 30 Sekunden zur Laufzeit addiert. Die Steuerleute werden vom Ausrichter gestellt. Der Einsatz eigener Steuerleute ist nicht erlaubt, das mag die Versicherung nicht. Ausnahmen sind nur nach Absprache mit dem Ausrichter möglich. Den Anweisungen der Steuerleute muss uneingeschränkt Folge geleistet werden, dies gilt ebenso für die Mitarbeiter im Ein- und Ausstiegsbereich. Unterwegs auszusteigen, z.b. weil man das schon mal bei Gewinnern im Fernsehen gesehen hat, ist viel zu gefährlich und daher total verboten. Wir sind ja keine Profis und ein Drachenboot ist wirklich sehr schwer. Ähnliche Aktionen dieser Art sind ebenfalls verboten. Und da dies so gefährlich ist, führt das zur Disqualifikation des gesamten Teams für die gesamte Veranstaltung natürlich ohne Erstattung der Anmeldegebühr. Strafe muss sein. Paddel werden vom Ausrichter gestellt. Eigene Paddel dürfen benutzt werden. Da hat die Versicherung nichts dagegen. Mit allen Ausrüstungsgegenständen bitte pfleglich umgehen. Das fände der Besitzer korrekt. Bei Zeitgleichheit wird in allen Fällen die Entscheidung in der Reihenfolge (1) Zeit des Qualifikationslaufes (2) Zeit des Zeitlaufes A (3) Zeit des Zeitlaufes B (4) Losentscheid herbeigeführt. Sollte es wirklich einen Protest gegen die Wertung eines Laufes geben, so muss dieser spätestens 15 Minuten nach der Veröffentlichung der Laufzeit schriftlich eingereicht werden. Hierfür wird eine Protestgebühr von 21,- EUR erhoben. Die Jury besteht aus der Rennleitung und den Steuerleuten der betroffenen Boote. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Rennleiters, weil der der Schlaueste ist. Sollte dem Protest dann stattgegeben werden, so wird die Gebühr erstattet. Bei Ablehnung geht der Betrag als Spende an eine soziale Einrichtung. Jedes Team bestreitet - soweit Wetter und Sicherheit dies erlauben - 4 Wettfahrten. Erscheint ein Team nicht rechtzeitig zum Einstieg, so darf es in diesem Lauf einfach nicht mitfahren, die anderen sind ja dann auch schon weg. Das Team mit dem besten Outfit und dem lustigsten Auftritt erhält den Teampreis. Dieses Team ist im kommenden Jahr Gast des Drachenboot-Festivals und Gäste zahlen natürlich keine Startgebühr. Die genaue Einteilung der Rennen wird kurz vor dem Festival nach der Anzahl der Anmeldungen festgelegt, im Internet unter präsentiert und für diejenigen, die nicht im Netz geschaut haben, spätestens auf der Teamkapitänsbesprechung bekannt gegeben. So, jetzt sollte alles wettkampfgeregelt sein.

4 Teilnahmebedingungen, Sicherheitsbestimmungen, Einverständniserklärung Ein Drachenbootteam besteht aus Paddlern - davon mindestens 6 Paddlerinnen und 1 Trommler(in). Jedes Team benennt einen Teamkapitän, der an der Teamkapitänsbesprechung teilnimmt. Er ist Ansprechpartner des Ausrichters und informiert sein Team über die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen und den Haftungsausschluss. Er reicht spätestens vor dem ersten Start seines Teams eine vollständige Teamliste ein. Ohne Teamliste keine Startberechtigung. Die Teilnahme am Drachenboot-Rennen Haltern 2018 erfolgt freiwillig. Alle Teilnehmer starten auf eigene Gefahr. Mit der Unterschrift werden der Ausrichter, Sponsoren, Helfer, Offizielle und alle Personen, die mit und an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind, von jeglicher Haftung befreit. Das Aufstellen und Nutzen von Grillgeräten in jeglicher Form ist grundsätzlich nicht erlaubt. Gleiches gilt für Aggregate, Kühlgeräte, Zapfanlagen, Elektro-, Benzin- und Gasgeräte, u. ä.. Die Anmeldegebühr beträgt 345,- (inkl. USt) pro Team und Tag. Die Anmeldung erfolgt schriftlich beim Ausrichter Rhein-Ruhr-Sport GmbH. Die schriftliche Anmeldung ist verbindlich. Bei einer Absage durch das Team besteht ein Anspruch auf Rückerstattung nur, wenn ein Ersatzteam gestellt wird, das den Startplatz übernimmt. Rückt ein Team von der Warteliste nach, behalten wir uns eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- vor. Die Startplätze werden nach dem Eingang der Zahlung der Anmeldegebühr auf dem Konto des Ausrichters und dem Posteingang der schriftlichen Anmeldung im Original vergeben. Erfolgt die Zahlung verspätet, ist das Drachenboot-Rennen Haltern 2018 ausgebucht, wird die Anmeldegebühr in voller Höhe erstattet. Eine Bearbeitungsgebühr wird in diesem Fall nicht erhoben. Den Teams wird ausdrücklich empfohlen zur Vorbereitung auf das Drachenboot-Festival (mindestens) eine Trainingseinheit zu buchen. Mit der Anmeldung werden die Informationen zu Trainingsmöglichkeiten verschickt, nach denen Termine vereinbart und gebucht werden können. Das Boot darf nur am hierfür vorgesehenen Einstiegssteg bestiegen und verlassen werden. Das Verlassen des Bootes an einer anderen Stelle, z.b. durch einen Sprung in den See, kann zu einer sofortigen Disqualifikation des Teams führen. Boote und Paddel werden vom Ausrichter gestellt und sind pfleglich zu behandeln. Alle Teilnehmer müssen in der Bekleidung, die sie während des Rennens im Boot tragen, mindestens 100 Meter schwimmen können. Die Teilnehmer müssen in der körperlichen und gesundheitlichen Verfassung sein, die sportliche Betätigung einer Drachenboot-Regatta auszuüben. Es besteht Schwimmwestenpflicht. Die Schwimmwesten werden gestellt. Eigene Westen dürfen benutzt werden. Jugendliche unter 14 Jahren dürfen nicht am Drachenbootrennen teilnehmen. Jugendliche unter 16 Jahren, die ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten am Rennen teilnehmen, benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Fällt die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt aus, auch in Teilen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Anmeldegebühr. Den Anweisungen des Veranstalters, des Ausrichters und ihrer Mitarbeiter Steuerleuten, Kampfrichtern, den Mitgliedern der DLRG, den Ersthelfern, etc. ist Folge zu leisten. Eine Nichtbeachtung kann zum Ausschluss Einzelner oder des ganzen Teams führen. Auf das Mitbringen von Wertgegenständen sollte im eigenen Interesse verzichtet werden. Jegliche Haftungs- oder Ersatzansprüche an den Ausrichter sind ausgeschlossen.

5 Anmeldung Bitte die unterstrichenen Punkte unbedingt komplett ausfüllen. Die Anmeldung bitte per Post im Original an den Ausrichter senden. Hiermit melden wir uns verbindlich zum Drachenboot-Rennen an. Teamname:... Schlachtruf / Motto:... Teamkapitän:... Straße:... PLZ, Wohnort:... Telefon:... mobil Wir melden für Samstag, 23. Juni 2018 Spaßrennen für Jedermann 345,- Die Zahlung erfolgt auf das Konto Sonntag, 24. Juni 2018 Spaßrennen für Jedermann 345,- (gewünschten Tag bitte ankreuzen) Rhein-Ruhr-Sport GmbH IBAN: DE Sparkasse Essen BIC: SPESDE3EXXX Verwendungszweck: Teamname / Drachenboot-Rennen 2018 Haltern Uns ist bekannt, dass diese schriftliche Anmeldung verbindlich ist und die Verteilung der Startplätze nach der Reihenfolge des Zahlungseinganges UND des Eingangs der schriftlichen Anmeldung im Original per Post erfolgt. Wir erkennen die Sicherheitsbestimmungen und die Teilnahmebedingungen an. Wir werden die Teamliste mit unseren Einverständniserklärungen bis zum Beginn des Wettkampfes beim Ausrichter einreichen. Wir erklären, dass unsere Teilnahme freiwillig geschieht und uns bekannt ist, dass der Ausrichter keine Haftung übernimmt. Ich verpflichte mich, alle diese Informationen an mein Team weiterzugeben. PLZ, Ort Datum Unterschrift Teamkapitän

6 Anmeldung Die Rechnungsanschrift weicht von der Adresse des Teamkapitäns ab. Daher bitten wir um Zusendung einer Rechnung mit folgender Rechnungsanschrift für unsere Anmeldegebühr für das Drachenboot-Rennen. Teamname:... Die Rechnungsanschrift lautet: Name:... Straße:... PLZ, Wohnort:... Telefon:

7 Teamliste von Team - Seite -1- (Abgabe bei der Teamkapitänbesprechung am Morgen der Veranstaltung) Über die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen und Regeln, sowie über den Haftungsausschluss sind wir informiert und erklären unser Einverständnis. Wir bestätigen 100 Meter in der Sportkleidung, in der wir die Rennen bestreiten, schwimmen zu können. Alle Teilnehmer starten auf eigene Gefahr. Name, Vorname PLZ Wohnort Geb.-Datum Unterschrift

8 Teamliste von Team - Seite -2- Name, Vorname PLZ Wohnort Geb.-Datum Unterschrift